Si tiene dificultades para administrar su larga lista de tareas, puede considerar usar una de estas aplicaciones de escritorio. Están diseñados específicamente para ayudarlo a estar al tanto de absolutamente cualquier cosa, desde proyectos de trabajo hasta tareas domésticas.

Estas aplicaciones también ofrecen soporte para colaborar con otros, por lo que son perfectas para cualquier proyecto grupal en el que sea importante administrar el tiempo y cumplir con el cronograma.

En su mayor parte, estas aplicaciones son de uso gratuito, pero algunas pueden tener funciones por una tarifa adicional. Hablaremos más sobre eso a medida que analicemos más de cerca cada aplicación.

#1 – Trello

Trello se ha convertido en una aplicación de productividad muy popular que también funciona como una herramienta eficaz de colaboración en equipo.

Con Trello , puedes tener tableros que se centren en un proyecto específico. Agrega tarjetas al tablero y luego puede adjuntar comentarios, imágenes y otros widgets a cada tarjeta.

La idea es que pueda incluir varias tareas en un solo tablero y tener tarjetas separadas para seguir el progreso de cada tarea.

Cuando trabaje en colaboración, puede etiquetar a los usuarios en tarjetas, escribir su nombre en un comentario para enviarles una notificación y usar etiquetas para administrar tareas de manera efectiva en una configuración de grupo.

Disposición

Cuando visite la página de inicio de Trello , verá un centro que incluye todos sus tableros. Desde aquí puedes crear tableros para nuevos proyectos. Es muy fácil tener tableros separados para casi todo.

También hay un feed de seguimiento que se puede usar para monitorear cambios y notificaciones de los tableros a los que tiene acceso.

Cuando crea un tablero nuevo, se le ofrecen algunas opciones de personalización. Puede nombrarlo, darle un color o un fondo temático y elegir si desea que sea un tablero personal o grupal. Si elige este último, se le pedirá que envíe invitaciones por correo electrónico a otros usuarios de Trello .

Tienes control total sobre cómo preparas tus tableros. Todo el mundo lo hace de manera diferente. Puede optar por dedicar cada tarjeta a tareas específicas o tener una tarjeta para cada día de la semana.

No hay límite en la cantidad de tarjetas que puede colocar en cada tablero, por lo que puede usar efectivamente un solo tablero para realizar un seguimiento de todos los días.

Potencial de productividad

Ciertamente hay mucho potencial de productividad con Trello . Se destaca fácilmente como una de las mejores aplicaciones de escritorio para administrar tareas porque tiene una amplia gama de usos potenciales.

El sistema de tarjetas y tablero predeterminado es algo limitado en términos de funcionalidad, pero puedes mejorarlo con widgets y el juego cambia por completo. En Trello , los widgets se llaman 'Power-Ups'. Se agregan nuevos Power-Ups^{(New Power-Ups)} todo el tiempo.

Puede agregar cosas como votaciones grupales o encuestas para tableros de equipos, herramientas para automatizar o duplicar tarjetas y complementos para plataformas populares como Google Drive , Slack , Dropbox y mucho más.

Con Power-Ups , el potencial de productividad de Trello nunca desaparece.

Precio

Desafortunadamente, los Power-Ups^(Power-Ups) están limitados a los usuarios que pagan. Puede obtener un nivel decente de funcionalidad de Trello y un Power-Up gratuito por tablero como usuario gratuito, pero para una mejor integración o para automatizar tareas, deberá pagar.

Puede pagar $ 9.99 por usuario por mes para obtener Power-Ups ilimitados . Esto también aumenta su límite de carga por archivo de 10 MB a 250 MB. Una opción empresarial para grandes empresas que viene con seguridad adicional cuesta alrededor de $20 por usuario, pero el precio cambia según la cantidad de usuarios.

