Si trabaja con archivos PDF^{(PDF file)} , sabe cómo pueden volverse muy grandes muy rápidamente si contienen gráficos e imágenes. Afortunadamente, puede comprimir archivos PDF^{(PDF file)} como puede comprimir cualquier otro tipo de archivo, lo que puede significar grandes ahorros en el tamaño de su archivo PDF^{(PDF file)} .

En esta publicación, intentaré mostrarte un par de métodos para reducir el tamaño de un archivo PDF^{(PDF file)} . Si tiene Adobe Acrobat (que no es gratuito), puede probar los métodos 4 y 5, que funcionan muy bien. También hay una manera de reducir el tamaño del archivo PDF específicamente en ^{(PDF file)}Mac OS X , que es el Método 3^{(Method 3)} .

Método 1 – SmallPDF.com

La forma más sencilla de reducir el tamaño de su archivo PDF^{(PDF file)} es utilizar una herramienta en línea^{(online tool)} gratuita llamada SmallPDF.com . El sitio es súper limpio (no está lleno de anuncios de spam, etc.) y hace un buen trabajo al reducir el tamaño de los archivos PDF grandes .

Lo bueno es que puede usarlo en cualquier lugar o en cualquier sistema operativo^{(operating system)} e incluso es compatible con la nueva función de arrastrar y soltar^{(drag and drop feature)} de HTML 5 , lo cual es una gran comodidad. Pudo tomar un archivo de 500 KB^{(KB file)} y reducirlo a unos 368 KB. No está mal, sin embargo, en la Mac ( Método 2^{(Method 2)} ), pude reducir ese mismo PDF a solo 82 KB.

Otra herramienta en línea que utilizo para comprimir archivos PDF es Neevia Compress PDF . Tiene un montón de opciones y algunos ajustes preestablecidos como alta compresión, baja calidad de imagen^{(image quality)} o baja compresión, alta calidad de imagen^{(image quality)} , etc.

Además, puede eliminar marcadores, eliminar capas de PDF , eliminar anotaciones, eliminar etiquetas de página y ajustar manualmente la calidad para la compresión de imágenes ^{(image compression)}monocromáticas y en color^{(color and monochrome)} .

Método 2 – Compresor de PDF

PDF Compressor es un programa gratuito que puedes descargar para Windows XP/Vista/7/8 que te permite reducir de forma rápida y eficaz el tamaño de uno o varios archivos PDF .

Es compatible con la compresión sin pérdidas, por lo que no debería ver ninguna reducción en la calidad del PDF . También admite documentos PDF encriptados y puede trabajar con un lote de cientos o incluso miles de archivos PDF a la vez.

Método 3 – Filtro PDF OS X

Si tiene una Mac , hay una manera excelente y fácil de reducir significativamente el tamaño de un archivo PDF^{(PDF file)} utilizando la aplicación Preview^{(Preview app)} integrada . En primer lugar, abra su archivo PDF^{(PDF file)} en Vista previa^(Preview) simplemente haciendo doble clic en él en Finder . De forma predeterminada, los archivos PDF^{(PDF file)} se abrirán en Vista previa^(Preview) , a menos que haya instalado Adobe Reader o un ^{(Adobe Reader)}visor de PDF^{(PDF viewer)} de terceros . En ese caso, simplemente haga clic derecho y seleccione Abrir con^{(Open With)} .

Ahora, haga clic en Archivo^(File) y luego haga clic en Exportar^(Export) .

Aparecerá un cuadro de diálogo emergente y una de las opciones en la parte inferior es Filtro de cuarzo^{(Quartz Filter)} . Haga clic^(Click) en el menú desplegable y seleccione Reducir tamaño de archivo^{(Reduce File Size)} .

Haz clic en Guardar^(Save) y listo. Pude obtener un archivo PDF^{(PDF file)} de 500 KB a solo 82 KB usando este filtro. Si desea ajustarlo, puede abrir la utilidad ColorSync. Simplemente presione ^{(Just press)} Command + Spacebar y comience a escribir colorsync. Luego, haga clic en Filtros^(Filters) y haga clic en Reducir tamaño de archivo^{(Reduce File Size)} . Tenga en cuenta que ajustar la configuración aquí solo es útil si tiene muchas imágenes de alta resolución en su archivo PDF^{(PDF file)} .

