Si trabaja mucho con Excel en casa, en el trabajo o en una oficina en el hogar, tiene el lujo de configurar sus hojas de trabajo exactamente como las quiere. Sin embargo, cada persona tiene sus propias peculiaridades y métodos para trabajar con Excel . Algunos prefieren organizar los datos en columnas y otros en filas.

Si alguien le proporciona un archivo de Excel y prefiere que los datos se muestren en una disposición diferente, puede convertir fácilmente las columnas en filas y las filas en columnas utilizando la función de transposición^(Transpose) integrada de Excel . Básicamente, hay dos formas de transponer datos en Excel : copiando y pegando o usando la función de transposición. Aunque ambos transpondrán sus datos, funcionan de manera diferente, lo cual explicaré a continuación.

Transponer usando la función TRANSPONER

Suponga^(Suppose) que alguien le da un archivo de Excel con los datos organizados en columnas y usted prefiere que los datos estén en filas.

Comience seleccionando el área en la que desea transponer los datos de columnas a filas. Observe^(Notice) en el ejemplo anterior que los datos ocupan de A1 a B6. Esa es una tabla de datos de 2 por 6 (2×6). Para seleccionar el área de transposición, necesita el área opuesta o de 6 por 2 (6×2). Comenzando en la celda A12 (o en cualquier otro lugar donde desee transponer los datos), marque un área de 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Observe^(Notice) que las celdas que elegimos incluyen A12 a F13 , un área de 6×2. Con esta área seleccionada, haga clic en la barra de fórmulas^{( formula bar)} de arriba. Asegúrese^(Make) de que el área que seleccionó aún esté seleccionada antes de comenzar a escribir la fórmula. Ahora escriba la siguiente fórmula en la barra de fórmulas

=transpose(a1:b6)

pero no presione Enter todavía. Ingresar^(Enter) esta fórmula en Excel difiere de la mayoría de las otras fórmulas. Debe mantener presionadas las teclas Ctrl^(Ctrl) y Shift cuando presiona Enter . Así que presione Ctrl + Shift + Enter . Su hoja de cálculo de Excel ahora debería verse así:

La combinación de Ctrl + Shift + Enter coloca un conjunto de llaves alrededor de la fórmula. Esto le dice a Excel que el resultado de la fórmula será una matriz de datos en lugar de una sola celda. Curiosamente, no puede escribir las llaves usted mismo; debe usar la combinación de Ctrl + Shift + Enter .

Cuando utiliza la función de transposición para transponer datos, ambos conjuntos de datos están vinculados. Esto significa que si cambia los datos en A1, por ejemplo, también cambiaría el valor en A12 . Incluso si las celdas tienen fórmulas, actualizará los valores en ambos lugares.

En el siguiente ejemplo, tengo algunos datos sobre trabajadores, horas trabajadas y salario total. Usé la función de transposición para transponer los datos.

Seguí adelante y cambié un nombre y las horas trabajadas para todas las personas y, como puede ver, ambos conjuntos de datos están sincronizados.

¡Esto también significa que si elimina las celdas o filas de datos originales, obtendrá un error de referencia en las celdas transpuestas! Si no desea que los dos conjuntos de datos estén vinculados, la mejor opción es usar el método de copiar y pegar a continuación, que duplica los datos en lugar de vincularlos.

Transponer usando Copiar y Pegar

La forma más fácil de transponer datos en Excel es usar la función de copiar y pegar. Los datos no se vincularán, por lo que puede eliminar de forma segura el conjunto original de datos si lo desea. Sin embargo, si realiza cambios en el conjunto de datos original, no se reflejará en los datos transpuestos, ya que es solo una copia.

Seleccione los datos que desea transponer y luego haga clic derecho y elija Copiar^(Copy) o presione CTRL + C en su teclado.

Ahora haga clic con el botón derecho en cualquier celda vacía donde desee pegar los datos y haga clic en el botón Transponer^(Transpose) . Si solo pasa el cursor sobre el botón de transposición, en realidad le dará una vista previa en vivo de los datos en la hoja.

Si cambia algún dato en el conjunto de datos original, no afectará a los datos transpuestos y viceversa. Eso es todo.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you wоrk extensively with Excel at home, at work, or in a home office, you have the luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. However, each person has their own quirks and methods for working wіth Excel. Some prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

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