El sistema operativo Windows^{(Windows OS)} viene con un Explorador de archivos^{(File Explorer)} incorporado que todos usan a diario. Aunque hay muchas alternativas de Explorer^{(Explorer alternatives)} disponibles, el explorador de archivos predeterminado sigue siendo el más utilizado principalmente porque es bastante sencillo y fácil de usar para cualquier persona. Dicho esto, también sigue siendo la aplicación menos utilizada en Windows 10 , y hay tantas cosas que puede hacer con el Explorador de archivos^{(File Explorer)} . En esta publicación, estoy hablando de algunos de los mejores consejos y trucos del ^(Tricks)Explorador de archivos^{(File Explorer)} para administrar sus archivos.

Leer^(Read) : Cómo abrir el Explorador de archivos en Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Consejos y trucos del ^(Tricks)Explorador de archivos^{(File Explorer Tips)} de Windows 10

Estos consejos lo ayudarán a aprovechar al máximo el Explorador de archivos de ^{(File Explorer)}Windows 10 . Los trucos que cubrimos son:

1. Comparta archivos al instante con las aplicaciones ^(Apps)de Windows 10^{(Windows 10)}
2. Encuentre más aplicaciones para sus archivos
3. Abrir esta PC por defecto
4. Eliminar historial de archivos recientes
5. Cambiar el nombre de varios archivos^{(Rename Multiple Files)} con el nombre de su elección
6. Mostrar papelera de reciclaje^{(Show Recycle Bin)} en la barra lateral^(Sidebar) a pedido^(Demand)
7. Deshabilitar publicidad^{(Advertisement)} en el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)}
8. ¡Cree nuevos tipos de archivos y más!

1] Comparta archivos^{(Share Files)} al instante con las aplicaciones ^(Apps)de Windows 10^{(Windows 10)}

Windows 10 ahora viene con el uso compartido nativo que permite compartir múltiples o un solo archivo con aplicaciones como Twitter , Facebook , Messenger , Fresh Paint , OneNote , Paint 3D , etc.

• Seleccione varios archivos, haga clic derecho y haga clic en Compartir^(Share) .
• Esto abrirá el menú Compartir^(Share) que revela la lista de personas contactadas con frecuencia y la lista de aplicaciones que lo admiten.
• Seleccione la aplicación o el contacto con el que desea compartir y se abrirá esa aplicación con todos los archivos adjuntos.

En caso de que no pueda encontrar la aplicación en el menú, puede elegir la opción Ir a la tienda^{(Goto Store)} y descargar la aplicación. Solo si la aplicación es compatible con esta función, aparecerá en la lista.

También es la mejor manera de enviar por correo electrónico directamente un montón de archivos a cualquier persona. Es interesante notar que Windows 10 no abre la perspectiva completa, pero le ofrece una forma en línea o todo en una ventana pequeña para una experiencia perfecta.

SUGERENCIA^(TIP) : vea cómo puede mostrar archivos cifrados o comprimidos en color .

2] Encuentra más aplicaciones para tus archivos

Hay muchas aplicaciones en la tienda que podrían ofrecer hacer más cosas que la aplicación nativa que viene preinstalada en Windows 10 . Entonces, por ejemplo, si quieres algo mejor que el bloc de notas, todo lo que necesitas hacer es:

• Haga clic derecho en el archivo.
• Vaya a Abrir con y luego seleccione "Buscar en la tienda^(Store) ".

Esto buscará en Microsoft Store aplicaciones que seleccionen el tipo de archivo. Luego puede decidir qué aplicaciones probar en función de su descripción y calificación.

Leer^(Read) : Cómo contar el número de elementos en una carpeta^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Abrir esta PC por defecto

¿Recuerda los días en que al hacer clic en el ícono del explorador de archivos se abría "Mi PC" y se mostraba la lista de discos duros, su CD Rom y otro dispositivo conectado? Ese ya no es el caso predeterminado, y ahora puede ver una sección de "Acceso rápido" que revela sus archivos de uso frecuente, un montón de accesos directos. Si bien son útiles, siempre puede acceder a ellos haciendo clic derecho en el ícono del Explorador de archivos en la barra de tareas.^{(File Explorer)}

Entonces, así es como puede hacer que el Explorador de archivos se abra en Esta PC en lugar de Acceso rápido^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Abra el Explorador de archivos^{(Open File Explorer)} y haga clic derecho en el icono "Acceso rápido" en el panel izquierdo. Seleccione ^(Select) Opciones^(Options) .

