Slack es una de las herramientas colaborativas más populares para que los equipos trabajen juntos. Si bien todas las funciones nativas de Slack son útiles, también puede agregarlas con varias integraciones de aplicaciones de Slack^{(Slack app integrations)} .

Uno de los más útiles es la integración de Google Calendar de ^{(Google Calendar)}Slack . Una vez que habilite esto, puede usar Slack para crear, eliminar u obtener notificaciones de citas y eventos del calendario.

Agregar la integración solo requiere unos pocos clics. En este artículo, aprenderá cómo funciona la integración de Slack Calendar y todas las funciones que obtendrá una vez que la habilite.

Habilitación de la integración del calendario de Slack^{(Slack Calendar Integration)}

Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de equipo de Slack . 

1. Seleccione Configuración y administración^{(Settings & administration)} , luego seleccione Administrar aplicaciones^{(Manage apps)} .

1. Utilice el campo de búsqueda en la parte superior para buscar "Calendario". Verás una lista de aplicaciones de calendario que funcionan con Slack . En este caso, integraremos Google Calendar , así que seleccione Google Calendar .

1. En la siguiente ventana, seleccione Agregar a Slack^{(Add to Slack)} para terminar de habilitar la integración de Slack Calendar .

1. Esto abrirá una página de permisos donde puede revisar todos los permisos que Google Calendar necesita para acceder a su cuenta de Slack . Seleccione Permitir^(Allow) para permitir todos los permisos.

1. A continuación, deberá seleccionar la cuenta de Google que desea utilizar para esta integración de Google Calendar .

1. Una vez que seleccione la cuenta de Google , solo tendrá que seleccionar Permitir^(Allow) una vez más para otorgar permisos a Slack para acceder a su cuenta de ^(Slack)Calendario^(Calendar) de Google .

Cuando haya terminado, verá el canal de la aplicación en su cuenta de Slack . La pestaña de mensajes ya contendrá una lista de comentarios que lo ayudarán a comenzar con su nueva integración de Slack Calendar .

Para facilitar el uso de esta integración, veremos las funciones básicas y cómo puedes usarlas desde Slack .

Configuración de integración de calendario de Slack^{(Slack Calendar Integration Configuration)}

En el canal Google Calendar Slack , seleccione la pestaña  Acerca de.^(About)

Aquí, verá instrucciones que le muestran todas las funciones que están disponibles con la integración de esta aplicación. 

Si alguna vez desea realizar algún cambio en la configuración de integración inicial, simplemente seleccione el botón Configuración^{(Configuration)} en esta página.

Esto le mostrará la integración de Google Calendar que aprobó, con la capacidad de revocar esa autorización en cualquier momento si lo desea. 

También puede ver y administrar todos los miembros de Slack a los que desea otorgar permisos para realizar cambios en Google Calendar o ver eventos usando Slack .

Si todo se ve como espera, regrese al canal Slack Google Calendar para comenzar a usar la aplicación.^{(Slack Google Calendar)}

Uso de la aplicación Google Calendar de Slack

La pestaña Inicio^(Home) es donde puede revisar todos los eventos del calendario de hoy o de mañana seleccionando el botón Hoy^(Today) o Mañana^(Tomorrow) . 

Seleccione el enlace azul de cualquiera de los próximos eventos para abrir la página de Google Calendar con los detalles del evento o la cita.

Si desea ver los eventos de otro día, puede usar el menú desplegable Seleccionar una fecha^{(Select a date)} y usar el widget de calendario para elegir cualquier otra fecha del calendario.

Simplemente seleccione cualquier día para ver la lista de eventos de ese día que se muestra en el canal de Slack .

También puede crear un nuevo evento en su cuenta de Google Calendar seleccionando Crear evento^{(Create event)} . Esto abrirá una ventana Crear^(Create) evento donde puede completar toda la información requerida para crear un nuevo evento en su cuenta de Google Calendar .

Lo conveniente de esto es que puede crear nuevos eventos en Google Calendar sin tener que salir de Slack . Simplemente^(Just) complete todos los detalles y seleccione el botón Crear^(Create) . 

Ahora, cuando inicie sesión en su cuenta de Google Calendar , verá el nuevo evento en su calendario en la fecha que lo asignó desde Slack .

Uso del comando GCal

También hay un comando de acceso directo que puede escribir en cualquier canal en Slack para ver los eventos del día. Simplemente^(Just) escriba el comando /gcal y verá un menú desplegable con varias opciones.

Estas opciones incluyen:

• Escriba /gcal hoy o /gcal mañana para ver los próximos eventos de cualquier día
• Seleccione Crear evento con Google Calendar^{(Create event with Google Calendar)} para abrir la ventana Crear evento en ^(Create)Slack

Si /gcal settings , verás una lista de botones y opciones para cambiar rápidamente la configuración de tu aplicación Google Calendar de Slack^{(Slack Google Calendar)} . 

Puede usar cualquiera de los botones o configuraciones desplegables para cambiar la configuración desde dentro del mensaje. 

