Cuando se trata de ahorrar tiempo, cada uno tiene su forma de realizar las tareas. Tomemos el ejemplo de nuestras vidas sociales, compartimos cosas en todas las plataformas, ya sea mediante enlaces o incrustando publicaciones. Incrustar publicaciones no solo nos ahorra tiempo, sino que también hace que nuestros blogs se vean bien. Pero, cuando se trata de compartir archivos, siempre tendemos a compartir los enlaces. ¿Por qué? Cuando también podemos incrustar los archivos, ¿por qué compartir enlaces? Ya hemos visto cómo incrustar un documento de Word en un sitio web^{(embed a Word document on a website)} . En este artículo, aprenderemos cómo incrustar hojas de Excel en su sitio web^{(embed Excel Sheets on your website)} .

Para incrustar una hoja de cálculo, necesita una cuenta activa en OneDrive y el documento que necesita incrustar. Cuando abre cualquier documento que está presente en OneDrive , usa las versiones web de la aplicación que usa en el sistema para abrirlo.

Incruste hojas de Excel en su sitio web

Antes de comenzar, solo asegúrese de no haber agregado ninguna información importante y privada en el archivo antes de incrustarlo.

Inicie sesión^(Log) en su cuenta de OneDrive y cargue la hoja en ella. Es preferible que guardes el archivo en formato .xlsx.

Cuando copie el código de incrustación, debajo de él también encontrará una opción como " Personalizar cómo aparecerá este libro de trabajo incrustado^{(Customize how this embedded workbook will appear)} ". Haga clic^(Click) en él y descubrirá algunas configuraciones nuevas sobre cómo debe aparecer el widget de su hoja. Las opciones incluirán:

1. que mostrar
2. Apariencia
3. Interacción
4. Dimensiones
5. Código de inserción | JavaScript

   

1] Qué mostrar

En esta opción, puede seleccionar todo el libro de trabajo para que se muestre o seleccionar el rango de filas y columnas en el widget.

2] Apariencia

Puede cambiar la apariencia de la hoja incrustada mediante las opciones como " Ocultar líneas de cuadrícula^{(Hide grid lines)} ", " Ocultar encabezados de fila y columna^{(Hide row and column headers)} " e " Incluir un enlace de descarga^{(Include a download link)} ".

3] Interacción

Aquí puede seleccionar si desea permitir que la gente se junte y filtre los datos. Permita que las personas escriban en las celdas, pero los datos no se guardarán. Comience siempre con esta celda seleccionada.

4] Dimensiones

Puede seleccionar cuál debería ser el ancho y el alto de la ventana del widget en píxeles.

5] Código de inserción | JavaScript

Obtendrá dos tipos de códigos aquí, puede seleccionar entre código incrustado o JavaScript . Si está ejecutando el sitio web por su cuenta y sabe cómo funciona JavaScript , puede seleccionar cualquiera de ellos.

El archivo incrustado aparecerá como un pequeño widget en la página web. Un espectador puede descargarlo, editarlo y modificarlo según su elección. Los cambios realizados por cualquier espectador serán temporales y no se guardarán. Este es el ejemplo de cómo se verá una hoja incrustada:

Una vez que se incrusta la hoja de cálculo y el sitio web está activo, el documento aparecerá como un widget en la página web.

Lea^{(Read next: )} a continuación: Cómo incrustar una presentación de PowerPoint en un sitio web^{(embed a PowerPoint presentation on a Website)} .

How to Embed an Excel Sheet on your website

When it comes to saving time, everybody haѕ their way of pеrforming tasks. Take the example of our social lives, we share things on every platform – eіther by links or by embedding posts. Embedding posts nоt only saves our time but also makes our blogs look goоd. But, when it comes to sharing files, wе always tend to share the links. Why? When we can embed the files too, then why share links? We have already seen how to embed a Word document on a website. In this article, we will learn how to embed Excel Sheets on your website.

To embed a spreadsheet, need an active account on OneDrive and the document you need to embed. When you open any document that is present on OneDrive, it uses the Web versions of the application you use on the system to open it.

Embed Excel Sheets on your website

Before you begin, just make sure that you haven’t added any important and private information in the file before embedding it.

Log in to your OneDrive account and upload the sheet on it. It is preferable that you keep the file in .xlsx format.

When you copy the embedding code, below it you will also find an option as “Customize how this embedded workbook will appear“. Click on it and you will discover some new settings on how the widget of your sheet should appear. The options will include:

1. What to show
2. Appearance
3. Interaction
4. Dimensions
5. Embed Code | JavaScript

   

1] What to show

In this option, you can either select the entire workbook to be shown or select the range of rows and columns in the widget.

2] Appearance

You can change the appearance of the embedded sheet by the options as “Hide grid lines“, “Hide row and column headers” and “Include a download link“.

3] Interaction

Here you can select whether you want to let people dort and filter the data. Let people type into cells, but the data won’t get saved. Always start with this cell selected.

4] Dimensions

You can select what should be the width and height of the widget window in pixels.

5] Embed Code | JavaScript

You will get two types of codes here, you can select either from embedding code or JavaScript. If you are running the website on your own and know how the JavaScript works then you can select either of them.

The embedded file will appear as a small widget on the webpage. A viewer can download it, edit it and tweak as per his/her choice. The changes made by any viewer will be temporary and won’t get saved. Here’s the example of what an embedded sheet will look like:

After the spreadsheet is embedded and the website is live, the document will appear as a widget on the webpage.

Read next: How to embed a PowerPoint presentation on a Website.

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