Cambiar a otro sistema operativo^{(operating system)} o importar datos a veces significa que no puede acceder a sus archivos y carpetas después del cambio. Esto es el resultado del hecho de que su cuenta de usuario^{(user account)} ha perdido la propiedad de esos archivos y carpetas o ya no tiene los permisos necesarios. Además, acceder a ciertos archivos o carpetas protegidos del sistema implica en ocasiones modificar los permisos para esos recursos. Cuando no puede leer o cambiar archivos o carpetas de su disco, significa que debe tomar posesión de ellos o debe cambiar los permisos de usuario. En este artículo, aprenderá cómo cambiar la propiedad de un archivo o carpeta^{(file or folder)} y cómo administrar los permisos para acceder y modificar archivos y carpetas.

NOTA:^(NOTE:) Esta guía se aplica tanto a Windows 7 como a Windows 8.1 .

Cómo ver los permisos de usuario existentes^{(Existing User Permissions)} para un archivo o carpeta^{(A File Or Folder)}

Antes de cambiar el permiso de archivos y carpetas, primero debe aprender cómo ver el permiso actual para un archivo o carpeta.

Primero, elija un determinado archivo o carpeta y haga clic con el botón derecho o manténgalo^{(click or press)} presionado. Cuando se abra el menú contextual, presione Propiedades^(Properties) .

En Windows 8.1, en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , también puede usar la cinta. Primero^(First) , seleccione la carpeta que le interesa, expanda la pestaña Inicio en la ^(Home)cinta y haga clic^{(ribbon and click)} o toque el botón Propiedades^(Properties) que se encuentra en la sección Abrir^(Open) .

Se abrirá una ventana con las propiedades de ese archivo o carpeta. Vaya a la pestaña Seguridad^(Security) y podrá ver los permisos asignados a cada usuario o grupo^{(user or group)} . Por ejemplo, si selecciona el usuario "Madalina Blaga" , puede ver la lista de permisos a continuación.

A cada usuario se le asigna uno o más de los siguientes permisos:

• Control total^{(Full control)} : permite leer, escribir, cambiar y eliminar el archivo o la carpeta seleccionados;

• Modificar^(Modify) : permite leer, escribir, cambiar pero no eliminar el archivo o la carpeta seleccionados;

• Leer y ejecutar^{(Read & execute)} : permite ver y enumerar archivos y subcarpetas, así como la ejecución de archivos;

• Enumerar el contenido de la carpeta^{(List folder contents)} : permite ver y enumerar archivos y subcarpetas;

• Leer^(Read) : permite al usuario ver el contenido de una carpeta y abrir archivos y subcarpetas;

• Escribir^(Write) : le permite crear nuevos archivos y carpetas y realizar cambios en los archivos y subcarpetas existentes;

• Permiso especial^{(Special permission)} : contiene un conjunto de acciones configurables que permiten configurar permisos avanzados.

NOTA:^(NOTE:) Para obtener más información sobre los permisos especiales,^{(Special permission)} consulte este artículo sobre permisos de archivos y carpetas^{(File and Folder Permissions)} .

Cómo cambiar los permisos^{(Permissions)} de un archivo o carpeta^{(A File Or Folder)}

Ahora que sabe cómo ver los permisos existentes para un archivo o carpeta^{(file or folder)} , está listo para aprender a cambiarlos.

Primero, abra la ventana Propiedades , como se muestra anteriormente, y presione el botón ^(Properties)Editar^(Edit) que se encuentra en la pestaña Seguridad .^(Security)

Ahora verá una lista con todos los grupos de usuarios y cuentas de usuario que existen en su computadora, junto con una lista de permisos para cada uno. Si no puede encontrar una determinada cuenta de usuario o grupo^{(account or user group)} de usuarios en la lista, presione Agregar^(Add) .

El botón Eliminar^(Remove) le permite eliminar una cuenta de usuario^{(user account)} o un grupo de usuarios de la lista de permisos.

Para esta parte de la guía^{(guide let)} , supongamos que desea otorgar permisos a un nuevo usuario. Presione Agregar^(Add) para continuar.

Se abre la ventana Seleccionar usuarios o grupos . ^{(Select Users or Groups)}Escriba el nombre de usuario^{(user name)} o el grupo^{(user group)} de usuarios que se agregará para tener permisos para la carpeta seleccionada. Por ejemplo, si desea agregar el grupo Administradores^{(Administrators)} , escriba "Administradores"^{("Administrators")} en el campo "Ingrese los nombres de los objetos para seleccionar"^{("Enter the object names to select")} y luego presione el botón Verificar nombres^{(Check Names)} .

Recomendamos, sin embargo, otro método para seleccionar usuarios o grupos. Pulse el botón Avanzado^(Advanced) para continuar.

