Cortana , el asistente virtual personal, es una de las mejores características que ofrece Microsoft en Windows 10 . Para usarla, debe pasar por un proceso de configuración inicial^{(setup process)} y aprender a interactuar con ella. Cortana puede ayudarte de muchas maneras, para que seas más productivo y te mantengas en contacto con lo que te interesa. Ella también puede entretenerte, cuando estás aburrido y quieres reírte. Si quieres usar Cortana , en Windows 10 , aquí tienes cómo configurarla:

IMPORTANTE:^(IMPORTANT:) esta guía se creó con Windows 10 Spring Creators Update , disponible de forma gratuita a partir de abril de 2018^{(April 2018)} . Si las cosas se ven diferentes en su dispositivo, es posible que esté usando una versión anterior de Windows 10 .

Cortana realiza un seguimiento de la mayoría de las cosas que sabe sobre ti, dentro de su Notebook . Sin embargo, algunos de sus ajustes también se configuran en la aplicación Ajustes^{(Settings app)} . Para poder configurarla en detalle y acceder a todos los ajustes disponibles, tienes que ir a ambos lugares: el Cuaderno^(Notebook) y los Ajustes^(Settings) .

1. Acceder al Cuaderno de Cortana

Comencemos revisando el Notebook primero. Inicie Cortana con un clic o un toque en su cuadro de búsqueda^{(search box)} en la barra de tareas y haga clic o toque el botón Notebook en la parte superior izquierda.

Luego presione el botón Personalizar^{(Personalize)} .

El Bloc de notas^(Notebook) es el lugar donde Cortana guarda muchas de sus configuraciones y el lugar donde personalizas lo que quieres que sepa sobre ti.

Lo primero que notará es que el Cuaderno^(Notebook) se divide en un encabezado y dos pestañas principales:

1. El encabezado es donde se muestra su nombre y donde puede personalizar los detalles esenciales sobre usted.
2. La primera pestaña se llama Organizador,^{(Organizer, )} y es el lugar donde puedes crear y administrar Listas^(Lists) y Recordatorios^(Reminders) .
3. La segunda pestaña se llama Administrar habilidades^{(Manage Skills,)} y se trata de las habilidades que tiene Cortana , en función de lo que le permites y configuras para que haga.

2. Edite la información de su dirección^{(address information)} y lugares favoritos

La parte del encabezado del Cuaderno^(Notebook) de Cortana maneja su información privada: nombre, correo electrónico, domicilio^{(home address)} y lugares favoritos. El Cuaderno^(Notebook) muestra solo su nombre y dirección de correo electrónico^{(name and email address)} y, si desea ver el resto de la información, debe hacer clic o tocar el botón Editar^(Edit) a la derecha. Parece un lápiz pequeño.

Luego, Cortana le muestra la dirección de su casa^{(home address)} y sus lugares favoritos, si ya los configuró. Si no lo hizo, o si desea agregar más lugares, puede hacer clic o tocar el botón "+ Add a place" .

Luego, ingrese la dirección del lugar que desea agregar. Cortana lo busca automáticamente y muestra los resultados debajo del campo de texto. Verifique los resultados y haga clic o toque^{(click or tap)} el que coincida con su consulta.

Ahora elige un Apodo^(Nickname) para ese lugar, para que puedas identificarlo fácilmente entre los demás. Casa, Trabajo, Novia^{(Home, Work, Girlfriend )} o Novio^(Boyfriend) , son todas buenas opciones. Tenga en cuenta que este es un detalle opcional y puede omitirlo si lo desea. Luego, selecciona qué tipo de lugar es ese: Casa, Trabajo^{(Home, Work)} o Favorito^(Favorite) . Si agrega más lugares, es probable que los configure como sus Favoritos^(Favorites) , ya que solo puede tener una Casa^(Home) . 🙂 Cuando haya terminado, presione Guardar^(Save) para permitir que Cortana memorice su lugar favorito.

Cortana ahora lo lleva de regreso a la lista de sus lugares favoritos, donde ahora también puede ver el nuevo.