Sincronizando

Las aplicaciones de productividad^{(Productivity)} son mucho más útiles cuando puede acceder rápidamente a todos sus tableros en múltiples dispositivos. Para Trello , todo se guarda en la nube, lo que significa que obtendrá la misma experiencia en cualquier dispositivo en el que inicie sesión.

Trello tiene tres plataformas compatibles:

• Aplicaciones de escritorio independientes para Mac/Windows
• Una versión basada en web en Trello.com
• Aplicaciones móviles para iOS/Android

Cosas para considerar

Una de las mayores preocupaciones con Trello es que requiere que tengas una conexión a Internet. En la era actual eso no es demasiado difícil, pero si pierde la conexión a Internet por algún motivo y desea verificar sus tareas, no podrá hacerlo con Trello .

#2 – Evernote

Evernote es una excelente aplicación de administración de tareas para cualquier persona que desee una forma rápida y conveniente de anotar pensamientos, fechas de eventos y próximas tareas.

Evernote se siente más como un procesador de texto convertido en una poderosa aplicación para tomar notas, pero viene con herramientas útiles para asegurarse de que no solo esté escribiendo listas de tareas pendientes o notas.

Por ejemplo, Evernote te permite establecer recordatorios para cada nota individual y puedes adjuntar fotos o archivos PDF^(PDFs) a tus notas para darles un poco de estilo.

Disposición

Si alguna vez has usado un procesador de textos, te sentirás como en casa con Evernote .

Comenzando por el extremo izquierdo, tiene acceso a sus notas, una función de búsqueda y otras herramientas de navegación.

A la derecha, tiene un panel de acceso para las notas en su área seleccionada desde el primer panel. Luego, finalmente, tiene un procesador de textos completo para escribir sus notas a la derecha del segundo panel.

Un aspecto importante de Evernote es la función de cuadernos^(Notebooks) . Con esto, puede organizar notas en diferentes carpetas. Hay muchos casos de uso para esto, dependiendo de cuánto te guste escribir. Quizás la opción más común sería crear un cuaderno separado tanto para tu vida laboral como para tu vida social.

Potencial de productividad

Tome su procesador de textos estándar, agregue notificaciones de recordatorio y luego incluya una potente función organizativa y ese es el potencial de productividad de Evernote en pocas palabras.

Para la colaboración en equipo, Evernote es sin duda una opción. De hecho, con la potencia que viene con el procesador de texto integrado, se pueden hacer muchas cosas.

Para el mantenimiento de notas personales, Evernote también es adecuado. Esto es especialmente cierto si usted es el tipo de persona a la que le gusta mantener sus notas informativas o si tiene la costumbre de escribir todo lo que se le ocurre.

Hay relativamente poca funcionalidad además de lo que esperaría de Google Docs o Microsoft Word . Quizás la única característica destacada es la función de búsqueda. Con esto, puede buscar toda su colección de notas fácilmente.

Si recuerda haber escrito una nota sobre algo pero no puede encontrarla, simplemente escriba la frase o palabra en la barra de búsqueda y lo llevará directamente a la nota correcta.

Precio

Evernote es gratuito en su mayor parte, pero tiene que pagar por la funcionalidad adicional. Como usuario gratuito, obtiene un límite muy pequeño de 60 MB en las cargas mensuales, por lo que deberá ceñirse al texto. Solo puedes sincronizar entre dos dispositivos diferentes.

Si paga la suscripción premium por $ 7.99 / mes, obtendrá sincronización ilimitada, un límite de carga de 10 GB por mes y la capacidad de acceder a notas sin conexión.

El paquete Business cuesta $ 14.99 / mes por usuario y esto le brinda las funciones premium, así como una funcionalidad más colaborativa.

Sincronizando

Evernote tiene aplicaciones para Windows , Mac , iOS y Android . También hay una versión web disponible en Evernote.com . Como usuario gratuito, puede sincronizar sus notas entre 2 dispositivos. Si paga, puede sincronizar entre dispositivos ilimitados y también guardar y acceder a notas para uso sin conexión.

