Cómo sincronizar contactos de Outlook con Android, iPhone, Gmail y más

A pesar del crecimiento y la prominencia(growth and prominence) de las aplicaciones de chat y los servicios de mensajería móvil(apps and mobile messaging services) , todavía enviamos y recibimos correos electrónicos todos los días. El correo electrónico(Email) es una forma común de comunicación en los negocios, pero también una parte integral de nuestra vida diaria en línea, ya que la mayoría de los sitios web requieren direcciones de correo electrónico para crear cuentas.

Microsoft Outlook cuenta con una (Microsoft Outlook)base de usuarios(user base) activa de más de 400 millones de personas, muchas de las cuales abren correos electrónicos desde dispositivos móviles con plataformas Android e iOS. En consecuencia, es necesario sincronizar Outlook en dispositivos móviles y con otros servicios para facilitar el acceso desde cualquier dispositivo o ubicación(device or location) .

Una de las características de productividad más poderosas de cualquier comunicación por correo electrónico es la lista de contactos, que es fundamental para nuestra comunicación personal y comercial(business communication) .

Si es un usuario leal de Microsoft Outlook y no(Microsoft Outlook user and aren) está seguro de cómo sincronizar los contactos de Outlook con su dispositivo móvil u otros servicios de correo electrónico(other email services) , no se preocupe. Le mostraremos algunas soluciones para usar.

Cómo sincronizar contactos de Outlook(How To Sync Outlook Contacts)

Los pasos de esta guía pueden variar entre sistemas operativos y dispositivos. Verifique que el acceso a Contactos(Contacts) esté permitido para Outlook antes de continuar con la configuración de la sincronización.

Sincronizar contactos de Outlook con Android(Sync Outlook Contacts To Android)

Para sincronizar los contactos de Outlook con su (Outlook)dispositivo Android(Android device) , su proveedor de correo electrónico debe usar Microsoft Exchange ActiveSync . La mayoría de los principales proveedores como Gmail lo hacen.

  • En su dispositivo Android, abra Configuración(Settings) , toque Aplicaciones(Apps) (o Aplicaciones).

  • Presiona Outlook.

  • En Configuración de la aplicación(App Settings) , toca Permisos.(Permissions.)

  • Mueva el interruptor Contactos(Contacts) para habilitarlo (si está deshabilitado).

  • Abre la aplicación de Outlook y ve a Configuración(Settings) .
  • Toque su cuenta y luego toque Sincronizar contactos(Sync Contacts)

Sincronizar contactos de Outlook con Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail es un (Gmail)servicio de correo electrónico(email service) popular con más de 1.500 millones de usuarios mensuales activos. Afortunadamente, es fácil sincronizar tus contactos de Outlook con este proveedor, ya que utiliza Microsoft Exchange ActiveSync .

  • Para sincronizar sus contactos de Outlook con (Outlook)Gmail , descargue la aplicación Gmail(Gmail app) (si aún no está en su dispositivo) o actualícela.
  • Registre su cuenta de Outlook(Outlook account) en Gmail . Necesitará una cuenta de Outlook(Outlook account) válida para hacer esto, así que regístrese( register) para obtener una si no la tiene, configúrela e inicie sesión en su computadora para verificar que la sincronización funcione correctamente.
  • Inicie sesión(Log) en su cuenta de Outlook(Outlook account) desde la aplicación de Gmail(Gmail app) con las mismas credenciales que usa en el escritorio. Abra Gmail y toque Menú(Menu) (tres líneas horizontales) en el lado izquierdo.

  • Presiona Configuración.(Settings.)

  • Presiona Agregar cuenta.(Add account.)

  • En la página siguiente, verá una lista de servicios de correo electrónico compatibles con la aplicación Gmail . (Gmail app)Toca Exchange y Office 365.(Exchange and Office 365.)

