El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} es una herramienta que se introdujo en el entorno de Windows^{(Windows environment)} hace más de 20 años y ha experimentado pocos cambios desde su presentación. Hace lo que su nombre sugiere: programa tareas que ejecutan aplicaciones^{(execute apps)} , comandos y scripts en función de momentos o eventos específicos en Windows . En esta guía, compartimos los conceptos básicos sobre la exploración de la biblioteca de tareas programadas activas, para que aprenda más sobre ellas, qué hacen y cuándo se activan. De esta manera, puede ver qué tipo de tareas crean sus aplicaciones instaladas, Windows u otros usuarios de su PC o dispositivo con Windows^{(Windows PC or device)} :

NOTA^(NOTE) : esta guía se aplica a Windows 10 , Windows 8.1 y Windows 7 .

¿Qué es el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en Windows ?

El Programador^{(Task Scheduler)} de tareas automatiza las tareas y proporciona a Windows y las aplicaciones instaladas la capacidad de reaccionar y adaptarse a los cambios. También le permite a usted, como usuario, crear y administrar tareas para que Windows haga lo que quiera cuando se cumplan condiciones específicas. Su interfaz de usuario muestra su edad, pero la herramienta es competente y hace bien su trabajo. La aplicación le permite navegar entre las tareas creadas por usted, el sistema operativo^{(operating system)} y las aplicaciones instaladas, con el uso de una biblioteca para todas las tareas programadas. Hay disponible una gran cantidad de detalles sobre cada tarea, lo que le brinda la información que necesita para administrarla.

Para comprender mejor cómo funciona el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , debe estar familiarizado con dos términos: activadores y acciones. Un disparador es la causa/evento que puede hacer que se ejecute una tarea^{(task run)} . La computadora que se inicia o entra en un estado inactivo, el usuario que inicia sesión: todos estos son posibles desencadenantes. Una acción es el trabajo realizado cuando se activa la tarea. Se pueden realizar diferentes acciones: ejecutar un programa, enviar un correo electrónico, ejecutar un archivo o mostrar un mensaje. Por ejemplo, puede programar una limpieza del disco^{(disk cleanup)} cada semana o puede enviar un correo electrónico cada vez que inicie sesión en Windows . Tanto los disparadores como las acciones pueden ser definidos por usted y las posibles combinaciones son infinitas.

En esta guía, nos enfocamos en aprender a navegar y comprender la interfaz del Programador de tareas . ^{(Task Scheduler)}Para obtener una guía sobre cómo crear sus propias tareas, lea: Cómo crear tareas básicas con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , en 5 pasos.

Abrir el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} por primera vez

Una forma sencilla de iniciar el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} es buscarlo en Windows . Escriba " programador de tareas^{(task scheduler)} " en el cuadro de búsqueda^{(search box)} y luego haga clic o toque Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en la lista de resultados.

Si desea conocer más formas de iniciar el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , lea esta guía: 9 formas de iniciar el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en Windows (todas las versiones).

Descripción de la interfaz de usuario del Programador de tareas^{(Task Scheduler user)}

Cuando abre el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , ve tres paneles:

1. Biblioteca del programador de tareas^{(Task Scheduler Library)} : lo ayuda a navegar entre todas las tareas.
2. Resumen del programador de tareas^{(Task Scheduler Summary)} : muestra información sobre las tareas más recientes que se ejecutaron.
3. Acciones^(Actions) : le permite crear, importar o eliminar una tarea, ejecutar, deshabilitar, habilitar y establecer propiedades para una tarea específica.

Los tres se muestran en la siguiente captura de pantalla.

En este artículo, presentamos la Biblioteca del Programador de^{(Task Scheduler Library)} tareas y el Resumen del Programador^{(Task Scheduler Summary)} de tareas .

Cómo usar el resumen del Programador de tareas^{(Task Scheduler summary)}

Cuando se selecciona el Programador de tareas (local)^{(Task Scheduler (Local))} en la primera columna, la columna del medio se divide en tres paneles: Descripción general del Programador de^{(Overview of Task Scheduler)} tareas, Estado^{(Task Status)} de la tarea y Tareas activas^{(Active Tasks)} .

El primer panel muestra un poco de información sobre lo que puede hacer con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} .

El panel Estado de la tarea comparte la lista de tareas que se iniciaron en las últimas 24 horas y su estado. ^{(Task Status)}Haga clic^(Click) o toque la lista desplegable en el lado derecho del panel para seleccionar un período de tiempo^{(time period)} diferente : Última hora, Últimas 24 horas, Últimos 7 días^{(Last hour, Last 24 hours, Last 7 days)} o Últimos 30 días^{(Last 30 days)} . El valor predeterminado es Últimas 24 horas^{(Last 24 hours)} .

