Hay muchas aplicaciones de gestión de tareas^{(task management apps)} diseñadas específicamente para disparar tu productividad. Sin embargo, no siempre necesita una nueva aplicación para estar al tanto de sus tareas. A veces, una simple lista de tareas es suficiente. 

Si crees que "cuanto más simple, mejor", entonces Google Tasks es la opción correcta para ti. Dado que está integrado en Gmail y Google Calendar, dos^{(Google Calendar—two)} aplicaciones que probablemente ya use, no necesita instalarlo ni acostumbrarse a usarlo. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre Google Tasks y cómo aprovecharlo al máximo. 

¿Qué son las tareas de Google? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks es la versión digital de Google de su lista de tareas escrita a mano. Imagine una lista de verificación digital con todas las tareas que necesita completar, además de la posibilidad de agregarle notas de texto y recordatorios. Eso es Google Tasks en pocas palabras. 

Tareas de Google frente a Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Si ya está familiarizado con Google Keep , es posible que se pregunte en qué se diferencia Google Tasks . Si bien una lista de verificación de tareas pendientes de Google Keep puede tener el mismo propósito, ambas aplicaciones de Google se adaptan a diferentes usuarios con diferentes enfoques para la administración de tareas. 

Google mantener ^{(Google Keep )}

• Una mejor opción para los usuarios que pasan más tiempo trabajando con Google Docs
• Genial^(Great) para aquellos que prefieren visualizar sus tareas
• Le permite agregar archivos multimedia a sus listas de tareas pendientes, así como texto, incluidas imágenes, páginas web, transcripciones para sus notas y más

Tareas de Google^{(Google Tasks)}

• Ofrece una mejor integración con Gmail y Google Calendar
• Una mejor elección para aquellos que prefieren un diseño minimalista que no los distraiga de sus tareas
• Permite listas de verificación de solo texto

Cómo acceder a las tareas de Google^{(How to Access Google Tasks)}

Puede usar Google Tasks en su navegador, en su computadora y en teléfonos inteligentes. 

En un dispositivo móvil, puede descargar una aplicación dedicada de Google Tasks para iOS y Android . Con Google Tasks en su teléfono inteligente, puede acceder a sus listas de tareas sin importar dónde se encuentre y qué esté haciendo. 

En el escritorio, puede usar Google Tasks en su navegador. Está integrado en Gmail y Google Calendar . Dado que está algo oculto en ambas aplicaciones, aquí se explica cómo acceder a Google Tasks en Gmail y Google Calendar . 

1. Abra Gmail o Google Calendar en su navegador.
2. Iniciar sesión en su cuenta.
3. Busque la barra lateral en el lado derecho de la pantalla y seleccione Tareas^(Tasks) . 

Para ver Google Tasks en modo de pantalla completa, puede instalar y usar la extensión gratuita de Google Chrome Pantalla completa para Google Tasks^{(Full Screen for Google Tasks)} . Abre Google Tasks en una nueva pestaña y le permite administrar sus tareas a la vista. 

Cómo usar las tareas de Google ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks tiene un diseño minimalista y un conjunto simple de funciones. Le permite crear listas, agregar y quitar tareas de ellas, agregar recordatorios y compartir sus tareas con otros usuarios. 

Cómo agregar tareas a las tareas de Google ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Para comenzar con Google Tasks , abra la aplicación en su navegador o en su teléfono inteligente. 

Seleccione Agregar una tarea^{(Add a task)} y escriba el título de su tarea. También puede agregar notas a su tarea en Detalles^(Details) . Para guardar su tarea, presione la tecla Enter . Puede regresar y editar su tarea más tarde. 

Si es una tarea grande que desea dividir en partes más pequeñas, seleccione Abrir menú^{(Open menu)} en el lado derecho de su tarea, luego seleccione Agregar una subtarea^{(Add a subtask)} . Puede agregar tantas subtareas a su tarea como desee. 

Cómo agregar tareas de Google a su calendario de Google^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Tus tareas de Google^{(Google Tasks)} se sincronizan automáticamente con Gmail y Google Calendar . Para que sus tareas aparezcan en su Calendario de Google^{(Google Calendar)} , debe agregar una fecha y hora al crear o editar la tarea. 