Tenga^(Notice) en cuenta que cada lugar favorito que tiene también tiene un pequeño botón de menú^{(menu button)} representado por tres puntos suspendidos, en su lado derecho. Si haces clic o lo tocas, Cortana te ofrece algunas opciones para ese lugar:

• Puede editarlo^(Edit) , pero eso solo significa cambiar su apodo^(Nickname) ;
• Puede "Mostrar en Maps",^{("Show in Maps,")} lo que significa que la aplicación Maps se abre y lo lleva a la dirección de ese lugar favorito;
• Puede Eliminar^(Remove) el lugar favorito en cuestión.

Eso es todo lo que puedes hacer en tu sección de información^{(information section)} personal del Cuaderno^(Notebook) de Cortana .

NOTA:^(NOTE:) La primera pestaña del Cuaderno^(Notebook) de Cortana le permite crear y editar Listas^(Lists) y Recordatorios^(Reminders) . Estas son cosas útiles que puede hacer y definitivamente pueden ayudarlo a ser más productivo a largo plazo. Sin embargo, no están relacionados con la configuración de Cortana , que es el tema central de este artículo.

3. Configurar^{(Configure Cortana)} las conexiones de Cortana y el acceso a la información personal ( Administrar habilidades^{(Manage Skills)} )

Una de las mejores características de cualquier asistente personal, virtual o no, es la cantidad de habilidades útiles que tiene. Es cierto que Cortana no tiene tantas habilidades como podría o debería tener. Sin embargo, ella tiene una serie de habilidades útiles. Todos ellos se pueden ver y configurar en la pestaña Administrar habilidades de su ^{(Manage Skills)}Notebook .

Cortana agrupa sus habilidades según su propósito. Las habilidades predeterminadas que obtiene probablemente en cualquier dispositivo con Windows 10 son:^{(Windows 10)}

• Conexiones: ^{(Connections: )}música, hogar conectado, servicios conectados^{(Music, Connected Home, Connected services)}

• Productividad: ^{(Productivity:)} calendario y recordatorios, desplazamientos y tráfico, continuar donde lo dejó, tareas sugeridas^{(Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks)}

• Manténgase actualizado: ^{(Stay up to date:)} finanzas, vuelos, noticias, paquetes, deportes, clima^{(Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather)}

• Estilo de vida: ^{(Lifestyle: )}Comer y beber, Compras, Días especiales^{(Eat & drink, Shopping, Special days)}

• Ayuda: ^{(Help: )}Consejos de Cortana^{(Cortana tips)}

Cada uno de estos conjuntos de habilidades contiene una o más habilidades que le permiten a Cortana interactuar con sus aplicaciones y servicios^{(apps and services)} favoritos . Con su ayuda, puede hacer cosas como reproducir^{(play radio)} estaciones de radio en TuneIn , revisar su calendario^(Calendar) , notificarle sobre los paquetes que está rastreando, encontrar lugares para comer según la comida que le gusta o incluso subir la calefacción de su hogar^{(turn up the heat in your home)} .

Cortana tiene más de 230 habilidades^{(has over 230 skills)} en total, por lo que sería imposible cubrirlas todas en nuestros tutoriales.

Sin embargo, nos gustaría señalar que definitivamente debería jugar con sus habilidades y configurar tantas como pueda para que Cortana pueda hacer su mejor trabajo para ayudarlo.

4. Accede a la configuración de Cortana

Las próximas configuraciones de Cortana de las que vamos a hablar están disponibles en la aplicación Configuración^(Settings) . Hay dos formas de llegar:

• Puede abrir la aplicación Configuración^{(Settings app)} y luego hacer clic o tocar el botón Cortana
• O puede iniciar Cortana y hacer clic^{(Cortana and click)} o tocar su botón Configuración^(Settings) .

De cualquier manera, debes acceder a la configuración de Cortana , que se ve así:

5. Asegúrate de que Cortana pueda oírte

La aplicación Configuración^(Settings) ahora debería mostrar la sección de configuración llamada "Hablar con Cortana". ^{("Talk to Cortana.")}Si no es así, haga clic o toque "Hablar con Cortana"^{("Talk to Cortana")} en el lado izquierdo de la ventana. Luego, a la derecha, haz clic o toca^{(click or tap)} el enlace que dice "Revisar el micrófono".^{("Check the microphone.")}

Esta acción debería iniciar el asistente de solución de problemas de voz . ^(Speech)Sigue sus pasos y asegúrate de que Cortana pueda escucharte.

