Windows 7 viene con una manera conveniente de ayudarlo a revisar el estado de su sistema y encontrar soluciones a problemas de seguridad y mantenimiento^{(security and maintenance issues)} . La función que facilita esto se llama Centro de actividades^{(Action Center)} y está construida sobre la base establecida por el Centro de seguridad de Windows^{(Windows Security Center)} , que fue introducido por primera vez con el Service Pack 2 de Windows XP^{(Windows XP Service Pack 2)} y luego ajustado por Windows Vista . En este artículo, explicaré toda la funcionalidad del Centro de actividades^{(Action Center)} y mostraré cómo configurarlo para que reciba solo las notificaciones que desea.

Centro de acción explicado

El Centro de actividades^{(Action Center)} es una característica de Windows 7 que supervisa continuamente el estado de la seguridad de su sistema. Si nota algún tipo de problema, como que tu antivirus está deshabilitado, te lo notifica de inmediato para que puedas tomar medidas correctivas. También supervisa una serie de elementos relacionados con el mantenimiento: comprueba si ha programado copias de seguridad del sistema, intenta encontrar soluciones a problemas informáticos recientes, comprueba si hay problemas de mantenimiento, etc. Cuando se detecta un problema, se notifica al usuario y se le indica qué hacer. él/ella podría hacer para arreglarlo. Personalmente, me gusta mucho esta función, ya que involucra al usuario en la toma de decisiones sobre la seguridad y el mantenimiento^{(security & maintenance)} de su propio sistema.

Mensajes de la pantalla del Centro de actividades

Es posible que haya notado un pequeño icono de bandera^{(flag icon)} blanca en el área de notificación^{(notification area)} . Ese es el icono del Centro de Acción^{(Action Center)} . Si no sabe qué es el área de notificación^{(notification area)} y cómo administrarla, puede leer un artículo anterior: Cómo personalizar el área de notificación^{(Notification Area)} . Cuando hay algunos mensajes para el usuario, se superponen con otros iconos: una x roja y un reloj negro. La superposición roja (la que tiene una ' x ') significa que hay al menos un mensaje importante^{(important message)} , por lo que debe prestar atención. La superposición de reloj^{(clock overlay)} negro significa que hay una tarea programada ejecutándose en segundo plano (como un análisis programado de Windows Defender ).

Pase el cursor del mouse^{(mouse cursor)} sobre el ícono de la bandera^{(flag icon)} y verá una información sobre herramientas como la que se muestra a continuación, que le brinda información breve sobre lo que está sucediendo con su sistema.

Para ver la lista de mensajes a los que debe prestar atención, haga clic en el icono del Centro de^{(Action Center)} actividades (la bandera blanca).

Cómo revisar los mensajes del centro de actividades^{(Action Center Messages)}

Para abrir el Centro de actividades^{(Action Center)} y revisar los mensajes, haga clic en el enlace 'Abrir centro de actividades'.^{('Open Action Center')}

Otra forma es buscar la palabra 'acción'^('action') en el cuadro de búsqueda del menú Inicio^{(Start Menu)} y hacer clic en el resultado de búsqueda del Centro^{(Action Center)} de actividades. La ventana del Centro^{(Action Center)} de actividades le muestra los problemas actuales relacionados con la seguridad y el mantenimiento^{(security and maintenance)} de su PC, cada uno en su grupo correspondiente. También mostrará detalles sobre cada problema y las opciones^{(issue and options)} para resolverlos. La siguiente imagen^{(image below)} muestra tres mensajes importantes en el grupo ^(important)Seguridad^(Security) (ver las marcas rojas) y un mensaje normal en el grupo ^(regular)Mantenimiento^{(Maintenance)} (la marca amarilla).

Todos los mensajes mantendrán este código de colores^{(colour coding)} : rojo significa que es un mensaje muy importante que no debe ignorar, amarillo significa que es una recomendación que puede ignorar si no lo considera importante.

