En versiones anteriores de Windows , guardar un archivo era un desastre (al menos cuando no era intencionado). Más allá de Restaurar sistema^{(System Restore)} , Windows no tenía opciones integradas para revertir cambios accidentales en archivos. La versión original de su archivo se perdió a menos que lograra guardarlo con un nuevo nombre de archivo.

Al darse cuenta de que esto era un problema, Microsoft introdujo el Historial de archivos^{(File History)} , una función que le permite revertir los cambios en sus archivos, pero existen alternativas si prefiere utilizar una solución de terceros. Para restaurar versiones anteriores de archivos en Windows 10 , esto es lo que debe hacer.

Restaurar versiones anteriores de archivos mediante el historial de archivos^{(Restore Previous Versions of Files Using File History)}

Si desea revertir los cambios en un archivo y restaurar una versión anterior, la mejor manera de hacerlo es utilizar las funciones de control de versiones de archivos de Windows. Primero deberá haber habilitado el Historial de archivos^{(File History)} , que generalmente usa una unidad externa (o una unidad en red^{(networked drive)} en algunos casos) para almacenar los archivos.

Si el Historial de archivos^{(File History)} no está habilitado, es posible que no pueda restaurar una versión anterior en Windows 10 a menos que ya esté sincronizando sus archivos con el almacenamiento en la nube^{(syncing your files to cloud storage)} .

1. Puede verificar si el historial de archivos^{(File History)} está habilitado en el menú de configuración de Windows . ^{(Windows Settings )}Haga clic derecho en^{(Right-click)} el menú Inicio^(Start) y seleccione la opción Configuración^(Settings) para comenzar.

1. En el menú Configuración de Windows, seleccione ^{(Windows Settings )}Update & Security > Backup . Debajo de la opción Copia de seguridad usando el historial^{(Back up using File History )} de archivos, se enumerará la unidad que usa actualmente para las copias de seguridad del historial de archivos^{(File History)} . Si uno no está en la lista, deberá habilitar el Historial de archivos^{(File History)} seleccionando la opción Agregar una unidad .^{(Add a drive )}

1. Aparecerá una lista de unidades externas disponibles en un menú desplegable. Seleccione uno^{(Select one)} de estos para habilitar el historial de archivos^{(File History)} . El menú Copia de seguridad^{(Backup )} se actualizará con un control deslizante que le permitirá activar y desactivar el Historial de archivos^{(File History)} una vez que haya hecho esto. Puede seleccionar qué carpetas supervisa seleccionando Más opciones^{(More options )} debajo del control deslizante.

1. En el menú Más opciones^{(More options )} , puede agregar o eliminar carpetas para monitorear el Historial de archivos^{(File History)} seleccionando la opción Agregar una carpeta^{(Add a folder )} debajo de la categoría Hacer una copia de seguridad de estas carpetas^{(Back up these folders )} .

1. También puede cambiar la frecuencia con la que se realizan copias de seguridad de los archivos y la frecuencia con la que se almacenan las copias de seguridad. Para cambiar esta configuración, cámbiela usando los menús desplegables Copia de seguridad de mis archivos^{(Back up my files )} y Conservar mis copias de seguridad.^{(Keep my backups )}

1. Una vez que el Historial de archivos^{(File History)} está habilitado y monitorea las carpetas correctas, puede restaurar versiones anteriores de archivos usando el Explorador de archivos de Windows^{(Windows File Explorer)} . Esto solo funcionará para los archivos que edite después^(after) de que se haya habilitado el Historial de archivos . ^{(File History)}Para hacer esto, abra el Explorador de archivos^{(File Explorer)} y busque el archivo o la carpeta que contiene el archivo que desea restaurar. Haga clic derecho en el archivo o carpeta, luego seleccione la opción Restaurar versiones anteriores .^{(Restore previous versions )}

1. En la pestaña Versiones anteriores de la ventana ^{(Previous Versions)}Propiedades^(Properties) , verá una lista de versiones anteriores de su archivo o carpeta. Para ver el archivo o la carpeta, seleccione la versión que desea restaurar de la lista, luego seleccione el botón Abrir^(Open) en la parte inferior. Si desea restaurarlo, seleccione Restaurar^{(Restore )} en su lugar.

1. Si selecciona Restaurar^(Restore) , los archivos guardados previamente sobrescribirán los archivos nuevos. Para guardar ambas copias, seleccione primero la flecha hacia abajo^{(downwards arrow )} junto al botón Restaurar^{(Restore )} , luego elija Restaurar^{(Restore To)} en en su lugar.

1. Seleccione una nueva carpeta para guardar las versiones anteriores de sus archivos, luego seleccione la opción Seleccionar carpeta .^{(Select Folder )}

El Explorador de archivos^{(File Explorer)} de Windows se abrirá para mostrarle los archivos restaurados, ya sea que haya seleccionado sobrescribir las nuevas copias o guardarlas en otro lugar. Esta opción, como mencionamos, solo funciona si tenía habilitado el Historial de archivos ^{(File History)}antes^(before) de realizar cambios en los archivos.

