Probablemente una de las funciones más utilizadas de Windows es el portapapeles^{(Windows clipboard)} de Windows : la función que le permite copiar y pegar texto, imágenes y archivos entre diferentes programas y carpetas. Sin embargo, con todo el uso que recibe, el portapapeles solo puede contener elementos a la vez.

Afortunadamente, hay muchos administradores de portapapeles gratuitos que pueden mejorar significativamente el portapapeles para que pueda contener varios elementos, cambiar el formato o el caso^{(formatting or case)} del texto, permitirle buscar clips, crear clips permanentes, unir dos clips, sincronizar portapapeles entre computadoras , etc. En este artículo, voy a mencionar un par de mis utilidades favoritas de reemplazo del portapapeles para ^{(clipboard replacement)}Windows .

Ídem

Ditto es un increíble administrador de portapapeles^{(clipboard manager)} que de alguna manera se actualiza regularmente y viene con soporte de 64 bits de forma gratuita. Con mucho gusto pagaría una pequeña tarifa para usarlo, pero como es gratis, estoy aún más feliz. También es uno de esos programas que parece súper simple por fuera, pero contiene una gran cantidad de características y opciones cuando realmente profundizas en él.

Lo bueno de esto es que cualquiera puede comenzar a usarlo fácilmente y luego aprender o jugar^{(learn or play)} lentamente con las opciones y funciones más adelante. Una vez que te conviertas en un profesional en su uso, te preguntarás cómo aguantaste sin él.

Ditto le permite almacenar una cantidad ilimitada de elementos en el portapapeles mediante el uso de una base de datos en el backend para almacenar todo. Esto significa que puede copiar algo y luego buscar ese elemento copiado 5^{(item 5)} días después y aparecerá^{(ll show)} instantáneamente. Veamos cómo usar algunas de las funciones básicas.

Una vez que lo instales, aparecerá un pequeño icono azul en la barra de tareas de Windows^{(Windows taskbar)} . Continúe y copie algunas cosas como archivos o texto, etc. y luego haga clic en el icono.

Como puede ver, la interfaz es engañosa simplista. Considero que esto es bueno porque no necesariamente necesito ver todas las opciones directamente en la interfaz GUI^{(GUI interface)} principal . Entonces, hay varias formas de pegar contenido una vez que tiene elementos en el portapapeles, así que hablemos de ellos.

En primer lugar, ciertamente no querrás tener que hacer clic en el icono de la barra^{(taskbar icon)} de tareas cada vez que quieras pegar algo, por lo que es una buena idea aprender la tecla de acceso rápido global: CTRL + ~ (tilda) . La tecla tilda^{(tilda key)} es la que normalmente está justo debajo de la tecla ESC^{(ESC key)} o inmediatamente a la izquierda de la tecla 1(!). Mantenga presionada la tecla CTRL y luego presione la tecla tilda^{(tilda key)} y el pequeño administrador del portapapeles^{(clipboard manager)} aparecerá donde se encuentre el cursor.

Ahora, para pegar cualquier cosa de la lista, puede hacer una de estas tres cosas:

1) Haga doble clic en el último elemento y se pegará en la ventana o cuadro de texto actualmente activo^{(window or text box)}

2) Arrastre^(Drag) y suelte el elemento de la lista en la ubicación donde desea pegarlo

3) Press CTRL + number , donde el número puede ser del 1 al 10.

La opción más rápida para mí es usar el método 3^{(method 3)} , ya que solo requiere usar el teclado. Una vez que tenga un montón de clips, puede abrir el administrador del portapapeles^{(clipboard manager)} usando el atajo CTRL + tilda y luego simplemente comenzar a escribir. No tiene que hacer clic en el cuadro de búsqueda^{(search box)} , lo cual es conveniente. Los resultados se filtrarán inmediatamente y luego puede hacer doble clic en el elemento para pegarlo.

Hay demasiadas opciones para revisar en este artículo, pero puede jugar con todo haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte de la lista y seleccionando ^{(list and choosing)} Opciones^(Options) .

Además de las opciones, al hacer clic derecho en un clip, verá un montón de otras opciones que puede ajustar desde el menú. Estos incluyen poder editar el clip, ver los detalles sobre el clip, como cuándo se creó y se usó por última vez, tener la capacidad de hacer que el clip sea fijo^{(clip sticky)} para que siempre esté en la parte superior o inferior, eliminar un clip, pegar un texto clip^{(text clip)} como texto sin formato solamente, etc.

En el cuadro de diálogo Opciones^{(Options dialog)} , hay básicamente 5 pestañas llenas de configuraciones y opciones, lo cual es demasiado para explicarlo en detalle. Afortunadamente, tienen una página de ayuda^{(help page)} que explica cada opción en detalle para que no tengas que intentar averiguar qué hace.

Lo único que debe tener en cuenta es que, a veces, cuando intenta pegar, parece que no sucede nada. En realidad, Ditto no^{(Ditto couldn)} pudo averiguar^{(t figure)} dónde pegar el elemento, por lo que simplemente lo copió en el portapapeles. Si presiona CTRL + V , ese elemento que seleccionó en Ditto debería pegarse correctamente.