^{(Action Center Error Messages)}Explicación de los mensajes de error del centro de actividades

El Centro de^{(Action Center)} actividades le informará cuando ocurran los siguientes problemas:

• Windows Update (Importante)^{(Windows Update (Important))} : le advierte que Windows Update está configurado para que nunca busque actualizaciones, lo que deja su computadora expuesta a todo tipo de riesgos. La configuración recomendada es descargar e instalar automáticamente las actualizaciones. Para revisar las opciones disponibles, haga clic en el botón 'Cambiar configuración...'^{('Change settings...')} y luego seleccione la opción de actualización apropiada;

• Protección contra spyware y software no deseado (importante)^{(Spyware and unwanted software protection (Important))} : le advierte que Windows Defender y/o su otra solución antispyware instalada está desactivada. Para ver una lista de las opciones disponibles, haga clic en 'Ver programas antispyware'^{('View antispyware programs')} ;

• Protección antivirus (Importante)^{(Virus protection (Important))} : ocurre cuando su antivirus no está instalado, deshabilitado o tiene definiciones desactualizadas. Se recomienda encarecidamente instalar un antivirus, activarlo, si ya tiene uno, o actualizar sus definiciones de antivirus;

• Control de cuentas de usuario (Importante)^{(User Account Control (Important))} : le advierte que el Control de cuentas de usuario está desactivado. En caso de que no esté familiarizado con él, descubra qué es UAC y por qué nunca debe apagarlo;

• Firewall de red (Importante)^{(Network firewall (Important))} : le advierte que el Firewall de Windows y/o su otro firewall instalado (p. ej., ESET, ZoneAlarm, Symantec, etc.) está desactivado. Debe asegurarse de tener un firewall siempre activado. Para ver las opciones disponibles, haga clic en 'Ver opciones de firewall'^{('View firewall options')} . Si necesita una solución de seguridad, consulte nuestra serie Seguridad para todos para obtener reseñas de las mejores soluciones de seguridad disponibles para Windows 7;

• Configuración de seguridad de Internet (Importante)^{(Internet security settings (Important))} : ocurre cuando ciertas configuraciones de seguridad de Internet Explorer son más bajas que su nivel predeterminado. Puede restablecerlos fácilmente al nivel deseado haciendo clic en el botón 'Restaurar configuración...'^{('Restore settings...')} en el mensaje del Centro^{(Action Center)} de actividades sobre seguridad en Internet;

• Protección de acceso a la red^{(Network Access Protection)} : se refiere a una función de seguridad implementada en entornos corporativos para administrar la información de salud de los equipos cliente de manera centralizada. Esta configuración depende del servicio del Agente de protección de acceso a la red y otras configuraciones de software y no será un problema para los usuarios domésticos;

• Configurar copia de seguridad^{(Set up backup)} : le notifica que debe configurar una tarea de copia de seguridad. Esto no es tan importante como los problemas de seguridad anteriores, aunque si tiene suficiente espacio de almacenamiento disponible, puede configurar su sistema para realizar copias de seguridad periódicas de sus archivos y configuraciones;

• Buscar soluciones a los informes de problemas^{(Check for solutions to problem reports)} : le notifica sobre los problemas informados con su software y hardware y busca soluciones en línea;

• Buscar actualizaciones^{(Check for updates)} : le notifica sobre actualizaciones de software no críticas, ya sea para componentes de Windows o para otros productos de Microsoft;

• Solución de problemas: mantenimiento del sistema^{(Troubleshooting: System Maintenance)} : notifica sobre cualquier rutina de mantenimiento que deba llevarse a cabo para que su computadora funcione sin problemas.

Cómo desactivar los mensajes del Centro de actividades^{(Action Center Messages)}

Todos los problemas enumerados tienen un enlace "Desactivar mensajes sobre"^{(''Turn off messages about')} que le permite desactivar las notificaciones sobre ellos.

