Una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas de la actualidad^{(task management apps today)} es Slack . Pero en realidad es mucho más que eso. Es una herramienta^{(communication tool)} de comunicación multipropósito , y si sabe cómo utilizar las numerosas funciones que contiene, puede reemplazar cualquier otro software de comunicación, colaboración y administración del tiempo^{(time management software)} que haya estado usando antes. 

Reunimos una lista de los consejos y trucos de Slack más útiles para cualquier usuario. ^(Slack)Ya sea^(Whether) que recién esté comenzando con la aplicación o se considere un profesional, encontrará algo en esta lista.

Enviar mensajes privados a usuarios desde cualquier lugar^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Cuando desee enviar un mensaje directo a alguien en Slack , no tiene que saltar de un chat a otro ni buscar su nombre entre los miembros de su equipo. En su lugar, puede usar el comando /msg @username para enviarles un mensaje rápido desde cualquier lugar de su espacio de trabajo. 

Simplemente^(Simply) escríbalo en la ventana del mensaje y presione ^{(message window and press)} enviar^(send) . Slack lo enviará automáticamente como un mensaje directo a ese usuario y lo llevará a un chat privado con él. 

Silenciar canales en Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Si bien mantenerse en contacto con sus colegas es importante, es posible que sienta que algunos de los canales de Slack son menos prioritarios para usted. La buena noticia es que puedes silenciar las notificaciones de cualquier canal sin tener que salir de él. 

Una forma de hacerlo es a través de la configuración del canal. Busque el botón Configuración de conversación en la ^{(Conversation settings )}esquina^{(right corner)} superior derecha y luego elija Mute #channelname . 

También hay una opción para silenciar todas las notificaciones de todos los canales mediante el modo ^(Mode)No molestar^{(Do Not Disturb)} . Para encenderlo, haga clic en el icono de la campana^{(bell icon)} en la esquina superior izquierda. Allí puede elegir un período de tiempo específico, o incluso configurar el horario de no molestar para automatizar el proceso. 

Organice su Slack con todos los no leídos^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Si eres miembro de un gran equipo u organización^{(team or organization)} , tu Slack puede complicarse. Con múltiples canales y actualizaciones, a veces puede ser difícil no perderse algo vital, cuando no revisa su Slack por un día o dos. Entonces te estás ahogando por completo en las actualizaciones.

Puedes organizar mejor tu espacio de trabajo en Slack^{(Slack better)} con una práctica herramienta llamada Todos los no leídos^{(All Unreads)} . Para configurarlo, vaya a Preferencias^{(Preferences)} > Barra lateral^(Sidebar) > Opciones adicionales^{(Additional Options)} . Luego toque el cuadro junto a Mostrar todos los no leídos^{(Show All Unreads)} . Esto activará el hilo en su barra lateral que le permitirá saltar directamente a todos los mensajes no leídos de todos los canales a los que se unió en Slack . 

Para ir aún más lejos, puede configurar la configuración de la barra lateral para que solo muestre las conversaciones no leídas y las conversaciones que ha iniciado. Para hacer eso, en Configuración de la barra lateral^{(Sidebar Settings)} en Apariencia,^{(Appearance,)} elija Conversaciones no leídas y Destacadas^{(Unreads and Starred Conversations)} en lugar de Todo^(Everything) . 

Use un bot de Slack para establecer recordatorios^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack ya es una ^(Slack)herramienta de colaboración^{(collaboration tool)} multipropósito por sí sola. Pero puede lograr aún más con los bots de Slack adecuados. ^(Slack)Son aplicaciones dentro de Slack que pueden ayudarlo a completar varias tareas en menos tiempo y con menos esfuerzo. 

Por ejemplo, puede usar Slackbot para recordarle a su futuro yo^{(future self)} que haga algo. Para configurar un recordatorio para usted (u otro miembro del equipo^{(team member)} ), vaya a Mensajes directos^{(Direct Messages)} y elija Slackbot . En el cuadro de chat, escriba 

/remind @username or #channelname what when . 

Entonces - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Aprenda a usar las opciones de búsqueda avanzada^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

De forma predeterminada, Slack te muestra mensajes de todos los canales y personas cuando buscas algo. Eso puede ser extremadamente inconveniente si está buscando algo específico. 

Aprende a usar los comandos de búsqueda avanzada de Slack y nunca más tendrás que revisar muchos mensajes.

• Utilice En^{(In )} para reducir su búsqueda. Si está seguro de que lo que está buscando se encuentra en un canal o chat^{(channel or chat)} específico , vaya a buscar^(search) y escriba your word in:#channelname or @username . Entonces solo obtendrá resultados de búsqueda de ese canal o chat^{(channel or chat)} . 

• Use De^(From) para buscar mensajes de un usuario específico. En el cuadro de búsqueda^{(search box)} , escriba your word from:@username . 

• Utilice Tiene^(Has) para buscar en los mensajes un elemento específico. Si está buscando un determinado enlace, correo electrónico, número de teléfono, etc.^{(phone number etc)} , vaya al cuadro de búsqueda y escriba ^{(search box and type)} tiene: su palabra^{(has:your word)} .  

• Use Antes^(Before) , Durante^(During) y Después^(After) para buscar los mensajes dentro de intervalos de fechas específicos. De esa manera, escribir durante: 2020^{(during:2020)} mostrará los resultados de búsqueda de este año únicamente. 

Domina los atajos de teclado de Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack tiene atajos de teclado para casi todo. Esto incluye pasar de un canal a otro ( Opción^(Option) / Alt + flecha abajo^{(Arrow Down)} / arriba^(Up) ) y formatear el texto de su mensaje^{(message text)} . 

Un gran consejo^{(Slack tip)} de Slack es encontrar la lista completa de todos los métodos abreviados de teclado de Slack^{(Slack keyboard)} , tocar los tres puntos en la ^{(three dots)}esquina^{(right corner)} superior derecha y abrir la lista de métodos abreviados de teclado^{(Keyboard Shortcuts)} . Una vez que los aprenda, verá cuánto más fácil es navegar por Slack y tener todo lo que necesita para un trabajo productivo. 

Después de dominarlos, asegúrese de aprender algunos atajos útiles para el teclado de Mac^{(useful shortcuts for Mac)} y Windows^{(Windows keyboard)} para mejorar su experiencia de usuario. 

Hora de probarlos^{(Time To Try Them Out)}

Cuando aprenda a usar Slack a su máxima capacidad con los consejos y trucos de Slack, seguramente aumentará su productividad y hará que la comunicación con los miembros de su equipo sea mucho más fluida . ^(Slack)Puedes usar Slack como tu segundo cerebro para asegurarte de no volver a olvidar nada.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the beѕt task managеment appѕ today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

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