ArsClip

ArsClip es un administrador de portapapeles^{(clipboard manager)} gratuito que recibe actualizaciones periódicas. Ha existido durante mucho tiempo y tiene una gran cantidad de características útiles. Esto incluye macros, sincronización en la nube^{(cloud syncing)} , compatibilidad con varios tipos de archivos^{(file type support)} , edición del portapapeles^{(clipboard editing)} , etc.

Puede abrir el menú emergente^{(popup menu)} usando Ctrl + Shift + Z como se muestra a continuación o usar la barra del Portapapeles^{(Clipboard Bar)} como se muestra arriba para administrar sus clips.

ArsClip también es altamente personalizable y configurable. Simplemente haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja^{(tray icon)} y elija Configurar^(Configure) .

Aquí puede controlar todas las configuraciones relacionadas con la ventana emergente, cómo se administra el portapapeles, etc. En general, recomiendo este programa sobre ClipX a continuación porque se actualiza constantemente, mientras que ClipX tiene una década.

 

 

ClipX

ClipX es un pequeño programa que hace lo mismo que las otras herramientas, pero con menos funciones. Desafortunadamente, no se ha actualizado desde 2008, pero funciona bien en Windows 7 yWindows 8/10 de 64 bits. La premisa es la misma: copia elementos normalmente y luego usa una tecla^{(shortcut key)} de método abreviado para acceder a esos elementos.

Una vez instalado, puede comenzar a copiar texto o imágenes^{(text or images)} para probar ClipX . Por ejemplo, he copiado cuatro piezas de texto y una imagen. ClipX ha grabado esto y si hago clic en el ícono de la bandeja del sistema, veré todos mis elementos copiados, que luego puedo elegir simplemente haciendo clic en cualquier elemento o presionando el número que aparece junto al clip.

Lo bueno es que puedo ver las imágenes en la cola del portapapeles^{(clipboard queue)} , lo que hace que sea muy fácil elegir rápidamente el elemento que quiero. Si ya está en un programa, digamos Word , puede abrir la misma pantalla anterior y pegar cualquier elemento en el documento presionando la tecla de Windows Key + V y presionando el número correspondiente al elemento en el portapapeles.

En pocas palabras, no hay mucho fuera de esto que haga ClipX . Tiene una función de búsqueda^{(search feature)} que le permite encontrar fácilmente un clip, pero por defecto solo almacena los últimos 25 clips. Puede aumentar esto a 1024, pero no más que eso. También tiene la capacidad de editar clips de texto, lo que puede resultar útil.

Si hace clic derecho en el icono de la bandeja^{(tray icon)} y va a Configurar^(Configure) , verá todas las diferentes opciones que puede configurar para el programa.

Puede configurar la cantidad de elementos para almacenar y si desea que se inicie automáticamente con Windows . También le permite guardar el historial entre sesiones ( reinicio de la computadora^{(computer restart)} ), que es una característica esencial en mi opinión.

Una buena característica de ClipX es que puede guardar todo su portapapeles en un archivo y volver a cargarlo^{(file and re-load)} más tarde en la misma computadora o en una computadora diferente. Simplemente haga clic con el botón derecho^{(Just right-click)} en el ícono de la bandeja^{(tray icon)} y vaya a Historial del portapapeles^{(Clipboard History)} y luego seleccione Guardar historial^{(Save History)} . Ditto tiene una opción de sincronización de red, que definitivamente es mejor, pero también funciona si sincroniza portapapeles con poca frecuencia.

Finalmente, ClipX en sí mismo se puede mejorar a través de complementos. En la página de inicio de ClipX^{(ClipX homepage)} , verá una sección llamada Descargar complementos^{(Download Plugins)} , que amplía la funcionalidad del programa ClipX^{(ClipX program)} .

No me gusta mencionar demasiados programas porque los encuentro totalmente inútiles. He probado muchos, pero estos tres funcionan bien, tienen buenas características y no fallan^{(t crash)} ni contienen ningún software basura/malware. Ditto es, con mucho, mi favorito, pero sentí la necesidad de mencionar algunas alternativas para aquellos a quienes les gusta tener opciones. ¡Disfrutar!

Best Free Clipboard Managers for Windows

Probably onе of the most used feаturеs of Windows is the Wіndows clipboard: thе feature that allows you to copy and paste text, images, and filеs between dіffеrеnt prоgramѕ and folders. However, with all the use it gets, the clіpboard can оnly hоld item at a time.

Luckily, there are a lot of free clipboard managers that can significantly enhance the clipboard so that it can hold multiple items, change the formatting or case of text, let you search clips, create permanent clips, join two clips together, sync clipboards between computers, etc. In this article, I’m going to mention a couple of my favorite clipboard replacement utilities for Windows.

Ditto

Ditto is an amazing clipboard manager that is somehow regularly updated and comes with 64-bit support for free. I would gladly pay a small fee in order to use it, but since it’s free, I am even happier. It’s also one of those programs that looks super simple on the outside, but contains a huge number of features and options when you really dig into it.

