Si no es la única persona que usa su computadora, es posible que desee limitar la cantidad de espacio de almacenamiento^{(storage space)} que cada usuario puede usar. Si lo hace, se asegura de que el espacio de almacenamiento^{(storage space)} en una unidad o partición^{(drive or partition)} específica nunca se llene con una sola cuenta de usuario^{(user account)} . Todo el mundo tiene su espacio personal que llenar y nadie puede traspasar sus límites. En Windows , esto se llama cuotas de disco y, en este tutorial, le mostramos cómo usar las cuotas para limitar el espacio de cada usuario:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía se aplica a Windows 10 , Windows 7 y Windows 8.1. Los procesos descritos en este artículo son los mismos en las tres versiones de Windows . Para facilitar la creación de esta guía, usamos capturas de pantalla tomadas en Windows 10 .

¿Qué son las cuotas de disco en Windows?

Las cuotas de disco son un medio para controlar el espacio de almacenamiento^{(storage space)} disponible para los usuarios de Windows . Un administrador puede imponer límites en las cuotas de disco^{(disk quota)} para que ninguna cuenta de usuario^{(user account)} pueda superarlos. Esto significa que, cada vez que un usuario excede su cuota de disco^{(disk quota)} , ya no puede agregar nuevos datos al disco. Además, el administrador también puede establecer niveles de advertencia, para que los usuarios sepan de antemano cuándo se están acercando a su límite de cuota.

También hay algunas otras cosas que debes saber:

• En Windows , las cuotas de disco se pueden configurar en unidades o particiones formateadas con el sistema de archivos NTFS^{(NTFS file)} . No puede usarlos en un volumen formateado con FAT32 o exFAT porque estos sistemas de archivos no ofrecen soporte para esta función.
• Puede establecer cuotas de disco y hacer cumplir los límites de cuota^{(enforce quota)} solo si tiene una cuenta de Windows^{(Windows account)} que tenga privilegios administrativos. Los usuarios estándar no pueden establecer cuotas de disco.^(Standard)
• Puede establecer cuotas de disco para discos o particiones, pero no puede establecer cuotas de disco en carpetas.
• Si tiene varias unidades o particiones en su computadora con Windows^{(Windows computer)} , debe establecer límites de cuota de disco^{(disk quota)} para cada una, individualmente. No puede establecer cuotas de disco^{(disk quota)} para varios discos o particiones simultáneamente.

Ahora veamos cómo usar las cuotas de disco para limitar el espacio de almacenamiento^{(storage space)} de cada cuenta de usuario^{(user account)} :

Paso^{(Step 1)} 1 Activar la gestión de cuotas de disco^{(disk quota management)}

Comience^(Start) abriendo el Explorador de archivos^{(File Explorer)} (en Windows 10 u 8.1) o el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} (en Windows 7). Luego, vaya a Esta PC^{(This PC)} (en Windows 10 u 8.1) o Computadora^{(Computer )} (en Windows 7 ) y haga clic o toque el disco para el que desea establecer límites de cuota. Haga clic con el botón derecho o toque y mantenga presionado^{(tap and hold)} el disco y luego seleccione Propiedades^(Properties) .

En las Propiedades^(Properties) de la unidad , vaya a la pestaña Cuota^(Quota) y haga clic o toque el botón "Mostrar configuración de cuota"^{("Show Quota Settings")} .

En la ventana "Configuración de cuotas"^{("Quota Settings")} , puede realizar las configuraciones necesarias para hacer cumplir los límites de cuotas para cada cuenta de usuario^{(user account)} desde su computadora con Windows^{(Windows computer)} . Esto es lo que parece:

En primer lugar, debe "Habilitar la gestión de cuotas". ^{("Enable quota management.")}Esta es la configuración que activa las cuotas de disco en el disco seleccionado. Todas las demás opciones en esta ventana están atenuadas, pero una vez que habilite la administración de cuotas^{(quota management)} , todas las demás configuraciones deberían activarse.

Paso^{(Step 2)} 2 Use cuotas de disco para limitar el espacio de almacenamiento^{(storage space)} de cada usuario

Ahora puede continuar y hacer cumplir los límites de cuota: marque la opción que dice "Denegar espacio en disco a los usuarios que excedan el límite de cuota",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} seleccione "Limitar espacio en disco a"^{("Limit disk space to,")} e ingrese el límite de cuota.

Si desea que el sistema operativo^{(operating system)} registre un evento cuando un usuario esté cerca de su límite de espacio^{(space limit)} en disco , configure también el nivel de advertencia^{(warning level)} .

Si se pregunta qué sucede si un usuario alcanza su límite de cuota de disco^{(disk quota limit)} , sepa que cada vez que un usuario llena su cuota de disco^{(disk quota)} con archivos, suceden dos cosas:

• El usuario recibe un mensaje de "espacio insuficiente" y^{("out of space")}
• El usuario no puede agregar nuevos datos en esa unidad.

Sin embargo, el usuario puede limpiar parte de su espacio de disco^{(disk space)} asignado haciendo cosas como:

• vaciar la papelera de reciclaje^{(Recycle Bin)} ,
• borrando los archivos que él o ella no necesita,
• desinstalar algunos programas y aplicaciones.

Paso^{(Step 3)} 3 Registrar^{(Log disk)} eventos de cuota de disco cuando los usuarios excedan sus límites de cuota o niveles de advertencia

Si también desea que el sistema operativo^{(operating system)} registre los eventos de cuota de disco^{(disk quota)} en su computadora, puede habilitar las opciones de registro de cuota . ^{(quota logging)}En la ventana "Configuración de cuota"^{("Quota Settings")} de la unidad, marque una o ambas de las siguientes opciones:

• "Evento de registro cuando un usuario supera su límite de cuota".^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Evento de registro cuando un usuario supera su nivel de advertencia".^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Luego, cada vez que ocurre un evento, el sistema operativo^{(operating system)} lo registra y se puede ver en el Visor de eventos^{(Event Viewer)} , en la categoría Sistema de los ^(System)Registros de Windows^{(Windows Logs)} .

Paso^{(Step 4)} 4 Aplicar la configuración de cuota de disco^{(disk quota)}

Para habilitar todas las configuraciones que ha realizado hasta ahora, haga clic o toque ^{(click or tap)} Aplicar^(Apply) . Windows debería pedirle que confirme nuevamente que desea habilitar las cuotas de disco. Presiona OK, y listo.

NOTA:^(NOTE:) Es posible que haya notado que nos saltamos la explicación del botón "Entradas de cuota"^{("Quota Entries" )} . Este es el punto de entrada^{(entry point)} a algunas configuraciones avanzadas de cuotas, como establecer cuotas de disco específicas para usuarios específicos, administrar archivos propiedad de usuarios, etc. Estas son configuraciones que no suelen usar los usuarios domésticos, sino los administradores del sistema en las redes empresariales.

Conclusión

Habilitar la administración de cuotas y hacer cumplir los límites de cuotas para los usuarios puede ser útil si más de una persona usa la computadora en cuestión. El proceso es simple y no requiere conocimientos avanzados. ¿Cree que las cuotas de disco son útiles incluso en una computadora doméstica^{(home computer)} o solo en entornos de oficina? Cuéntanos lo que piensas en la sección de comentarios a continuación.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only perѕon using your computеr, you might want to limit the amount of storage ѕpace that every user can use. If you do that, you ensure that the storage space on a specific driνe or partition is never filled up bу only one user acсount. Evеrybody has their personal space to fill, and nobody can trespass his or her limits. In Windowѕ, this is called disk qυotas, and, in this tutorial, we shоw you how to use quotas to limit the space оf each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

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