6. Haz que Cortana escuche tu voz y responda^{(voice and answer)} cuando digas " Hola Cortana^{(Hey Cortana)} "

La siguiente sección se llama "Hola Cortana",^{("Hey Cortana,")} y es el lugar donde puedes decidir si quieres que ella escuche tu voz de forma permanente y responda cuando digas "Hola Cortana". ^{("Hey Cortana.")}Si lo desea, habilite el interruptor que lo indica, pero tenga en cuenta que Cortana usa más batería cuando esta función está activada.

Si elige habilitar "Hola Cortana"^{("Hey Cortana,")} , obtendrá acceso a algunas configuraciones adicionales:

• Puede optar por "evitar que [su] dispositivo entre en modo de suspensión cuando esté enchufado para que [usted] siempre pueda decir 'Hola Cortana' (a menos que [usted] lo apague [usted mismo])".^{("keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])")}
• Puedes hacer que "Responda cuando alguien diga 'Hola Cortana'"^{("Respond when anyone says 'Hey Cortana'")} o "Trate de responder solo a [usted]".^{("Try to respond only to [you].")}

Si quieres configurar Cortana para que te responda solo a ti, primero debes ayudarla a aprender tu voz. Para eso, debes hacer clic o tocar en el enlace que dice "Aprende cómo digo 'Hola Cortana'".^{("Learn how I say 'Hey Cortana'.")}

Luego vaya al asistente y repita las seis frases que Cortana le pide que lea. Entonces, ella debería poder responder solo a ti.

7. Haz que Cortana escuche tus comandos cuando presionas Windows + C

Una vez que haya terminado con eso, regrese a la ventana Configuración^(Settings) y elija si desea que Cortana escuche sus comandos cuando presione las teclas Windows + C simultáneamente.

8. Configure Cortana para que le responda incluso cuando su dispositivo esté bloqueado

Cortana puede funcionar para usted incluso cuando su PC o dispositivo^{(PC or device)} con Windows 10 está bloqueado. Eso significa que ya no tienes que desbloquear tu PC o dispositivo^{(PC or device)} para poder hablar con ella. Las siguientes configuraciones de la sección "Hablar con Cortana"^{("Talk to Cortana")} en la aplicación Configuración^(Settings) se tratan de configurarla para que haga eso. Describimos esta tarea de configuración^{(configuration task)} , en un tutorial separado: Cómo habilitar y usar Cortana directamente^{(Cortana straight)} desde la pantalla de bloqueo ^{(lock screen)}de Windows 10^{(Windows 10)} .

9. Administra lo que dejas que Cortana haga y vea

La sección "Permisos e historial"^{("Permissions & History")} de la configuración de Cortana le permite verificar y ajustar todo lo relacionado con lo que ^(Cortana)Cortana sabe sobre usted y la información a la que puede acceder sobre usted.

El área de Permisos^{(Permissions)} tiene enlaces que lo llevan a lugares en línea y fuera de línea, donde puede:

• "Cambia lo que Cortana sabe sobre [ti] en la nube"^{("Change what Cortana knows about [you] in the cloud")}
• "Administrar la información a la que Cortana puede acceder desde este dispositivo"^{("Manage the information Cortana can access from this device")}
• "Gestionar la información a la que Cortana puede acceder desde otros servicios"^{("Manage the information Cortana can access from other services")}

Haga clic^(Click) o toque en cada uno de los enlaces y seleccione qué información desea compartir con Cortana y qué no.

10. Elija cómo filtrar el contenido para adultos^{(adult content)} en los resultados de búsqueda que muestra Cortana

La sección SafeSearch le permite configurar cómo se filtra el contenido para adultos^{(adult content)} en los resultados de búsqueda que obtiene de Cortana . Se puede configurar para filtrar el contenido para adultos^{(adult content)} de esta manera:

• Estricto: "Filtrar texto, imágenes y videos para adultos de [sus] resultados web"^{(Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results")}
• Moderado: "Filtre imágenes y videos para adultos, pero no texto de [sus] resultados web".^{(Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results")}
• Desactivado: "No filtre el contenido para adultos de [sus] resultados web".^{(Off - "Don't filter adult content from [your] web results.")}

Las opciones son claras, así que elige la que prefieras.

