Cuando tienes toneladas de correos electrónicos en tu bandeja de entrada todos los días, se vuelve difícil de administrar. En una actualización reciente, el menú Acción del botón derecho del ratón de Gmail^{(Gmail right-click Action menu)} ahora ofrece muchas acciones nuevas y un menú rápido que hará tu vida mucho más fácil. La actualización es solo WEB en este momento, y si no ve muchas listas en este momento, todavía se está implementando.

Uso del menú Acción del botón derecho del ratón de Gmail

El menú contextual de Gmail no es nuevo. Anteriormente había tenido menos opciones. Principalmente Archivar, Marcar^(Mark) como leído, Eliminar^(Delete) .

Ahora, cuando hace clic derecho en cualquier correo electrónico, obtiene las siguientes opciones:

1. Acciones más comunes: Responder^(Reply) , Responder a todos^{(Reply All)} , Reenviar^(Forward)
2. Cuando no tiene mucho tiempo: Archivar, Eliminar^(Delete) , Marcar^(Mark) como no leído, Posponer^(Snooze)
3. ^(Folder)Acciones de carpeta que incluyen Mover^(Move) a, Etiquetar^(Label) como y Silenciar^(Mute) .
4. Opciones contextuales^(Contextual)  que cambian según el correo electrónico. p. ej., busque^(Find) un correo electrónico del remitente, busque^(Find) el correo electrónico con estos asuntos
5. Abrir en una nueva ventana.

Lo que me gustó son los volantes en tiempo real asociados con los menús de acción. Puede crear nuevas etiquetas, buscar sobre la marcha o abrir las etiquetas de gestión. Lo mismo se aplica a las carpetas. Es más rápido y eficiente que tener que abrir primero un correo electrónico.

Soporte de selección^{(Selection Support)} múltiple en  los menús de clic derecho de Gmail^{(Gmail Right Click)}

Las cosas se ponen interesantes cuando selecciona varios correos electrónicos. El menú del botón derecho ofrece la mayoría de las opciones como cuando elige un solo correo electrónico. Suponiendo que recibió correos electrónicos de 3-4 personas, y necesita responderlos a todos. Simplemente^(Just) selecciónelos y decida responder. Todos ellos se abrirán como una ventana en el correo electrónico donde escribes, presionas responder y terminas con ellos.

Si bien puede abrir cualquier número de correos electrónicos usando responder a todos o cualquier otra acción, solo dos correos electrónicos estarán disponibles para una respuesta o reenvío. El resto^(Rest) de ellos se minimizarán y aparecerán a medida que complete la conversación abierta.

¿Es suficiente? Honestamente, no hay nada tan suficiente. Atajos^(Keyboard) de teclado, más menú de clic derecho de Gmail^{(Gmail Right Click)} , y estoy seguro de que Google debe estar trabajando en más. Hay algunas cosas que me encantaría ver en el menú de acción. Opción para agregar a Tareas^(Tasks) , Notas^(Notes) , copiar todo a una hoja de Excel, imprimir múltiples correos electrónicos, etc.

Esta función está activada de forma predeterminada y, a partir de ahora, no veo ninguna configuración que pueda desactivarla. Entonces, o no lo veo, o no está.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When you have tons of еmails pouring in your inbox every day, it getѕ tough to managе. In a recent update, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

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