Nota:(Note: ) no seleccione Outlook , Hotmail y Live(Hotmail and Live) , ya que estos servicios usan IMAP y POP(IMAP and POP) , que son protocolos de sincronización que no pueden sincronizar contactos ni calendario. Solo sincronizan el correo electrónico.

  • Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña(email address and password) en la página siguiente. 
  • Comenzará a validar la configuración del servidor en su dispositivo Android(Android device) . Si aparece una ventana emergente que solicita (popup requesting) la administración de seguridad remota(Remote security administration) , toque Aceptar(OK) y luego complete su inicio de sesión en la página siguiente.

Nota: (Note: )asegúrese(Make) de que Gmail pueda acceder a sus contactos y calendario. Puede verificar esto yendo a Configuración(Settings) > Aplicaciones(Apps) (Aplicaciones)> Permisos(Permissions) y cambie el interruptor de Contactos(Contacts ) a verde.

Sincronizar contactos de Outlook con iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)

Los iPhones suelen hacer un buen trabajo sincronizando y actualizando contactos entre aplicaciones y dispositivos(apps and devices) . Sin embargo, este no siempre es el caso, especialmente cuando hay una configuración de permisos incorrecta o problemas generales de software, como errores que impiden que Outlook se sincronice con su teléfono.

Puede sincronizar los contactos de Outlook en el iPhone usando Configuración(Settings) , iTunes, iCloud, por correo electrónico, importándolos como vCards o a través de Exchange(Exchange) .

Uso de la configuración(Using Settings)

  • Abra Configuración(Settings) y toque Outlook > Contacts.
  • Cambie la actualización de la aplicación(Background App Refresh) en segundo plano a verde.

  • Abra la aplicación de Outlook(Outlook app) y vaya a Settings > your account> Sync Contacts

usando itunes(Using iTunes)

Además de ser un reproductor de música o una (music player)herramienta de almacenamiento(storage tool) seguro , iTunes también puede administrar y almacenar datos de su iPhone, lo que facilita la actualización y transferencia de sus contactos de Outlook entre dispositivos. 

Asegúrese(Make) de que iCloud esté deshabilitado antes de usar iTunes para sincronizar sus contactos de Outlook .

  • Conecta tu iPhone a tu PC y abre iTunes
  • Toca el ícono de iPhone(iPhone icon) y ve a Configuración(Settings) > Información.(Info.)

  • Toque la casilla de verificación Sincronizar contactos con(Sync Contacts with) y seleccione Outlook de la lista. 
  • Seleccione Aplicar(Apply) para completar la configuración.

Usando iCloud(Using iCloud)

Antes de sincronizar sus contactos de Outlook con su iPhone con iCloud, asegúrese de que el panel de control de iCloud(iCloud control panel) para Windows esté disponible o instalado en su PC( installed on your PC) .

Nota:(Note: ) iCloud no te permite sincronizar solo contactos en la nube. Si no le importa(t mind) cargar sus calendarios, correo y contactos en el almacenamiento de iCloud, siga los pasos a continuación.

  • Inicie iCloud en su PC e inicie sesión(PC and sign) con su ID y contraseña(ID and password)
  • Toque la casilla de verificación Correo, Contactos, Calendarios y Tareas(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) .
  • Presiona Aplicar(Apply) .

Vía correo electrónico(Via Email)

Puede transferir sus contactos de Outlook a su iPhone usando su correo electrónico, aunque es un proceso un poco largo.

  • Abra la aplicación de escritorio de Outlook(Outlook desktop)
  • Haga clic File > Open > Import.

  • En el asistente Import/ExportExportar a un archivo(Export to a file) .
  • Haga clic en Siguiente(Next) .

  • Haga clic en Valores separados por comas (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) y haga clic en Siguiente(Next) .