11. Seleccione si Cortana puede usar su contenido en la nube en la ^{(cloud content)}Búsqueda de Windows^{(Windows Search)}

De forma predeterminada, si tiene contenido guardado en la nube (también conocido como OneDrive ), Cortana también puede buscarlo cuando busca cosas usando su cuadro de búsqueda^{(search box)} en la barra de tareas. Si desea deshabilitar esta función, apague el interruptor llamado "Búsqueda en la nube de Windows" de ^{("Windows Cloud Search")}"Permisos e historial^{("Permissions & History.")} " de Cortana .

12. Administra tu historial y deja que Cortana lo use (o no)

Cortana también puede ver su historial de actividad^{(activity history)} en sus dispositivos y mejorar las búsquedas usándolo. Si desea que ella pueda usar su pasado, esta función está activada de forma predeterminada, por lo que no tiene que hacer nada. Sin embargo, si no desea permitir que Cortana lo haga, puede deshabilitar los interruptores "Ver historial de actividad"^{("View activity history")} e "Historial de mi dispositivo" . ^{("My device history")}Además, si desea borrar sus registros de actividad anteriores, también debe hacer clic o tocar el botón "Borrar el historial de mi dispositivo"^{("Clear my device history")} .

13. Configurar^{(Configure Cortana)} las integraciones de Cortana con otros dispositivos

Si tiene un teléfono inteligente Android o Windows^{(Android or Windows)} 10 Mobile^{(Mobile smartphone)} y ha instalado la aplicación Cortana^{(Cortana app)} en él, puede recibir notificaciones directamente en su PC con Windows 10. Esta característica se activa o desactiva mediante el interruptor llamado "Obtener notificaciones telefónicas en esta PC"^{("Get phone notifications on this PC")} y también debe habilitarse en la aplicación Cortana^{(Cortana app)} en el teléfono inteligente para que funcione.

Además, si desea continuar con algunas de las actividades que inició en sus otros dispositivos, Cortana puede ayudarlo. Sin embargo, para habilitar esta función, debe habilitar el interruptor que dice "Ayúdame a continuar donde lo dejé en otros dispositivos"^{("Help me pick up where I left off on other devices")} en todos los dispositivos que usa.

14. Deja que Cortana te dé sugerencias de listas

La configuración final disponible en la configuración de Cortana es una característica llamada "Obtener sugerencias de lista". ^{("Get list suggestions.")}Si está utilizando la función Listas^(Lists) para organizar su vida, Cortana puede participar aún más y "ayudarlo a hacer listas y brindarle actualizaciones y sugerencias relevantes". ^{("help you make lists and give you relevant updates and suggestions.")}Si desea que ella haga eso, debe aceptar recibir sugerencias activando el interruptor llamado "Obtener sugerencias de la lista".^{("Get list suggestions.")}

Sin embargo, debe saber que Cortana necesita acceder a su historial de navegación, para recopilarlo y usarlo si desea recibir sugerencias de listas de ella.

Y...^(And…) eso fue prácticamente todo lo que puede configurar de la forma en que funciona Cortana en Windows 10 Spring Creators Update .

Conclusión

Cortana puede hacer muchas cosas, y para poder hacer eso, debe ser complicada. El resultado directo es que tiene muchas opciones de configuración con las que puedes jugar para que funcione como a ti te gusta. Sin embargo, una vez que se haya tomado el tiempo para hacer todo eso, interactuar con Cortana será una experiencia personal, tanto para usted como para ella. 🙂

The complete guide to configuring Cortana in Windows 10

Cortana, the personal virtual assistant, is one of the best featυres offered by Microsoft in Windows 10. In order to use her, you need tо go through a first-time setup process, and learn how to interact with her. Cоrtana can help you in numerous ways, so that yоu are more productive and keep in touch with what interests you. She can also entertain you, when you are bored and want to have а laugh. If you want to use Cortana, in Windows 10, here iѕ how to configure her:

IMPORTANT: This guide was created using Windows 10 Spring Creators Update, available for free, as of April 2018. If things look different on your device, you may be using an older version of Windows 10.