Desactivar los mensajes no^{(does not)} resuelve los problemas, solo evita que los mensajes te molesten. Por lo tanto, no sería una buena idea desactivar los mensajes sobre el firewall de la red^{(network firewall)} u otros problemas de seguridad. Si desea activar o desactivar los mensajes del Centro de actividades de una ^{(Action Center)}manera más sencilla^{(simpler manner)} , en la ventana del Centro^{(Action Center)} de actividades, haga clic en el enlace "Cambiar la configuración del Centro de actividades" en la barra lateral izquierda.^{('Change Action Center settings')}

La ventana resultante muestra la lista de funciones supervisadas por el Centro de actividades^{(Action Center)} . Si desea deshabilitar los mensajes para una característica o utilidad^{(feature or utility)} determinada , sólo tiene que desmarcarla y luego hacer clic en Aceptar^(OK) .

Le recomiendo enfáticamente que no^(not) deshabilite ningún mensaje del grupo Seguridad^(Security) , por razones obvias: se perdería alertas importantes sobre posibles problemas de seguridad^{(security trouble)} en su computadora. El único tipo de mensaje que normalmente desactivo es el relacionado con la copia de seguridad de Windows^{(Windows Backup)} , ya que de todos modos no uso esa función. Además, si no le gusta la solución de problemas, puede desactivar los mensajes relacionados con la solución de problemas de Windows^{(Windows Troubleshooting)} . Buscar actualizaciones^{(Check for updates)} se refiere a las actualizaciones no críticas recomendadas para Windows u otros productos de Microsoft (como Microsoft Office ) y sería bueno mantenerlo activado.

Conclusión

En este tutorial, describí cómo acceder, usar y configurar^{(use and configure)} el Centro de actividades ^{(Action Center)}de Windows 7^{(Windows 7)} . Aunque puede encontrar molestos sus mensajes de notificación, están ahí para ayudarlo a evitar o resolver problemas con su computadora. Como puedes ver, esta característica es tu guardia automatizada, monitoreando siempre el estado de tu sistema de seguridad y tareas de mantenimiento^{(system security and maintenance tasks)} . Mantenerlo habilitado significa que siempre estará informado sobre cualquier actualización importante que podría afectar negativamente a su sistema. Si tienes alguna pregunta sobre esta función o simplemente quieres compartir tu experiencia con ella, no dudes en dejar un comentario.

How to Work with the Action Center in Windows 7

Windows 7 comes with a convеnient way to help you review the state of yоur system and find solutions to security and maintеnance issues. Thе feature which facilitateѕ this is called Action Center and it is built upon the foundation set by the Windows Security Center, which was first introduced by Windows XP Service Pack 2 and then tweaked by Windows Vista. In this article, I will explain all the functionality of the Action Center and show how to configure it so that you receive only the notifications you desire.

Action Center Explained

Action Center is a Windows 7 feature which continuously monitors the state of your system's security. If it notices any kind of problem, like your antivirus being disabled, it immediately notifies you, so that you can take corrective action. It also monitors a series of maintenance related items: checks if you have scheduled any system backups, tries to find solutions to recent computer issues, checks for any maintenance problems, etc. When a problem is detected, the user is notified and guided on what he/she could do to fix it. Personally, I like this feature a lot as it involves the user in taking decisions about the security & maintenance of his/her own system.

Action Center Display Messages

You might have noticed a little white flag icon in the notification area. That is the icon of the Action Center. If you don't know what is the notification area and how to manage it, you can read a previous article - How to Customize the Notification Area. When there are some messages for the user, it is overlaid by other icons: a red x and a black clock. The red overlay (the one with an 'x') means there is at least one important message, so you need to pay attention. The black clock overlay means there is a scheduled task running in the background (such a scheduled Windows Defender scan).

Hover the mouse cursor over the flag icon and you will see a tooltip like the one below, giving you some brief information about what is happening with your system.

To see the list of messages you need to pay attention to, click the Action Center icon (the white flag).

How to Review the Action Center Messages

To open the Action Center and review the messages, click the 'Open Action Center' link.