Aquí tiene dos campos donde puede cambiar las selecciones. Sin embargo, esto no es necesario ya que los valores predeterminados están bien e incluyen todas las opciones posibles.

El campo Seleccionar este tipo de objeto^{(Select this object type)} muestra qué tipo de objetos se buscarán. Si hace clic en Tipos de objetos^{(Object Types)} , podrá seleccionar entre principales de seguridad integrados, de grupo o de usuario. De forma predeterminada, todos están seleccionados, por lo que no es necesario modificar nada.

El campo Desde esta ubicación^{(From this location)} muestra dónde se buscarán los objetos. De manera predeterminada, se buscarán en su computadora. Es por eso que tampoco necesitarás cambiar nada aquí. Si es parte de un dominio de red^{(network domain)} , si hace clic o toca Ubicaciones^(Locations) , podrá seleccionar otras ubicaciones.

Dado que no es necesario realizar ningún cambio, presione el botón Buscar ahora^{(Find Now)} para mostrar una lista de todos los usuarios y grupos. Esto buscará y devolverá todos los usuarios y grupos definidos en su computadora.

Seleccione de la lista la cuenta de usuario o el grupo^{(user account or user group)} de usuarios que desee y haga clic o toque ^{(click or tap)} Aceptar^(OK) .

Pulse Aceptar^(OK) de nuevo para completar la acción.

El nuevo usuario ha sido añadido a la lista. Selecciónelo y, en la sección Permiso^(Permission) , marque los derechos que desea otorgar. Haga clic^(Click) o toque Aceptar^(OK) para completar la acción.

Cómo tomar posesión^(Ownership) de un archivo o carpeta^{(A File Or Folder)} en Windows 8.1

Si desea cambiar el propietario de un archivo o carpeta^{(file or folder)} , nuevamente, abra la ventana Propiedades y presione el botón ^(Properties)Avanzado^(Advanced) que se encuentra en la pestaña Seguridad .^(Security)

Se abrirá la ventana Configuración de seguridad avanzada , donde podrá ver el propietario actual del ^{(Advanced Security Settings)}archivo o la carpeta^{(file or folder)} seleccionados .

En Windows 8.1 , el propietario se muestra en la parte superior de la ventana. Presione Cambiar^(Change) para cambiar la cuenta de usuario^{(user account)} que se establece como propietario.

Ahora, se abrirá la ventana Seleccionar usuario del grupo . ^{(Select User of Group)}Seleccione un usuario como se muestra en la sección anterior y presione ^{(section and press)} OK para completar la acción.

Ahora, el dueño ha cambiado. Por último, marque la opción "Reemplazar propietario en subcontenedores y objetos"^{("Replace owner on subcontainers and objects")} y presione Aceptar^(OK) para completar la acción.

Cómo tomar posesión^(Ownership) de un archivo o carpeta^{(A File Or Folder)} en Windows 7

Primero, abra la ventana Propiedades y presione el botón ^(Properties)Avanzado^(Advanced) que se encuentra en la pestaña Seguridad .^(Security)

Después de que se abra la ventana Configuración de seguridad avanzada^{(Advanced Security Settings)} , vaya a la pestaña Propietario^(Owner) y verá el propietario actual de la carpeta seleccionada. Haga clic en el botón Editar^(Edit) para cambiar el propietario.

A continuación, pulsa Otros usuarios o grupos^{(Other users or groups)} .

Ahora, debe seleccionar el nombre de usuario^{(user name)} o el grupo^{(user group)} de usuarios que tomará posesión del archivo o la carpeta^{(file or folder)} seleccionados . Agregue el usuario o grupo^{(user or group)} deseado como se muestra en las secciones anteriores.

Luego, se abrirá la ventana Propietario . ^(Owner)Seleccione el usuario agregado, marque la opción "Reemplazar propietario en subcontenedores y objetos" ^{("Replace owner on subcontainers and objects")}y presione ^{( option and press )}OK .

Se muestra un mensaje de confirmación . ^{(confirmation message)}Haga clic en Aceptar^(OK) y listo.

Vuelva a la ventana Configuración de seguridad avanzada^{(Advanced Security Settings)} donde notará que se cambió el propietario. En nuestro ejemplo, el nuevo propietario de la carpeta es el usuario Invitado . ^(Guest)Haga clic en Aceptar^(OK) una vez más.

Conclusión

Como puede ver en esta guía, cambiar el permiso y la propiedad^{(permission and ownership)} de los archivos no es tan difícil. Los procedimientos compartidos en este artículo pueden ser realmente útiles en situaciones en las que no se puede acceder a sus archivos. Si tiene problemas para seguir nuestra guía o si tiene preguntas adicionales, no dude en compartirlas con nosotros en los comentarios a continuación.

