Los 6 mejores software de contabilidad en línea para 2020
Si está iniciando un negocio, ya sea como autónomo o solopreneur y no puede justificar un contador, una de las formas en que puede organizarse más(become more organized) es mediante el uso de un software de contabilidad en línea.
No solo le ahorra horas de contabilidad, sino que también se adapta a su presupuesto y necesidades, al mismo tiempo que mejora la eficiencia de su negocio.
Hemos compilado una lista de 6 de las mejores opciones de software de contabilidad en línea disponibles en la actualidad, cada una con beneficios que lo ayudarán a administrar mejor el tiempo(help you manage time) , la facturación, la contabilidad y los clientes. Puede revisarlos todos en términos de facilidad de uso, funciones y precios para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
1. Intuit QuickBooks en línea(Intuit QuickBooks Online)(Intuit QuickBooks Online)
QuickBooks es el software de contabilidad en línea más utilizado gracias a su interfaz fácil de usar y su gran cantidad de funciones.
También se escala a medida que crece y facilita que los nuevos usuarios aprendan cómo funciona todo al ofrecer tutoriales, videos y guías. También hay disponible un foro de ayuda, aunque puede llevarle más tiempo encontrar una respuesta precisa y correcta a su consulta.
Intuit parece estar eliminando gradualmente su versión de escritorio del software para centrarse más en esta versión en línea, pero aún puede migrar a la versión en línea si ha estado usando la versión de escritorio.
No importa el tamaño o la forma de su negocio, hay un paquete adecuado para sus necesidades. Puede ser más caro que sus competidores, pero ofrece más valor al ahorrarle a su empresa más tiempo y recursos.
Todos sus planes de precios(its pricing plans) vienen con soporte ilimitado a través de chat o teléfono, la capacidad de conectar tarjetas de crédito(credit card) o cuentas bancarias y aceptar pagos en línea. También ofrecen acceso a estados financieros como balance general y ganancias y pérdidas.
Los planes QBO(QBO) más avanzados le permiten realizar un seguimiento del inventario y el tiempo, administrar contratistas 1099 y ejecutar la nómina de servicio completo.
Puede instalar sus clientes fáciles de usar en Windows o macOS para el escritorio, aunque la versión para Mac tiene menos funciones en comparación con Windows o la versión en línea. Además de la accesibilidad del navegador, puede obtener QBO para dispositivos móviles descargando la aplicación de Android o iOS .
2. Libros frescos(FreshBooks)(FreshBooks)
FreshBooks es una excelente herramienta para emprendedores y autónomos que buscan un sistema de contabilidad simple para agilizar la facturación y el cobro de pagos.
Es intuitivo, completo y una de las herramientas de software de contabilidad en línea más sencillas que puede usar para facturación, seguimiento de tiempo, pagos e informes.
Algunas de sus características incluyen contabilidad de doble entrada, soporte para el seguimiento de proyectos, capacidad para realizar un seguimiento de las horas de trabajo y más de 100 plantillas de facturas personalizadas. También muestra la ubicación donde su cliente abrió su factura para que no le envíen molestas excusas de que nunca la recibió.
Si envía facturas recurrentes, ejecuta un negocio de modelo de suscripción o necesita un seguimiento del tiempo para usted o sus contratistas, FreshBooks podría ser ideal para usted.
Se integra con muchas aplicaciones comerciales y ofrece un tablero donde puede administrar su contabilidad y finanzas.
También se incluye una aplicación móvil para dispositivos Android o iOS para que pueda realizar un seguimiento de su negocio sobre la marcha y realizar copias de seguridad periódicas y seguras.
3. Ola(Wave)(Wave)
Wave es una herramienta gratuita de software de contabilidad en línea diseñada para empresas con un presupuesto ajustado.
Se destaca entre otros software de contabilidad porque ofrece la mayoría de sus funciones de forma gratuita, como la capacidad de realizar un seguimiento de sus finanzas en una plataforma en lugar de pasar de una aplicación a otra para diferentes finanzas personales y comerciales.
También obtiene facturación y recibos gratuitos, pero pagará una tarifa cuando desee utilizar servicios como soporte técnico personal, nómina o procesamiento de pagos(payment processing) , que están integrados con su conjunto de herramientas de contabilidad.
El principal inconveniente de este software de contabilidad es que no es tan detallado como QuickBooks y otras opciones de esta lista, pero debería funcionar bien si solo tienes necesidades básicas. Tampoco rastrea ni paga las facturas de los proveedores, y le muestra anuncios como lo esperaría con cualquier servicio en línea gratuito.
