Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365 . Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Access y Publisher , según la edición que obtenga.

Office Hogar^{(Office Home)} y Estudiantes^(Student) tiene Word , Excel y PowerPoint . Office Hogar^{(Office Home)} y Empresas^(Business) agrega Outlook . Office Professional agrega Publisher y Access . Todos están disponibles para los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac , y es una compra única.

Office 365, ahora conocido como Microsoft 365 , es un servicio de suscripción que puede proporcionar acceso a cualquiera de las aplicaciones de escritorio y basadas en la web de Office y otros servicios como el almacenamiento en la nube de OneDrive , Teams , SharePoint , Intune , Exchange y servicios de seguridad integrados. .

Para añadir más confusión, también está Office Online . Esa es la versión gratuita de las aplicaciones de Office^{(free version of Office apps)} , incluidas Word , Excel , PowerPoint , OneNote y la aplicación de Office para dispositivos ^(Office)Android e iOS.

¿Qué versión de Office^{(version of Office)} tienes?

Otros productos de Office^(Office) independientes a la venta incluyen Visio para diagramas de flujo^{(Visio for flow-charting)} y Project para gestión de proyectos^{(project management)} .

La última versión^{(Latest Version)} de Office es Microsoft Office 2021

Para el usuario doméstico, es posible que no vea una diferencia entre Office 2019 y Office 2021 . Sin embargo, en el trabajo, es aconsejable obtener la versión más reciente para asegurarse de tener las funciones más recientes, la máxima compatibilidad y seguridad, especialmente al intercambiar archivos con otras empresas. Si usa versiones anteriores a 2019, debe actualizar a Office 2021 . Hágalo por las actualizaciones de seguridad al menos.

Actualizaciones de funciones en Microsoft Office 2021

Si usa Microsoft Office , habrá notado que se está convirtiendo en una plataforma de colaboración. Ya sea que sea una pequeña empresa o una empresa Fortune 500 , se ha vuelto dependiente de las comunicaciones integradas con aplicaciones como Microsoft Teams . Esta funcionalidad crece en Office 2021 . Tomaremos nota de las aplicaciones de Office^(Office) en las que se encuentra la función y si está disponible en el escritorio de Windows , macOS o ambos.

^{(Microsoft Office 2021)} Actualización visual ^{(Visual Refresh)}de Microsoft Office 2021

Aplicaciones de Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Access , Outlook , OneNote , Publisher , Visio , Project

Plataforma: Ventanas

Cuando instale Office 2021, notará que se ve ‌diferente. El objetivo de Microsoft es simplificar la apariencia para que pueda concentrarse en su trabajo. Todavía es lo suficientemente familiar como para que pueda encontrar fácilmente sus herramientas favoritas en la cinta. Office Visual Refresh no tiene demasiadas sorpresas.

Coautoría y colaboradores en tiempo real^(Real-time)

Aplicaciones de oficina^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Plataforma: Windows, mac OS

No más enviar y recibir hojas de cálculo por correo electrónico, con copias inflando su bandeja de entrada. Comparta el archivo en el que está trabajando y todos podrán trabajar en tiempo real. Cerca de la parte superior derecha de la aplicación, puedes ver quién está trabajando contigo en este momento. Esto requiere guardar el documento en OneDrive o SharePoint .

Guardar automáticamente cada cambio

Aplicaciones de oficina^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Plataforma: Windows, mac OS

Utilice su cuenta de Microsoft para obtener la versión gratuita o de pago de OneDrive . Luego, cualquier documento que almacene en OneDrive guardará automáticamente cada cambio a medida que trabaje en él. Nunca^(Never) se preocupe por tener que recuperar un archivo perdido o reparar un documento corrupto^{(repairing a corrupt document)} .

Protege tus ojos con el modo oscuro

Aplicaciones de oficina: Word

Plataforma: Windows, mac OS

Junto con la actualización visual, Word ahora tiene el modo oscuro^{(Dark Mode)} , y no es solo la cinta. La página en sí se oscurece. Muchas personas encuentran que el modo oscuro^{(Dark Mode)} reduce la fatiga visual. También puede reducir la exposición a la luz azul y ayudarlo a dormir.