Si hay alguna tarea en la lista, haga clic o toque el + sign cerca del nombre de una tarea para ver más detalles al respecto: el resultado de la ejecución^{(run result)} , cuándo comenzó, cuándo terminó y qué la desencadenó.

Es posible que este panel no contenga ninguna información porque, de forma predeterminada, el historial de tareas^{(task history)} está deshabilitado para ahorrar espacio. Si desea ver esta información, verifique la última columna en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , la de Acciones^(Actions) , y haga clic o toque Habilitar el historial de todas las tareas^{(Enable All Tasks History)} .

En el panel de Tareas activas^{(Active Tasks)} , tiene la lista de tareas que están habilitadas actualmente y no han caducado. Para cada tarea, puede ver su nombre, la próxima hora de ejecución^{(Next Run Time)} especificada por fecha y hora, los disparadores^(Triggers) y la ubicación^(Location) . Si desea actualizar los datos que se muestran en el Resumen del programador de tareas^{(Task Scheduler Summary)} , haga clic o toque el botón Actualizar^(Refresh) en la parte inferior.

Cómo usar la biblioteca del Programador de tareas^{(Task Scheduler library)}

En el lado izquierdo de la ventana del Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , verá la Biblioteca del Programador de tareas^{(Task Scheduler Library)} . Haga clic^(Click) o toque la flecha para ver su contenido o haga doble clic en Biblioteca del programador de ^{(Scheduler Library)}tareas^(Task) . Haga clic^(Click) o toque el nombre de una carpeta para ver las tareas que se encuentran dentro y sus subcarpetas.

Las tareas que pertenecen a cualquier carpeta o subcarpeta^{(folder or subfolder)} seleccionada se muestran en la segunda columna, la que está en el medio de la ventana del Programador de tareas .^{(Task Scheduler)}

Para cada tarea, puede ver su nombre, estado, disparadores, la^{(Name, Status, Triggers, the Next Run Time)} fecha y hora de la próxima ejecución y la hora de la última ejecución ^{(Last Run Time)}, el resultado^{(Last Run Result)} de la última ejecución , el autor^(Author) y la fecha y hora en que se creó^(Created) . Haga clic^(Click) en una de las tareas existentes para ver más información al respecto, en los paneles debajo de la lista de tareas.

La información sobre cualquier tarea se divide en seis pestañas, que muestran datos que no se pueden modificar, solo leer. La primera pestaña se llama General . Muestra la siguiente información: el nombre de la tarea seleccionada, su ubicación, autor, una breve descripción y varias opciones de seguridad (la cuenta para la que ejecutar la tarea, cuándo ejecutar la tarea dependiendo de si el usuario está conectado o no, si la tarea está oculta, etc.).

La segunda pestaña se llama Triggers . Muestra la lista de condiciones que activan la tarea, detalles sobre cada activador y el estado de cada activador.

La tercera pestaña es Acciones^(Actions) . Muestra la acción que ocurrirá cuando se inicie la tarea y detalla esta acción. Por ejemplo, si la acción es Iniciar un programa^{(Start a program)} , en la columna Detalles^(Details) verá el programa que se iniciará.

La cuarta pestaña se llama Condiciones^(Conditions) . Comparte las condiciones que deben cumplirse para que se ejecute la tarea. Estas condiciones son cosas como si la computadora está inactiva o no, o si está alimentada por CA o por batería^{(AC power or battery power)} .

La sexta pestaña se llama Configuración^(Settings) . Muestra configuraciones adicionales que afectan el comportamiento de la tarea. Incluye cosas como si la tarea se puede ejecutar bajo demanda o no, qué hacer si la tarea falla o si detener la tarea si se ejecuta más tiempo que el especificado.

La séptima y última pestaña se llama Historial^(History) . Esta pestaña puede no contener ninguna información. Esto se ve afectado por la misma configuración que el panel Estado de la ^{(Task Status)}tarea en Resumen del programador^{(Task Scheduler Summary)} de tareas . Si desea ver esta información, verifique la última columna en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , la de Acciones^(Actions) , y haga clic o toque Habilitar el historial de todas las tareas^{(Enable All Tasks History)} .

Tenga en cuenta que la información comienza a completarse después de habilitar el historial. La pestaña Historial^(History) comienza a mostrar datos después de la siguiente ejecución de la tarea.

¿Qué tarea te gustaría tener en tu computadora?

No dude en leer los otros artículos recomendados sobre el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} para aprender a usarlo para administrar tareas en su computadora o dispositivo con Windows^{(Windows computer or device)} . Ahora que sabe cómo explorar su biblioteca de tareas programadas, infórmenos qué tarea le gustaría tener en su computadora. No dude en dejar un comentario a continuación.

How to view all the tasks that are scheduled on your Windows PC

The Task Scheduler is a tool that was introduced in the Windows environment more than 20 years ago and it has seen little change since its introduction. It does what its name suggests: it schedules tasks that execute apps, commands, and scripts based on specific times or events in Windows. In this guide, we share the basics about browsing the library of active scheduled tasks, so that you learn more about them, what they do and when they are triggered. This way you can see what kind of tasks are created by your installed apps, Windows, or by other users of your Windows PC or device:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7.