Cortana keeps track of most of the things she knows about you, inside her Notebook. However, some of its settings are also configured in the Settings app. To be able to configure her in detail and get to all of the available settings, you have to go to both places: the Notebook and the Settings.

1. Access Cortana's Notebook

Let's start by checking the Notebook first. Launch Cortana with a click or a tap on her search box on the taskbar, and click or tap the Notebook button on the top-left.

Then press the Personalize button.

The Notebook is the place where Cortana keeps many of her settings and the place where you customize what you want her to know about you.

The first thing you notice is that the Notebook is split into a header and two major tabs:

1. The header is where your name is displayed and where you can customize the essential details about yourself.
2. The first tab is called Organizer, and it is the place where you can create and manage Lists and Reminders.
3. The second tab is called Manage Skills, and it is all about the skills Cortana has, based on what you allow and configure her to do.

2. Edit your address information and favorite places

The header part of Cortana's Notebook handles your private information: name, email, home address and favorite places. The Notebook shows just your name and email address and, if you want to see the rest of the information, you have to click or tap on the Edit button on the right. It looks like a small pencil.

Then, Cortana shows you your home address and favorite places, if you have already set them. If you did not, or if you want to add some more places, you can click or tap on the "+ Add a place" button.

Then, enter the address of the place you want to add. Cortana searches for it automatically and displays the results under the text field. Check the results and click or tap on the one that matches your query.

Now choose a Nickname for that place, so that you can easily identify it among the others. Home, Work, Girlfriend or Boyfriend, are all good choices. Note that this is an optional detail and you can skip it if you want. Then, select what type of place that is: Home, Work or Favorite. If you add more places, you are likely to set them as your Favorites, as you can have only one Home. 🙂 When you are done, press Save to let Cortana memorize your favorite place.

Cortana now brings you back to the list of your favorite places, where you can now also see the new one.

Notice that every favorite place you have also has a small menu button represented by three suspension dots, on its right side. If you click or tap on it, Cortana gives you a few options for that place:

• You can Edit it, but that just means changing its Nickname;
• You can "Show in Maps," which means that the Maps app opens and takes you to the address of that favorite place;
• You can Remove the favorite place in question.

That is everything that you can do in your personal information section from Cortana's Notebook.

NOTE: The first tab from Cortana's Notebook lets you create and edit Lists and Reminders. These are useful things to do and can definitely help you become more productive in the long term. However, they are not related to the configuration of Cortana, which is the focus of this article.

3. Configure Cortana's connections and access to personal information (Manage Skills)

One of the best features of any personal assistant, virtual or not, is how many useful skills she has. It is true that Cortana does not have as many skills as she could or should have. However, she does have a series of useful skills. All of them can be viewed and configured in the Manage Skills tab from her Notebook.

Cortana groups her skills depending on their purpose. The default skills you get on probably any Windows 10 device are:

• Connections: Music, Connected Home, Connected services

• Productivity: Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks

• Stay up to date: Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather

• Lifestyle: Eat & drink, Shopping, Special days

• Help: Cortana tips

Each of these skills sets contain one or more skills that allow Cortana to interact with your favorite apps and services. With their help, she can do things like play radio stations in TuneIn, check your Calendar, notify you about the packages that you are tracking, find places to eat based on the food you like, or even turn up the heat in your home.

Cortana has over 230 skills in total, so it would be impossible to cover them all in our tutorials.

We would like to point out though, that you should definitely tinker with her skills and configure as many as you can so that Cortana can do her best work in helping you.

4. Access Cortana's settings

The next Cortana configurations that we are going to talk about are available in the Settings app. There are two ways to get there:

• You can either open the Settings app and then click or tap on the Cortana button
• Or you can launch Cortana and click or tap on her Settings button.

Either way, you should get to Cortana's settings, which look like this:

5. Make sure that Cortana can hear you

The Settings app should now display the settings section called "Talk to Cortana." If it is not, click or tap on "Talk to Cortana" on the left side of the window. Then, on the right, click or tap on the link that says "Check the microphone."

