En el trabajo, probablemente te enfrentes a un millón de tareas diferentes a diario. Mantenerlos todos en la cabeza puede ser difícil. Hay un montón de aplicaciones de productividad^{(productivity apps)} que pueden ayudarte a recordar cosas y administrar tus tareas por ti. 

¿No quiere buscar e instalar software adicional? No es un problema. Slack tiene una serie de funciones de productividad. Estos son los mejores consejos y trucos de Slack que pueden ayudarte a ser más productivo este año. 

Los mejores consejos y trucos de Slack para ser más productivo^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack siempre ha hecho hincapié en la productividad. Aquí encontrarás las funciones más recientes agregadas recientemente a Slack , así como funciones ocultas más antiguas que quizás no conozcas. 

1. Organice sus canales de Slack^{(Organize Your Slack Channels)}

Dado que todos pueden crear un canal en Slack , su espacio de trabajo puede llenarse de chats y canales que no usa. El problema con eso es cuánto tiempo vas a pasar cuando necesites encontrar algo importante entre todo ese desorden, como cuando no recuerdas el nombre del canal donde se compartió un enlace o un archivo adjunto que necesitas. .

Una buena manera de ordenar tus canales de Slack es mantenerlos organizados. Puedes dividir todos tus canales en tres categorías principales: 

• Canales^{(Starred Channels)} destacados: Destaca los canales importantes en tu espacio de trabajo de Slack . Deben ser los que más utilice, como los canales en los que discute sus proyectos activos o los canales a los que acude para obtener información crucial y enlaces todo el tiempo.
• Canales regulares:^{(Regular Channels:)} Estos pueden ser todos los canales no cruciales que abre de vez en cuando.
• Canales silenciados: ^{(Muted Channels:)} ¿^(Are) Hay algún canal que produzca demasiado ruido (es decir, notificaciones) pero parece que no los usa con la frecuencia suficiente? Encuentra los canales que no revisas con regularidad y siléncialos en Slack . 

Para silenciar un canal, ábralo en Slack y luego seleccione el nombre del canal en el encabezado de la conversación. Abre el menú de notificaciones y selecciona Silenciar canal^{(Mute channel)} . 

Todos los canales silenciados aparecen atenuados en la parte inferior de su lista de canales.

2. Configurar recordatorios en Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Puede usar Slack para configurar recordatorios inteligentes^{(set up smart reminders)} para usted o sus colegas para asegurarse de no perder los plazos del proyecto. 

Para configurar un recordatorio para usted, abra la ventana de mensajes en Slack y escriba /remind me seguido del texto y la hora del recordatorio. Por ejemplo, /remind me to send an email at 2pm . m . 

También puede crear un recordatorio para sus compañeros de trabajo. Para hacer eso, abre la ventana del mensaje en Slack y escribe /remind @someone seguido del texto y la hora del recordatorio. Por ejemplo, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Para crear un recordatorio para un canal completo, abra este canal en Slack y escriba en la ventana del mensaje /remind #nombredelcanal seguido del texto y la hora del recordatorio. Por ejemplo, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Explore todos sus mensajes no leídos^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Para acceder rápidamente a todos sus mensajes no leídos, puede usar la función Todos los no leídos^{(All Unreads)} en Slack . 

Para configurarlo, abra Slack y seleccione Más^(More) en el menú de la barra lateral a la izquierda. A continuación, seleccione Todos los no leídos^{(All Unreads)} . Alternativamente, puede usar los métodos abreviados de teclado Ctrl + Shift + A (para Windows) o Cmd + Shift + A para ver todos sus mensajes no leídos.

4. Configurar respuestas automáticas de Slackbot^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Si a menudo responde o hace la misma pregunta una y otra vez en Slack , puede ahorrarse algo de tiempo configurando respuestas automáticas de Slackbot .

Slackbot es un bot integrado^{(built-in bot)} que puede brindarle respuestas automáticas cuando indica el uso de palabras o frases desencadenantes en un mensaje o canal. 

Para configurar una respuesta personalizada de Slackbot , seleccione el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de la pantalla y siga la ruta Administración^{(Administration)} > Personalizar^(Customize) . 

