No es raro perder horas de trabajo en PowerPoint debido a una falla inesperada del sistema, un apagado o un corte de energía. Microsoft lo sabe, por eso el programa viene con Autorrecuperación^{(AutoRecover)} . Es una característica que te ayuda a recuperar presentaciones de PowerPoint^(PowerPoint) no guardadas .

Este tutorial le enseñará cómo utilizar la función Autorrecuperación^{(AutoRecover)} de Microsoft PowerPoint en Windows y macOS, incluidos otros consejos para recuperar presentaciones de PowerPoint^(PowerPoint) perdidas o eliminadas .

Recuperar presentaciones ^{(Presentations)}de PowerPoint^(PowerPoint) no guardadas en Windows

Siempre que trabaja en una presentación en Microsoft PowerPoint para Windows 10 y 11^{(Microsoft PowerPoint for Windows 10 and 11)} , la funcionalidad de Autorrecuperación^{(AutoRecover)} incorporada del programa realiza copias de seguridad periódicas en un archivo temporal una vez cada 10 minutos.

Si olvidó guardar un documento de Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} debido a un problema inesperado, puede recuperarlo. Sin embargo, no hay garantía de que contenga los cambios más recientes.

De forma predeterminada, Autorrecuperación^{(AutoRecover)} abre la presentación no guardada cuando reinicia PowerPoint después de una falla del sistema o de la aplicación. Si ve un banner de Archivo recuperado no guardado^{(Recovered Unsaved File)} , seleccione el botón Guardar^(Save) dentro para guardarlo permanentemente.

En Microsoft Office 2021 y versiones anteriores de PowerPoint , debería aparecer un panel de Recuperación de documentos a la izquierda de la ventana ^{(Document Recovery)}de PowerPoint^(PowerPoint) , permitiéndole elegir el archivo que desea recuperar.

Si eso no sucede, puede ver la carpeta de Autorrecuperación^{(AutoRecover)} con los siguientes pasos:

1. Abra ^(Open) PowerPoint y seleccione Abrir^(Open) en la pantalla de inicio^{(Start Screen)} .
2. Seleccione el botón Recuperar presentaciones no guardadas^{(Recover Unsaved Presentations)} .

1. En la ventana emergente del Explorador de archivos , abra la carpeta relacionada con el archivo ^{(File Explorer)}PPT que desea restaurar.
2. Seleccione el archivo y elija Abrir.

1. Revise la presentación y guárdela en el disco duro de su PC.

Si la opción Recuperar presentaciones no guardadas^{(Recover Unsaved Presentations)} no está visible o PowerPoint falla repetidamente antes de que pueda hacer algo, visite la ubicación del archivo de Autorrecuperación^{(AutoRecover)} del programa y recupere la presentación a través del Explorador de archivos^{(File Explorer)} .

1. Abra el Explorador de archivos.
2. Copie y pegue lo siguiente en la barra de direcciones, reemplazandocon su nombre de usuario de Windows^(Windows) . Luego, presione Entrar:

C:Usuarios<nombre de usuario>AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint

1. Copie el archivo PPT no guardado que desea recuperar en otro directorio, luego haga doble clic para abrirlo en PowerPoint .

Para aumentar la frecuencia con la que Autorrecuperación^{(AutoRecover)} realiza copias de seguridad de sus presentaciones de PowerPoint y mejorar las posibilidades de recuperar los cambios no guardados más recientes, debe:

1. Seleccione la pestaña Archivo^(File) y elija Opciones^(Options) (o Más > Opciones^(Options) ).

1. Seleccione la categoría Guardar^(Save) en la barra lateral de Opciones ^(Options)de PowerPoint^(PowerPoint) .
2. Modifique la casilla junto a Guardar^{(Save AutoRecover)} información de Autorrecuperación cada x minutos.

Por ejemplo, ingrese un valor de 1 si desea que la herramienta de recuperación de PowerPoint^(PowerPoint) haga una copia de seguridad de los cambios no guardados cada minuto.

Recuperar archivos de PowerPoint^(PowerPoint) no guardados en macOS

Al igual que en Windows , Autorrecuperación^{(AutoRecover)} está disponible en Microsoft PowerPoint para macOS. Si está trabajando en una presentación de PowerPoint en una ^(PowerPoint)Mac y experimenta una falla o un apagado repentino, debería poder usarlo para recuperar los cambios no guardados y evitar la pérdida de datos.

Simplemente vuelva a abrir PowerPoint . Autorrecuperación^{(AutoRecover)} debería volver a abrir automáticamente la presentación en la que estuvo trabajando por última vez, permitiéndole guardar los cambios de forma permanente.

Supongamos que eso no sucede. Justo:

1. Abra^(Open) el botón Inicio^(Home) y elija Abrir^(Open) .
2. Seleccione Recuperar presentaciones no guardadas^{(Select Recover Unsaved Presentations)} .
3. Haga doble clic^{(Double-click)} en el archivo PPTX que desea recuperar.