  • Seleccione la carpeta con los contactos que desea exportar y haga clic en Siguiente.(Next.) 
  • Asigne un nombre a su archivo CSV(CSV file) , guárdelo y haga clic en Next > Finish.
  • Redacte un nuevo correo electrónico y cargue el archivo CSV que (CSV file) Outlook genera como archivo adjunto, y envíelo a una dirección de correo electrónico(email address) conectada a su iPhone. 
  • En su iPhone, abra el correo electrónico, toque el archivo adjunto y siga los pasos hasta la opción Agregar todos los contactos .(Add All Contacts)

Nota:(Note: ) No todos los dispositivos iOS funcionan de la misma manera con archivos CSV . Algunos ofrecen solo una vista previa del archivo sin pedirle que los agregue como contactos.

Importación de contactos como vCards(Importing Contacts As vCards)

Este método le permite sincronizar los contactos de Outlook con el iPhone convirtiéndolos en vCards o tarjetas de presentación electrónicas que puede ver en cualquier versión de Outlook(Outlook version) . Sin embargo, las vCards solo se crean en la aplicación de escritorio de Outlook(Outlook desktop) .

  • Abra Outlook y haga clic en Contactos.( Contacts.)

  • Elija los contactos que desea sincronizar y haga clic en File>Save As>Save as type y seleccione Archivos vCard(vCard Files) .

  • Elija una ubicación para guardar su vCard, asígnele un nombre y haga clic en (name and click) Guardar.(Save.)
  • En iCloud.com , inicie sesión y haga clic en Settings > Import vCard

  • Seleccione la vCard que guardó y haga clic en Importar(Import) .

iCloud agregará sus contactos a la carpeta Todos los contactos . (All Contacts)El desafío con el uso de vCards es que debe crear e importar una nueva cada vez que agrega nuevos contactos en Outlook .

A través de intercambio(Through Exchange)

Este método solo funciona si su iPhone está conectado a su red corporativa interna. Si su empresa tiene un servidor de Exchange(Exchange server) , puede sincronizar sus contactos de Outlook con él y acceder a ellos en su iPhone.

  • Abra su iPhone y vaya a Settings > Mail, Contacts, Calendars (Seleccione Exchange si es la primera vez que configura esto). 

  • Seleccione Agregar cuenta.(Add Account.)

  • Seleccione Intercambio.(Exchange.)

  • Escriba su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña, y haga clic en Siguiente(Next)
  • Su iPhone se comunicará con Exchange Server , así que asegúrese de conocer la dirección del servidor,(server address) ya que deberá ingresarla aquí.
  • Elija Contactos(Contacts ) de las opciones de los elementos que desea sincronizar y listo.

Sincronizar contactos de Outlook con iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)

Para iPad, tiene dos opciones para usar al sincronizar contactos de Outlook : iTunes o iCloud. (Outlook)Si usa iCloud en su computadora, puede copiar contactos a iCloud y acceder a ellos desde su iPad. 

Sin embargo, si usa iTunes en su computadora, puede sincronizar contactos usando iTunes a su iPad.

usando itunes(Using iTunes)

  • Asegúrate(Make sure) de tener la última versión de iTunes, ábrela e inicia sesión con las credenciales que usas en tu iPad.
  • Conecta el iPad a tu computadora y selecciónalo desde iTunes. 
  • Haga clic en Información(Info) y seleccione las opciones de sincronización para correo, calendarios y contactos, en este caso, Sync contacts with > Outlook
  • Si tiene varios grupos de contactos, especifique el que desea sincronizar haciendo clic en Seleccionar grupo(Select Group) o sincronícelos todos y haga clic en Sincronizar.(Sync.)

  • Haga clic en la ficha Resumen para (Summary)la sincronización inalámbrica(wireless syncing) y haga clic en Sincronizar con este dispositivo a través de Wi(Sync with this device over WiFi) -Fi . 

De ahora en adelante, cuando su iPad esté encendido y iTunes se esté ejecutando en su computadora, la sincronización se realizará automáticamente.

