Érase una vez un programa llamado Lotus Magellan que hizo que indexar y buscar en un disco duro fuera asombrosamente fácil. Tuvo que decirle que creara un índice, pero una vez que lo hizo, todo lo que tenía que hacer era escribir su término de búsqueda^{(search term)} y Magellan revisaría el índice, encontraría todos los archivos que contenían su término^{(search term)} de búsqueda y los mostraría a usted en una ventana. También puede guardar sus búsquedas para que esos archivos sean inmediatamente accesibles de nuevo.

¿Y qué, dices? ¿Qué tiene eso que ver con nada? Bueno, lo crea o no, con Windows Vista, Microsoft finalmente comenzó a brindarles a los usuarios de ^(users)Windows las mismas habilidades de búsqueda que Magellan les dio a los usuarios de ^(users)DOS décadas antes, y mucho más. Windows XP tenía Search , pero era más lento y mucho menos sofisticado. Y Windows 7 ha añadido mejoras a Windows Vista y Windows XP^{(Windows Vista and Windows XP)} . Echemos un vistazo a la Búsqueda^(Search) y veamos qué puede hacer con esta herramienta genial^{(whizbang tool)} .

Antes de la Búsqueda^(Search) , el Índice^(Index) - ¿Qué es? ¿Qué hace?

Voy a tomarme un momento para hablar sobre el índice^(Index) , porque la mayoría de las personas querrán modificarlo para asegurarse de que esté personalizado para satisfacer sus necesidades.

Entonces, ¿qué es exactamente este índice misterioso desde el cual la Búsqueda^(Search) encuentra sus resultados? Aquellos de nosotros que usamos Windows XP recordamos el proceso de indexación^{(indexing process)} como algo que se ejecutaba en segundo plano y, a menudo, ralentizaba tanto la computadora que muchos de nosotros la apagábamos. La indexación de Windows 7 también se ejecuta en segundo plano, pero con tanta fluidez que, a menos que los recursos de la computadora ya estén al máximo, la mayoría de las personas ni siquiera notará cuando se ejecuta.

De forma predeterminada, el índice^(Index) se crea a partir de todas las ubicaciones de archivos comunes de Windows 7 , como ^{(Windows 7)}Mis documentos^{(My Documents)} y sus bibliotecas. Si ha creado su propia estructura de archivos y carpetas^{(file and folder structure)} , querrá decirle a Windows que también indexe esas carpetas (no se hace automáticamente). Vaya al Panel^{(Control Panel)} de control , que, como notará, tiene su propio cuadro de búsqueda^{(search box)} (hablaré más sobre estos cuadros de búsqueda^{(search box)} en un momento). Escriba las opciones de indexación^{(indexing options)} en el cuadro (probablemente ni siquiera tenga que terminar de escribir antes de que aparezcan los resultados).

Aquí puede ver las ubicaciones de índice predeterminadas^{(default index)} para mi computadora (he editado las carpetas personalizadas en aras de la claridad).

Si desea agregar sus propias carpetas al índice, haga clic en Modificar^(Modify) . Se le mostrará una lista de ubicaciones y puede expandir cualquier unidad y elegir cualquier carpeta.

Si hay ubicaciones que no necesita indexar (por ejemplo, no uso activamente las notas adhesivas de Windows^{(Windows Sticky Notes)} ), puede desmarcarlas. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar^(OK) y, a partir de ese momento, su índice se personalizará para usted.

Para obtener más información sobre el índice^(Index) , consulte este artículo del sitio web de Microsoft^{(Microsoft web)} . Mejora las búsquedas de Windows usando el índice: preguntas frecuentes^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Comenzando su búsqueda con el menú Inicio^{(Start Menu)}

La mayoría de las personas notan inmediatamente el cuadro de búsqueda^(Search) en el menú Inicio^{(Start Menu)} y aprenden a escribir en él para encontrar los programas y archivos que desean. Para las personas que cambian desde Windows XP , esto lleva un poco de tiempo para acostumbrarse (especialmente para aquellos de nosotros que dedicamos bastante tiempo a optimizar nuestro menú^{(Start Menu)} de inicio ), pero las muchas ventajas se hacen evidentes rápidamente. Ya no tendrá que hacer clic en capas interminables de menús para encontrar lo que desea, ni perder el tiempo^{(spending time)} moviendo las cosas en el menú Inicio^{(Start Menu)} para que tengan algún sentido. Simplemente escriba^{(Just type)} , haga clic y listo. La lupa^{(magnifying glass)} es el ícono universal para "buscar".