Si el botón Recuperar presentaciones no guardadas no está visible, visite manualmente la carpeta temporal ^{(Recover Unsaved Presentations)}de Autorrecuperación^{(AutoRecover)} de PowerPoint y recupere la presentación a través del Finder^(Finder) .

1. Abra Finder y seleccione Go > Go a la carpeta en la barra de menú.

1. Copie la siguiente ruta y presione Retorno:

~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

1. Copie el archivo que desea recuperar en una ubicación diferente.

Las copias de seguridad de Autorrecuperación^{(AutoRecover)} recuperadas manualmente para Mac no tienen un tipo de archivo específico, por lo que debes seguir los siguientes pasos para verlas en PowerPoint .

1. Haga clic derecho en el archivo PPTX^(PPTX) recuperado automáticamente y seleccione Abrir^(Open) con > Otro.

1. Seleccione Todas las aplicaciones^{(Select All Applications)} en el menú desplegable junto a Habilitar^(Enable) .
2. Seleccione Microsoft PowerPoint^{(Select Microsoft PowerPoint)} dentro de la lista de aplicaciones y elija Abrir^(Open) .

De forma predeterminada, AutoRecover guarda sus presentaciones cada 10 minutos. Si desea aumentar las posibilidades de recuperar los cambios más recientes:

1. Abra PowerPoint y seleccione PowerPoint > Preferences en la barra de menú.

1. Seleccione Guardar.

1. Modifique el cuadro junto a Guardar^{(Save AutoRecover)} información de Autorrecuperación cada x minutos e ingrese un nuevo valor, por ejemplo, 1 para que Autorrecuperación^{(AutoRecover)} realice una copia de seguridad de su presentación cada minuto.

Otros métodos para recuperar archivos de PowerPoint^(PowerPoint) :

Dejando a un lado las presentaciones de PowerPoint^(PowerPoint) no guardadas , es posible que de vez en cuando tengas que lidiar con archivos de PowerPoint extraviados o eliminados. ^(PowerPoint)Cuando eso sucede, aquí hay varias formas en que puede intentar recuperarlos.

Consulte la lista reciente de PowerPoint

Si no recuerda la ubicación de un archivo PPTX , simplemente consulte la lista ^(PPTX)Reciente^(Recent) de PowerPoint en la pantalla de inicio^{(Start Screen)} . Si la presentación aparece allí, seleccione para abrirla.

Utilice la búsqueda de Windows o Spotlight

Su PC o Mac mantiene un índice de todo lo que hay en su almacenamiento interno. Si puede recordar el nombre del archivo de una presentación perdida (o incluso parte de ella), intente buscarlo mediante la Búsqueda de Windows^{(Windows Search)} o la Búsqueda de Spotlight^{(Spotlight Search)} .

Revisa la Papelera o Papelera de Reciclaje

Windows y macOS almacenan elementos eliminados durante 30 días, así que revisa la Papelera de reciclaje^{(Recycle Bin)} o la Papelera^(Trash) si no encuentras una presentación. Si el archivo PPTX está dentro, puede restaurarlo a su ubicación original.

Utilice el historial de archivos o Time Machine

Debería poder recuperar un archivo de PowerPoint^(PowerPoint) perdido si su PC o Mac está configurado para realizar una copia de seguridad en un disco duro externo. Aprenda a recuperar archivos eliminados o versiones anteriores usando Historial de archivos^{(deleted files or previous versions using File History)} o Time Machine .

Utilice una herramienta de recuperación de archivos

Si todo lo demás falla, utilice un software de recuperación de datos para recuperar archivos de PowerPoint^(PowerPoint) eliminados . Consulta nuestra lista de los mejores programas de recuperación de archivos para PC y Mac^{(top file recovery programs for the PC and Mac)} .

No olvide^(Forget) guardar o guardar automáticamente sus presentaciones

Perder una presentación de PowerPoint^(PowerPoint) no guardada puede ser una experiencia frustrante, pero con Autorrecuperación^{(AutoRecover)} , puedes recuperar tu trabajo y dejar de tener que empezar de nuevo desde cero.

De todos modos, es mejor no dejar las cosas al azar, así que recuerda guardar siempre tu trabajo con frecuencia. Si prefiere almacenar sus presentaciones en OneDrive , use la función Autoguardado en Microsoft Office^{(use the AutoSave feature in Microsoft Office)} para evitar la pérdida de datos.

How to Recover Unsaved PowerPoint Presentations

It’s not uncommon to lose hours of work in PowerPoint because of an unexpected system сrash, shutdown, or power failure. Microsoft knows that, which is why the program comes with AutоRecover. It’s a feature that helps you retrieve unsaved PowerPoint presentations.

This tutorial will teach you how to use Microsoft PowerPoint’s AutoRecover feature in Windows and macOS, including other tips to recover lost or deleted PowerPoint presentations.

