Si nunca usa programas de autoedición como Microsoft Publisher , Corel Draw o Adobe InDesign , es posible que no esté familiarizado con el uso de objetos y capas para crear documentos para impresión o pantalla. A diferencia de los programas populares como Word y Excel , todo el principio de diseño de PowerPoint gira en torno a los objetos para crear su presentación.

Al igual que un editor de escritorio, cada elemento de una presentación de PowerPoint representa un objeto que se puede colocar sin molestar a otros objetos. Estos objetos incluyen texto, imágenes, videos y cualquier otro elemento presente en sus archivos de PowerPoint . Dado que cada objeto es su propio elemento, puede superponer objetos para que su presentación se vea exactamente como desea. Siga leyendo para saber por qué y cómo superponer objetos en una presentación de PowerPoint .

¿Por qué superponer objetos?

Hay dos razones principales por las que es posible que desee superponer objetos en una presentación de PowerPoint . En primer lugar^(First) , la superposición de objetos le da la libertad de organizar su presentación en cualquier diseño que desee. En lugar de trabajar de forma lineal como con un procesador de textos, puede colocar y superponer objetos todo lo que desee.

En segundo lugar, las capas le permiten aprovechar todo el espacio en blanco de su presentación. Los cuadros de texto^(Text) en particular ocupan mucho espacio. Al superponer objetos, puede utilizar todo el espacio de una diapositiva sin cambiar la posición de otros objetos.

Capas de objetos en PowerPoint

Suponga^(Suppose) que agrega cuatro cuadros a su presentación de PowerPoint ; primero rojo, luego verde, luego azul, luego amarillo. Cada caja representa un objeto. Cuando agrega un nuevo objeto a una presentación de PowerPoint , la aplicación coloca automáticamente los objetos más nuevos encima de los objetos más antiguos. Si agrega los cuadros en el orden mencionado anteriormente, las capas de los objetos se verán así:

Observe^(Notice) que el cuadro más nuevo (amarillo) está encima de los demás. Usando la función de estratificación de PowerPoint, puede superponer estos objetos en cualquier orden. Para colocar los objetos en capas de manera diferente al orden predeterminado, comience haciendo clic en la pestaña Inicio en la ^(Home)cinta^(Ribbon) y ubicando la sección titulada Dibujo^(Drawing) . En la sección Dibujo^(Drawing) , ubique y haga clic en el botón titulado Organizar^(Arrange) .

Observe^(Notice) que en el menú que aparece, hay cuatro opciones tituladas:

1. Traer al frente
2. Mandado hacia atras
3. Adelantar
4. Enviar atrás

Con estos comandos, puede superponer objetos en PowerPoint de la forma que desee. Observe^(Notice) , sin embargo, que los elementos del menú están atenuados; no puede usarlos a menos que primero active un objeto haciendo clic en él antes de hacer clic en el botón Organizar^(Arrange) . Como ejemplo, coloquemos el cuadro amarillo encima de una capa diferente.

Comience haciendo clic en el cuadro amarillo para convertirlo en el objeto activo. Luego, haga clic en el botón Organizar^(Arrange) y seleccione Enviar hacia atrás^{(Send Backward)} en el menú. Observe^(Notice) que ahora el cuadro amarillo se ha movido hacia atrás una capa para estar entre el cuadro azul y el cuadro verde.

Ahora seleccione el cuadro azul y esta vez seleccione Enviar al^{(Send to Back)} fondo del menú Organizar . ^(Arrange)Observe^(Notice) que ahora el cuadro azul ocupa el nivel más bajo y ahora está detrás de los cuadros amarillo, verde y rojo. Con las cuatro funciones de organización del botón Organizar^(Arrange) , puede elegir si un objeto se mueve un nivel hacia arriba o hacia abajo o hasta el nivel más alto o más bajo.

Puede llevar un tiempo acostumbrarse a trabajar con capas en PowerPoint , pero el sistema de menús es bastante intuitivo. Use los comandos Enviar atrás^{(Send Back)} y Traer adelante^{(Bring Forward)} para mover un objeto una capa hacia atrás o hacia adelante y use los comandos Enviar atrás^{(Send to Back)} y Traer adelante^{(Bring to Forward)} para mover un objeto completamente al frente o atrás del orden de las capas.

También puede simplemente hacer clic derecho en el objeto y elegir esas opciones del menú contextual como se muestra a continuación.

Además, vale la pena señalar que también puede hacer que sus capas sean completamente transparentes o semitransparentes, lo que puede generar algunos efectos geniales. En nuestro pequeño ejemplo, hice la capa amarilla semitransparente y luego agregué algo de texto al cuadro verde.

