Microsoft Teams es una excelente herramienta para reunir a los miembros de su equipo y colaborar en proyectos. Si usted o su organización ya lo usan, probablemente estén al tanto de las muchas funciones que ofrece. Hay muchas más funciones de las que podría pensar a primera vista, y puede obtener acceso a ellas aprendiendo algunos de los siguientes consejos y trucos de Microsoft Teams .

Al final del día, será mucho más productivo si aplica estos consejos en su cuenta de Teams .

Guardar mensajes para leerlos más tarde^{(Save Messages For Later Reading)}

Al igual que los navegadores web, Teams ofrece la opción de guardar mensajes en una ubicación separada. De esa manera, puede llegar rápidamente a ellos cuando lo desee sin tener que desplazarse por toda la conversación.

• Encuentra el mensaje que quieres guardar para leerlo más tarde en cualquiera de tus conversaciones.
• Haz clic^(Click) en los tres puntos junto al mensaje y selecciona Guardar este mensaje^{(Save this message)} .

• Escribe /saved en la barra de búsqueda para ver tus mensajes guardados.

Habilitar y deshabilitar rápidamente No molestar^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Las discusiones de equipo a veces pueden distraerlo de las tareas importantes en las que está trabajando, pero activar el modo No molestar^{(turning on the Do Not Disturb mode)} puede resolverlo por usted. Una vez que esté activado, ya no recibirá ninguna notificación hasta que se vuelva a desactivar.

• Coloque el cursor en la barra de búsqueda, escriba /dnd y presione Enter .

• No molestar ahora debería estar habilitado.
• Para desactivarlo, escriba /available en la barra de búsqueda y presione Entrar^(Enter) .

Habilitar el modo oscuro en la aplicación^{(Enable Dark Mode In The App)}

Como muchas otras aplicaciones, Microsoft Teams ofrece la opción de cambiar al modo oscuro,^{(switch to the dark mode)} lo que hace que todo en la interfaz sea un poco más oscuro. En caso de que no te guste, siempre puedes volver al modo normal.

• Haz clic^(Click) en tu perfil en la parte superior y selecciona Configuración^(Settings) .

• Haga clic en General en la barra lateral izquierda.
• Elija Oscuro^(Dark) en el lado derecho.

• Toda la aplicación se oscurecerá.

Habilitar y deshabilitar recibos de lectura^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Los recibos de lectura^{(Read-receipts)} ayudan a las personas a saber que has leído sus mensajes y también te permiten saber si alguien ha leído tus mensajes. Puede habilitarlo y deshabilitarlo para su cuenta en Teams si lo desea.

• Haz clic^(Click) en el icono de tu perfil y elige Configuración^(Settings) .

• Haz clic en Privacidad^(Privacy) en la barra lateral izquierda.
• Gire la palanca para Leer recibos^{(Read receipts)} a la posición de encendido o apagado.

Acceder rápidamente a un canal^{(Quickly Access a Channel)}

Si tiene tantos canales y equipos que se vuelve difícil llegar a los canales que necesita, puede usar un comando de Teams que lo ayuda a acceder rápidamente al canal o equipo elegido.^(Teams)

• Coloque el cursor en la barra de búsqueda, escriba /goto y presione Entrar^(Enter) .

• Ingresa^(Enter) el nombre del canal o equipo al que deseas acceder y presiona Enter .

Formatee su texto^{(Format Your Text)}

Por defecto, los mensajes que escribes en tus canales y otros chats en la aplicación no tienen formato. Sin embargo, hay opciones para estilizar y formatear su texto si lo desea, y puede acceder a ellas desde el cuadro de texto.

• Abra la conversación en la que desea escribir un mensaje con formato.
• Haga clic en el ícono A debajo del cuadro de texto y verá todas las opciones de formato disponibles.

Publica contenido en tus canales usando un correo electrónico^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

Muchos de ustedes estarán de acuerdo en que el correo electrónico no desaparecerá pronto, y Microsoft ha incluido una función en Teams para ayudarlo a colaborar en sus canales usando sus correos electrónicos. Puede publicar en sus canales simplemente enviando un correo electrónico desde su cuenta de correo electrónico.

• Busque el canal donde desea publicar, haga clic en los tres puntos junto a él y elija Obtener dirección de correo electrónico^{(Get email address)} .

• Cualquier correo electrónico que envíe a la dirección de correo electrónico que se muestra en su pantalla se publicará en el canal elegido en Teams .

Ocultar y mostrar canales^{(Hide & Unhide Channels)}

Si su lista de canales está abarrotada y hay ciertos canales que no usará por el momento, puede ocultarlos para que no aparezcan en la lista. A continuación, puede mostrarlos en cualquier momento que desee.

• Haga clic^(Click) en los tres puntos junto al canal que desea ocultar y seleccione Ocultar^(Hide) .

• Para mostrarlo, haga clic en el canal oculto^{(hidden channel )} en la parte inferior, seleccione su canal y elija Mostrar^(Show) .

Utilice canales privados para debates privados^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

No todas sus conversaciones tienen que ser de acceso público y uno de los consejos y trucos de Microsoft Teams le permite crear canales privados para cualquier discusión privada. Estos canales solo serán visibles para las personas que selecciones.

• Cree un nuevo canal haciendo clic en Agregar canal^{(Add channel)} .

• Seleccione Privado^(Private) en el menú desplegable Privacidad .^(Privacy)

• Puedes configurar otras opciones como quieras.

Elogie a las personas en su espacio de trabajo^{(Praise The People In Your Workspace)}

Elogiar es una buena manera de reconocer el trabajo de los miembros de su equipo y la aplicación Teams tiene una opción integrada para ayudarlo a hacerlo. Le permite enviar insignias de elogio a los miembros de su equipo, y hay varias insignias para elegir.

• Abra un chat con la persona a la que desea enviar una insignia de elogio.
• Haga clic^(Click) en el icono de la pequeña insignia debajo del cuadro de texto.

• Elija una insignia de las opciones disponibles en su pantalla y se enviará.

Haz que lea tus mensajes en voz alta^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Si no está de humor para leer un mensaje, puede hacer que la aplicación lo lea en voz alta^{(get the app to read it out loud)} por usted. Hay una función integrada que puede decir el contenido de cualquiera de sus mensajes por usted.

• Abre una conversación y ve al mensaje que quieres que lea en voz alta por ti.
• Haz clic^(Click) en los tres puntos junto al mensaje y elige Lector inmersivo^{(Immersive Reader)} .

• Haga clic^(Click) en el botón de reproducción en la siguiente pantalla.

Esperamos que nuestra compilación de algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams lo ayude a aprovechar al máximo esta aplicación de colaboración en sus dispositivos. ^(Teams)Por cierto, ¿cuáles son tus características favoritas de la aplicación? Háganos saber en los comentarios a continuación.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tоol to gather your team members and collaborate on prоjects. If you or yoυr organization already uses it, you’re probably aware of thе many features it offers. There are many more features than you might think at first glance, and yоu can get access to thоѕе by learning some of the following Microsoft Teams tips and trickѕ.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

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