Escribir correos electrónicos todos los días es una tarea que muchos de nosotros tendemos a hacer, y para algunos, Gmail está en el centro de todo. La gran pregunta en este momento es si es posible o no escribir y enviar correos electrónicos más rápido usando Gmail .

Escriba correos electrónicos más rápido en Gmail con estas funciones integradas

Desde nuestro punto de vista, la respuesta es sí, y tiene mucho que ver con las funciones clave lanzadas por Google en el pasado. Las herramientas que se ofrecen son bastante efectivas y, para ser sincero, algunos de nosotros en The Windows Club las hemos utilizado con bastante frecuencia.

En este artículo, explicaremos cómo usarlos para escribir correos electrónicos más rápido, ya que muchas personas ahora trabajan desde casa, lo que podría volverse normal en los próximos años. Utilice las siguientes funciones si desea escribir correos electrónicos más rápido en Gmail .

1. Deja de escribir y usa Respuestas inteligentes
2. Usar la herramienta Redacción inteligente
3. Aprovecha las Plantillas

Hablemos de esto con más detalle.

1] Deja^(Stop) de escribir y usa Respuestas ^(Replies)inteligentes^(Smart)

El artículo se centra en escribir correos electrónicos, por lo que sabemos que sonará extraño que estemos aquí defendiendo una herramienta que renuncia a eso por completo. Verá, muchos correos electrónicos no requieren un párrafo completo o más.

Unos pocos textos son todo lo que se necesita en algunos casos, y es por eso que la función Respuestas inteligentes^{(Smart Replies)} tiene mucho sentido. Verá, esta opción lee el correo electrónico que le enviaron y luego recomienda tres respuestas. Tendrá la posibilidad de elegir cualquiera de los tres.

Si esta función no está activada, haga clic en el ícono^(Gear) de ajustes ubicado en la esquina superior derecha, luego seleccione See All Settings > General . Debajo de la sección que dice Smart Reply , asegúrese de seleccionar Smart Reply On , y eso es todo.

Gmail ahora mostrará tres opciones de respuesta, así que simplemente seleccione la que tenga sentido y envíe su mensaje de correo electrónico cuando haya terminado.

2] Use la herramienta Redacción inteligente

Bien, entonces Gmail tiene una herramienta de autocompletar incorporada, y se llama Redacción inteligente^{(Smart Compose)} . Es una función interesante que lee su correo electrónico y luego intenta predecir lo que va a escribir. A medida que escribe, ve sugerencias en tiempo real que puede elegir seleccionar o no.

Si lo que le interesa es la privacidad, creemos que esta función podría no ser para usted. Para aquellos a quienes no les importa, analicemos cómo activarlo si aún no lo ha hecho.

Para habilitar Redacción inteligente^{(Smart Compose)} , haga clic en el icono de engranaje^{(Gear icon)} desde Gmail, luego en Ver todas las configuraciones^{(See All Settings)} . En la pestaña General , desplácese hacia abajo hasta ^(General)Smart Compose y asegúrese de seleccionar Sugerencias de escritura en^{(Writing Suggestions On)} . Finalmente, presione Guardar cambios^{(Save Changes)} , y eso es todo.

3] Aprovecha las Plantillas

¿^(Did) Sabías que es posible usar tus mensajes enviados con más frecuencia con correos electrónicos recurrentes? Sí, puedes hacer esto, pero solo a través de Plantillas^(Templates) .

Ahora, primero debemos habilitar Plantillas. Para ello, haga clic en el icono de engranaje^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Vaya a Plantillas^(Templates) y haga clic en Habilitar^(Enable) para activar esta función.

El siguiente paso, entonces, es crear una plantilla. Haga clic^(Click) en el botón Redactar^(Compose) para crear un nuevo mensaje. Escriba el asunto, pero asegúrese de dejar el área Destinatario^(Recipient) en blanco. Escriba su mensaje, luego haga clic en el botón de tres puntos en la parte inferior.

Finalmente, haz clic en Template > Save draft as template .

Para cargar una plantilla guardada, simplemente haga clic en el botón de tres puntos nuevamente, vaya a Plantilla^(Template) y seleccione una de la lista.

Leer^(Read) : Impresionantes trucos de dirección de Gmail para sacar más provecho de su ID de correo electrónico^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails everу daу is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

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