Cuando escribe un término, la búsqueda^(Search) ordena los resultados por categorías. Si hay programas que contienen el término, se mostrarán primero. Aquí, elegí un término de búsqueda que sabía que mostraría muchos resultados, aunque ninguno de ellos son programas. Como puede ver, cada tipo de archivo se clasifica en su categoría y se muestran algunos archivos con la opción de ver más. La búsqueda no siempre asigna las categorías correctamente (puede ver que las canciones de mi álbum de Disney^{(Disney album)} aparecen como Documentos^(Documents) ) , pero encuentra todo lo que se ha indexado que contenía el término. Dado que el espacio disponible en la ventana de resultados de búsqueda es limitado, puede hacer clic en el nombre de cada categoría para expandirlo y ver el resto.

Ahora, si quiero ver una foto mía y de mi gato, escuchar una canción o leer un libro electrónico, todo lo que tengo que hacer es hacer clic y listo.

Otras búsquedas en otros lugares

Como has visto, el Panel de control^{(Control Panel)} tiene su propio cuadro de búsqueda^{(search box)} . Pero no está solo. Abra las otras aplicaciones de Windows y verá cuadros de búsqueda^{(search box)} en todas ellas. Y lo mejor de esos cuadros de búsqueda^{(search box)} es que son sensibles al contexto. Es decir, cada uno busca dentro de los límites de la aplicación en la que ha escrito su término de búsqueda, como hicimos con el Panel^{(Control Panel)} de control .

Aquí está el cuadro de búsqueda del Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} en mi computadora. El suyo^(Yours) probablemente se verá diferente, porque modifiqué el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} para que me mostrara mi unidad C: de forma predeterminada.

Probablemente ya esté familiarizado con el cuadro de búsqueda^{(search box)} en Internet Explorer , que aparece en la barra de direcciones URL^{(URL bar)} , lo que le permite realizar una búsqueda de cada sitio web^{(web site)} individual simplemente escribiendo sus términos.

Busca y encontraras

La mejor manera de familiarizarse con la Búsqueda^(Search) es probarla. Si ve que la búsqueda^(Search) no muestra archivos que sabe que están allí, tómese el tiempo para personalizar su índice^(Index) . Hacer eso hará que la Búsqueda^(Search) sea más inteligente, para que pueda obtener su información a gran velocidad^{(warp speed)} . No hemos llegado al punto de poder decir "Computer!"como hizo el Capitán Kirk^{(Captain Kirk)} y obtener lo que queremos, pero esto se acerca bastante.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• Experimentando con la búsqueda de lenguaje natural en las búsquedas de Windows 7

• God Mode en Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Cómo usar el Narrador desde el Centro de facilidad de acceso en Windows 7

• Cómo usar Search en Windows 11

• Cómo usar la barra de tareas en Windows 7 y Windows 8.1

• Cómo abrir Disk Defragmenter en Windows (12 maneras)

• Cómo anclar cualquier carpeta a la barra de tareas de Windows, en 3 pasos

• El Quick Access Toolbar en Windows 10: Todo lo que necesita saber

• Cómo iniciar Microsoft Edge en Windows 10 (12 maneras)

• Cómo desactivar el historial de actividades y la línea de tiempo en Windows 10

• 5 maneras de hacer doble clic con un solo clic en Windows

• Presentamos Windows 8.1: ¿Cómo funciona la búsqueda y cómo usarla?

• 4 formas de permitir que una aplicación se ejecute al inicio de Windows 10

• Cómo usar Múltiples escritorios en Windows 10: Todo lo que necesita saber

• La guía completa del menú de inicio de Windows 7

• Reconocimiento de voz: reflexiones posteriores sobre sus fortalezas y debilidades

• Cómo PIN a Start Menu IN Windows 10: la guía completa

• 7 maneras de minimizar y maximizar las aplicaciones en Windows 10

• Cómo seleccionar varios archivos en Windows

• Cómo abrir Command Prompt (14 maneras)