Outlook proporciona algunas funciones realmente excelentes para que su experiencia de correo electrónico sea más fácil y rápida. Sin embargo, muchos usuarios se encuentran con una variedad de problemas al usar Outlook . Uno de estos problemas es que Outlook^{(One of these issues is Outlook)} no puede acceder a su archivo de datos personales.

El mensaje de error exacto debería parecerse a lo siguiente:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Cuando ocurre este error, no puede enviar ni recibir correos electrónicos y Outlook sigue mostrando el error anterior^{(Outlook keeps displaying the above error)} en su pantalla. Este error suele ser el resultado de un perfil de Outlook dañado. ^(Outlook)Hay varias formas de solucionar este problema y hacer que Outlook reconozca los archivos de datos.

Crear y usar un nuevo perfil de Outlook^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

La forma más fácil de corregir el error "No se puede encontrar el archivo de datos de Outlook " es ^(Outlook)crear un nuevo perfil y usarlo^{(create a new profile and use it)} como perfil principal en Outlook . Esto eliminará cualquier problema con la configuración del perfil anterior y le permitirá comenzar de nuevo.

Encuentre la ubicación del archivo de datos^{(Find The Data File Location)}

Primero debe encontrar la ubicación de su archivo de datos de Outlook .

1. Abra el Panel^{(Control Panel)(Open Control Panel)} de control en su computadora con Windows.

1. Haga clic en el menú Ver por^{(View by )} en la esquina superior derecha y asegúrese de que la opción Iconos grandes esté seleccionada.^{(Large icons)}

1. Busque y haga clic en la opción Correo para ver la configuración de su correo electrónico.^(Mail)

1. Haga clic en el botón Mostrar perfiles^{(Show Profiles)} para ver sus perfiles de Outlook .

1. Elija su perfil actual de la lista y haga clic en Propiedades^(Properties) .

1. Seleccione el botón Archivos de datos^{(Data Files)} para ver dónde se guarda su archivo de datos.

1. La siguiente pantalla tendrá una entrada de archivo con un icono de marca de verificación al lado. Anote la ubicación de este archivo de datos de Outlook .

Crear un nuevo perfil de Outlook^{(Create a New Outlook Profile)}

Ahora puede crear un nuevo perfil de Outlook para reemplazar el antiguo y dañado. Tenga a mano sus inicios de sesión de correo electrónico, ya que los necesitará para configurar su cuenta de correo electrónico^{(set up your email account)} .

1. Abra el Panel^{(Control Panel)} de control y haga clic en la opción Correo .^(Mail)
2. Seleccione el botón Mostrar perfiles^{(Show Profiles)} para ver sus perfiles.
3. Haga clic en Agregar^(Add) en la siguiente pantalla para agregar un nuevo perfil.

1. Ingrese un nombre para su nuevo perfil en el campo Nombre del perfil^{(Profile Name)} y haga clic en Aceptar^(OK) para guardar el perfil.

1. Aparecerá el asistente de configuración de correo electrónico. Seleccione la opción Configuración manual o tipos de servidores adicionales y haga clic en ^{(Manual setup or additional server types)}Siguiente^(Next) para comenzar a configurar su cuenta de correo electrónico con Outlook .

1. Seleccione su tipo de cuenta de correo electrónico y haga clic en Siguiente^(Next) en la parte inferior. Si tiene detalles POP3 o IMAP para su cuenta de correo electrónico, seleccione esa opción y luego puede configurar manualmente la configuración de la cuenta.

1. Complete la información de la cuenta de correo electrónico en la siguiente pantalla. Cuando haya terminado, seleccione Archivo^{(Existing Outlook Data File)} de datos de Outlook existente en la sección Entregar nuevos mensajes ^{(Deliver new messages)} a^(to) y luego haga clic en el botón Examinar^(Browse) .

1. Diríjase a la ruta del archivo de datos de Outlook que anotó anteriormente y seleccione ese archivo.
2. Finalice el asistente de configuración de la cuenta de correo electrónico.
3. Vuelva al cuadro Correo^(Mail) , elija su perfil recién creado en el menú Usar siempre este perfil y haga clic en ^{(Always use this profile)}Aceptar^(OK) . Esto hará que su nuevo perfil sea el perfil de correo electrónico predeterminado para Outlook .

