El Programador de tareas de Windows^{(Windows Task Scheduler)} es una parte útil del sistema operativo Windows que le permite automatizar y programar aplicaciones y varios scripts para que se ejecuten cómo y cuándo desee. En manos de un usuario avanzado, puede hacer magia real con la herramienta, ¡pero no es la experiencia más fácil de usar del mundo! 

Afortunadamente, hay muchas alternativas del Programador de tareas de Windows^{(Windows Task Scheduler)} de terceros para elegir. Algunos de ellos facilitan la tarea, otros agregan funciones aún más avanzadas.

Programador de tareas avanzado^{(Advanced Task Scheduler)} ($ 39.95)

Advanced Task Scheduler es una aplicación shareware que puede probar durante 30 días para ver si funciona para usted. Si bien puede que no sea gratis, la versión básica de las aplicaciones cuesta tan solo $ 39.95 y ofrece un conjunto de características decente por el dinero. 

Si tiene varias estaciones de trabajo para dar servicio, puede volverse costoso rápidamente. Sin embargo, los usuarios domésticos con una sola máquina que necesita una mejor automatización pueden sentir que el precio vale la pena por las funciones que se ofrecen.

El Programador de tareas avanzado^{(Advanced Task Scheduler)} puede iniciar aplicaciones, ejecutar scripts, ejecutar archivos por lotes y, en general, hacer cosas sin que usted tenga que estar allí. Puede programar tareas para todos los usuarios e incluso programar "tareas ocultas" que se realizan cuando nadie ha iniciado sesión.

La lista de cosas que puede hacer el Programador de tareas avanzado^{(Advanced Task Scheduler)} es bastante larga, pero las características notables incluyen:

• Procesos de matanza.
• Copiar, mover y borrar archivos.
• Descarga desde fuentes HTTP y FTP .
• Envío de secuencias de teclas específicas.

También hay mucha flexibilidad con los distintos tipos de horarios que pueden desencadenar acciones cuando surgen ciertas condiciones. Estos incluyen algunos bastante útiles, como que la computadora esté inactiva, no^{(not )} esté inactiva o cuando se presione una determinada tecla de acceso rápido. La frecuencia del horario también es completa. ^(Schedule)Desde correr una vez por minuto hasta llegar a correr una vez al año.

Si desea opciones más esotéricas (como ejecutar algo en momentos aleatorios), tendrá que pagar por la edición profesional, pero creemos que la mayoría de las personas estarán bien con el paquete básico.

Tarea hasta el amanecer^{(Task Till Dawn)} (gratis)

Task Till Dawn es una alternativa completamente gratuita del Programador de tareas de Windows que está disponible tanto para ^{(Windows Task Scheduler)}Windows como para macOS. Aún mejor, puede transferir muchos de los mismos flujos de trabajo entre las dos versiones de la aplicación.

Si tiene varias estaciones de trabajo que necesitan el mismo conjunto de tareas automatizadas, como copias de seguridad, puede configurar una y luego usar la función de exportación de Task Till Dawn para copiarla fácilmente a cualquier otra máquina. 

Las tareas también se pueden agrupar por tipo, para facilitar la gestión y administración de las tareas automatizadas.

Puedes hacer algunas cosas bastante interesantes con Task Till Dawn . Algunos de los ejemplos clave del desarrollador incluyen:

• Conectado automáticamente a las unidades de red al inicio.
• Imprima^(Print) cualquier archivo que envíe a una carpeta en particular.
• Copie archivos desde un dispositivo USB conectado tan pronto como lo conecte.

¡ También hay una versión portátil^(portable) de la aplicación, por lo que puede ejecutarla desde una unidad USB ! Con todo, para una aplicación completamente gratuita, Task Till Dawn es una de las alternativas más flexibles y fáciles de usar que hemos visto.

Programador Z-Cron^{(Z-Cron Scheduler)} (gratis para uso personal)

Z-Cron es un programador de tareas con una versión gratuita que tiene casi todas las características que necesitará el usuario promedio. Sin embargo, existen versiones pagas diseñadas específicamente para estaciones de trabajo y servidores, utilizadas en contextos profesionales. Solo es gratuito para uso personal, lo cual es un gesto muy amable por parte del desarrollador.

Z-Cron puede hacer más o menos lo que espera que haga un programador de tareas de Windows . Puede iniciar el software en cualquier momento predeterminado, ejecutarlo con parámetros específicos y luego detenerlo cuando termine el trabajo. Es bastante fácil de usar, es un excelente reemplazo directo para el Programador de tareas de Windows^{(Windows Task Scheduler)} y la mayoría de los usuarios probablemente no tengan que pagar por la versión elegante.

