Google tiene un historial de creación de aplicaciones similares que tienen el mismo propósito. Ese fue el caso de los clientes de correo electrónico Gmail e Inbox y las aplicaciones de mensajería de Google: Allo y Hangouts . 

Google Tasks y Google Keep están en una situación similar. Son dos aplicaciones que lo ayudan a administrar su carga de trabajo mediante la creación de tareas. Sin embargo, estos dos tienen algunas diferencias significativas que pueden influir en su elección de una aplicación sobre la otra. Entonces, exploremos ambas aplicaciones y sus características clave para ver qué aplicación es un mejor administrador de tareas para usted.

Google Tasks vs. Google Keep: en qué se diferencian^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Está claro en qué se parecen Google Tasks y Google Keep : ambas aplicaciones están ahí para ayudarte a crear y organizar tareas^{(organize tasks)} . Además, ambas aplicaciones están disponibles para usar en la misma cantidad de plataformas. Puedes usar Google Keep y Google Tasks en tu smartphone ( Android e iOS), así como en tu computadora, y ambas apps tienen la versión web a la que puedes acceder desde tu navegador^{(access from your browser)} . 

Al mismo tiempo, las diferencias entre Google Keep y Google Tasks no son tan notables. Son diferentes en diseño, integración con otras aplicaciones de Google y se adaptan a diferentes usuarios. 

Diseño de interfaz y aplicaciones^{(Interface & App Design)}

La diferencia más significativa entre las dos aplicaciones es su interfaz. En resumen, si prefiere un diseño de aplicación minimalista, elija Tareas^(Tasks) . Por otro lado, si prefieres más detalles y funciones adicionales en tus aplicaciones, entonces te gustará Keep .

Google Tasks es intuitivo y no tendrá problemas para navegar por la aplicación, incluso si nunca la ha usado antes. El diseño de la aplicación no lo distraerá de su objetivo principal, es decir, crear más tareas. Crear nuevas tareas, subtareas y listas y organizarlas también es simple.

Google Keep ofrece una estructura más compleja. El formato de tablero Post-It le da la libertad de organizarlo de manera más creativa. Keep es excelente para aquellos que prefieren agregar más color e imágenes a sus listas de tareas pendientes. Keep es para aquellos usuarios que quieren abandonar el formato de “lista” y utilizar etiquetas, hashtags y varios códigos de colores para organizar sus tareas^{(organize their tasks)} . Google Keep también le permite adjuntar enlaces y archivos multimedia a sus tareas.

En resumen, Google Tasks es más sencillo y está orientado a tareas, mientras que Google Keep es mejor para agregar notas y elementos multimedia a su lista de tareas pendientes. 

Tipo de recordatorios^{(Type of Reminders)}

Una gran diferencia entre Google Keep y Google Tasks es la forma en que cada aplicación maneja los recordatorios de tareas. 

Tanto Google Keep como Google Tasks le permiten crear recordatorios para sus tareas. Sin embargo, Google Keep está algo limitado en el tipo de recordatorios que puede hacer. Por ejemplo, solo puede crear un recordatorio para una lista completa de tareas y no para entradas de listas individuales. 

Google Tasks es todo lo contrario. Solo puede crear un recordatorio para una tarea individual y no para toda la lista. 

Algunos usuarios podrían decir que Google Keep está un poco por delante de Tasks en este caso, ya que también le permite crear recordatorios basados ​​en la hora y la ubicación. 

Para crear un recordatorio basado en la ubicación en Google Keep , seleccione su lista de tareas y siga la ruta Recordarme^{(Remind me)} > Seleccionar lugar^{(Select place)} > Guardar^(Save) . 

Desafortunadamente, Google Tasks se limita solo a recordatorios basados ​​en el tiempo. 

Integración de aplicaciones de Google^{(Google Apps Integration)}

Tanto Google Keep como Google Tasks están disponibles en todas las plataformas de Google . Puede usar ambas aplicaciones en Google Drive , Gmail , Google Docs , etc. Sin embargo, notará que Google Tasks funciona mejor junto con Gmail , y Google Keep ofrece una mejor integración con Google Docs .

Si eres un usuario activo de Gmail , probablemente te inclinarás por Google Tasks . Puede crear tareas y listas directamente desde Gmail usando Google Tasks y arrastrar y soltar correos electrónicos directamente en sus nuevos elementos de tareas. Desafortunadamente, Google Keep no tiene esta función.

En cambio, Google Keep se adapta mejor a cualquiera que pase mucho tiempo trabajando en Google Docs . Puede arrastrar y soltar sus notas de Google Keep directamente en sus documentos en Google Docs . No podrás hacer lo mismo con Google Tasks . 

Opciones de colaboración^{(Collaboration Options)}

Al elegir entre las dos aplicaciones, debe preguntarse quién usará sus listas de tareas. Si solo eres tú, Google Tasks es más que suficiente. Sin embargo, si también está buscando compartir su tarea y notas, será mejor que use Google Keep .

Google Tasks no ofrece ninguna función de colaboración. No puede compartir tareas individuales o listas de tareas con otros usuarios en línea, y las listas de tareas permanecen con usted. 

Por otro lado, Google Keep es una herramienta colaborativa por diseño. La aplicación hace que compartir sus notas con otros usuarios sea rápido y fácil. 

Para compartir su tarjeta de Google Keep , ubíquela en el tablero de tareas de Google Keep y seleccione el ícono de ^{(Google Keep)}Colaborador^{(Collaborator)} en la parte inferior. 

Añade el email de la persona (o personas) con las que quieres compartir tu tarjeta. Luego seleccione Guardar^(Save) para confirmar. 

Los colaboradores podrán leer y editar tus notas y tareas en Google Keep . 

Google Tasks vs. Google Keep: ¿Cuál es mejor para ti? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks y Google Keep son geniales para crear y organizar tus tareas. Sin embargo, para responder qué aplicación es mejor, debe decidir el tipo de usuario que es y qué objetivos está tratando de lograr. 

Google Tasks es perfecto para alguien a quien le gusta el minimalismo y quiere una lista de tareas digital sencilla como su aplicación de administración de tareas. Por otro lado, Google Keep es más atractivo visualmente y más personalizable. Es perfecto para quienes desean agregar más detalles y notas a sus tareas. 

¿Has usado Google Tasks o Google Keep antes? ¿Cuál^{(Which one)} te gusta más y por qué? Comparta sus opiniones sobre dos aplicaciones de administración de tareas de Google en la sección de comentarios a continuación. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of crеating similar apps that serve the same purpose. That was the сase with the email clients Gmail and Inbоx and the messaging apрs from Google — Allo and Hangouts. 

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser. 

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users. 

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list. 

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders. 

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries. 

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list. 

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders. 

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save. 

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only. 

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks. 

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you. 

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy. 

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it. 

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm. 

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? 

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve. 

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks. 

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below. 

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