Las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje

Si no realiza un seguimiento de las millas que conduce para ir al trabajo, está perdiendo dinero. Período(Period) _ Cualquier persona que trabaja por cuenta propia puede deducir hasta $0.585 por milla de sus impuestos anuales por millas calificadas, y créanos, eso suma.

Piénsalo de esta manera: por cada 100 millas que manejas, puedes deducir $58.50. Y si alguna vez ha presentado impuestos como trabajador independiente o por cuenta propia, sabe que esos impuestos sobre el trabajo por cuenta propia son asesinos.

El truco es recordar registrar esas millas. Puede ser difícil recordar anotar su millaje al comienzo de cada día, y luego es aún más complicado restar las millas finales y iniciales y sumar esos números al final del año. Para ayudarlo a hacer exactamente eso sin tanto alboroto, hemos elaborado una lista de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje del mercado.

Impuesto sobre la zancada ( Descargar(Download) )

Stride hace que el seguimiento del kilometraje sea literalmente un proceso de un solo toque. Abra la aplicación y toque "Rastrear mis millas". Toque el botón nuevamente cuando finalice su viaje. Calcula automáticamente la distancia recorrida, proporciona un mapa y le dice cuánto ahorró según la ley fiscal(tax law) actual .

También puede incluir hasta dos trabajos diferentes: uno específico y otro "Otro". Si olvida iniciar el seguimiento de su kilometraje(mileage tracking) , puede ingresarlo manualmente más tarde. También puede ingresar otros gastos e incluso escanear recibos para realizar un seguimiento de todos sus gastos relacionados con el negocio.

Stride le permite conectar una cuenta bancaria(bank account) a la aplicación para que pueda registrar automáticamente los gastos comerciales. ¿La mejor parte? Stride es totalmente gratis. La aplicación también es increíblemente precisa con el kilometraje, por lo que no tiene que preocuparse por un margen de error.

Al final de cada semana, Stride le enviará un correo electrónico con el total de las deducciones obtenidas para esa semana. Y al final del año, simplemente siga los pasos y deje que Stride produzca un formulario listo para el IRS para usted. Stride puede importar automáticamente a varios software de impuestos(tax software) , incluido H&R Block en línea.

MileIQ ( Descargar(Download) )

MileIQ es producido por Microsoft , pero eso no significa que esté restringido a usarlo solo en las plataformas de Microsoft . MileIQ opera en la nube, por lo que puede acceder a su cuenta a través de un teléfono inteligente, una tableta, a través de la web y desde su computadora.

Esto le permite imprimir informes, clasificar cualquiera de sus viajes y personalizar cada detalle de cada milla recorrida. La desventaja es que MileIQ no es gratis: cuesta $ 5.99 por mes o $ 59.99 por año. Hay una versión gratuita, pero solo registra 40 unidades por mes. Por otro lado, si tiene una suscripción de Microsoft Office 365 (Microsoft Office 365) Business(Business subscription) , MileIQ se incluye gratis.

A diferencia de Stride , no tiene que iniciar y detener el registro de su kilometraje con MileIQ . La aplicación registra cada milla recorrida y todo lo que tiene que hacer es clasificar si el viaje fue personal o de negocios. La aplicación envía un informe semanal de las millas recorridas y brinda notificaciones automáticas que le recuerdan clasificar las posibles deducciones.

Everlance ( Descargar(Download) )

Everlance está diseñado pensando tanto en empresas como en autónomos. Al igual que MileIQ , es una aplicación de pago. Recibe 30 viajes gratis por mes, después de lo cual deberá registrarse en Everlance Premium para registrar más viajes: un costo de $8 por mes o $60 por año(year cost) .

La buena noticia es que puede darle una prueba gratuita de 7 días para averiguar si las funciones premium (que incluyen seguimiento automático, informes avanzados e integración bancaria(bank integration) ) valen la pena. Y, como señala la compañía, el costo se paga solo después de un gran viaje.

Everlance le permite agregar millas manualmente, enumerar los gastos que no son millas e incluso agregar ingresos por los que quizás no reciba un 1099. Una característica interesante es que puede elegir dos ubicaciones y averiguar el valor entre esos dos puntos.

Si vincula su banco a su cuenta de Everlance(Everlance account) , puede monitorear sus transacciones y clasificarlas deslizando el dedo hacia la derecha para el trabajo y hacia la izquierda para el personal. Al final del año, Everlance compilará un informe compatible con el IRS(IRS compliant) que facilita el informe de su millaje anual.

¿Por qué una aplicación?

Tal vez prefiera lápiz y papel para hacer el seguimiento de las millas. Claro, no tiene nada(s nothing) de malo, y en realidad usamos una aplicación y un bloc de notas, luego comparamos los dos al final del día para verificar la precisión.

Pero una aplicación facilita todo el proceso(process easier) y te permite ser más preciso que lo que te dice tu odómetro. Los beneficios adicionales del seguimiento de gastos(expense tracking) y los informes automatizados también son una gran ventaja.

Si decide optar por una de las versiones pagas, recuerde que el costo anual de usar la aplicación también es una deducción de impuestos(tax deduction) . Cuando trabajas por cuenta propia, cada deducción que puedas encontrar cuenta.

Use una(Use one) de estas aplicaciones para asegurarse de que está registrando sus millas correctamente y de que puede proporcionar pruebas de que, de hecho, condujo esas millas. Ya sabes, en caso de que el IRS necesite verificación.



Juan jose Morales

About the author

Soy técnico informático profesional y tengo más de 10 años de experiencia en el campo. Me especializo en el desarrollo de Windows 7 y Windows Apps, así como en el diseño de Cool Websites. Tengo un gran conocimiento y experiencia en el campo, y sería un activo valioso para cualquier organización que busque hacer crecer su negocio.


Related posts