RoboIntern (Gratis)

Como sugiere el nombre, RoboIntern es un paquete de software que tiene como objetivo automatizar la rutina diaria de productividad. A diferencia de un programador de tareas de uso general, RoboIntern está diseñado específicamente para automatizar tareas en Excel , Access y Word . También puede hacer un montón de cosas interesantes con correos electrónicos, administración de archivos y bases de datos ODBC ( Open Database Connectivity ).

También hay una opción de secuencias de comandos para que pueda programar operaciones complejas que se ajusten a sus necesidades específicas. RoboIntern es tan inteligente que cuesta creer que el programa sea completamente gratuito. Técnicamente es un software de donación, pero en el momento de escribir este artículo, la página de donaciones aún no estaba en funcionamiento.

¿Entonces que puedes hacer? En primer^(First) lugar, RoboIntern puede acceder directamente a las principales aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} y realizar operaciones. Una que entusiasmará a mucha gente es la capacidad de importar automáticamente datos de Excel a Access . Las otras dos características que realmente nos gustan le permiten generar correos electrónicos automáticamente y ofrecen la creación automática de informes. 

RoboIntern tiene una gran cantidad de potencial, pero no hay espacio para realmente hacerle justicia aquí. ¡Afortunadamente puedes averiguarlo por ti mismo de forma gratuita!

Programador del sistema^{(System Scheduler)} (versión gratuita con opción Pro de $30)

El Programador del sistema^{(System Scheduler)} es otra alternativa gratuita del Programador de tareas de Windows^{(Windows Task Scheduler)} y podría ser el reemplazo más directo en esta lista. Parece que Splinterware escribió esta pequeña aplicación para ser un reemplazo más o menos directo del original de Windows . También puede ejecutar ambos programas en la misma computadora sin problemas. El Programador del sistema^{(System Scheduler)} no depende del Programador de tareas de Windows^{(Windows Task Scheduler)} de ninguna manera. Lo hace todo por su cuenta.

La versión gratuita del programa incluye algunas habilidades interesantes. En términos de administración del tiempo personal, puede programar recordatorios emergentes para informarle sobre las cosas que desea atender. Puede iniciar aplicaciones en momentos específicos y luego reproducir una serie de pulsaciones de teclas y clics del mouse para que realicen tareas específicas. También tiene una característica ordenada de " Observador de ventana^(Window) ". 

Básicamente, cuando aparece una ventana específica (como un mensaje de error), puede usarla como disparador. Quizás cuando su conexión FTP se interrumpa, puede descartar la ventana que aparece y volver a conectarse. De esta manera, puede asegurarse de que los procesos importantes no fallen mientras el sistema está desatendido.

También hay una versión profesional del software, por la que deberá pagar. Sin embargo, hay beneficios significativos en la versión Pro de ^(Pro)System Scheduler . Especialmente^(Especially) su capacidad para ejecutarse como un servicio del sistema. Lo que significa que puede realizar tareas incluso si nadie ha iniciado sesión.

Muchas de las características avanzadas de la versión paga también son útiles para los usuarios promedio. Puede probar una versión de evaluación y luego decidir si las campanas y silbatos adicionales valen el precio inicial de $ 30. Creemos que la respuesta es sí, pero cada usuario tendrá que decidir por sí mismo.

¡Justo a tiempo!

Si realiza muchas tareas repetitivas o tareas que se olvida constantemente, obtener un buen programador de tareas puede transformar su experiencia informática. Al automatizar partes de su flujo de trabajo con el uso inteligente de estas aplicaciones, puede tener más tiempo para usted y asegurarse de no perderse trabajos importantes, como las copias de seguridad periódicas.

Si bien creemos que estas son algunas de las mejores alternativas del Programador de tareas^{(Task Scheduler)} de Windows , no dude en hacer sus propias sugerencias en los comentarios. ¡ Cuéntanos^(Tell) qué programadores usas y por qué te encantan!

5 Best Windows Task Scheduler Alternatives

Thе Windows Task Scheduler is a handy part of the Windows operating system that lets you automate and schedule apps and various scripts to run how and when you want them to. In the hands of a power user you can work real magic with the tool, but it’s not the most user-friendly experience in the world! 

Luckily there are plenty of third-party Windows Task Scheduler alternatives to choose from. Some of them make the task easy, others add even more advanced features.

Advanced Task Scheduler ($39.95)

Advanced Task Scheduler is a shareware application which you can try for 30 days to see if it works for you. While it may not be free, the basic version of the applications costs as little as $39.95 and offers a decent set of features for the money. 

If you have multiple workstations to service, it can get expensive quickly. However home users with a single machine that needs better automation might feel the price tag is worth it for the features on offer.