En la ventana Personalizar su espacio de trabajo , en la pestaña ^{(Customize Your Workspace)}Slackbot , seleccione + Add New Response . 

Escriba la palabra o frase desencadenante en el cuadro Cuando alguien dice^{(When someone say)} s a la izquierda y la respuesta en el cuadro Slackbot responde^{(Slackbot responds)} . La respuesta puede ser texto sin formato, así como enlaces, imágenes o emojis. 

5. Personaliza tus notificaciones en Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Las notificaciones de Slack^(Slack) pueden ser tanto útiles como dañinas si recibe demasiadas. Afortunadamente, puedes personalizar qué notificaciones recibes en Slack y cuándo las recibes.

Para controlar tus notificaciones, selecciona tu foto de perfil en Slack y sigue la ruta Preferencias^{(Preferences)} > Notificaciones^{(Notifications)} . Desde allí, puede elegir qué notificaciones desea recibir. 

Seleccione^(Select) si desea recibir notificaciones sobre Todos los mensajes nuevos^{(All new messages)} , Mensajes directos, menciones y palabras clave^{(Direct messages, mentions, and keywords)} o Nada^(Nothing) en absoluto. 

También puede recibir una notificación cuando alguien menciona una palabra o frase en particular en Slack . Ingrese^(Enter) esas palabras en el cuadro Mis palabras clave^{(My Keyword)} para habilitar esta opción. 

En la misma página, puede configurar su propio calendario de notificaciones^{(Notification schedule)} para asegurarse de recibirlas solo cuando corresponda. 

6. Utilice Slack Connect para invitar a personas ajenas a su empresa^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect es un servicio que ofrece Slack para invitar a personas ajenas a su empresa a unirse a su canal de Slack . De esta forma, no tienes que preocuparte por mantener tu comunicación privada y segura ( Slack se encarga de eso), así como de cambiar de un mensajero a otro para continuar con tu comunicación. 

Si solo desea intercambiar mensajes directos con alguien fuera de su empresa, puede hacerlo incluso con un plan gratuito de Slack. Para enviar una invitación de Slack Connect DM , comience un nuevo mensaje y en el campo Para:^(To:) ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar. 

La otra persona tendrá entonces 14 días para aceptar su invitación. 

Si tanto tú como la persona a la que quieres invitar usan uno de los planes pagos de Slack , también puedes crear canales compartidos para comunicarte de manera más eficiente en Slack . También puede invitar a personas externas a unirse a cualquiera de sus canales existentes (excepto #general). 

Para invitar a alguien a uno de sus canales de Slack , seleccione el nombre del canal y siga la ruta ^(Slack)Configuración^(Settings) > Slack Connect > Trabajar con otra empresa^{(Work With Another Company)} . Ingresa la dirección de correo electrónico de las personas a las que te gustaría invitar y selecciona Listo^(Done) para confirmar. 

7. Utilice el formato de texto para mejorar su comunicación en Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

El formato de texto puede ayudarlo a transmitir su punto de vista fácilmente y agregar claridad a la comunicación en Slack . Puede formatear fácilmente sus mensajes en Slack usando la barra de herramientas de formato en el cuadro de mensaje, o usando los símbolos especiales para cada formato.

Con el formato de texto en Slack , puede hacer que su texto esté en negrita^(Bold) , cursiva^{( Italic)} , usar tachado^{(Strikethrough)} , comillas en bloque^{(Blockquotes)} , viñetas^(Bulleted) y listas ordenadas^{(Ordered Lists)} , así como agregar enlaces y líneas de código a sus mensajes. 

8. Usa atajos de Slack^{(Use Slack Shortcuts)}

Los atajos de teclado^{(Keyboard shortcuts)} lo ayudan a completar tareas más rápido, lo que le permite ahorrar mucho tiempo. 

Puede encontrar la lista de todos los accesos directos de Slack presionando Ctrl + / (para Windows) o Cmd + / (para Mac). 