What’s great about it is that anyone can get started with it easily and then slowly learn or play with the options and features later on. Once you become a pro at using it, you’ll wonder how you ever lasted without it.

Ditto lets you store an unlimited number of items on the clipboard by way of using a database on the backend to store everything. This means you can copy something and then go and search for that copied item 5 days later and it’ll show up instantly. Let’s see how to use some of the basic features.

Once you install it, a small blue icon will appear in the Windows taskbar. Go ahead and copy a few things like files or text, etc and then click on the icon.

As you can see, the interface is deceiving simplistic. I find this to be good because I don’t necessarily need to see all the options right on the main GUI interface. So there are multiple ways you can paste content once you have items in the clipboard, so let’s talk about them.

Firstly, you certainly don’t want to have to click on the taskbar icon every time you want to paste something, so it’s a good idea to learn the global hotkey: CTRL + ~ (tilda). The tilda key is the one normally right underneath the ESC key or immediately to the left of the 1(!) key. Press and hold CTRL and then press the tilda key and the little clipboard manager will popup wherever your cursor is located.

Now to paste anything from the list, you can do one of three things:

1) Double-click on the item in the last and it will be pasted into the currently active window or text box

2) Drag and drop the item from the list into the location you want to paste it to

3) Press CTRL + number, where number can be from 1 to 10.

The quickest option for me is to use method 3 since it only requires using the keyboard. Once you have a whole bunch of clips, you can open the clipboard manager using the CTRL + tilda shortcut and then just start typing. You don’t have to click in the search box, which is convenient. The results will be filtered immediately and then you can just double-click on the item to have it pasted.

There are way too many options to go through in this article, but you can play around with everything by right-clicking anywhere in the list and choosing Options.

In addition to options, when right-clicking on a clip, you’ll see a bunch of other options that you can adjust from the menu. These include being able to edit the clip, see the details about the clip like when it was created and last used, having the ability to make the clip sticky so that it is always at the top or bottom, deleting a clip, pasting a text clip as plain text only, etc.

In the Options dialog, there are basically 5 tabs full of settings and options, which is way too much to explain in detail. Thankfully, they have a help page that explains each option in detail so you don’t have to try and figure out what it does.

The only thing to note is that sometimes when you try to paste, nothing seems to happen. In reality, Ditto couldn’t figure out where to paste the item so it just copied it to the clipboard. If you press CTRL + V, that item that you selected in Ditto should paste properly.

ArsClip

ArsClip is a free clipboard manager that gets regular updates. It’s been around for a long time and has a huge number of useful features. This includes macros, cloud syncing, multiple file type support, clipboard editing, etc.

You can either bring up the popup menu using the Ctrl + Shift + Z like shown below or use the Clipboard Bar as shown above for managing your clips.

ArsClip is also highly customizable and configurable. Just right-click on the tray icon and choose Configure.

Here you can control all the settings related to the popup, to how the clipboard is managed, etc. Overall, I recommend this program over ClipX below because it’s constantly being updated whereas ClipX is a decade old.

 

 

ClipX

ClipX is a tiny program that does the same thing as the other tools, but with fewer features. Unfortunately, it hasn’t been updated since 2008, but works just fine on Windows 7 and Windows 8/10 64-bit. The premise is the same: you copy items normally and then use a shortcut key to access those items.

Once installed, you can start copying text or images to test out ClipX. For example, I have copied four pieces of text and one image. ClipX has recorded this and if I click on the system tray icon, I will see all of my copied items, which I can then choose by simply clicking on any item or by pressing the number that is listed next to the clip.

The cool thing is that I can actually see the images in the clipboard queue, which makes it very easy to quickly pick the item I want. If you’re already in a program, let’s say Word, you can bring up the same display above and paste any item into the document by pressing the Windows Key + V and pressing the number corresponding to the item in the clipboard.

In a nutshell, there’s not a whole lot outside of this that ClipX does. It does have a search feature to let you easily find a clip, but by default it only stores the last 25 clips. You can increase this to 1024, but not higher than that. It also has the ability to edit text clips, which can come in handy.

If you right-click on the tray icon and go to Configure, you’ll see all of the different options you can set for the program.

You can set the number of items to store and whether you want it to auto-start with Windows. It also lets you save the history across sessions (computer restart), which is an essential feature in my opinion.

One nice feature of ClipX is that you can save your entire clipboard to a file and re-load it later on the same computer or a different computer. Just right-click on the tray icon and go to Clipboard History and then choose Save History. Ditto has a network syncing option, which is definitely nicer, but this works too if you sync clipboards rarely.

Finally, ClipX itself can be enhanced via plugins. On the ClipX homepage, you’ll notice a section called Download Plugins, which extend the functionality of the ClipX program.

I don’t like to mention too many programs because I find that to be totally useless. I’ve tested many, but these three work well, have good features and don’t crash or contain any junkware/malware. Ditto is by far my favorite, but I felt the need to mention a few alternatives for those who like to have choice. Enjoy!

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