• Esto abre la ventana "Opciones de carpeta".
• En la pestaña General , busque una etiqueta que diga " Abrir Explorador^{(Open File Explorer)} de archivos para".
• Seleccione "Esta PC" en el menú desplegable.
• Guardar y Salir.

Esto asegurará que el Explorador de archivos de Windows^{(Windows File Explorer)} abra "Esta PC", que muestra todas las particiones y carpetas del disco duro.

CONSEJO^(TIP) : Esta publicación le mostrará cómo agregar Eliminar contenido de la carpeta al menú contextual .

4] Eliminar historial de archivos recientes

Si tiene una PC que es utilizada por muchas personas, es una muy buena idea borrar definitivamente los archivos visitados recientemente o con frecuencia. Aunque siempre es una buena idea que cree un usuario separado para usted y una cuenta de invitado para los demás, pero si ese no es el caso y su familiar tiene el privilegio de iniciar sesión en su cuenta, debe tener cuidado al respecto. .

• Abra la opción Carpeta^{(Folder Option)} siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
• Busque la sección "Privacidad".
• Aquí tienes dos opciones.
  • Mostrar^(Show) archivos usados ​​recientemente en Acceso rápido^{(Quick Access)}
  • Muestra^(Show) las carpetas de uso frecuente en Acceso rápido^{(Quick Access)} .
• Desmarque ambos.

Esto asegurará que nada se enumere y se muestre a todos. Para borrar toda la lista de archivos recientes hasta ahora, haga clic en el botón Borrar para borrar el historial del Explorador de archivos^{(File Explorer History)} .

SUGERENCIA^(TIP) : Mantenga presionada la tecla ALT^(ALT) y haga doble clic^{(double-clic)} en un archivo en el Explorador para abrir su cuadro de Propiedades^(Properties) .

5] Cambiar el nombre de varios archivos^{(Rename Multiple Files)} con el nombre de su elección

Si ha estado usando Windows durante mucho tiempo, ya sabe que al cambiar el nombre de varios archivos, Windows toma el nombre del primer archivo que elija y luego agrega un sufijo con números entre paréntesis. Como ves en la imagen de abajo.

Ahora, ¿qué sucede si desea cambiar el nombre de varios archivos, pero cada nombre debe ser diferente y no tiene que usar el menú de cambio de nombre o presionar F2 para cada archivo? Eso es posible y así es como lo haces.

• Seleccione el primer archivo, presione F2 o haga clic con el botón derecho en > Cambiar nombre^(Rename) .
• Una vez que esté seguro del nombre, presione TAB .
• Verá que el siguiente archivo está en "Modo de cambio de nombre" y aquí puede ingresar el nombre de su elección.
• Sigue presionando TAB hasta que termines. En caso de que desee omitir algunos archivos intermedios, simplemente presione Tabulador^(Tab) para omitir.

CONSEJO^(TIP) : También puede renombrar por lotes archivos y extensiones de archivos usando CMD.

6] Mostrar papelera de reciclaje^{(Show Recycle Bin)} en la barra lateral^(Sidebar) a pedido^(Demand)

Windows 10 oculta un montón de carpetas, incluida la Papelera de reciclaje^{(Recycle Bin)} , de la barra de navegación del Explorador de Windows a la izquierda. ^{(Windows Explorer Navigation)}Si bien puede argumentar que presionar Eliminar es mejor que arrastrar y soltar, muchos prefieren arrastrar y soltar los archivos para que estén disponibles de inmediato. Aparte de esto, también ayuda a acceder rápidamente a la papelera de reciclaje en caso de que desee restaurar algunos de los archivos eliminados.

