OpenOffice es un software notable porque le brinda casi todo lo que ofrece Microsoft Office , pero a un costo mucho más asequible, ¡absolutamente gratis!

Desafortunadamente, OpenOffice carece de muchas de las características más avanzadas que tiene Microsoft Office . Cosas como la gramática y la corrección ortográfica^{(grammar and spell checks)} , las imágenes prediseñadas o las plantillas no están incluidas en la instalación básica. Sin embargo, hay extensiones útiles que puede instalar que agregan todas esas características.

Las siguientes son 9 de las extensiones de OpenOffice^(OpenOffice) más útiles que puede instalar ahora mismo.

Instalación de extensiones de OpenOffice

Antes de que pueda usar cualquiera de las extensiones enumeradas en este artículo, necesitará saber cómo instalar nuevas extensiones en su instalación básica de OpenOffice^{(OpenOffice install)} .

Con cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice^{(OpenOffice apps)} abiertas, use el siguiente procedimiento para agregar una nueva extensión.

1. Haga clic en Herramientas^(Tools) y luego en Administrador de extensiones.^{(Extension Manager)}
2. Haga clic en el botón Agregar^(Add)
3. Busque^(Browse) el archivo de extensión y haga clic en ^{(extension file and click)} Abrir^(Open)
4. Siga el asistente para instalar y habilitar la extensión.

Tenga en cuenta que necesitará tener Java instalado en su sistema para agregar nuevas extensiones. Puede conectar OpenOffice con Java siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en Herramientas^(Tools) , luego haga clic en Opciones^(Options)
2. Haga clic en Java en el menú
3. Asegúrese de que Usar un entorno de tiempo de ejecución de Java^{(Use a Java runtime environment)} esté habilitado
4. Haga clic en Agregar^(Add) y navegue a la carpeta Java^{(Java folder)} en su directorio Archivos de programa (x86)

Si no tiene un directorio de Java^{(Java directory)} , es posible que deba instalar Java^{(install Java)} en su computadora.

1. Mecánica de imagen

Este sencillo editor de imágenes^{(image editor)} le permite no solo importar imágenes a sus documentos, sino que también le permite editar la imagen de varias maneras.

Algunas de las características incluidas en Image Mechanic incluyen^{(Image Mechanic include)} :

• Redimensionar o rotar imágenes
• Agregue^(Add) efectos como ajustar el contraste y el brillo
• Ajustar el balance de color de la imagen
• Aplicar filtros de imagen simples
• Crear un histograma rápido
• Agrega texto a tu imagen

La extensión no^{(extension doesn)} tiene funciones avanzadas de edición de imágenes como las que esperarías de un editor de imágenes independiente^{(standalone image editor)} . Pero tiene suficientes funciones para una edición de imágenes rápida y sencilla antes de agregar la imagen a su documento.

Descargar Imagen Mecánica^{(Download Image Mechanic)}

2. LanguageTool Corrector de gramática y ortografía^{(LanguageTool Grammar and Spell Check)}

Si ha usado Microsoft Word , entonces sabe que la función de revisión de^{(check feature)} gramática y ortografía ha avanzado bastante a lo largo de los años. OpenOffice , por otro lado, se ha quedado atrás.

La extensión LanguageTool^{(LanguageTool extension)} le brinda funciones avanzadas de gramática y revisión ortográfica cuando usa OpenOffice .

Puede verificar o volver a verificar la ortografía y la gramática del texto en cualquier momento, y cambiar la verificación activa en cualquier momento haciendo clic en Activar/Desactivar en LanguageTool

Descargar LanguageTool^{(Download LanguageTool)}

3. Paquete de plantillas profesionales

Una vez que instale esta extensión de OpenOffice^{(OpenOffice extension)} , la encontrará haciendo clic en Archivo^(File) > Nuevo^(New) > Plantillas y documentos^{(Templates and Documents)} .

El paquete de plantillas profesionales^{(Professional Template pack)} le brinda acceso a una gran biblioteca de plantillas que puede usar para cualquier cosa, desde presentaciones y documentos comerciales hasta presupuestos e incluso carteles.

 Hay más de 120 plantillas profesionales de alta calidad. El uso de estas plantillas puede ahorrarle mucho tiempo, en lugar de comenzar desde cero.

Estas plantillas están disponibles para OpenOffice Writer , pero también hay algunas disponibles para OpenOffice Calc e Impress^{(OpenOffice Calc and Impress)} .