Leer en voz alta para la corrección de pruebas

Aplicaciones de oficina: Word

Plataforma: Windows, mac OS

El truco de un viejo escritor es leer su escrito en voz alta para ver cómo suena. Funciona muy bien para ayudar a encontrar las palabras que faltan y ajustar el tono para sus lectores. O tal vez solo le gustaría darle un descanso a sus ojos. Word leerá su documento con una voz masculina o femenina realista.

Medios de archivo gratuitos

Aplicaciones de oficina^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Outlook , Visio

Plataforma: Windows, mac OS

Mantenga la atención de todos en su excelente trabajo con el uso de la biblioteca de contenido creativo premium de Office. ^{(Premium Creative Content)}Inserte^(Insert) imágenes, íconos, fotos, ilustraciones y más con solo unas pocas pulsaciones de teclas. No más búsquedas de imágenes de dominio público en la web durante horas.

Globalícese con el traductor ^{(Built-In Translator)}integrado^(Global) de Outlook

Aplicaciones de Office: Outlook

Plataforma: Ventanas

Una tendencia creciente es hacer negocios globales desde casa, por lo que tener un traductor sería de gran ayuda. Outlook ahora puede traducir correos electrónicos en más de 70 idiomas y crear una transcripción para que también puedas conservar el original.

Manténgase accesible

Aplicaciones de oficina^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Plataforma: Ventanas

Afortunadamente, nos hemos vuelto más conscientes de los desafíos que enfrentan algunas personas y Microsoft nos facilita mantener nuestro trabajo accesible a través de su Comprobador de accesibilidad^{(Accessibility Checker)} .

¿Cómo actualizo a Office 2021?

¿ Convencido^(Convinced) de que vale la pena comprar Office 2021 ? Genial^(Great) , la actualización es simple y fácil.

1. Asegúrese^(Make) de que su dispositivo cumpla con los requisitos de Office 2021 :

sistema operativo

Windows: Windows 10 o Windows 11
macOS: las 3 versiones más recientes de macOS

UPC

Windows 1,1 GHz o superior con al menos 2 núcleos
macOS, lo que sea compatible con las 3 versiones más recientes de macOS

RAM

Windows: 4 GB
macOS: 4 GB

Espacio en disco

Windows: 4 GB
macOS: 10 GB

Monitor

Windows: mínimo 1280 x 768
macOS: mínimo 1280 x 800

1. Compra la edición de Office 2021 que necesites, utilizando los enlaces a las páginas oficiales de Microsoft.

Office Hogar y Estudiantes 2021^{(Office Home & Student 2021)} – $149.99

Office Hogar y Empresas 2021^{(Office Home & Business 2021)} – $249.99

Office Profesional 2021^{(Office Professional 2021)} – $439.99

1. Descarga e instala Office 2021 . La instalación de Office 2021^{(Office 2021)} debería eliminar las versiones anteriores de Office , si las tiene. Si la instalación no funciona, desinstale sus versiones anteriores de Office como lo haría con cualquier otro programa. ^(Office)Si usa Outlook , haga una copia de seguridad de los archivos de datos de Outlook . Las^(Security) actualizaciones de seguridad para Office 2021 deberían realizarse automáticamente.

¿Qué más^(Else) hay de nuevo^(New) en Microsoft Office 2021 ?

Hay demasiadas actualizaciones de características para encajar aquí. Tu versión de Office para Windows o ^(Office)Mac te depara muchas sorpresas agradables. Tómese el tiempo para mirar alrededor y buscarlos. ¿Cuál es tu característica nueva favorita? ¿Qué desea que Microsoft incluya o cambie en Office ? Haznos saber.

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microsoft Office and Office 365 or Microsoft 365. Microsоft Office is the standard office suіte you’ve used for years and can include the dеsktop app versions of Word, Excel, PowerPoіnt, Outlook, Acсess, and Publisher depending on the edition you get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

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