• Haga clic derecho en^{(Right-click)} cualquier lugar vacío en el panel de la barra de navegación .^(Navigation)
• Esto abrirá una lista de opciones que incluyen " Mostrar todas las carpetas^{(Show All Folders)} ".
• Selecciónelo y mostrará Papelera de reciclaje^{(Recycle Bin)} .

La única molestia es que también revela un montón de carpetas que quizás no te gusten. Entonces, para ocultar, simplemente vuelva a trazar la opción de manera similar.

SUGERENCIA^(TIP) : También puede mostrar la Papelera de reciclaje en la carpeta Esta PC o anclarla a Acceso rápido .

7] Deshabilitar publicidad en el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)}

Microsoft promociona sus propias aplicaciones para los consumidores de Windows y, junto con el menú Inicio^(Start) y el panel de notificaciones , el anuncio también aparece en ^{(Notification)}el Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Aunque las intenciones son buenas, estas distraen cuando estás ocupado con el trabajo. Por suerte, estos anuncios en Explorer se pueden desactivar .

• Abra las Opciones de ^(Options)carpeta^(Folder) , luego cambie a la pestaña Ver^{(View Tab)} .
• En Configuración avanzada^{(Advanced Settings)} , desplácese hacia abajo para buscar una casilla de verificación que diga "Mostrar notificaciones del proveedor de sincronización".
• Desmarque Luego haga clic en Aceptar, y todos esos anuncios desaparecerán.

SUGERENCIA^(TIP) : si tiene un montón de archivos y carpetas en un directorio o en el escritorio y desea ubicar uno que comience con 'B', presione la tecla B y se resaltará un archivo que comience con B. Continúe^(Continue) presionando hasta que el foco cambie al siguiente archivo y al siguiente.

Leer^(Read) : Comandos útiles para administrar archivos y carpetas a través de CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} en Windows 10.

8] ¿ Se ha perdido la creación^{(Miss Creating)} de nuevos tipos de archivos? Aquí está el truco

En versiones anteriores de Windows , solía haber una opción que le permitía crear rápidamente un tipo de archivo, incluidos archivos de imagen, un bloc de notas, etc. Solía ​​​​ser muy útil cuando tenía que anotar algo rápidamente. Es posible que tenga un caso de uso diferente, pero entiende la idea. Windows 10 no tiene esta opción, pero puede agregar fácilmente un nuevo tipo de archivo en el elemento Nuevo del menú contextual con una modificación del registro.

Advertencia: Esto es solo para aquellos que entienden el registro. Si no lo hace, no lo intente.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Abra un Bloc^(Notepad) de notas y pegue lo siguiente:
  • Editor del Registro de^{(Registry Editor Version 5.00)} Windows Versión 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Reemplace^(Replace) el ".XXX" con cualquier tipo de archivo deseado, como .png, .docx , etc.
• Ahora guarde el archivo como "AÑADIR PNG.reg". Se le pedirá que confirme su acción.
• Una vez hecho esto, haga doble clic en este archivo de registro y agregará la extensión en "nuevo".

Una vez que haya agregado los tipos de archivo necesarios, debería verse como la imagen a continuación.

Mucho ha cambiado después de Windows 10 ahora, y el Explorador de archivos^{(File Explorer)} tiene más funciones que se integran con el resto del sistema operativo, acercándolo a una experiencia similar a la de un dispositivo móvil, y encaja bien con esta generación de usuarios.

CONSEJOS ADICIONALES:

Uso de carpetas predeterminadas^{(Default Folders)} para administrar^(Managing) archivos

Cuando instala Windows 10, le da cuatro carpetas por defecto:

1. Documentos
2. Imágenes
3. Música y
4. Vídeos

También se denominan bibliotecas, ya que puede etiquetar y agregar archivos a estas carpetas sin tener que mover los archivos de su ubicación original. Para esta sección, nos centraremos en guardar archivos en estas carpetas.

