Con Outlook , puede compartir su calendario con cualquier persona. Mientras comparte el calendario, también puede seleccionar si el usuario puede tener acceso completo o limitado al calendario. En este artículo, describiremos cómo compartir un calendario de Outlook^{(how to share an Outlook Calendar)} .

Cómo compartir Calendario en Outlook

Explicaremos aquí los siguientes dos métodos mediante los cuales puede compartir su calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} con otros:

1. Mediante el uso de la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook .
2. Mediante el uso de Outlook para la Web.

1] Comparta el calendario de ^{(Share Outlook Calendar)}Outlook usando la aplicación de escritorio de Outlook

Los pasos que explicaremos aquí son aplicables para las aplicaciones de escritorio de Microsoft Outlook . Para compartir su calendario, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Abra la aplicación Outlook.
2. Calendario abierto.
3. Haga clic^(Click) en la opción Calendario de correo electrónico .^{(E-mail Calendar)}
4. Seleccione el intervalo de fechas y los permisos.
5. Ingrese^(Enter) la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en el botón Enviar^(Send) .

Veamos estos pasos en detalle:

1] Inicie la^{(Launch Outlook)} aplicación de escritorio de Outlook y abra el calendario en ella.

2] Ahora, ve a la opción “ Home > E-mail CalendarCuando haga clic en Enviar calendario por correo electrónico^{(E-mail Calendar)} , se abrirá una nueva ventana.

3] En la ventana Enviar un calendario por correo electrónico , seleccione ^{(Send a Calendar via E-mail)}Calendario^(Calendar) en el menú desplegable. En el menú desplegable Intervalo de fechas, puede seleccionar el horario que desea compartir con otra persona. ^{(Date Range)}Por ejemplo:

• horario de hoy
• horario de mañana
• Calendario de los próximos 7 días, 30 días, etc.

Si desea compartir el calendario con un intervalo de fechas específico, seleccione Especificar fechas^{(Specify Dates)} en el menú desplegable y luego seleccione las fechas de inicio y finalización según corresponda.

En el menú desplegable Detalle , puede seleccionar si desea compartir los detalles completos o limitados del calendario. ^(Detail)También puede incluir o excluir las siguientes funciones avanzadas mientras comparte los detalles completos de su calendario:

• Detalles de los elementos marcados como privados.
• Adjuntos dentro de los elementos del calendario.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar para adjuntar el calendario al correo electrónico.

4] Ahora, ingrese la dirección del destinatario y haga clic en el botón Enviar^(Send) . El destinatario del correo electrónico puede descargar el calendario compartido y abrirlo con cualquier aplicación compatible como Outlook , la aplicación Calendario de Windows^{(Windows Calendar)} , etc.

2 ] Comparta^{(] Share)} un calendario^{(Outlook Calendar)} de Outlook a través de Outlook para la Web

Los siguientes pasos lo guiarán sobre cómo compartir un Calendario^{(Outlook Calendar)} de Outlook a través de Outlook para la Web .

1. Abra Outlook en línea e inicie sesión en su cuenta.
2. Cambia al modo de calendario.
3. Ahora, haga clic en el botón Compartir^(Share) . Lo encontrará en la parte superior derecha de la interfaz.
4. Se abrirá una nueva ventana en la que deberá introducir la dirección de correo electrónico del destinatario. Después de ingresar la dirección de correo electrónico, seleccione los permisos del menú desplegable. Puede seleccionar si el destinatario puede ver todos los detalles del calendario o puede editarlo.
5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir^(Share) .

Una vez que haga clic en el botón Compartir^(Share) , el destinatario recibirá el calendario en su bandeja de entrada. Puede abrirlo iniciando sesión en su cuenta de Outlook .

También puede compartir el calendario a través de un enlace publicándolo en línea. Los pasos para publicar un calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} se enumeran a continuación:

1. Abra Outlook en su navegador web e inicie sesión en su cuenta.
2. Haga clic^(Click) en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la cinta azul y seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook^{(View all Outlook settings)} .
3. Ahora, ve a “ Calendar > Shared calendars ”.
4. Desplácese hacia abajo y seleccione Calendario^(Calendar) y luego seleccione permisos de los menús desplegables. Después de eso, haga clic en el botón Publicar^(Publish) .