Desafortunadamente, no hay muchas opciones para ayudarlo a restaurar versiones anteriores en Windows 10 si aún no tiene un sistema de respaldo^{(backup system)} . Sin embargo, puede tener más suerte si elimina el archivo, ya que Microsoft ahora ofrece una herramienta de recuperación de archivos de Windows^{(Windows File Recovery tool)} para ayudar a recuperar archivos perdidos.

Uso de software de control de versiones de archivos de terceros^{(Using Third Party File Versioning Software)}

El Historial de archivos^{(File History)} de Windows es una excelente opción para el control de versiones de archivos, pero se basa en el uso de una unidad externa para las copias de seguridad, y las copias de seguridad están limitadas a cada 15 minutos. Si bien admite unidades de red, la compatibilidad con esto parece ser más problemática, dependiendo de cómo esté configurada su red.

Con eso en mente, es posible que prefiera utilizar un software de control de versiones de archivos de terceros. Si bien existen opciones de pago, una de las aplicaciones de control de versiones de archivos más sencillas para Windows es AutoVer , una aplicación gratuita que le permitirá realizar copias de seguridad de sus archivos con regularidad en unidades externas, unidades de almacenamiento conectadas a la red y servidores FTP externos .

1. Para comenzar, descargue e instale AutoVer en su PC con Windows. Una vez que se instala el software, puede comenzar a monitorear ciertas carpetas seleccionando el icono Agregar nuevo observador^{(Add New Watcher )} en el cliente AutoVer.

1. Deberá identificar la carpeta que desea monitorear, así como la ubicación para guardar las copias de seguridad de los archivos. Proporcione un nombre para su regla de supervisión en el cuadro Nombre^{(Name )} . En Ver carpeta^{(Watch Folder)} , proporcione la ubicación de la carpeta o unidad que desea monitorear. Finalmente, proporcione una ubicación para guardar las copias de seguridad en el cuadro Copia^{(Backup To)} de seguridad en . Puede optar por utilizar una ubicación de copia de seguridad local como una unidad externa, o cambiar a archivos de copia de seguridad a través de FTP , eligiendo entre las opciones de Tipo de copia de seguridad.^{(Backup Type )}

1. En la pestaña Control de versiones^{(Versioning )} , puede seleccionar durante cuánto tiempo desea guardar sus archivos de copia de seguridad. Si planea hacer una copia de seguridad en un servidor remoto, puede establecer la configuración de su conexión FTP en la pestaña FTP . Una vez que esté satisfecho con los cambios, seleccione el botón Aceptar^(OK) para guardar los cambios.

1. AutoVer realizará automáticamente una copia de seguridad de cualquier cambio en sus archivos, casi tan pronto como realice los cambios. Sin embargo, para ejecutar la regla del observador de inmediato y comenzar una nueva copia de seguridad, seleccione el botón Synchronize the selected Watcher (Backup now!) .

1. Si desea ver los archivos respaldados, puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en la regla del observador y seleccionando la opción Explorar copias de seguridad. ^{(Explore backups)}Esto abrirá el Explorador de archivos de AutoVer^{(AutoVer File Explorer)} , lo que le permitirá ver los archivos que se han guardado. Si desea restaurar una versión anterior de un archivo, puede seleccionar una de las versiones del mismo, seleccionar una versión fechada en la columna de la derecha y luego seleccionar el botón Restaurar archivo^{(Restore File)} .

Si bien AutoVer puede parecer un poco anticuado, funciona increíblemente bien al realizar copias de seguridad periódicas de sus archivos y brindarle una opción de terceros para la versión de archivos en Windows 10 . Los archivos se respaldan casi de inmediato, lo que le permite recuperar rápidamente los cambios en los archivos que pueden haber sido modificados por error.

Si bien los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive son opciones alternativas, está limitado a la frecuencia con la que se pueden almacenar las versiones del archivo. Esto hace que las versiones ilimitadas de archivos, como las que ofrece AutoVer , sean una solución superior para las copias de seguridad a largo plazo.

Mantener seguros sus archivos de Windows 10^{(Keeping Your Windows 10 Files Safe)}

Su PC no durará para siempre, por lo que es importante tener siempre en mente un sistema de respaldo para Windows . Restaurar versiones anteriores de archivos en Windows 10 es mucho más fácil si comienza a usar almacenamiento en la nube externo, como Google Backup and Sync , para almacenar copias de sus archivos. 

Sin embargo, si solo le preocupa revertir pequeños cambios, entonces el historial de archivos integrado de Windows debería funcionar bien, pero puede guardar versiones de archivos con más frecuencia usando herramientas como AutoVer . Si eliminó archivos por error, es posible que pueda recuperarlos usando un software de terceros como Shadow Explorer^{(third-party software like Shadow Explorer)} .

How to Restore Previous Versions of Files in Windows 10

In previous versions of Windows, saving over a file was a disaster (at least when it was unintended). Beyond System Restore, Windows had no built-in options for rolling back accidental changes to files. The original version of your file was lost unless you’d managed to save it with a new filename.