Puede hacer que una capa sea transparente haciendo clic derecho sobre ella y luego haciendo clic en el botón Estilo^(Style) . Verás un montón de cajas con diferentes colores y estilos. Hacia el medio/abajo, encontrará las opciones para transparente y semitransparente.

Prácticamente no hay límite para el número de capas que pueden ocupar los objetos en una diapositiva de PowerPoint . Sin embargo, para mantener las cosas ordenadas y simples para su audiencia, considere no usar más capas de las que necesita en una sola diapositiva.

Usa^(Use) demasiadas capas y corres el riesgo de hacer una diapositiva demasiado complicada para seguir. Experimente organizando y superponiendo objetos en PowerPoint y podrá recuperar el espacio en blanco no utilizado para crear una presentación de ^(PowerPoint)PowerPoint más atractiva visualmente . ¡Disfrutar!

How to Layer Objects in a PowerPoint Presentation

If you never use desktop publishing programs such as Microsoft Publisher, Corel Draw, or Adobe ІnDesign, you mаy nоt be familiar with using objects and layers to create documents for print or screen. Unlike popular programs such as Word and Excel, PowerPoint’s entire design principle revolvеs around objects to create your presentation.

Just like a desktop publisher, each element in a PowerPoint presentation represents an object that can be positioned without disturbing other objects. These objects include text, images, videos, and any other elements present in your PowerPoint files. Since each object is its own element, you can layer objects to get your presentation to look exactly as you want. Read on to learn why and how to layer objects in a PowerPoint presentation.

Why Layer Objects?

There are two main reasons you may want to layer objects in a PowerPoint presentation. First, layering objects gives you the freedom to arrange your presentation in any layout that you desire. Rather than working in a linear fashion as with a word processor, you can place and layer objects all you want.

Second, layering lets you take advantage of all of the white space in your presentation. Text boxes in particular take up a lot of room. By layering objects, you can use all of the space on a slide without changing the position of other objects.

Layering Objects in PowerPoint

Suppose you add four boxes to your PowerPoint presentation; first a red one, then green, then blue, then yellow. Each box represents an object. When you add a new object to a PowerPoint presentation, the application automatically places the newest objects on top of older objects. If you add the boxes in the order mentioned above, the layering of the objects will look like this:

Notice that the newest box (yellow) is on top of the others. Using PowerPoint’s layering function, you can layer these objects in any order. To layer the objects differently from the default order, begin by clicking on the Home tab on the Ribbon and locating the section titled Drawing. In the Drawing section, locate and click on the button titled Arrange.

Notice that on the menu that pops up, there are four options titled:

1. Bring to Front
2. Send to Back
3. Bring Forward
4. Send Backward

With these commands, you can layer objects in PowerPoint any way you want. Notice, however that the menu items are grayed out; you can’t use them unless you first make an object active by clicking on it before you click on the Arrange button. As an example, let’s arrange the yellow box on top to a different layer.

Begin by clicking on the yellow box to make it the active object. Then, click on the Arrange button and select Send Backward from the menu. Notice that now the yellow box has moved back one layer to be between the blue box and the green box.

Now select the blue box and this time select Send to Back from the Arrange menu. Notice that now the blue box occupies the lowest level and is now behind the yellow, green, and red boxes. Using the four arrange functions on the Arrange button, you can choose whether an object moves one level up or down or all the way to the highest or lowest level.

It may take some getting used to working with layers in PowerPoint, but the menu system is quite intuitive. Use the Send Back and Bring Forward commands to move an object one layer back or forward and use the Send to Back and Bring to Forward commands to move an object all the way to the front or back of the layering order.

You can also simply right-click on the object and choose those options from the context menu as shown below.

In addition, it’s worth noting that you can also make your layers fully transparent or semi-transparent, which can result in some cool effects. In our little example, I made the yellow layer semi-transparent and then added some text to the green box.

You can make a layer transparent by right-clicking on it and then clicking on the Style button. You’ll see a bunch of boxes with different colors and styles. Towards the middle/bottom, you’ll find the options for transparent and semi-transparent.

There is virtually no limit to the number of layers the objects on a PowerPoint slide can occupy. However, to keep things neat and simple for your audience, consider using no more layers than you need on a single slide.

Use too many layers and you risk making too complicated a slide to follow. Experiment with arranging and layering objects in PowerPoint and you can reclaim unused white space to create a more visually appealing PowerPoint presentation. Enjoy!

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