Después de publicar el calendario, obtendrá los siguientes dos enlaces:

• HTML : si comparte este enlace con una persona, esta puede ver su calendario sin iniciar sesión en su cuenta de Outlook .
• ICS : si compartes este enlace con una persona, esta puede descargar tu calendario y abrirlo con cualquier aplicación compatible.

Para copiar el enlace, simplemente haga clic en él y seleccione Copiar enlace^{(Copy link)} .

Eso es todo.

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• Cómo bloquear correos electrónicos específicos de países en Outlook^{(How to block country-specific emails in Outlook)}
• Reparar el cuerpo de los correos electrónicos o el texto que falta en Outlook^{(Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to share Calendar in Outlook

With Outlook, you can share your calеndar with any person. While sharing the calendar, you can also select whether the user can have cоmpletе or limіted access to the calendar. In this artіcle, we will deѕсribе how to share an Outlook Calendar.

How to share Calendar in Outlook

We will explain here the following two methods using which you can share your Outlook Calendar with others:

1. By using the Microsoft Outlook desktop application.
2. By using Outlook for the Web.

1] Share Outlook Calendar using Outlook desktop application

The steps that we will explain here are applicable for Microsoft Outlook desktop applications. To share your calendar, follow the below-listed steps:

1. Open Outlook application.
2. Open calendar.
3. Click on the E-mail Calendar option.
4. Select the date range and permissions.
5. Enter the receiver’s email address and click on the Send button.

Let’s see these steps in detail:

1] Launch Outlook desktop application and open calendar in it.

2] Now, go to the “Home > E-mail Calendar” option. When you click E-mail Calendar, a new window will open.

3] In the Send a Calendar via E-mail window, select Calendar from the drop-down menu. In the Date Range drop-down menu, you can select the schedule which you want to share with another person. For example:

• Today’s schedule
• Tomorrow schedule
• Schedule of the next 7 days, 30 days, etc.

If you want to share the calendar with some specific date range, select Specify Dates from the drop-down menu, and then select the start and end dates accordingly.

In the Detail drop-down menu, you can select whether you want to share the full or limited details of the calendar. You can also include or exclude the following advanced features while sharing the complete details of your calendar:

• Details of items marked private.
• Attachments within calendar items.

When you are done, click on the OK button to attach the calendar to the email.

4] Now, enter the receiver’s address and click on the Send button. The recipient of the email can download the shared calendar and open it with any compatible app like Outlook, Windows Calendar app, etc.

2] Share an Outlook Calendar via Outlook for the Web

The following steps will guide you on how to share an Outlook Calendar via Outlook for the Web.

1. Open Outlook online and log into your account.
2. Switch to the calendar mode.
3. Now, click on the Share button. You will find it on the top right side of the interface.
4. A new window will open in which you have to enter the email address of the recipient. After entering the email address, select the permissions from the drop-down menu. You can select whether the recipient can view all the details of the calendar or can edit it.
5. When you are done, click on the Share button.

Once you click the Share button, the recipient will receive the calendar in his inbox. He can open it by signing into his Outlook account.

You can also share the calendar via a link by publishing it online. The steps to publish an Outlook Calendar are listed below:

1. Open Outlook in your web browser and sign in to your account.
2. Click on the gear icon on the top right corner of the blue ribbon and select View all Outlook settings.
3. Now, go to “Calendar > Shared calendars.”
4. Scroll down and select Calendar and then select permissions from the drop-down menus. After that click on the Publish button.

After publishing the calendar, you will get the following two links:

• HTML: If you share this link with a person, he can view your calendar without signing into his Outlook account.
• ICS: If you share this link with a person, he can download your calendar and open it with any compatible application.

To copy the link, simply click on it and select Copy link.

That’s it.

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