¿Sabe dónde almacena Windows las contraseñas y los datos de inicio de sesión que guarda cuando utiliza este sistema operativo^{(operating system)} ? Por ejemplo, accede a un recurso compartido de red^{(network share)} y escribe un nombre de usuario y una contraseña^{(username and password)} para acceder a él. Cuando hace eso, Windows almacena esos detalles para su uso posterior. Lo hace en una aplicación de escritorio^{(desktop app)} oculta llamada Credential Manager . Aquí se explica cómo encontrar esta aplicación, cómo ver qué credenciales almacena Windows y cómo administrarlas:

¿Qué es el Administrador de Credenciales?

Credential Manager es el "casillero digital" donde Windows almacena las credenciales de inicio de sesión, como nombres de usuario, contraseñas y direcciones. Windows puede guardar esta información para usarla en su computadora local, en otras computadoras en la misma red, servidores o ubicaciones de Internet, como sitios web. Esta información puede ser utilizada por Windows mismo o por aplicaciones y programas como File Explorer, Microsoft Office, Skype, software de virtualización,^{(virtualization software)} etc. Las credenciales se dividen en varias categorías:

• Credenciales de Windows^{(Windows Credentials)} : solo las usan Windows y sus servicios. Por ejemplo, Windows puede usar estas credenciales para iniciar sesión automáticamente en las carpetas compartidas de otra computadora en su red. También puede almacenar la contraseña del grupo en el hogar^(Homegroup) al que se ha unido y la usa automáticamente cada vez que accede a lo que se comparte en ese grupo en el hogar^(Homegroup) . Si escribe una credencial de inicio de sesión incorrecta, Windows la recuerda y no puede acceder a lo que necesita. Si esto sucede, puede editar o eliminar la credencial incorrecta, como se muestra en secciones posteriores de este artículo.
• Credenciales basadas en certificados^{(Certificate-Based Credentials)} : se utilizan junto con tarjetas inteligentes, principalmente en entornos de redes comerciales^{(business network)} complejas . La mayoría de las personas nunca necesitarán usar tales credenciales y esta sección está vacía en sus computadoras. Sin embargo, si desea saber más sobre ellos, lea este artículo de Microsoft : Pautas para habilitar el inicio de sesión con tarjeta inteligente con autoridades de certificación de terceros^{(Guidelines for enabling smart card logon with third-party certification authorities)} .
• Credenciales genéricas^{(Generic Credentials)} : son definidas y utilizadas por algunas de las aplicaciones que instala en Windows , para que obtengan la autorización para usar ciertos recursos. Ejemplos de tales aplicaciones incluyen OneDrive , Slack , Xbox Live , etc.
• Credenciales web^{(Web Credentials)} : representan información de inicio de sesión para sitios web que almacena Windows , Skype , Internet Explorer u otras aplicaciones de Microsoft^{(Microsoft apps)} . Solo existen en Windows 10 y Windows 8.1 , pero no en Windows 7 .

En Windows 10 y Windows 8.1, las Credenciales basadas en certificados y las Credenciales^{(Certificate-Based Credentials)} genéricas se^{(Generic Credentials)} agrupan en la sección Credenciales de Windows^{(Windows Credentials)} .

Windows y las aplicaciones que utiliza almacenan y administran automáticamente estas credenciales . Credential Manager recibe notificaciones cuando la información de autenticación^{(authentication information)} cambia y la actualiza automáticamente, guardando la última información válida. A menos que desee saber qué credenciales están almacenadas en su computadora o necesite eliminar o editar una incorrecta, no necesita usar Credential Manager .

Cómo abrir el Administrador de credenciales^{(Credential Manager)} en Windows

El método que funciona igual en todas las versiones de Windows . Primero^(First) , abra el Panel de control^{(Control Panel)} y luego vaya a " User Accounts (and Family Safety) -> Credential Manager."

Otra forma de abrir Credential Manager es usar la búsqueda. Si usa Windows 10, use el cuadro de búsqueda^{(search box)} en la barra de tareas y escriba^{(taskbar and type)} "credencial". A continuación^(Next) , haga clic o toque en el resultado de búsqueda^{(search result)} adecuado .

En Windows 7, abra el menú Inicio^{(Start Menu)} y escriba "credencial ^{("credential)}" en su cuadro de búsqueda. Luego, haga clic en Credential Manager .

Si está utilizando Windows 8.1 , vaya a la pantalla ^{(screen and search)}Inicio^(Start) y busque la palabra "credencial". En la lista de resultados de búsqueda, haga clic o toque ^{(click or tap)}Administrador de credenciales^{(Credential Manager)} .

A continuación, veamos cómo trabajar con Credential Manager .