This action should launch the Speech troubleshooting wizard. Follow its steps and make sure that Cortana can hear you.

6. Make Cortana listen to your voice and answer when you say "Hey Cortana"

The next section is called "Hey Cortana," and it is the place where you can decide whether you want her to listen to your voice permanently, and answer when you say "Hey Cortana." If you do want that, enable the switch that says so, but keep in mind that Cortana uses more battery when this feature is on.

If you choose to enable "Hey Cortana," you get access to a few additional settings:

• You can choose to "keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])"
• You can make her "Respond when anyone says 'Hey Cortana'" or "Try to respond only to [you]."

If you want to configure Cortana to respond only to you, first you must help her learn your voice. For that, you must click or tap on the link that says "Learn how I say 'Hey Cortana'."

Then go through the wizard and repeat the six phrases that Cortana asks you to read. Then, she should be able to answer to only you.

7. Make Cortana listen to your commands when you press Windows + C

Once you are done with that, go back to the Settings window, and choose whether you want Cortana to listen to your commands when you press the Windows + C keys simultaneously.

8. Configure Cortana to answer to you even when your device is locked

Cortana can work for you even while your Windows 10 PC or device is locked. That means that you no longer have to unlock your PC or device to be able to talk to her. The next few settings from the "Talk to Cortana" section in the Settings app are about configuring her to do that. We described this configuration task, in a separate tutorial: How to enable and use Cortana straight from the Windows 10 lock screen.

9. Manage what you let Cortana do and see

The "Permissions & History" section of the Cortana settings, lets you check and adjust everything related to what Cortana knows about you and the information she can access on you.

The Permissions area has links that take you to online and offline places, where you can:

• "Change what Cortana knows about [you] in the cloud"
• "Manage the information Cortana can access from this device"
• "Manage the information Cortana can access from other services"

Click or tap on each of the links and select what information you want to share with Cortana and what not.

10. Choose how to filter adult content in the search results shown by Cortana

The SafeSearch section allows you to configure how adult content is filtered out in the search results you get from Cortana. She can be configured to filter the adult content like this:

• Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results"
• Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results"
• Off - "Don't filter adult content from [your] web results."

The options are clear, so choose what you prefer.

11. Select whether Cortana can use your cloud content in Windows Search

By default, if you have content saved in the cloud (a.k.a in OneDrive), Cortana can search it too when you are looking for stuff using her search box on the taskbar. If you want to disable this feature, turn off the switch called "Windows Cloud Search" from Cortana's "Permissions & History."

12. Manage your history and let Cortana use it (or not)

Cortana can also view your activity history on your devices and improve searches using it. If you want her to be able to use your past, this feature is on by default, so you do not have to do anything. However, if you do not want to let Cortana do so, you can disable the "View activity history" and "My device history" switches. Also, if you want to erase your past activity logs, you should also click or tap on the "Clear my device history" button.

13. Configure Cortana's integrations with other devices

If you have an Android or Windows 10 Mobile smartphone, and you have installed the Cortana app on it, then you can get notifications from it, directly on your Windows 10 PC. This feature is turned on or off by the switch called "Get phone notifications on this PC" and must also be enabled in the Cortana app on the smartphone to work.

Moreover, if you want to continue some of the activities you started on your other devices, Cortana can help you out. To enable this feature though, you must enable the switch that says "Help me pick up where I left off on other devices" on all the devices that you use.

14. Let Cortana give you list suggestions

The final configuration available in Cortana's settings is a feature called "Get list suggestions." If you are using the Lists feature to organize your life, Cortana can participate even more and "help you make lists and give you relevant updates and suggestions." If you want her to do that, you have to agree to receive suggestions by turning on the switch called "Get list suggestions."

However, you have to know that Cortana needs access to your browsing history, to collect and use it if you want to receive list suggestions from her.

And… that was pretty much everything that you can configure the way Cortana works in Windows 10 Spring Creators Update.

Conclusion

Cortana can do lots of things, and to be able to do that, she must be complicated. The direct result is that she has lots of configuration options which you can fiddle with to make her work just the way you like it. However, once you have taken the time to do all that, interacting with Cortana will be a personal experience, for both you and her. 🙂

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