Una vez que haya instalado esta extensión, encontrará las plantillas en Archivo – Nuevo – Plantillas y documentos^{(File – New – Templates and Documents)} .

Descargar paquete de plantillas profesionales^{(Download Professional Template Pack)}

4. Galería adicional de OxygenOffice

Si le encanta usar gráficos en sus documentos o presentaciones, OxygenOffice es una extensión imprescindible.

Cuando instale la extensión OxygenOffice^{(OxygenOffice extension)} , descubrirá una galería gigante de imágenes y clipart que puede usar en cualquiera de sus documentos. La extensión también viene con una impresionante variedad de plantillas que puede usar para ahorrar mucho tiempo en la creación^{(time building)} de presentaciones, currículos, cartas profesionales e incluso listas de tareas o presupuestos.

La extensión es realmente la fusión de dos grandes proyectos de Office : trae algunos de los mejores elementos de OxygenOffice a su instalación de OpenOffice^{(OpenOffice installation)} .

 Descargar Oygen Office^{(Download OygenOffice)}

5. Herramientas de escritor

Si eres escritor, entonces la extensión Writer Tools^{(Writer Tools extension)} es algo sin lo que no podrás vivir. Incluye casi todas las herramientas que podría pedir como escritor o editor^{(writer or editor)} .

Las herramientas más impresionantes de esta extensión incluyen^{(extension include)} :

• Herramienta de búsqueda^{(Lookup Tool)} : busque la palabra resaltada usando diccionarios en línea o Wikipedia .
• Start/Top Timer : inicie o detenga un temporizador de escritura para monitorear sus sesiones de escritura.
• Marcado de texto^{(Text Markup)} : use esta herramienta de marcado para el ^{(markup tool)}trabajo de edición^{(editing work)} en línea .
• Traductor de Google^{(Google Translate)} : ¿Trabajas mucho con diferentes idiomas? Esta extensión integra Google Translate en Writer .
• Tareas^(Tasks) : realice un seguimiento de su trabajo desde la escritura dentro de su herramienta de escritura en lugar de en otro lugar.
• Copia de seguridad de FTP o Amazon S3^{(FTP or Amazon S3 Backup)} : guarde su trabajo en la nube en lugar de en su computadora, donde podría perderlo.

Tener buenas herramientas de escritura a su alcance puede ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo^{(time and effort)} mientras elabora sus obras de arte literarias.

Descargar herramientas para escritores^{(Download Writers Tools)}

6. Importación de PDF

OpenOffice no^{(OpenOffice doesn)} ofrece las mejores utilidades de PDF por defecto. Sin embargo, con la importación de PDF^{(PDF Import)} para Apache OpenOffice , OpenOffice se mejora con muchas características importantes de PDF .

Permite a OpenOffice crear una combinación de archivos PDF y ODF con extensión PDF^{(PDF extension)} . Esto permite que el archivo se abra en cualquier visor^{(PDF viewer)} o editor de PDF, pero también se puede abrir con OpenOffice sin perder ningún formato.

Puede crear este archivo PDF^{(PDF file)} haciendo clic en Archivo^(File) y Exportar como PDF^{(Export as PDF)} .

Verá una ventana de opciones de PDF que le permite ajustar todas las características de su archivo PDF^{(PDF file)} exportado .

Descargar PDF Importar^{(Download PDF Import)}

7. Almacenamiento simplificado OpenOffice MultiCloud File Manager^{(Easy OpenOffice MultiCloud File Manager)}

Si le preocupa perder sus archivos debido a una falla en el disco duro o en la computadora, la extensión de almacenamiento^{(storage extension)} en la nube Storage Made Easy es fundamental.

Deberá registrarse para obtener una cuenta de servicio ^{(service account)}en la nube de StorageMadeEasy.com^{(StorageMadeEasy.com cloud)} (no gratis), pero una vez que lo haga, servirá como puerta de enlace para guardar sus archivos de OpenOffice en casi cualquier cuenta de almacenamiento^{(storage account)} en la nube que pueda imaginar. Puede guardar estos archivos en la nube desde Writer , Impress , Draw , Calc , Base y Math .

Algunos de los servicios de almacenamiento en la nube^{(cloud storage)} compatibles con Storage Made Easy incluyen:^(Easy)

• Amazonas S3
• iCloud
• Correo electrónico a través de IMAP o POP3
• FTP a cualquier servidor FTP
• OneDrive
• Google Drive
• DropBox
• Oficina 365
• SharePoint
• Mucho más…

Almacenar sus archivos de OpenOffice en la nube es la forma más fácil de asegurarse de no perder nunca ningún trabajo. La extensión Storage Made Easy^{(Easy extension)} es la forma más sencilla de hacerlo.

