Microsoft Outlook es una de las aplicaciones de calendario y correo electrónico más populares de Microsoft . Es fácil, pero algunos consejos y trucos ciertamente pueden aumentar la productividad y la eficiencia. En esta publicación, hablaremos sobre algunos consejos y trucos interesantes y útiles de Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . Ya sea que se trate de los atajos de teclado o de algunas técnicas específicas, estos consejos y trucos lo ayudarán a mantenerse organizado y ahorrar tiempo.

Consejos y trucos de Microsoft Outlook

1] Adjuntar un archivo

Con este simple truco, puedes adjuntar un archivo a un correo electrónico rápidamente. No importa qué tipo de archivo sea, Outlook tiene un acceso directo para adjuntar los archivos directamente a su correo electrónico. Escriba un nuevo correo electrónico y haga clic en Adjuntar archivo^{(Attach File)} en la cinta, se mostrará la lista completa de archivos guardados en su PC. Seleccione el archivo que desea adjuntar.

Leer^(Read) : Cómo personalizar Microsoft Outlook .

2] Añadir CCO

Active Bcc^{(Turn Bcc)} en su Outlook para que los destinatarios no sean visibles para nadie. Para abrir el campo Bcc en su Outlook , cree un nuevo mensaje, vaya a la cinta^(Ribbon) y haga clic en Bcc  y listo. Cada vez que cree un nuevo mensaje, aparecerá la opción Bcc . Una vez que abra Bcc , permanecerá igual hasta que lo apague.

SUGERENCIA^(TIP) : Vea este truco para marcar instantáneamente los mensajes de correo electrónico como Leídos en Microsoft Outlook .

3] Convierte un mensaje en una reunión

Este es uno de los trucos más útiles y geniales de Microsoft Outlook , donde puede convertir cualquiera de sus correos electrónicos en una reunión directamente. Para ser específico, puede programar una reunión con cualquier persona que le envíe un correo electrónico, directamente desde su buzón. Para hacer esto, abra el correo electrónico que se necesita para convertirlo en una reunión-> haga clic en las teclas de método abreviado CTRL+ALT+R . Esto convertirá automáticamente su correo electrónico en una invitación a la reunión para los asistentes. Todos los destinatarios de ese correo electrónico en particular se agregarán automáticamente como asistentes aquí. Solo necesita agregar la ubicación, establecer la hora de inicio y finalización de la reunión y hacer clic en Enviar^(Send) . Eso es todo y su reunión está programada.

4] Establece^(Set) una respuesta automática^{(Automatic Reply)} para tus vacaciones

Hay momentos en los que no podemos revisar o responder a los correos electrónicos, configurar la respuesta automática es la mejor opción en tal caso. Puede usar cualquier mensaje como respuesta automática para sus correos electrónicos, y las respuestas más utilizadas incluyen: " Fuera de la oficina"^{(Out of office”)} y " Fuera de la oficina". ^{(Out of office”. )}Para hacerlo, vaya a Correo^(Mail) -> haga clic en Archivo^(File) y seleccione Respuestas automáticas. ^{(Automatic Replies. )}Escriba su mensaje y haga clic en Aceptar^(OK) .

Leer^(Read) :  Conmutadores de línea de comandos para Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Cambiar los colores de Outlook

A todo el mundo le gusta la personalización y Microsoft Outlook te da la opción de cambiar los colores. Puede elegir que su Outlook sea negro, blanco, gris oscuro o colorido. Vaya a File-> haga clic en Opciones^(Options) y seleccione Tema de Office. ^{(Office Theme. )}Debe saber que si cambia un tema o colores de su cuenta de Outlook , se aplicará automáticamente a otros programas de Office como Microsoft Word , MS Excel y más.

6] Útiles^(Useful) atajos de teclado de Outlook

• Ctrl+1 te lleva al Correo
• Ctrl+2 te lleva al Calendario
• Ctrl+3 te lleva a Personas
• Ctrl+4 lo lleva a Tareas.

Libro electrónico de consejos y trucos de Outlook

Microsoft ha lanzado un libro electrónico que documenta todos estos consejos y trucos de Outlook . El libro electrónico explica los consejos y trucos en un lenguaje sencillo y también incluye capturas de pantalla explicativas. En general^(Overall) , el libro electrónico incluye consejos y trucos que seguramente aumentarán su productividad. Descárgalo aquí^(here) . ^(here.)Hay varios consejos allí que seguramente le resultarán útiles.

Ahora lea acerca de los consejos y trucos de Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

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