Recibimos muchos correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada de Gmail diariamente. De estos correos electrónicos, algunos son importantes para nosotros y otros no. Mantener todos los correos electrónicos en la bandeja de entrada puede crear un lío. Por lo tanto^(Hence) , en lugar de eliminar los correos electrónicos, podemos archivarlos. En este artículo, discutiremos qué es el archivo de Gmail^{(Gmail archive)} y cómo usarlo.

¿Qué es un archivo de Gmail?

Si desea limpiar su bandeja de entrada sin eliminar los mensajes de correo electrónico, puede utilizar la función de archivo de Gmail . Cuando archiva un correo electrónico, Gmail lo elimina de la carpeta de su bandeja de entrada.

Archivar los correos electrónicos es diferente a eliminarlos. Cuando elimina un correo electrónico, lo pierde de forma permanente una vez que vacía su papelera o papelera. Por^(Hence) lo tanto , no puede recuperar los correos electrónicos eliminados. Por otro lado, los correos electrónicos archivados se pueden recuperar fácilmente, pero muchas personas no saben cómo recuperarlos.

Cómo utilizar la función de archivo de Gmail

En este post vamos a explicar aquí lo siguiente:

1. Cómo archivar correos electrónicos en Gmail.
2. Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail .
3. Cómo recuperar correos electrónicos archivados en Gmail .

1] Cómo archivar correos electrónicos en Gmail

Archivar los mensajes de correo electrónico en Gmail es muy sencillo. Los siguientes pasos te ayudarán con eso:

1. Abre Gmail en tu navegador web.
2. Seleccione los correos electrónicos que desea archivar.
3. Haga clic en el botón de archivo.

2] Cómo^(How) encontrar correos electrónicos archivados en Gmail

Desafortunadamente, no hay una carpeta de correo archivado en Gmail . Por lo tanto^(Hence) , muchos usuarios no saben dónde van los correos electrónicos archivados en Gmail .

Puede encontrar fácilmente todos los correos electrónicos archivados siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

1. Abre Gmail en tu navegador web.
2. Haz clic en Más^(More) en el lado izquierdo de tu cuenta de Gmail .
3. Ahora, haga clic en la carpeta Todos los correos . ^{(All Mail)}Los correos electrónicos sin etiqueta de bandeja de entrada son correos electrónicos archivados.

También puede usar la función de búsqueda de Gmail para encontrar los correos electrónicos archivados en su cuenta. Simplemente^(Simply) haga clic en la barra de búsqueda de Gmail y escriba las palabras clave relacionadas con el correo electrónico archivado que está buscando. Si el correo electrónico archivado es más antiguo y no recuerda las palabras clave relacionadas, escriba el siguiente texto en el cuadro de búsqueda de Gmail y presione Intro.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Le mostrará todos los correos electrónicos archivados junto con los correos electrónicos sin etiquetas.

Sugerencia^(Tip) : puede hacer que Gmail abra el siguiente correo electrónico automáticamente con la función de avance automático^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] Cómo^(How) recuperar correos electrónicos archivados en Gmail

Los siguientes pasos lo guiarán sobre cómo desarchivar un correo electrónico en Gmail :

1. Abre Gmail en tu navegador web.
2. Seleccione el mensaje archivado (siga el procedimiento descrito anteriormente para encontrar correos electrónicos archivados en Gmail ).
3. Haga clic en el botón Mover a la bandeja de entrada^{(Move to Inbox)} .

Eso es todo.

Publicaciones relacionadas^{(Related posts)} :

• Cómo agregar una fecha de caducidad a los correos electrónicos en Gmail^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .
• Cómo enviar archivos y carpetas grandes a través de Gmail^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} .

What is Gmail archive and how to use it?

We receіve a lot of emаils in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

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• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

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