Las aplicaciones móviles para dispositivos Android(Android) e iOS están disponibles, aunque no tan completas como con otros programas de contabilidad.
4. Libros de Zoho(Zoho Books)(Zoho Books)
Zoho Books es parte del paquete de software en la nube de Zoho . Es una aplicación de software de contabilidad en línea que lo ayuda a administrar su dinero y le brinda una visibilidad completa de sus finanzas.
Es ideal para pequeñas empresas con una pequeña cantidad de empleados, inventario y necesidades más simples para ayudar a administrar el flujo de efectivo y las finanzas.
Zoho Books se enorgullece de su facilidad de uso y proporciona gráficos y paneles fáciles de entender, y recordatorios de pago automatizados para los clientes que no pagan a tiempo. Además, ofrece estados financieros, entradas de diario manuales, herramientas de inventario y colaboración, y mucho más.
También se integra con otras aplicaciones en el conjunto de productos de Zoho para que no tenga que usar varias aplicaciones para administrar su negocio. Esto lo distingue de otras herramientas de software de contabilidad en esta lista.
Su principal inconveniente es su oferta de nómina limitada, lo que puede hacer que algunos usuarios encuentren un software diferente con esta función.
Todos sus planes de precios(its pricing plans) incluyen la capacidad de aceptar pagos en línea, dar acceso a múltiples usuarios a registros financieros, fuentes de tarjetas de crédito y cuentas bancarias, y soporte para informes financieros como balances o pérdidas y ganancias. Las aplicaciones móviles(Mobile) para dispositivos Android(Android) e iOS también están disponibles.
5. Nube de salvia 50(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)
Esta es una sólida aplicación de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Es un software de contabilidad de escritorio completo que le permite concentrarse más en desarrollar su negocio en lugar de dedicar tiempo a administrar sus cuentas.
Su interfaz de usuario es fácil de usar para que las pequeñas empresas y los emprendedores operen de manera efectiva y eficiente. Además, ofrece un conjunto completo de herramientas financieras y opciones de personalización.
Sage 50Cloud es ideal para pequeñas y medianas empresas y proporciona herramientas para facturación, seguimiento de pagos y gastos y cálculo de impuestos.
Sin embargo, lo que no obtiene son herramientas de colaboración y seguimiento del tiempo. La nómina(Payroll) tampoco está incluida porque se ofrece como un producto separado.
El software se integra con Microsoft Office 365 , lo que significa que puede compartir datos en la nube con aplicaciones de productividad.
Sin embargo, no tiene un tablero y es un poco caro en comparación con opciones similares en esta lista. Sin embargo, tendrá acceso a un conjunto de funciones excepcionalmente sofisticado, además de excelentes opciones de personalización, además de aplicaciones móviles para Android e iOS para su conveniencia.
6. Xero
Xero es el software de contabilidad en línea ideal para propietarios de negocios que desean una alternativa a QuickBooks .
Ofrece casi todas las funciones que encontraría en QuickBooks , excepto que no cobra una tarifa por usuario ni limita la cantidad de usuarios que puede tener. Su soporte de chat en vivo 24/7 también está disponible de forma gratuita.
Algunos de sus puntos fuertes incluyen el seguimiento de proyectos, el seguimiento del tiempo, la gestión de documentos, la gestión de inventario, la importación de datos y la conciliación de cuentas. También se integra con más de 600 aplicaciones para que pueda administrar mejor su inventario, facturación y nómina (ofrecido a través de la asociación de Xero con Gusto ).
Todos sus planes de precios incluyen funciones como conexión a cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, número ilimitado de usuarios y soporte técnico por correo electrónico, además de acceso a estados financieros importantes.
Si realiza la mayor parte de su negocio sobre la marcha, Xero ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS para que pueda enviar facturas personalizadas, administrar y realizar un seguimiento del inventario, y crear y adjuntar órdenes de compra a las facturas desde su tableta o teléfono.
Pon tus finanzas en orden
El mejor software de contabilidad en línea es fácil de usar, le permite realizar un seguimiento de su tiempo, ingresos y gastos, y es asequible. También debe proporcionar estados financieros clave para que pueda ver la salud financiera de su negocio.
Al elegir el adecuado para sus necesidades, asegúrese de que tenga (como mínimo) funciones como facturación personalizada, integración con tarjetas de crédito y cuentas bancarias, informes detallados, seguimiento de impuestos y accesibilidad para que pueda obtener su información desde cualquier lugar y en cualquier momento que desee.
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