Cosas para considerar

Para tomar notas básicas, Evernote es una mejor opción que Microsoft Word o Google Docs . Ofrece recordatorios y mejores funciones organizativas. Sin embargo, Evernote^(Evernote) es algo limitado si no paga, y el diseño se siente un poco torpe en comparación con Evernote cuando intenta colaborar en varias tareas a la vez.

#3 – Lista de prodigios

Wunderlist es una poderosa aplicación de lista de tareas que es compatible con varias plataformas. Se centra en la creación de una lista de tareas pendientes con tareas breves y directas.

Es muy fácil configurar Wunderlist y comenzar a rastrear notas de inmediato. Para las personas que solo se preocupan por una solución rápida para realizar un seguimiento de sus próximas tareas, se adaptará perfectamente.

Disposición

Si usa alguna aplicación de Microsoft , estará muy familiarizado con el diseño de Wunderlist. Si no lo eres, no te preocupes, sigue siendo muy sencillo.

Simplemente^(Simply) haga clic en 'agregar una tarea pendiente' y luego asigne un nombre a la tarea pendiente. Después de eso, puede hacer clic en cada tarea pendiente para agregar una fecha límite y también brindar más información si es necesario.

Eso es practicamente todo. Después de eso, puede ver todas sus tareas pendientes en una lista simple. En cualquier momento, puede hacer clic en la casilla de verificación para finalizar la tarea y archivarla. También puede hacer clic en el botón de estrella para fijar una tarea específica en la parte superior de su lista.

Potencial de productividad

Hay un nivel razonable de funcionalidad para los usuarios de Wunderlist . En su mayor parte, no utilizará Wunderlist para colaborar en proyectos complejos, pero funciona bien para tareas simples.

Si desea organizar sus tareas, puede crear múltiples listas diferentes. Cada lista puede incluir su propia selección de tareas pendientes.

Puede elegir compartir sus tareas pendientes con otros usuarios de Wunderlist , lo que la convierte en una excelente opción para compartir cosas como listas de compras o próximos planes grupales.

No coincide con Trello ni con Evernote en términos de funcionalidad, pero para la mayoría de las tareas básicas, Wunderlist hace más que suficiente.

Precio

Lo bueno de Wunderlist es que es poco probable que tengas que pagar por sus servicios. La primera suscripción cuesta $ 4.99 por mes y le brinda archivos y subtareas ilimitadas.

También puede obtener una versión comercial que cuesta $ 4.99 por usuario por mes y esto presenta una función de administración de equipos.

Sincronizando

La sincronización entre dispositivos en Wunderlist es muy fácil, pero debe hacerse manualmente. Simplemente^(Just) haga clic en su nombre en la parte superior izquierda, luego haga clic en 'sincronizar'.

La razón por la que debe hacer esto es que Wunderlist no siempre está en línea a diferencia de las otras dos opciones en esta lista. Esto significa que cualquier cambio que realice en su cuenta de Wunderlist una vez que haya iniciado sesión se guardará en su dispositivo y siempre podrá ver sus tareas sin conexión a Internet.

Solo tenga en cuenta que deberá estar conectado a Internet para sincronizarse con otros dispositivos.

Hablando de otros dispositivos, Wunderlist es compatible con Windows , Mac , iOS y Android .

Cosas para considerar

Wunderlist es una excelente opción gratuita si no necesita una funcionalidad extensa. Aunque es posible, Wunderlist no es tan bueno cuando se trata de gestión de grupos y colaboración en proyectos.

Resumen

Gracias por leer nuestra descripción general de las mejores aplicaciones de escritorio para administrar tareas de forma gratuita. Esperamos que esta lista haya resultado útil.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are ѕtruggling to manage your lоng list of tasks, you may want to consider using one of these desktoр apps. They are specificallу designed to help you stay on top of absolutely anything, from work projeсts to chores around the housе.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

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