Estos ajustes incluyen:

• Cambiar la configuración de notificaciones de la aplicación de calendario
• Desconectar el calendario actual de la aplicación de calendario
• Cambie el calendario sincronizado a un calendario diferente en su cuenta de Google Calendar
• Habilite o deshabilite la sincronización del calendario para que su estado de Slack se actualice en función de sus eventos actuales del Calendario

También puede acceder a la configuración de la aplicación Calendario de Google^{(Google Calendar)} yendo al canal de Calendario de Google^{(Google Calendar)} y seleccionando la pestaña Inicio . ^(Home)Luego, seleccione el botón Configuración^(Settings) . 

Esto abrirá la ventana Configuración^(Settings) donde puede pasar y actualizar todas las mismas configuraciones de la aplicación Calendario de Google .^{(Google Calendar)}

Por qué es útil la integración del calendario de Slack^{(Slack Calendar Integration)}

Cuando usa Slack como una herramienta de colaboración, es muy útil tener una función para crear y administrar citas y eventos del equipo. La integración de Slack Calendar agrega esta característica a Slack de una manera bastante fluida y fácil de usar.

Una vez que haya comenzado a usar esta integración de Google Calendar en ^{(Google Calendar)}Slack , se preguntará cómo se las arregló para usar Slack sin ella.

How Slack Calendar Integration Works

Slack is one of the moѕt popular collaborative tools for teams to work together. While аll of the native features in Slack are helpful, you can alѕo add to those features with variоus Slack app integrations.

One of the most useful of those is Slack’s Google Calendar integration. Once you enable this, you can use Slack to create, delete, or get notifications of calendar appointments and events.

Adding the integration just takes a few clicks. In this article you’ll learn how Slack Calendar integration works, and all of the features you get once you enable it.

Enabling the Slack Calendar Integration

To get started, log into your Slack team account. 

1. Select Settings & administration, then select Manage apps.

1. Use the search field at the top to search for “Calendar”. You’ll see a list of calendar apps that work with Slack. In this case, we’ll be integrating Google Calendar, so select Google Calendar.

1. On the next window, select Add to Slack to to finish enabling the Slack Calendar integration.

1. This will open a permissions page where you can review all of the permissions Google Calendar needs in order to access your Slack account. Select Allow to allow all permissions.

1. Next, you’ll need to select the Google account you want to use for this Google Calendar integration.

1. Once you select the Google account, you’ll just need to select Allow once more to give Slack permissions to access your google Calendar account.

When you’re done, you’ll see the app channel in your Slack account. The messages tab will already contain a list of comments that will help you get started with your new Slack Calendar integration.

To make using this integration easier, we’ll walk through the basic features and how you can use them from inside Slack.

Slack Calendar Integration Configuration

In the Google Calendar Slack channel, select the About tab. 

Here, you’ll see instructions showing you all of the features that are available with this app integration. 

If you ever want to make any changes to the initial integration settings, just select the Configuration button on this page.

This will show you the Google Calendar integration you approved, with the ability to revoke that authorization at any time if you choose. 

You can also see and manage all of the slack members who you want to provide permissions to make changes to the Google Calendar or see events using Slack.

If everything looks how you expect, go back to the Slack Google Calendar channel to get started with using the app.

Using the Slack Google Calendar App

The Home tab is where you can review all of today’s or tomorrow’s calendar events by selecting either the Today or Tomorrow button. 

Select the blue link for any of the upcoming events to open the Google Calendar page with the event or appointment details.

If you want to see events for another day, you can use the Select a date dropdown and use the calendar widget to choose any other calendar date.

Just select any day to see the list of events for that day displayed in the Slack channel.

You can also create a new event in your Google Calendar account by selecting Create event. This will open a Create event window where you can fill out all of the information required to create a new event in your Google Calendar account.

What’s convenient about this is you can create new events in Google Calendar without ever leaving Slack. Just fill in all of the details and select the Create button. 

Now, when you log into your Google Calendar account you’ll see the new event listed in your calendar on the date you’ve assigned it from Slack.

Using the GCal Command

There is also a shortcut command you can type on any channel in Slack to see the day’s events. Just type the command /gcal and you’ll see a dropdown with several options.

These options include:

• Type /gcal today or /gcal tomorrow to see upcoming events for either day
• Select Create event with Google Calendar to open the Create event window in Slack

If you type /gcal settings, you’ll see a list of buttons and options to quickly change the settings for your Slack Google Calendar app. 

You can use any of the buttons or dropdown settings to change the configuration from right inside the message. 

These settings include:

• Changing the calendar app notification settings
• Disconnect the current calendar from the calendar app
• Change the synced calendar to a different calendar on your Google Calendar account
• Enable or disable calendar syncing so your Slack status updates based on your current Calendar events

You can also access the Google Calendar app settings by going to the Google Calendar channel and selecting the Home tab. Then, select the Settings button. 

This will bring up the Settings window where you can go through and update all of the same Google Calendar app settings.

Why Slack Calendar Integration is Useful

When you use Slack as a collaboration tool, it’s very useful to have a feature for creating and managing team appointments and events. The Slack Calendar integration adds this feature to Slack in a way that’s fairly seamless and easy to use.

Once you’ve started using this Google Calendar integration in Slack, you’ll wonder how you ever got along using Slack without it.

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