Usando iCloud(Using iCloud)

Antes de usar este método, asegúrese de tener el Panel de control de iCloud para Windows(iCloud Control Panel for Windows) en su computadora. Inicie sesión(Sign) con las credenciales de su iPad y seleccione las opciones de sincronización que le gustaría usar; en este caso, Contactos con Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Abra Configuración(Settings) en su iPad.
  • Seleccione Correo, Contactos, Calendarios.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Haz clic en iCloud.(iCloud.)

  • Inicie sesión con su ID(Apple ID) de Apple y seleccione Correo, Contactos y Calendarios(Mail, Contacts and Calendars ) para sincronizarlos con Outlook a través de iCloud. 
  • Puede optar por seleccionar otras opciones de sincronización de iCloud, como Buscar mi iPhone(Find My iPhone) o Documentos y datos(Documents and Data) .

Sincronizar con Outlook.com o Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Abra Configuración(Settings) en su iPad y seleccione Correo, contactos y calendarios(Mail, Contacts and Calendars) y toque Agregar cuenta.(Add Account.)

  • Toque Microsoft Exchange para sincronizar con el servidor de su lugar de trabajo(workplace server) o seleccione Outlook.com para sincronizar con una cuenta de Outlook.com(Outlook.com account) .

  • Escriba su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña (si se conecta a través de Exchange Server(Exchange Server) , escriba el nombre de dominio(type domain name) , aunque es opcional). 
  • Presiona Siguiente(Next)
  • Su iPad contactará con el Exchange Server . Ingrese(Enter) el nombre de dominio(domain name) aquí y toque Siguiente(Next) .
  • Selecciona(Select) los servicios que te gustaría sincronizar ( Correo, Contactos o Calendarios(Mail, Contacts or Calendars) ) y listo.

Sincronizar contactos de Outlook con iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Si tiene un archivo PST(PST file) en su computadora que tiene todos los datos de su perfil de Outlook(Outlook profile) , puede importar los contactos a iCloud en dos partes: convierta los contactos PST en vCards y luego importe el archivo a iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Puede convertir el archivo .PST(.PST file) en una vCard usando una herramienta como SysTools vCard Export Tool .

  • Descargue(Download) la herramienta a su computadora y haga clic en (computer and click) Agregar archivo(Add File) .

  • Obtendrá las opciones Archivo(File) y Carpeta . (Folder)Si tiene un archivo, haga clic en la opción Archivo . (File )Si son varios archivos en una carpeta, haga clic en la opción Carpeta .(Folder)

  • Haga clic en Examinar(Browse) y elija su archivo PST(PST file) y luego haga clic en Agregar(Add) . La herramienta le mostrará una vista previa de los datos completos del archivo PST(PST file) .

  • Seleccione los contactos y haga clic en Exportar. (Export. )
  • En Opciones de exportación(Export Options) , haga clic en vCard y selecciónelo desde su ubicación. 
  • Haga clic en Exportar(Export ) para convertir todos los contactos en un archivo VCF(VCF file)
  • Recibirá una notificación de que la exportación está completa. Vaya a la carpeta de ubicación y(location folder and check) busque el archivo VCF(VCF file) .

Importar una vCard a iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Inicie sesión(Sign) en su cuenta con sus credenciales de iCloud. 
  • Haga clic en Contactos(Contacts) y vaya al ícono(gear icon ) de ajustes en el extremo inferior de la pantalla. 
  • Haga clic en el icono y seleccione Importar vCard.(Import vCard.)

  • Haga clic en Examinar(Browse) para ubicar su archivo VCF(VCF file) , selecciónelo y haga clic en Abrir. (Open. )
  • Todos sus contactos de Outlook en el (Outlook)archivo vCard(vCard file) se sincronizarán con iCloud.



About the author

Soy técnico de Windows 10 y he estado ayudando a personas y empresas a aprovechar el nuevo sistema operativo durante muchos años. Tengo un gran conocimiento sobre Microsoft Office, incluido cómo personalizar la apariencia y las aplicaciones para diferentes usuarios. Además, sé cómo usar la aplicación Explorer para explorar y encontrar archivos y carpetas en mi computadora.



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