Cómo navegar por sus credenciales de Windows almacenadas^(Windows)

Credential Manager se ve ligeramente diferente entre las versiones de Windows . Por ejemplo, en Windows 7 , puede ver que solo tiene Windows Vault con todos los tipos de credenciales en una lista que puede desplazarse hacia abajo.

En Windows 10 y Windows 8.1 , tiene dos bóvedas en lugar de una: Credenciales web^{(Web Credentials)} y Credenciales de Windows^{(Windows Credentials)} (que incluyen Credenciales basadas en certificados, Credenciales genéricas^{(Generic Credentials)} y Credenciales de Windows^{(Windows Credentials)} ). Haga clic^(Click) o toque en la bóveda que desea abrir y desplácese hacia abajo en la lista de credenciales almacenadas por Windows .

Cómo agregar credenciales a Windows

Es posible que desee agregar una credencial para que Windows la use automáticamente, cuando sea necesario. Por ejemplo, es posible que desee agregar la cuenta de inicio de sesión y la contraseña^{(login account and password)} para acceder a una computadora de la red^{(network computer)} y lo que esa computadora comparte con la red. En la categoría de credenciales que desea agregar, haga clic o toque^{(click or tap)} el enlace Agregar credencial. Por ejemplo, si desea agregar una credencial de Windows^{(Windows Credential)} , haga clic o toque ^{(click or tap)} "Agregar una credencial de Windows".^{("Add a Windows credential.")}

A continuación, se le pedirá que escriba los datos de inicio de sesión necesarios. Primero^(First) , escriba la dirección IP^{(IP address)} o el nombre de la computadora de la red^{(network computer)} . Luego, escriba el nombre de usuario que desea usar. No olvide escribir el nombre de la computadora antes del nombre de usuario, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. A continuación^(Next) , escriba la contraseña y presione Aceptar^{(password and press OK)} .

Las credenciales ahora se almacenan y se usan automáticamente cada vez que accede a esa computadora de la red^{(network computer)} .

NOTA:^(NOTE:) Un aspecto importante que debe recordar es que no puede agregar credenciales web^{(Web Credentials)} manualmente en Credential Manager . Las aplicaciones web las agregan automáticamente, como Internet Explorer o Skype .

Cómo quitar una credencial de Windows

Para eliminar una credencial, primero búsquela y amplíela, haciendo clic en su nombre o en la flecha a la derecha. A continuación, haga clic o toque Eliminar^(Remove) o " Eliminar de la bóveda"^{(Remove from vault")} (dependiendo de cómo se nombre la opción, en su versión de Windows ).

Se le pedirá que confirme el proceso de eliminación^{(deletion process)} . Haga clic^(Click) o toque Sí^(Yes) .

La credencial se eliminó y ya no puede ser utilizada por Windows ni por la aplicación que solía usarla.

Cómo editar una credencial existente

Para editar los detalles de una credencial existente, primero búsquela y amplíela haciendo clic en su nombre o en la flecha que se encuentra a la derecha de su nombre. Luego, haz clic en Editar^(Edit) .

Ahora puede cambiar sus detalles. No olvide presionar Guardar^(Save) , para que sus cambios se almacenen.

IMPORTANTE:^(IMPORTANT:) le recomendamos que no cambie las credenciales con contraseñas cifradas o credenciales que utilizan aplicaciones especializadas, como software de virtualización^{(virtualization software)} . Debe actualizar las credenciales en esas aplicaciones y no en Credential Manager . Corre el riesgo de que esas aplicaciones ya no puedan funcionar correctamente y es posible que deba reinstalarlas y reconfigurarlas desde cero.

Cómo hacer una copia de seguridad de las credenciales

Los usuarios con más conocimientos que ya conocen Credential Manager pueden querer saber cómo hacer una copia de seguridad de sus credenciales y migrarlas a otra computadora o dispositivo con Windows^{(Windows computer or device)} , cuando sea necesario. Este tutorial les puede ser útil: Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar las contraseñas de la bóveda de Windows^{(Backup and Restore Windows Vault Passwords)} .

Conclusión

Credential Manager^{(Credential Manager)} tiene un papel importante en su experiencia informática. Saber cómo encontrarlo y trabajar con él puede ser importante cuando no puede iniciar sesión en diferentes redes y ubicaciones web^{(network and web locations)} , debido a que se almacenan y utilizan detalles incorrectos. Sin embargo, no todo el mundo debería jugar con él y se recomienda tener cuidado al realizar cambios en Credential Manager .

Credential Manager is where Windows stores passwords and login details. Here's how to use it!

Do you know where Windows storeѕ passwords and login details that you save when using this operаting system? For example, you access a nеtwork share and you type a υsername and password, in order to access it. When you do that, Windows stores those details for later use. It does that in a hidden desktop app named Credential Manager. Here is how to find this app, how to see which credentials are stored by Windows and how to manage them:

What is the Credential Manager?