How To Take Ownership And Change Permissions Of Files And Folders

Switching to another operating systеm or importing data sometimes means you can't access yоur files and folders after the switch. This is result of the fact that your user acсount has lost ownership of thoѕe files and folders or it no longer has the required permissions. Also, accessing certain system proteсted files or folders involves sometimes mоdifуing the permiѕsіons for those resources. When you cannot read or change files or folders from your disk, it meanѕ that either you need to tаke ownership of them or уou need to change your user's permissions. In this аrticle you will learn how to change ownership of a file or folder and how to manage permissiоns for acceѕsing and modifying files and foldеrs.

NOTE:This guide applies to both Windows 7 and Windows 8.1.

How To View The Existing User Permissions For A File Or Folder

Before changing permission of files and folder, you should first learn how to view the current permission for a file or a folder.

First, choose a certain file or a folder and right click or press and hold on it. When the contextual menu will open, press Properties.

In Windows 8.1, in File Explorer, you can also use the ribbon. First, select the folder you are interested in, expand the Home tab on the ribbon and click or tap the Properties button found in the Open section.

A window with that file's or folder's properties will open. Go to the Security tab and you can view the permissions assigned to each user or group. For example, if you select the user "Madalina Blaga" you can view the list of permissions below.

Each user is assigned one or more of the following permissions:

• Full control - allows reading, writing, changing and deleting of the selected file or folder;

• Modify - allows reading, writing, changing but not deleting of the selected file or folder;

• Read & execute - permits viewing and listing of files and subfolders as well as execution of files;

• List folder contents - enables viewing and listing of files and subfolders;

• Read - allows the user to see the contents of a folder and open files and subfolders;

• Write - enables you to create new files and folders and make changes to existing files and subfolders;

• Special permission - contains a set of configurable actions that allow for configuring advanced permissions.

NOTE:To learn more about Special permission check out this article on File and Folder Permissions.

How To Change Permissions For A File Or Folder

Now, that you know how to view the existing permissions for a file or folder, you are ready to learn how to change them.

First, open the Properties window, as shown earlier and press the Edit button found in the Security tab.

You will now see a list with all the user groups and user accounts that exist on your computer, together with a list of permissions for each. If you can't find a certain user account or user group in the list, press Add.

The Remove button allows you to delete a user account or a user group from the permissions list.

For this part of the guide let's assume that you want to give permissions to a new user. Press Add to proceed.

The Select Users or Groups window opens. Type the user name or the user group that will be added in order to have permissions for the selected folder. For example, if you want to add the Administrators group, type "Administrators" in the "Enter the object names to select" field and then press the Check Names button.

We recommend, however, another method to select users or groups. Press the Advanced button to continue.

Here you have two fields where you can change selections. However, this is not required as the defaults are just fine and include all possible options.

The Select this object type field shows what kind of objects will be searched for. If you click on Object Types you will be able to select between user, group or built-in security principals. By default, all are selected, so there is no need to modify anything.

The From this location field shows where the objects will be searched for. By default, they will be searched on your computer. That's why you won't need to change anything here either. If you are part of a network domain, if you click or tap Locations you will be able to select other locations.

Since there is no change you need to make, press the Find Now button to display a list of all the users and groups. This will search and return all users and groups defined on your computer.

Select from the list the desired user account or user group and click or tap OK.

Press OK again to complete the action.

The new user has been added to the list. Select it and, in the Permission section, check the rights that you want to grant. Click or tap OK to complete the action.

How To Take Ownership Of A File Or Folder In Windows 8.1

If you want to change the owner of a file or folder, again, open the Properties window and press the Advanced button found in the Security tab.

The Advanced Security Settings window will open, where you can view the current owner of the selected file or folder.

In Windows 8.1, the owner is shown at the top of the window. Press Change to change the user account that is set as the owner.

Now, the Select User of Group window will open. Select a user as shown in the previous section and press OK to complete the action.

Now, the owner has changed. Lastly, check "Replace owner on subcontainers and objects" option and press OK to complete the action.

How To Take Ownership Of A File Or Folder In Windows 7

First, open the Properties window and press the Advanced button found in the Security tab.

After the Advanced Security Settings window opens, go to the Owner tab and you will see the current owner of the selected folder. Click the Edit button to change the owner.

Next, press Other users or groups.

Now, you need to select the user name or the user group that will take ownership of the selected file or folder. Add the desired user or group as shown in previous sections.

Then, the Owner window will open. Select the added user, check the "Replace owner on subcontainers and objects" option and press OK.

A confirmation message is displayed. Click OK and you are done.

Go back to the Advanced Security Settings window where you will notice the owner was changed. In our example, the new owner of the folder is the Guest user. Click OK one more time.

Conclusion

As you can see from this guide, changing permission and ownership of the files is not that hard. The procedures shared in this article can be really helpful in situations when your files cannot be accessed. If encounter problems following our guide or if you have additional questions, don't hesitate to share them with us in the comments below.

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