A veces, una gran función en una aplicación nunca obtiene el reconocimiento que merece y Watch Window en Excel es un gran ejemplo de una de esas funciones.

Si usa Excel regularmente, probablemente haya trabajado en algunas hojas de trabajo muy grandes que abarcan cientos, si no miles de filas. Podría ser útil si algunas de las celdas que necesita monitorear con frecuencia pudieran mostrarse en una ventana separada para que pueda ver el valor actual y la fórmula^{(value and formula)} de un vistazo. Microsoft creó la ventana de observación de Excel^{(Excel Watch Window)} para ese propósito exacto.

Uso de la ventana de observación de Excel

Usando Watch Window , puede extraer celdas importantes en una ventana separada y realizar un seguimiento de ellas allí, lo que le evita tener que desplazarse por toda la hoja de trabajo.

Echemos un vistazo al ejemplo a continuación. Digamos que estos datos son parte de un conjunto de datos^{(data set)} mucho más grande y queremos monitorear algunas celdas importantes que cambian con bastante frecuencia.

Haga clic en la pestaña Fórmulas en la ^(Formulas)cinta^(Ribbon) y localice el botón titulado Ventana^{(Watch Window)} de observación en la sección Auditoría de fórmulas^{(Formula Auditing)} .

Esto abrirá el cuadro de diálogo ^{(dialog box)}Watch Window  . El cuadro, por supuesto, está vacío ya que aún no hemos agregado ninguna celda para monitorear.

Ahora agreguemos una celda a la ventana de observación^{(watch window)} . Para hacer esto, haga clic en el enlace Agregar vigilancia^{( Add Watch)} ubicado en la parte superior del cuadro de diálogo^{(dialog box)} .

En el cuadro de diálogo ^{(dialogue box)}Agregar vigilancia^{(Add Watch)} , puede elegir celdas de una de dos maneras. Puede escribir la referencia^{(cell reference)} de la celda directamente o puede seleccionar las celdas con el mouse. Escribir las celdas directamente es útil cuando solo tiene una o dos celdas que desea monitorear.

Sin embargo, no está limitado a seleccionar solo una o unas pocas celdas a la vez. Puede agregar celdas contiguas a Watch Window haciendo clic y arrastrando el mouse para seleccionar una serie de celdas. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Agregar^(Add) .

Notará algunas cosas después de agregar la(s) celda(s) a Watch Window . En primer lugar, Excel ha comenzado a monitorear las celdas. Cualquier cambio en el valor o la fórmula^{(value or formula)} de esa celda se mostrará inmediatamente en la Ventana^{(Watch Window)} de observación .

En segundo lugar, Watch Window también le informa otra información importante sobre las celdas, incluido el libro y la hoja^{(workbook and worksheet)} de trabajo en los que residen las celdas y el nombre de la celda, si le dio uno.

Si lo prefiere, puede incluso arrastrar Watch Window a uno de los lados de Excel para acoplarla de modo que no ocupe un espacio valioso en la hoja de trabajo que flota.

Puede agregar celdas de otras hojas de trabajo dentro del mismo  libro de Excel^{(Excel workbook)} , pero no puede agregar celdas de otro libro de trabajo. Cada libro de trabajo tiene su propia Ventana de vigilancia^{(Watch Window)} separada . Si trabaja con hojas de cálculo grandes, Watch Window es un ahorro de tiempo^{(time saver)} real y es probable que aumente su productividad al permitirle pasar más tiempo en su trabajo y menos tiempo haciendo clic en Excel . Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

Además, asegúrese de consultar mis otros artículos de Excel donde puede aprender a filtrar datos, insertar una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} en Word , abrir varias instancias de Excel , realizar un seguimiento de los cambios en Excel y restar fechas en Excel .

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometimes a great feature in an application never gets the recognition it deserves and the Watch Window in Excel is a great example of one ѕuch feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

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