Recover Unsaved PowerPoint Presentations on Windows

Whenever you work on a presentation in Microsoft PowerPoint for Windows 10 and 11, the program’s built-in AutoRecover functionality makes periodic backups to a temporary file once every 10 minutes.

If you forgot to save a Microsoft PowerPoint document because of an unexpected issue, you can get it back. There’s no guarantee it may contain the most recent changes, though.

By default, AutoRecover opens the unsaved presentation when you relaunch PowerPoint after a system or application crash. If you see a Recovered Unsaved File banner, select the Save button inside to save it permanently.

In Microsoft Office 2021 and earlier versions of PowerPoint, a Document Recovery pane should show up to the left of the PowerPoint window, letting you pick the file you want to recover.

If that does not happen, you can view the AutoRecover folder with the following steps:

1. Open PowerPoint and select Open on the Start Screen.
2. Select the Recover Unsaved Presentations button.

1. On the File Explorer pop-up, open the folder related to the PPT file you want to restore.
2. Select the file and choose Open.

1. Review the presentation and save it to your PC’s hard drive.

If the Recover Unsaved Presentations option is not visible or PowerPoint repeatedly crashes before you can do anything, visit the program’s AutoRecover file location and retrieve the presentation via File Explorer.

1. Open File Explorer.
2. Copy and paste the following into the address bar, replacing <username> with your Windows user name. Then, press Enter:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

1. Copy the unsaved PPT file you want to recover to another directory, then double-click to open it in PowerPoint.

To increase the frequency with which AutoRecover backs up your PowerPoint presentations and improve the chances of retrieving the most recent unsaved changes, you must:

1. Select the File tab and choose Options (or More > Options).

1. Select the Save category on the PowerPoint Options sidebar.
2. Modify the box next to Save AutoRecover information every x minutes.

For example, enter a value of 1 if you want the PowerPoint recovery tool to back up unsaved changes every minute.

Recover Unsaved PowerPoint Files on macOS

Like on Windows, AutoRecover is available on Microsoft PowerPoint for macOS. If you’re working on a PowerPoint presentation on a Mac and experience a sudden crash or shutdown, you should be able to use it to recover the unsaved changes and prevent data loss.

Just re-open PowerPoint. AutoRecover should automatically re-open the presentation you were last working on, allowing you to save the changes permanently.

Suppose that doesn’t happen. Just:

1. Open the Home button and choose Open.
2. Select Recover Unsaved Presentations.
3. Double-click the PPTX file you want to recover.

If the Recover Unsaved Presentations button is not visible, manually visit PowerPoint’s AutoRecover temp folder and retrieve the presentation via Finder.

1. Open Finder and select Go > Go to Folder on the menu bar.

1. Copy the following path and press Return:

~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

1. Copy the file you want to recover to a different location.

Manually recovered AutoRecover backups for the Mac do not have a specified file type, so you must go through the following steps to view them in PowerPoint.

1. Right-click the auto-recovered PPTX file and select Open with > Other.

1. Select All Applications on the drop-down menu next to Enable.
2. Select Microsoft PowerPoint within the list of applications and choose Open.

By default, AutoRecover saves your presentations every 10 minutes. If you want to increase the chances of recovering the most recent changes:

1. Open PowerPoint and select PowerPoint > Preferences on the menu bar.

1. Select Save.

1. Modify the box next to Save AutoRecover information every x minutes and enter a new value—e.g., 1 to make AutoRecover back up your presentation every minute.

Other Methods to Recover PowerPoint Files:

Unsaved PowerPoint presentations aside, you might have to deal with misplaced or deleted PowerPoint files every now and then. When that happens, here are several ways you can try to get them back.

Check PowerPoint’s Recents List

If you can’t remember the location of a PPTX file, just check PowerPoint’s Recent list on the Start Screen. If the presentation is listed there, select to open it.

Use Windows Search or Spotlight

Your PC or Mac keeps an index of whatever’s in its internal storage. If you can remember the file name of a lost presentation (or even part of it), try searching for it through Windows Search or Spotlight Search.

Check the Recycle Bin or Trash

Windows and macOS store deleted items for 30 days, so check the Recycle Bin or Trash if you can’t find a presentation. If the PPTX file is inside, you can restore it to its original location.

Use File History or Time Machine

You should be able to recover a lost PowerPoint file if your PC or Mac is set to back up to an external hard drive. Learn how to retrieve deleted files or previous versions using File History or Time Machine.

Use a File Recovery Tool

If all else fails, use data recovery software to retrieve deleted PowerPoint files. Check our list of top file recovery programs for the PC and Mac.

Don’t Forget to Save or AutoSave Your Presentations

Losing an unsaved PowerPoint presentation can be a frustrating experience, but with AutoRecover, you can recover your work and stop having to start over from scratch.

Regardless, it’s best not to leave things to chance, so remember to always save your work frequently. If you prefer storing your presentations on OneDrive, use the AutoSave feature in Microsoft Office to avoid lost data.

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