Advanced Task Scheduler can launch applications, run scripts, execute batch files and generally get stuff done without you having to be there. You can schedule tasks across all users and even schedule “hidden tasks” that happen when no one is logged in.

The list of things that Advanced Task Scheduler can do is quite lengthy, but notable features include:

• Killing processes.
• Copying, moving and deleting files.
• Downloading from HTTP and FTP sources.
• Sending specific key sequences.

There’s also plenty of flexibility with the various schedule types that can trigger actions when certain conditions arise. These include some pretty useful ones such as the computer being idle, it not being idle or when a certain hot key is pressed. Schedule frequency is also comprehensive. Starting from running once a minute all they way up to running once a year.

If you want more esoteric options (such as running something at random times) you’ll have to pay for the professional edition, but we think most people are going to be just fine with the basic package.

Task Till Dawn (Free)

Task Till Dawn is a completely free Windows Task Scheduler alternative that’s actually available for both Windows and macOS. Even better, you can transfer many of the same workflows between the two versions of the app.

If you have multiple workstations which need the same set of automated tasks, such as backups, you can set up one and then use Task Till Dawn’s export function to easily copy it to any other machine. 

Tasks can also be grouped by type, to make management and administration of automated tasks easy.

You can do some pretty neat stuff with Task Till Dawn. Some of the key examples from the developer include:

• Auto-connected to network drives at startup.
• Print any files you send to a particular folder.
• Copy files from a connected USB device as soon as you plug it in.

There’s also a portable version of the app, so you can run it from a USB drive! All in all, for a completely free app, Task Till Dawn is one of the most flexible and user-friendly alternatives we’ve seen.

Z-Cron Scheduler (Free for Personal Use)

Z-Cron is a task scheduler with a freeware version which has just about all the features the average user will need. However, there are paid versions designed specifically for workstation and server computers, used in professional contexts. It’s only free for personal use, which is a very kind gesture from the developer.

Z-Cron can do pretty much what you expect a Windows task scheduler should. You can start software at any predetermined time, run them with specific parameters and then stop them when the job is done. It’s fairly easy to use, is a great drop-in replacement for the Windows Task Scheduler and most users probably don’t have to pay for the fancy version.

RoboIntern (Free)

As the name suggests, RoboIntern is a software package that aims to automate the daily productivity grind. Unlike a general-purpose task scheduler, RoboIntern is specifically designed to automate tasks in Excel, Access and Word. It can also do a bunch of neat stuff with emails, file management and ODBC (Open Database Connectivity) databases.

There’s also a scripting option so that you can program complex operations to fit your very specific needs. RoboIntern is so clever, it’s hard to believe that the program is completely free. Technically it’s donationware, but at the time of writing the donations page was not yet up and running.

So what can you do? First of all, RoboIntern can dig right into the main Microsoft Office apps and perform operations. One that will get plenty of people excited is the ability to automatically import data from Excel into Access. The other two features we really like allow you to generate emails automatically and offer automated report creation. 

RoboIntern has a mountain of potential, but there’s no room to really do it justice here. Luckily you can find out for yourself for free!

System Scheduler (Free Version With $30 Pro Option)

System Scheduler is another free Windows Task Scheduler alternative and might be the most direct replacement in this list. It seems that Splinterware wrote this little application to be a more or less drop-in replacement for the Windows original. You can also run both programs on the same computer without issue. System Scheduler is not dependent on the Windows Task Scheduler in any way. It does it all on its own steam.

The free version of the program includes some interesting abilities. In terms of personal time management, you can program popup reminders to let you know of things you wanted to attend to. You can launch applications at specific times and then replay a series of keypresses and mouse clicks to get them to do specific tasks. It also has a neat “Window watcher” feature. 

Basically, when a specific window pops up (such as an error message) you can use it as a trigger. Perhaps when your FTP connection is broken, you can dismiss the window that pops up and reconnect. This way you can make sure important processes don’t fail while the system is unattended.

There’s also a professional version of the software, for which you will need to pay. There are however significant benefits to the Pro version of System Scheduler. Especially its ability to run as a system service. Which means it can perform tasks even if no one is logged in.

Many of the advanced features of the paid version are actually useful to average users as well. You can try out an evaluation version and then decide if the added bells and whistles are worth the $30 asking price. We think the answer is yes, but every user will have to decide for themselves.

Right On Time!

If you do plenty of repetitive tasks or tasks that you keep forgetting about, getting a good task scheduler can transform your computing experience. By automating parts of your workflow with smart use of these applications, you can make more time for yourself and ensure you don’t miss important jobs such as regular backups.

While we think these are some of the best Windows Task Scheduler alternatives out there, feel free to make your own suggestions in the comments. Tell us which schedulers you use and why you love them!

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