What is the Task Scheduler in Windows

Task Scheduler automates tasks and it provides Windows and the apps installed with the ability to react and adapt to changes. It allows you as well, as a user, to create and manage tasks so that Windows does things you want when specific conditions are met. Its user interface shows its age, but the tool is competent and it does its job well. The application allows you to navigate between the tasks created by you, the operating system, and the apps installed, with the use of a library for all scheduled tasks. A large number of details about each task are available, giving the information you need to manage it.

For a better understanding of how Task Scheduler works, you must be familiar with two terms: triggers and actions. A trigger is the cause/event which can make a task run. The computer starting up or entering an idle state, the user logging on - all these are possible triggers. An action is the work performed when the task is triggered. Different actions can be performed: running a program, sending an email, executing a file, or displaying a message. For example, you can schedule a disk cleanup every week or you can send an email each time you log into Windows. Both triggers and actions can be defined by you and the possible combinations are endless.

In this guide, we focus on learning how to navigate and understand the Task Scheduler interface. For a guide on creating your own tasks, read: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Opening the Task Scheduler for the first time

A simple way to start Task Scheduler is to search for it in Windows. Type "task scheduler" in the search box and then click or tap Task Scheduler in the list of results.

If you would like more ways to start the Task Scheduler, read this guide: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

Understanding the Task Scheduler user interface

When you open Task Scheduler you see three panels:

1. Task Scheduler Library - helps you navigate among all the tasks.
2. Task Scheduler Summary - shows information about the most recent tasks that were executed.
3. Actions - allows you create, import or delete a task, to run, disable, enable and set properties to a specific task.

All three are shown in the screenshot below.

In this article, we present the Task Scheduler Library and Task Scheduler Summary.

How to use the Task Scheduler summary

When the Task Scheduler (Local) is selected in the first column, the column in the middle is split into three panes: Overview of Task Scheduler, Task Status, and Active Tasks.

The first pane shows a bit of information on what you can do with the Task Scheduler.

The Task Status pane shares the list of tasks that have started in the last 24 hours and their status. Click or tap the drop-down list on the right side of the pane to select a different time period: Last hour, Last 24 hours, Last 7 days or Last 30 days. The default value is Last 24 hours.

If any tasks are listed, click or tap the + sign near a task's name to see more details about it: the run result, when it started, when it ended and what triggered it.

This pane may not contain any information because by default the task history is disabled to save space. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

In the Active Tasks pane, you have the list of tasks that are currently enabled and have not expired. For each task, you can see its name, Next Run Time specified by date and time, the Triggers and Location. If you want to update the data displayed in the Task Scheduler Summary, click or tap the Refresh button on the bottom.

How to use the Task Scheduler library

On the left-hand side of the Task Scheduler window, you will see the Task Scheduler Library. Click or tap the arrow to see its contents or double-click Task Scheduler Library. Click or tap a folder's name to see the tasks found inside and its subfolders.

The tasks belonging to any selected folder or subfolder are displayed in the second column - the one in the middle of the Task Scheduler window.

For each task, you can see its Name, Status, Triggers, the Next Run Time and Last Run Time date and time, the Last Run Result, Author and the date and time when it was Created. Click on one of the existing tasks to see more information about it, in the panels below the list of tasks.

The information about any task is split into six tabs, which display data that cannot be modified, only read. The first tab is named General. It displays the following information: the name of the selected task, its location, author, a short description and several security options (the account for which to run the task, when to run the task depending on the user being logged in or not, if the task is hidden, etc).

The second tab is named Triggers. It displays the list of conditions that trigger the task, details about each trigger and the status of each trigger.

The third tab is Actions. It displays the action that will occur when the task starts and details this action. For example, if the action is Start a program, in the Details column you will see the program that will start.

The fourth tab is named Conditions. It shares the conditions that must be true in order for the task to run. These conditions are things like whether the computer is idle or not, or whether it is on AC power or battery power.

The sixth tab is named Settings. It displays additional settings that affect the behavior of the task. It includes things like whether the task can be run on demand or not, what to do if the task fails or whether to stop the task if it runs longer than a specified time.

The seventh and last tab is named History. This tab may not contain any information. This is affected by the same setting as the Task Status pane in Task Scheduler Summary. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

Keep in mind that the information starts to populate after you enable the history. The History tab begins to show data after the next run of the task.

Which task would you like to have on your computer?

Do not hesitate to read the other articles recommended on the Task Scheduler to learn how to use it to manage tasks on your Windows computer or device. Now that you know how to browse your library of scheduled tasks, let us know which task would you like to have on your computer. Do not hesitate to leave a comment below.

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