Dado que las carpetas ya se han renombrado de manera que los usuarios puedan reconocer el contenido de estas carpetas, se recomienda que guarde sus archivos en consecuencia. Si son documentos de Word, puede guardarlos en la carpeta Documentos . ^(Documents)Si está guardando archivos de música, puede colocarlos en la carpeta Música y así sucesivamente.^(Music)

El único inconveniente de usar carpetas predeterminadas para la administración de archivos en Windows es que estas carpetas son particulares para cada usuario del sistema. Esto significa que si el perfil de usuario se corrompe, corre el riesgo de perder estos archivos. Esto también significa que debe asegurarse de hacer una copia de seguridad de estas carpetas antes de reinstalar Windows o antes de actualizar de una edición a otra.

Use una unidad^(Drive) separada y cree una "estructura organizada" para las carpetas

Personalmente, no recomiendo almacenar ningún tipo de archivo de datos en una unidad del sistema que no sea el sistema y los archivos temporales. Para los archivos de datos que necesita, use una unidad separada. Esto garantiza que aún tenga los archivos intactos en caso de que su perfil de usuario se corrompa sin que haga una copia de seguridad de los archivos. De hecho, incluso almaceno los archivos PST de Outlook^{(Outlook PST)} en una unidad separada para que cuando reinstale Microsoft Office , no tenga que perderme correos electrónicos, contactos, recordatorios y tareas anteriores. Simplemente puedo agregar el PST a mi Outlook para recuperar todos los correos electrónicos, contactos, tareas y calendario.

Windows le permite usar hasta 255 caracteres (incluidos espacios y algunos caracteres especiales) para cambiar el nombre de archivos y carpetas. Puede utilizar esta función para nombrar claramente sus carpetas, de modo que un simple vistazo pueda informarle sobre su contenido. Por ejemplo, si te dedicas a la contabilidad empresarial, puedes crear una carpeta maestra llamada "Cuentas". Dentro de esta carpeta, crea carpetas que indican años fiscales. Dentro de cada uno de estos, puede crear carpetas que indiquen los meses: "abril", "mayo", "junio", etc. Si tiene más de un cliente, puede crear subcarpetas donde almacenará archivos relacionados con cada cliente. Eso significa que una subcarpeta, por ejemplo, "2019-202o" puede tener una subcarpeta llamada "Mayo" en la que hay subcarpetas que indican sus clientes: "cliente1", "cliente2" y más. Este es un ejemplo de una jerarquía de carpetas estructurada.

Alternativamente, puede crear un sistema maestro utilizando los nombres de los clientes como carpetas superiores dentro de las cuales puede crear carpetas relacionadas con el año y los meses. Esto le ayuda a administrar sus archivos de acuerdo a su prioridad: ya sea por años fiscales o por clientes. Puede usar papel y bolígrafo para pensar en sus necesidades y diseñar una estructura antes de implementarla en su computadora. Esto le ayudará a reflexionar mejor sobre sus necesidades de acceso y almacenamiento de archivos. Pruébelo y háganos saber si resulta ser una mejor manera de administrar sus archivos en Windows .

También puede almacenar una copia de toda esta estructura de carpetas en un almacenamiento basado en la nube como medida de precaución. Puede haber casos en los que no pueda acceder a su disco duro o puede que tenga que acceder a esos archivos desde otro lugar. En tal caso, puede acceder a su copia basada en la nube utilizando un navegador web. Microsoft OneDrive proporciona la sincronización de sus archivos locales con su almacenamiento en la nube y viceversa. Puede crear una cuenta gratuita y descargar el cliente de escritorio para sincronizar archivos desde skydrive.live.com. Al instalar la carpeta de sincronización de OneDrive en su disco duro, seleccione una unidad diferente de la que contiene los archivos del sistema, por las mismas razones que se mencionan en la primera sección de este artículo.