Credential Manager is the "digital locker" where Windows stores log-in credentials like usernames, passwords, and addresses. This information can be saved by Windows for use on your local computer, on other computers in the same network, servers or internet locations such as websites.This data can be used by Windows itself or by apps and programs like File Explorer, Microsoft Office, Skype, virtualization software and so on. Credentials are split into several categories:

• Windows Credentials - are used only by Windows and its services. For example, Windows can use these credentials to automatically log you into the shared folders of another computer on your network. It can also store the password of the Homegroup you have joined and uses it automatically each time you access what is being shared in that Homegroup. If you type a wrong log-in credential, Windows remembers it and fails to access what you need. If this happens, you can edit or remove the incorrect credential, as shown in later sections of this article.
• Certificate-Based Credentials - they are used together with smart-cards, mostly in complex business network environments. Most people will never need to use such credentials and this section is empty on their computers. However, if you want to know more about them, read this article from Microsoft: Guidelines for enabling smart card logon with third-party certification authorities.
• Generic Credentials - are defined and used by some of the apps you install in Windows, so that they get the authorisation to use certain resources. Examples of such apps include OneDrive, Slack, Xbox Live, etc.
• Web Credentials - they represent logon information for websites that is stored by Windows, Skype, Internet Explorer or other Microsoft apps. They exist only in Windows 10 and Windows 8.1, but not in Windows 7.

In Windows 10 and Windows 8.1, Certificate-Based Credentials and Generic Credentials are grouped in the Windows Credentials section.

These credentials are automatically stored and managed by Windows and the applications that you use. The Credential Manager receives notifications when authentication information changes and updates it automatically, saving the latest valid information. Unless you want to know which credentials are stored on your computer or you need to remove or edit an incorrect one, you do not need to use the Credential Manager.

How to open the Credential Manager in Windows

The method that works the same in all versions of Windows. First, open the Control Panel and then go to "User Accounts (and Family Safety) -> Credential Manager."

Another way to open the Credential Manager is to use search. If you use Windows 10, use the search box on the taskbar and type "credential". Next, click or tap the appropriate search result.

In Windows 7, open the Start Menu and type "credential" in its search box. The, click the Credential Manager.

If you are using Windows 8.1, go to the Start screen and search for the word "credential." In the list of search results, click or tap Credential Manager.

Next, let's see how to work with the Credential Manager.

How to navigate your stored Windows credentials

The Credential Manager looks slightly different between Windows versions. For example, in Windows 7, you can see that you have only the Windows Vault with all the types of credentials in one list which you can scroll down.

In Windows 10 and Windows 8.1, you have two vaults instead of one: Web Credentials and Windows Credentials (which includes Certificate-Based Credentials, Generic Credentials and the Windows Credentials). Click or tap on the vault that you want to open and scroll down the list of credentials that are stored by Windows.

How to add credentials to Windows

You may want to add a credential for Windows to use automatically, when needed. For example, you may want to add the login account and password, for accessing a network computer and what that computer is sharing with the network. In the category of credentials that you want to add, click or tap the add credential link. For example, if you want to add a Windows Credential, click or tap "Add a Windows credential."

You are then asked to type the necessary login details. First, type the IP address or the name of the network computer. Then, type the username that you want to use. Do not forget to type the name of the computer before the username, as shown in the screenshot below. Next, type the password and press OK.

The credentials are now stored and used automatically each time you access that network computer.

NOTE: One important aspect for you to remember is that you cannot manually add Web Credentials in the Credential Manager. Those are added by web apps automatically, like Internet Explorer or Skype.

How to remove a credential from Windows

To remove a credential, first find it and expand it, by clicking on its name or the arrow on the right. Next, click or tap Remove or "Remove from vault" (depending on how the option is named, in your version of Windows).

You are asked to confirm the deletion process. Click or tap Yes.

The credential has been removed and can no longer be used by Windows or the app that used to use it.

How to edit an existing credential

To edit the details of an existing credential, first find it and expand it by clicking on its name or the arrow on the right side of its name. Then, click Edit.

You are now able to change its details. Do not forget to press Save, so that your changes get stored.

IMPORTANT: We recommend that you do not change credentials with encrypted passwords or credentials that are used by specialized apps, like virtualization software. You should update credentials in those apps and not in the Credential Manager. You risk those apps not being able to work correctly anymore and you may have to reinstall them and reconfigure them from scratch.

How to backup credentials

More knowledgeable users who already know about the Credential Manager may want to know how to backup their credentials and migrate them to another Windows computer or device, when needed. This tutorial can be useful to them: How to Backup and Restore Windows Vault Passwords.

Conclusion

The Credential Manager has an important role in your computing experience. Knowing how to find it and work with it, can be important when you are not able to log in to different network and web locations, due to the wrong details being stored and used. However, not everyone should fiddle with it and a degree of care is recommended when making changes in the Credential Manager.

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