9. Administrar correos electrónicos entrantes (solo planes de pago de Slack)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Enviar correos electrónicos a Slack^{(Sending emails to Slack)} es una excelente función que puede ayudarlo a mantener todas sus comunicaciones laborales en una sola plataforma. Sin embargo, algunos usuarios prefieren mantenerlos separados. Si es propietario o administrador de un espacio de trabajo que utiliza un plan de pago de Slack , obtiene el control total de esta función: puede decidir si los miembros del espacio de trabajo pueden enviar correos electrónicos a canales, mensajes directos o Slackbot^(Slackbot) y publicarlos^(DMs) en Slack .

Para administrar los correos electrónicos entrantes, primero seleccione su espacio de trabajo. Luego vaya a Configuración y administración^{(Settings & administration)} y siga la ruta Configuración del espacio de trabajo^{(Workspace settings)} > Correos electrónicos entrantes^{(Incoming Emails)} > Expandir^(Expand) . Desde allí, puede habilitar^(Enable) o deshabilitar los correos electrónicos entrantes^{(Disable incoming emails)} . 

10. Ver la actividad de sus mensajes (solo planes de pago de Slack)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Si desea que su espacio de trabajo de Slack sea más eficiente, puede usar los datos que recopila al ver la actividad de los mensajes. Es una función disponible para propietarios o administradores de espacios de trabajo que usan uno de los planes  pagos de Slack .

Para ver la actividad de los mensajes, busque el mensaje que desea verificar y seleccione el icono de tres puntos^{(three dots icon)} junto a él. Luego seleccione Ver actividad de mensajes^{(View message activity)} . 

Estas estadísticas pueden ayudarte a medir el impacto de los anuncios y las campañas de comunicación interna. 

11. Aprenda a buscar información en Slack ^{(Learn to Search Slack for Information )}

¿^(Are) Eres parte de un gran espacio de trabajo y siempre te cuesta encontrar información en Slack ? De manera predeterminada, cuando busca en Slack , le mostrará los resultados de todos los canales y los mensajes de todos los usuarios de su espacio de trabajo. Sin embargo, Slack ofrece algunas formas más eficientes de realizar sus búsquedas.

Utilice lo siguiente en sus búsquedas para obtener mejores resultados de búsqueda:

• en:^(in:) cuando necesita buscar dentro de un canal específico, ej. Test results in:#general . 
• from: cuando necesita buscar los mensajes de un solo usuario, ej. Test results from:@person . 
• tiene:^(has:) al buscar mensajes que contienen ciertas palabras clave, ej. Tiene: resultados de la prueba^{(Has: test results)} . 
• después:^(after:) , antes:^(before:) o durante:^(during:) para buscar mensajes de períodos de tiempo específicos, ej. Durante: hoy^{(During: today)} . 

12. Comience a usar el Generador de flujos de trabajo^{(Start Using the Workflow Builder)}

Finalmente, uno de los mejores servicios de productividad que puedes usar en Slack es Workflow Builder . Workflow Builder es un conjunto de herramientas que le permiten automatizar sus tareas diarias para que no tenga que dedicar tiempo a completarlas manualmente. Ya sea que se trate de una rutina de mensajes de bienvenida para nuevos usuarios o de una solicitud de firma en un documento, usted decide qué tan simple o complejo será su flujo de trabajo.

Para comenzar con Workflow Builder , seleccione su espacio de trabajo y siga la ruta Herramientas^(Tools) > Workflow Builder . Luego elige el tipo de rutina que deseas automatizar y comienza a crear tus primeros flujos de trabajo en Slack . 

Conviértase en un usuario avanzado de Slack^{(Become a Slack Power User)}

Slack a menudo se considera solo una plataforma de comunicación. Sin embargo, también es una poderosa aplicación de productividad. Solo necesita conocer la aplicación, así como algunos consejos y trucos ocultos de Slack^{(hidden Slack tips and tricks)} para convertirse en un usuario avanzado.

¿ Slack te ayuda a ser más productivo? ¿Cuáles son algunos de tus consejos y trucos favoritos de Slack ? Compártalos^(Share) con nosotros en la sección de comentarios a continuación. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks on a dаilу basis. Keeping all of them in your head can be dіfficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

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