Uso eficiente de bibliotecas para la administración de archivos^{(File Management)} en Windows^{(Windows Efficiently)}

Las bibliotecas le permiten categorizar sus archivos. Además de las cuatro bibliotecas predeterminadas ya mencionadas anteriormente, puede crear tantas bibliotecas como desee. Si desea guardar música según el género, puede crear bibliotecas llamadas "pop", "rap", "clásica", "reggae" y más. De manera similar, si desea guardar documentos de acuerdo con sus clientes, puede crear bibliotecas que digan "cliente1", "cliente2" y más. Si bien las carpetas pueden estar en cualquier parte del disco local, puede hacer clic con el botón derecho en el ícono de la carpeta y seleccionar una de las bibliotecas existentes o crear una nueva biblioteca para agregar la carpeta. Recuerde que las bibliotecas solo contendrán punteros a los archivos originales, por lo que en caso de eliminar estas bibliotecas, no perderá sus archivos. Esta imagen le muestra cómo crear una nueva biblioteca usando el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)}.

Si no desea agregar carpetas completas sino solo archivos, abra el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} y haga clic con el botón derecho en Bibliotecas en el panel izquierdo. En el menú contextual resultante, seleccione Nuevo^(New) y luego Biblioteca^(Library) para crear una nueva biblioteca. Luego puede arrastrar y soltar archivos individuales a las nuevas bibliotecas. Para agregar muchos archivos a la vez, use SHIFT o CTRL para seleccionar más de un archivo.

Use los menús de salto para acceder a los archivos

Los menús de salto^(Jump) contienen dos tipos de archivos: los que usó recientemente y los que ancló en el menú de salto^(Jump) para que pueda acceder a ellos fácilmente. Para abrir un menú de salto relacionado con cualquier aplicación, haga clic con el botón derecho en la aplicación cuando esté en la barra de tareas. Esto puede significar que tendrá que abrir la aplicación antes de acceder al menú Saltar . ^(Jump)Cuando se abre el menú Saltar^(Jump) , puede ver los archivos que usó recientemente. Para anclar un archivo relacionado al menú Saltar , abra ^(Jump)el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} y arrastre el archivo a la aplicación. Cuando el icono del archivo se coloca en el icono de la aplicación en la barra de tareas, recibirá un mensaje con el siguiente formato: Pin < nombre de archivo> a < Aplicación^{(Application)}nombre>. A continuación, puede soltar el icono del archivo para anclarlo al menú Saltar de esa aplicación.^(Jump)

Acople la carpeta^{(Dock Parent Folder)} principal a la barra de tareas de Windows^{(Windows Taskbar)}

Si usa regularmente algunas carpetas que están contenidas en otra carpeta, puede acoplar la carpeta principal a la barra de tareas de Windows para que no tenga que abrir el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} y navegar para llegar a sus archivos. Para este viaje, usemos el ejemplo anterior, donde creamos un sistema de archivos basado en años, meses y luego clientes.

Haga clic derecho^{(Right-click)} en cualquier espacio vacío en la barra de tareas de Windows . En el menú contextual que aparece, haga clic en Barras^(Toolbars) de herramientas y luego en Nueva barra^{(New Toolbar)} de herramientas . Obtendrá un cuadro de diálogo Seleccionar carpeta . ^{(Select Folder)}Vaya^(Browse) a la carpeta principal, que en este caso es Business . Seleccione la carpeta y haga clic en Elegir carpeta^{(Choose Folder)} . Recuerde^(Remember) elegir la carpeta principal y no abrirla, de lo contrario obtendrá un error. La carpeta principal está acoplada a la barra de tareas de Windows . Ahora puede hacer clic en el signo  “>>” junto al nombre de esta carpeta para acceder a su contenido (todas las subcarpetas y archivos) sin tener que abrir el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)}.

Al hacer clic en esta carpeta, se le mostrará su contenido en forma de menús en cascada. Puede buscar cualquier subcarpeta para abrirla y hacer clic en el archivo que desea abrir. Dado que la carpeta principal siempre está visible en la barra de tareas, también le ahorra mucho tiempo. Y sí, puede acoplar todo el disco o las carpetas de uso frecuente a la barra de tareas si lo desea.

Si tienes algún consejo que crees que vale la pena mencionar, ¡déjalo en los comentarios!

Lea también^{(Also read)} :

• Cómo deshabilitar la Vista compacta en el Explorador de archivos^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Consejos y trucos del Explorador de archivos de Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS сomes with an inbuilt File Explorer which everyone uses оn a daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

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