Cuando adquiere una suscripción a Office 365 de ^{(Office 365)}Microsoft , obtiene acceso a un conjunto completo de programas más allá de aplicaciones como Word o Excel . Uno de los servicios más útiles es OneDrive . Un poco como DropBox o Google Drive , OneDrive le brinda un almacenamiento en línea sustancial.

Sin embargo, OneDrive^(OneDrive) es más que una gran unidad flash en Internet, Microsoft ha incorporado algunas funciones bastante útiles. Uno de los cambios más recientes y significativos es la capacidad de habilitar la sincronización automática para ciertas carpetas de Windows "importantes" . Esto proporciona una manera fácil de asegurarse de que su información más importante siempre se copie de forma segura en la nube.

Originalmente, esta función solo estaba disponible para los usuarios de OneDrive para empresas^(Business) , pero ahora todos pueden usarla. De forma predeterminada, está configurado para hacer una copia de seguridad de las carpetas Documentos, Imágenes y Escritorio^(Desktop) , que no se pueden cambiar en este momento. A diferencia de DropBox , tampoco puede hacer una copia de seguridad de todos los tipos de archivos posibles.

Por ejemplo, los PST de OneNote o Outlook^{(Outlook PSTs)} están prohibidos. Sin embargo, en su mayor parte, puede proteger casi cualquier cosa. Esto no es un reemplazo para las copias de seguridad de imágenes de disco, solo para archivos. Para copias de seguridad de unidades completas, tendrá que buscar en otra parte.

Nota: vale la pena mencionar que realizar los pasos a continuación moverá las carpetas mencionadas anteriormente a la carpeta OneDrive. Si desea que permanezcan en las ubicaciones actuales, no siga los pasos a continuación.^{(Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below. )}

Activar la protección de carpetas^{(Folder Protection)} en OneDrive

Para personalizar qué carpetas están protegidas, el primer paso es hacer clic con el botón izquierdo en el icono de la bandeja del sistema de OneDrive.^{(OneDrive system tray icon.)}

Aparecerá un menú. Aquí, haga clic en más^(more) (tres puntos), luego haga clic en Configuración.^(Settings.)

Una nueva ventana se abrirá. Haga clic^(Click) en la pestaña Guardar automáticamente ^{(Auto Save )}. Dependiendo de su versión, la pestaña puede llamarse Copia de seguridad^(Backup) .

En esta pestaña, haga clic en Actualizar carpetas. ^{( Update folders.)}Para las versiones más recientes de OneDrive , el botón se denominará Administrar copia de seguridad^{(Manage backup)} .

Si es la primera vez que modifica esta configuración, obtendrá esta pantalla.

De forma predeterminada, se seleccionarán su escritorio^(Desktop) , la carpeta de imágenes^(Pictures) y la carpeta de documentos^(Documents) . Puede deseleccionarlos aquí. Una vez que esté listo, haga clic en Iniciar protección.^{(Start protection.)}

La configuración de la protección de carpetas puede tardar unos minutos. Puede elegir ver el proceso de sincronización, pero en este punto puede cerrar todo. Cualquier archivo nuevo que agregue a una de estas ubicaciones protegidas se sincronizará automáticamente.

También puede acceder al contenido de estas carpetas desde cualquier lugar, incluidos los dispositivos móviles mediante la aplicación móvil OneDrive .

Automatically Backup Important Windows Folders with OneDrive

When you take up an Office 365 subsсription from Microsoft, you get aссess to a whole suite of programs beyond just apps like Word оr Excеl. One of the most useful services is OneDrive. Α bit like DropBox оr Google Drive, OneDrive provides yoυ with subѕtantial onlіne storage.

OneDrive is more than just a big flash drive on the internet though, Microsoft have built some pretty useful features into it. One of the most recent and significant changes is the ability to enable automatic syncing for certain “important” Windows folders. This provides an easy way to make sure that your most important information is always safely copied into the cloud.

This feature was originally only available to OneDrive for Business users, but now everyone can make use of it. By default, it’s setup to backup the Documents, Pictures and Desktop folders, which can’t be changed at this time. Unlike DropBox, you can’t backup every possible file type either.

For example, OneNote or Outlook PSTs are a no-no. For the most part however, you can protect just about anything. This is not a replacement for disk-imaging backups, only for files. For whole drive backups you will have to look elsewhere.

Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below.

Activating Folder Protection in OneDrive

To customize which folders are protected, the first step is to left-click the OneDrive system tray icon.

A menu will pop up. Here, click more (three dots), then click Settings.

A new window will open. Click on the Auto Save tab. Depending on your version, the tab may be named Backup.

On this tab, click Update folders. For newer versions of OneDrive, the button will be named Manage backup.

If this is the first time modifying these settings, then you’ll get this screen.

By default your Desktop, Pictures folder and Documents folder will be selected. You can deselect them here. Once you are ready, click Start protection.

The folder protection setup may take a few minutes. You can choose to view the sync process, but at this point you can close everything. Any new files you add to one of these protected locations will be automatically synced.

You can also access the contents of these folders from anywhere, including mobile devices using the OneDrive mobile app.

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