Aquí puede eliminar todos los valores de Image Sampling e ingresar un valor para Resolución^(Resolution) . Si solo necesita el PDF para verlo en una computadora, 72 píxeles/pulgada reducirá en gran medida el tamaño de su PDF si las imágenes son grandes. También puede jugar con la compresión de imagen^{(Image Compression)} y ver qué tipo de beneficio obtiene.

Método 4: imprimir en Adobe PDF

La forma más sencilla de intentar reducir un archivo PDF^{(PDF file)} es realizar un pequeño truco, que básicamente consiste en imprimir el documento PDF^{(PDF document)} en un archivo PDF^{(PDF file)} . ¿Suena extraño? Está. Básicamente, abre el archivo PDF^{(PDF file)} en Adobe Reader y lo imprime en la impresora Adobe PDF^{(Adobe PDF printer)} .

Muchas veces esto funciona muy bien y reducirá significativamente el tamaño de su archivo PDF^{(PDF file)} . Cuando vaya a Archivo - Imprimir^{(File – Print)} , elija Adobe PDF de la lista desplegable de impresoras:

Sorprendentemente, he podido reducir un archivo PDF de 20 MB^{(MB PDF)} a 3 MB con solo usar este método. No estoy muy seguro de qué hace para reducirlo, pero funciona, especialmente si tiene una buena cantidad de imágenes que ocupan mucho espacio.

Método 5 ^{(Method 5)} : Optimizador de PDF de Adobe Acrobat^{(– Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Desde la versión 7^{(version 7)} de Adobe Acrobat , hay una nueva opción en el menú Avanzado llamada ^(Advanced)PDF Optimizer .

¡Ahora accederá a una pantalla que tiene un montón de opciones para configurar!

Haga clic en el botón Auditar el uso del espacio^{(Audit space usage)} en la parte superior derecha para obtener una lista detallada de cada componente del archivo PDF^{(PDF file)} y exactamente cuánto espacio está utilizando:

Como puede ver, hay seis cosas diferentes que puede hacer para reducir el tamaño de un archivo PDF,^{(PDF file)} incluida la optimización o reducción de imágenes, la reconfiguración de páginas escaneadas, el ajuste de fuentes, el ajuste de transparencia, el descarte de objetos y la limpieza del archivo PDF^{(PDF file)} .

En Imágenes^(Images) , por ejemplo, puede reducir la resolución y comprimir las imágenes para ahorrar espacio. Esto es realmente útil, especialmente si sus imágenes tienen una resolución realmente alta. Si no es necesario imprimir el archivo PDF , puede reducir la ^{(PDF file)}calidad y la cantidad^{(quality and number)} de píxeles por pulgada. Para ver en la pantalla, solo necesita 72 píxeles.

Si escaneó un montón de páginas en su PDF , haga clic en la opción ^{(option and mess)}Páginas escaneadas^{(Scanned Pages)} y juegue con la barra deslizante, que va de Tamaño pequeño^{(Small Size)} a Alta calidad^{(High Quality)} . Ajuste según sea necesario.

Descartar objetos^{(Discard Objects)} y Descartar datos de usuario^{(Discard User Data)} son dos opciones de limpieza realmente útiles para archivos PDF^{(PDF file)} . Básicamente, puede deshacerse de toda la basura adicional que normalmente se almacena en cada archivo PDF^{(PDF file)} . Puede eliminar etiquetas, aplanar campos de formulario, etc.

Para Descartar datos de usuario^{(Discard User Data)} , puede deshacerse de comentarios, información de documentos^{(document information)} , metadatos, datos de objetos, archivos adjuntos, datos de otras aplicaciones y más.

Finalmente, la pestaña Limpiar^{(Clean Up)} realiza algunas tareas de limpieza más, como comprimir todo el archivo y optimizar el PDF para una visualización web rápida.

Lo mejor que puede hacer es jugar con todas las configuraciones para ver qué funciona mejor para su archivo PDF en^{(PDF file)} particular . Con suerte^(Hopefully) , uno de los cinco métodos anteriores hará que su archivo PDF^{(PDF file)} tenga un tamaño reducido que pueda adjuntar a un correo electrónico o publicar^{(email or post)} en un sitio web. Si utiliza un método diferente no mencionado anteriormente para reducir sus archivos PDF^{(PDF file)} , háganoslo saber en los comentarios. ¡Disfrutar!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF files, you know how they can become very large very quicklу if they contain graphics and images. Luckily, you сan compress PDF files like you cаn comрrеss any other type of file, which cаn mean big savings in thе size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

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