Seleccione la tarea, luego elija la Date/time cuando necesite completar la tarea. Actualice la página y verá que la tarea aparece en Google Calendar en el intervalo de tiempo que eligió. 

Al agregar una fecha y hora, puede configurar su tarea para que se repita todos los días, todas las semanas, todos los meses o todos los años. Para crear una tarea recurrente en Google Tasks , siga la ruta Agregar una tarea^{(Add a task)} > Date/time > Repetir^(Repeat) . Elija el período de tiempo para su tarea recurrente y seleccione Aceptar^(Ok) . 

La tarea aparecerá en Google Calendar automáticamente, incluso si abrió Google Tasks usando Gmail , la aplicación móvil o una extensión de Chrome. 

Cómo organizar tus tareas^{(How to Organize Your Tasks)}

Una vez que haya agregado un par de títulos en su lista de tareas pendientes en Google Tasks , puede comenzar a organizarlos. Google Tasks le permite crear múltiples listas para diferentes proyectos. 

Para crear una nueva lista de tareas, abra Google Tasks y abra el menú desplegable en Mis tareas^{(My Tasks)} . Luego seleccione Crear nueva lista^{(Create new list)} . 

Otra forma de organizar sus tareas es moverlas para asegurarse de recordar qué tarea debe completar primero. Reorganizar sus tareas dentro de las listas de Google Tasks es simple. Seleccione una tarea y arrástrela hacia arriba o hacia abajo. Si decide cambiar el orden de las tareas que tienen subtareas, también puede hacerlo. 

También puede convertir subtareas en tareas independientes arrastrándolas a la lista principal de tareas. 

Si primero necesita ver las próximas tareas, puede hacerlo modificando la configuración Ordenar^{(Sort by)} en Tareas de Google. 

Seleccione Más^(More) > Ordenar por^{(Sort by)} > Fecha^(Date) para ordenar sus tareas por su fecha de vencimiento, con las últimas tareas mostradas en la parte superior. Para volver al pedido original, seleccione Más^(More) > Ordenar por^{(Sort by )} > Mi pedido^{(My Order)} . 

Cómo agregar recordatorios a las tareas de Google^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Dado que Google Tasks agrega automáticamente las tareas a su Google Calendar , recibirá notificaciones por correo electrónico como un evento de calendario normal. 

Si ha estado usando Recordatorios^(Reminders) en Google Calendar y ahora también comenzó a usar Google Tasks , tiene sentido mantenerlos en el mismo lugar para mayor comodidad. 

Puede importar fácilmente sus Recordatorios de ^(Reminders)calendario^(Calendar) a Tareas^{(Google Tasks)} de Google siguiendo la ruta Tareas de Google^{(Google Tasks)} > Mis tareas^{(My Tasks)} (u otra lista de tareas) > Más^(More) (los tres puntos verticales en el lado derecho) > Copiar recordatorios a Tareas^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Verá el cuadro de confirmación que le preguntará si desea importar Recordatorios a Tareas^(Tasks) . Selecciona Continuar^(Continue) > Importar recordatorios^{(Import reminders)} . 

Luego puede optar por mantener los recordatorios en sus Tareas^{(Google Tasks)} de Google y Google Calendar o eliminarlos de su Calendario después de copiarlos. 

Crea y comparte tus tareas de Google ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

No hay una opción integrada para compartir sus listas de tareas pendientes en Google Tasks , pero puede hacerlo usando la aplicación TasksBoard . 

TasksBoard es una aplicación de escritorio para Google Tasks que le permite ver sus listas de Google Tasks en forma de tablero de tareas, exportar sus listas a la hoja de cálculo de Google^{(Google Spreadsheet)} y compartir sus listas de tareas con otras personas. 

¿Has usado Google Tasks antes? Si no es así, ¿cuál es tu aplicación de gestión de tareas y por qué la elegiste? Comparta su experiencia con los administradores de tareas en los comentarios a continuación. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

Thеre are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

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