Realizing this was an issue, Microsoft introduced File History, a feature that allows you to roll back changes to your files, but there are alternatives if you’d prefer to use a third-party solution. To restore previous versions of files in Windows 10, here’s what you’ll need to do.

Restore Previous Versions of Files Using File History

If you want to roll back the changes to a file and restore a previous version, the best way to do it is to use Windows’ own file versioning features. You’ll need to have enabled File History first, which typically uses an external drive (or networked drive in some cases) to store the files.

If File History isn’t enabled, then you may not be able to restore a previous version in Windows 10 unless you’re already syncing your files to cloud storage.

1. You can check if File History is enabled in the Windows Settings menu. Right-click the Start menu and select the Settings option to begin.

1. In the Windows Settings menu, select Update & Security > Backup. Underneath the Back up using File History option, the drive you currently use for File History backups will be listed. If one isn’t listed, then you’ll need to enable File History by selecting the Add a drive option.

1. A list of available external drives will appear in a drop-down menu. Select one of these to enable File History. The Backup menu will update with a slider allowing you to switch File History on and off once you’ve done this. You can select which folders it monitors by selecting More options underneath the slider.

1. In the More options menu, you can add or remove folders to monitor for File History by selecting the Add a folder option underneath the Back up these folders category.

1. You can also change how often files are backed up and how often the backups are stored for. To change these settings, change the settings using the Back up my files and Keep my backups drop-down menus.

1. Once File History is enabled and monitoring the correct folders, you can restore previous versions of files using Windows File Explorer. This will only work for files you edit after File History has been enabled. To do this, open File Explorer and find the file or folder containing the file you wish to restore. Right-click the file or folder, then select the Restore previous versions option.

1. In the Previous Versions tab of the Properties window, you’ll see a list of previous versions of your file or folder. To view the file or folder, select the version you want to restore from the list, then select the Open button at the bottom. If you want to restore it, select Restore instead.

1. If you select Restore, the previously saved files will overwrite the new files. To save both copies, select the downwards arrow next to the Restore button first, then choose Restore To instead.

1. Select a new folder to save the previous versions of your files, then select the Select Folder option.

Windows File Explorer will open to show you the restored files, whether you selected to overwrite the new copies or save them elsewhere instead. This option, as we’ve mentioned, only works if you had File History enabled before you made changes to files.

Unfortunately, there aren’t many options to help you restore previous versions in Windows 10 if you don’t already have a backup system in place. You may have more luck if you deleted the file, however, as Microsoft now offers a Windows File Recovery tool to help recover lost files.

Using Third Party File Versioning Software

Windows File History is a great option for file versioning, but it relies on using an external drive for backups, and backups are limited to every 15 minutes. While it does support network drives, support for this does seem to be more problematic, depending on how your network is configured.

With that in mind, you may prefer to use third-party file versioning software instead. While paid options exist, one of the simplest file versioning apps for Windows is AutoVer, a free app that will allow you to regularly back up your files to external drives, network attached storage drives, and offsite FTP servers.

1. To start, download and install AutoVer on your Windows PC. Once the software is installed, you can begin to monitor certain folders by selecting the Add New Watcher icon in the AutoVer client.

1. You’ll need to identify the folder you wish to monitor, as well as the location to save the file backups. Provide a name for your monitor rule in the Name box. Under Watch Folder, provide the location of the folder or drive you wish to monitor. Finally, provide a location to save the backups in the Backup To box. You can choose to use a local backup location like an external drive, or switch to backup files over FTP, by choosing between the Backup Type options.

1. In the Versioning tab, you can select how long you wish to save your backup files for. If you plan on backing up to a remote server, you can set your FTP connection settings in the FTP tab. Once you’re happy with the changes, select the OK button to save your changes.

1. AutoVer will automatically back up any changes to your files, almost as soon as you make changes. To run the watcher rule immediately and begin a new backup, however, select the Synchronize the selected Watcher (Backup now!) button.

1. If you want to view backed up files, you can do so by right-clicking the watcher rule and selecting the Explore backups option. This will open AutoVer File Explorer, allowing you to view the files that have been saved. If you want to restore an earlier version of a file, you can select one of the versions of it, selecting a dated version in the right-hand column, then selecting the Restore File button.

While AutoVer may look a little dated, it works incredibly well in regularly backing up your files and giving you a third-party option for file versioning in Windows 10. Files are backed up almost immediately, letting you quickly recover changes to files that may have been changed by mistake.

While cloud storage services like Google Drive are alternative options, you’re limited to how often versions of the file can be stored for. This makes unlimited file versioning, like those offered by AutoVer, a superior solution for long-term backups.

Keeping Your Windows 10 Files Safe

Your PC won’t last forever, so it’s important to always have a backup system in mind for Windows. Restoring previous versions of files in Windows 10 is much easier if you begin using offsite cloud storage, like Google Backup and Sync, to store copies of your files. 

If you’re only worried about rolling back small changes, however, then Windows’ built-in file history should work well, but you can save versions of files more regularly using tools like AutoVer. If you’ve deleted files by mistake, you may be able to retrieve them using third-party software like Shadow Explorer.

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