Cambiar la ubicación de entrega de correo^{(Change The Mail Delivery Location)}

Otra solución es agregar un nuevo archivo de datos y configurar Outlook para que lo use para almacenar sus correos electrónicos. Esto creará un archivo de datos nuevo para Outlook y generalmente corregirá el error "No se puede abrir el archivo de datos de Outlook ".

1. Abra el menú Inicio^{(Start Menu)} y ejecute Outlook .

1. Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de su pantalla.^(File)

1. Seleccione Información^(Info) de las opciones en la barra lateral izquierda. Luego haga clic en Configuración de la cuenta^{(Account Settings)} en el panel lateral derecho y seleccione Configuración de la cuenta^{(Account Settings )} nuevamente.

1. De manera predeterminada, estarás en la pestaña Correo electrónico . ^(Email)Cambie a la pestaña Archivos de datos y haga clic en el botón ^{(Data Files)}Agregar^(Add) para agregar un nuevo archivo de datos.

1. Outlook le preguntará dónde desea guardar el archivo. Elija una ubicación, ingrese un nombre para el archivo y haga clic en Aceptar^(OK) para guardar el archivo.

1. Outlook seguirá usando su antiguo archivo de datos para guardar sus mensajes. Cambie eso configurando su nuevo archivo de datos como el archivo de datos predeterminado. Seleccione su archivo recién creado en la lista y haga clic en Establecer como predeterminado^{(Set as Default)} en la parte superior.

Obtenga la propiedad de su archivo de datos de Outlook^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Los problemas debidos a permisos de archivo incorrectos son comunes en las^{(incorrect file permissions are common on Windows)} máquinas con Windows. En este caso, su problema de Outlook podría deberse a una configuración incorrecta del permiso de propiedad del archivo de datos.

Puede solucionar este problema de permisos volviendo a cambiar el permiso de propiedad a su cuenta de usuario.

1. Inicie el Explorador de archivos^{(File Explorer )} y diríjase al directorio de su archivo de datos de Outlook . Use la primera sección de esta guía para encontrar dónde Outlook guarda los archivos de datos.
2. Haga clic derecho en su archivo de datos de Outlook y seleccione ^(Outlook)Propiedades^(Properties) .

1. Haga clic en la pestaña Seguridad y luego seleccione ^(Security)Avanzado^(Advanced) .

1. Haga clic en Cambiar^(Change) junto a donde dice Propietario^(Owner) para cambiar el propietario de su archivo seleccionado.

1. Coloque el cursor en el cuadro Ingrese el nombre del objeto ^{(Enter the object name)} para seleccionar^{(to select)} , escriba el nombre de usuario de su computadora y haga clic en Verificar nombres^{(Check Names)} . Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

1. Asegúrese de que la columna Acceso diga ^(Access)Control total^{(Full control)} junto a su nombre de usuario. Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Reparar Outlook usando la herramienta de reparación^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Si su Outlook aún muestra el error de que no puede acceder al archivo de datos, su último recurso es usar la herramienta de reparación de Microsoft . Esta herramienta viene precargada con su instalación de Office^(Office) y puede usarla para solucionar problemas con todas sus aplicaciones de Office,^{(fix issues with all your Office apps)} incluido Outlook.

1. Abra la aplicación Configuración^(Settings) .

1. Seleccione Aplicaciones^(Apps) en la siguiente pantalla.

1. Desplácese^(Scroll) hacia abajo en la lista de aplicaciones hasta que encuentre Microsoft 365 o Microsoft Office .
2. Haga clic en la entrada Oficina y seleccione Modificar^(Modify) .

1. Elija Sí^(Yes) si Windows le solicita algunos permisos.
2. La herramienta de reparación le preguntará cómo desea reparar Outlook y otras aplicaciones de Office^(Office) . Elija Reparación rápida^{(Quick Repair)} y vea si soluciona el problema. Si no es así, seleccione la opción Reparación en línea para una reparación completa de sus aplicaciones.^{(Online Repair)}

Los archivos de datos son cruciales para que Outlook envíe y reciba correos electrónicos. Outlook puede mostrar varios errores si estos archivos están dañados o no están disponibles. Los métodos anteriores solucionarán el error de acceso al archivo de datos. Existen métodos para corregir un Outlook que se ejecuta lentamente,^{(fix a slow-running Outlook)} así como para solucionar problemas de autocompletar en Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really great features to make your emailing experience eaѕier and faster. Howeνer, many users come acrоss a variety of issues while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

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