Another way is to search for the word 'action' in the Start Menu search box and click on the Action Center search result. The Action Center window shows you the current issues related to security and maintenance on your PC, each shown in its appropriate group. It will also show details about each issue and options for solving them. The image below shows three important messages in the Security group (see the red marks) and one regular message in the Maintenance group (the yellow mark).

All messages will keep this colour coding: red means it is a very important message which you should not ignore, yellow means it is a recommendation which can be ignored if you do not consider it important.

Action Center Error Messages Explained

The Action Center will inform you when the following problems occur:

• Windows Update (Important) - warns you that Windows Update is set to never check for updates, leaving your computer exposed to all sorts of risks. The recommended setting is to automatically download and install updates. To review the available options click the 'Change settings...' button and then select the appropriate update option;

• Spyware and unwanted software protection (Important) - warns you that Windows Defender and/or your other installed antispyware solution is turned off. To see a list of available options, click 'View antispyware programs';

• Virus protection (Important) - occurs when your antivirus is not installed, disabled or has outdated definitions. It is strongly recommended to either install an antivirus, turn on your antivirus, if you already got one, or update your antivirus definitions;

• User Account Control (Important) - warns you that the User Account Control is disabled. In case you are not familiar with it, find out What is UAC & Why You Should Never Turn it Off;

• Network firewall (Important) - warns you that Windows Firewall and/or your other installed firewall (e.g. ESET, ZoneAlarm, Symantec etc.) is turned off. You should make sure you have a firewall always turned on. To see the available options, click 'View firewall options'. If you need a security solution, check out our Security for Everyone series for reviews of the best security solutions available for Windows 7;

• Internet security settings (Important) - occurs when certain Internet Explorer security settings are lower than their default level. You can easily reset them to the desired level by clicking the 'Restore settings...' button in the Action Center message about Internet security;

• Network Access Protection - refers to a security feature deployed in corporate environments to manage health information for client computers in a centralized manner. This setting depends on the Network Access Protection Agent service and further software settings and will not be an issue for home users;

• Set up backup - notifies you that you should set up a backup task. This is not as important as the security issues above, although if you have enough available storage space, you could set your system to do regular backups of your files and settings;

• Check for solutions to problem reports - notifies you about reported problems with your software and hardware and checks for solutions online;

• Check for updates - notifies you about non-critical software updates, either for Windows components or for other Microsoft products;

• Troubleshooting: System Maintenance - notifies about any maintenance routines that need to be carried on, in order to get your computer running more smoothly.

How to Turn Off Action Center Messages

All listed issues have a ''Turn off messages about' link which allows you to disable notifications about them.

Turning off messages does not solve the issues, but only prevents the messages from nagging you. So, it wouldn't be a good idea to turn off messages about the network firewall or other security issues. If you want to turn Action Center messages on or off in a simpler manner, in the Action Center window click the 'Change Action Center settings' link from the left sidebar.

The resulting window shows the list of features monitored by the Action Center. If you want to disable messages for a certain feature or utility, you only have to uncheck it and then click OK.

I strongly recommend you not to disable any message from the Security group, for obvious reasons: you'd miss important alerts about potential security trouble with your computer. The only type of message I'd usually turn off is the one related to Windows Backup, since I don't use that feature anyway. Also, if you are not into troubleshooting, you might turn off messages related to Windows Troubleshooting. Check for updates refers to recommended non-critical updates for Windows or various other Microsoft products (like Microsoft Office) and it would be good to keep it turned on.

Conclusion

In this tutorial, I have described how to access, use and configure the Windows 7 Action Center. Although you might find its notifications messages annoying, they are there to help you avoid or solve problems with your computer. As you can see, this feature is your automated guard, always monitoring the state of your system security and maintenance tasks. Keeping it enabled means you are always informed about any important updates which could negatively impact your system. If you have any questions about this feature or you just want to share your experience with it, don't hesitate to leave a comment.

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