Descargar almacenamiento simplificado^{(Download Storage Made Easy)}

8. Leer texto

Esta es probablemente la mejor extensión de OpenOffice^{(OpenOffice extension)} de todas. Read Aloud es una extensión que le permite resaltar cualquier texto en su documento de Writer y hacer que se lea en voz alta.

De manera predeterminada, la extensión usará la voz sintetizada integrada de Windows, pero también puede usar cualquier aplicación de voz^{(voice application)} externa que haya instalado.

Para usar la extensión, simplemente resalte el texto que desea leer, luego haga clic en Herramientas^(Tools) , Complementos^(Add-Ons) y luego en Leer selección^{(Read Selection)} . También puede copiar el texto y luego seleccionar Leer portapapeles^{(Read Clipboard)} en su lugar.

Hacer que el texto se lea en voz alta como este es una excelente manera de detectar problemas gramaticales que quizás no detecte a través de la edición normal basada en texto.

Descargar Leer Texto^{(Download Read Text)}

9. Asistente básico de comentarios

Microsoft Word ofrece la capacidad muy útil de agregar comentarios a lo largo de un documento resaltando líneas e insertando un comentario.

Puede tener esta misma característica en OpenOffice instalando la extensión Basic Comment Helper^{(Comment Helper extension)} .

Una vez instalado, puede resaltar cualquier texto, hacer clic en Insertar^(Insert) y luego en Comentar^(Comment) . Escribe tu comentario en el bloque amarillo al margen.

Esta es una gran extensión para los editores o cualquier persona que necesite proporcionar comentarios al autor de un documento^{(document author)} en los márgenes del documento.

Descargar Asistente básico de comentarios^{(Download Basic Comment Helper)}

Uso de extensiones de OpenOffice

OpenOffice es una excelente alternativa si prefiere no pagar por una Suite de Office^{(Office Suite)} . Incluye todos los productos que necesita para crear hojas de cálculo, documentos, presentaciones y más.

Aunque la aplicación predeterminada^{(default application)} puede carecer de algunas de las funciones más avanzadas que se encuentran en los productos de pago de Office , como puede ver, siempre hay una extensión disponible que le brindará lo que necesita.

9 Best OpenOffice Extensions You Should Install Now

OpenOffice is remarkable software in that it provides you with nearly everything Microsoft Office оffers, but at a much more affordable cost — absolutely free!

Unfortunately, OpenOffice lacks a lot of the more advanced features that Microsoft Office has. Things like grammar and spell checks, clipart, or templates are not included in the basic install. However, there are useful extensions you can install that add all those features.

The following are 9 of the most useful OpenOffice extensions you can install right now.

Installing OpenOffice Extensions

Before you can use any of the extensions listed in this article, you’ll need to know how to install new extensions in your basic OpenOffice install.

With any of the OpenOffice apps open, use the following procedure to add a new extension.

1. Click Tools, and click Extension Manager
2. Click the Add button
3. Browse to the extension file and click Open
4. Go through the wizard to install and enable the extension.

Keep in mind that you’ll need to have Java installed on your system to add new extensions. You can connect OpenOffice with Java by following these steps:

1. Click Tools, then click Options
2. Click Java from the menu
3. Make sure Use a Java runtime environment is enabled
4. Click Add, and navigate to the Java folder in your Program Files (x86) directory

If you don’t have a Java directory, you may need to install Java on your computer.

1. Image Mechanic

This simple image editor lets you not only import images into your documents, but it also allows you to edit the image in various ways.

Some of the features included in Image Mechanic include:

• Resize or rotate images
• Add effects like adjusting contrast and brightness
• Tweak the image color balance
• Apply simple image filters
• Create a quick histogram
• Add text to your image

The extension doesn’t have advanced image editing features like you’d expect from a standalone image editor. But it has enough features for quick and simple image editing before adding the image to your document.

Download Image Mechanic

2. LanguageTool Grammar and Spell Check

If you’ve used Microsoft Word, then you know that the grammar and spell check feature has gotten pretty advanced over the years. OpenOffice, on the other hand, has fallen behind.

The LanguageTool extension gives you advanced grammar and spell check features when you use OpenOffice.

You can check or recheck the text for spelling and grammar at any time, and switch active checking at any time by clicking on Switch On/Off in the LanguageTool

Download LanguageTool

3. Professional Template Pack

Once you install this OpenOffice extension, you’ll find it by clicking on File > New > Templates and Documents.

The Professional Template pack gives you access to a large library of templates you can use for anything from presentations and business documents to budgets and even posters.

 There are over 120 high-quality, professional templates. Using these templates can save you a lot of time, rather than starting from scratch.

These templates are available for OpenOffice Writer, but there are also some available for OpenOffice Calc and Impress as well.

Once you have installed this Extension, you will find the templates under File – New – Templates and Documents.

Download Professional Template Pack

4. OxygenOffice Extra Gallery

If you love using graphics in your documents or presentations, then OxygenOffice is a must-have extension.

When you install the OxygenOffice extension, you’ll discover a giant gallery of images and clipart you can use in any of your documents. The extension also comes with an impressive variety of templates you can use to save a lot of time building presentations, resumes, professional letters, and even to-do lists or budgets.

The extension is really the merging of two large Office projects – it brings some of the best elements of OxygenOffice into your OpenOffice installation.

 Download OygenOffice

5. Writer’s Tools

If you’re a writer, then the Writer Tools extension is something you’re not going to be able to live without. It includes just about every tool you could ever ask for as a writer or editor.

The most impressive tools in this extension include:

• Lookup Tool: Look up the highlighted word using online dictionaries or Wikipedia.
• Start/Top Timer: Initiate or stop a writing timer to monitor your writing sessions.
• Text Markup: Use this markup tool for in-line editing work.
• Google Translate: Work with different languages a lot? This extension integrates Google Translate into Writer.
• Tasks: Track your work from writing inside your writing tool rather than somewhere else.
• FTP or Amazon S3 Backup: Save your work to the cloud rather than on your computer where you could lose it.

Having good writing tools at your fingertips can help you save time and effort while your crafting your literary works of art.

Download Writers Tools

6. PDF Import

OpenOffice doesn’t offer the best PDF utilities by default. However, with the PDF Import for Apache OpenOffice, OpenOffice is enhanced with lots of important PDF features.

It allows OpenOffice to create a combination PDF and ODF file that has a PDF extension. This allows the file to be opened in any PDF viewer or editor but can also be open with OpenOffice without losing any formatting.

You can create this PDF file by clicking on File and Export as PDF.

You’ll see a PDF options window that lets you tweak all the characteristics of your exported PDF file.

Download PDF Import

7. Storage Made Easy OpenOffice MultiCloud File Manager

If you’re worried about losing your files because of hard drive or computer failure, the Storage Made Easy cloud storage extension is critical.

You will need to sign up for a StorageMadeEasy.com cloud service account (not free), but once you do it serves as a gateway to save your OpenOffice files to just about any cloud storage account you can imagine. You can save these files to the cloud from Writer, Impress, Draw, Calc, Base, and Math.

Just a few cloud storage services that Storage Made Easy supports includes:

• Amazon S3
• iCloud
• Email via IMAP or POP3
• FTP to any FTP server
• OneDrive
• Google Drive
• DropBox
• Office 365
• SharePoint
• Much more…

Storing your OpenOffice files to the cloud is the easiest way to make sure you never lose any work. The Storage Made Easy extension is the simplest way to do that.

Download Storage Made Easy

8. Read Text

This is probably the coolest OpenOffice extension of them all. Read Aloud is an extension that lets you highlight any text in your Writer document and have it read aloud.

By default, the extension will use Window’s built-in synthesized voice, but you can also use any external voice application you may have installed.

To use the extension, just highlight the text you want read, then click Tools, Add-Ons, and then Read Selection. You could also copy the text and then select Read Clipboard instead.

Having text read aloud like this is a great way to catch grammar issues you might not catch through normal text-based editing.

Download Read Text

9. Basic Comment Helper

Microsoft Word offers the very useful ability to add comments throughout a document by highlighting lines and inserting a comment.

You can have this same feature in OpenOffice by installing the Basic Comment Helper extension.

Once installed, you can highlight any text, click on Insert, and then click on Comment. Type your comment in the yellow block in the margin.

This is a great extension for editors, or anyone who needs to provide feedback to a document author in the margins of the document.

Download Basic Comment Helper

Using OpenOffice Extensions

OpenOffice is an excellent alternative if you’d rather not pay for an Office Suite. It includes all of the products you need to create spreadsheets, documents, presentations and more.

Even though the default application may lack some of the more advanced features you find in paid Office products, as you can see there’s always an extension available that will give you what you need.

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