Durante años, Microsoft dominó el espacio tecnológico de colaboración y productividad con aplicaciones de escritorio como Word , Excel y PowerPoint . Estos se convirtieron rápidamente en herramientas estándar para todas las empresas. Incluso se pidió a los estudiantes que aprendieran estas herramientas como preparación para usarlas en el mundo profesional.

Luego, Google lanzó G Suite , una cartera de herramientas que ha crecido hasta ser altamente competitiva para Office 365 , proporcionando aplicaciones basadas en la nube como Documentos^(Docs) , Hojas^(Sheets) de cálculo y Presentaciones^(Slides) que equivalen a Word , Excel y PowerPoint , respectivamente.

Pero eso no es todo lo que Google puso sobre la mesa; G Suite ofrece una cartera sólida más allá de la colaboración y la productividad estándar. Aun así, Microsoft ha hecho bien en adaptarse a los desafíos de los negocios digitales modernos y seguir el ritmo del enfoque "Cloud First" de Google al poner sus aplicaciones en la web con ^(Google)Microsoft Office 365 .

En un artículo^(article) reciente , comparamos el servicio de correo electrónico de estos dos gigantes ( Microsoft Outlook y Google Gmail ) para ayudarlo a comprender qué servicio podría ser mejor para su empresa. En este artículo, echaremos un vistazo a las carteras completas de Office 365^{(Office 365)} frente a G Suite para llevar esa discusión un nivel más profundo. ¿En cuál debería confiar su negocio: el titular en evolución o el disruptor digital?

Oficina 365

Office 365 es un conjunto de productos basado en suscripción que Microsoft proporciona tanto para uso personal como empresarial (nos centraremos en este último aquí).

Planes comerciales disponibles

Para las empresas, Microsoft ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, con un compromiso anual).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Aplicaciones de oficina

• Outlook para correo electrónico
• Word para crear documentos.
• Excel para la creación de hojas de cálculo
• PowerPoint para crear cubiertas de presentación
• Acceso^{(Access )} para la gestión de bases de datos y desarrollo de aplicaciones

Office 365 básico y Premium ofrecen acceso a las versiones de escritorio y web del conjunto de productos, mientras que Essentials solo ofrece acceso a las versiones web.

Servicios

• Cambie^{(Exchange )} por servicios de correo electrónico alojados seguros o un servidor de correo electrónico alojado por un cliente
• OneDrive para almacenamiento de archivos basado en la nube
• SharePoint para la intranet de la empresa
• Teams para mensajería instantánea individual y de equipo

Premium y Essentials ofrecen acceso a lo que muchas empresas considerarían críticos para el negocio, incluido el almacenamiento en la nube, un servidor de correo electrónico, una intranet y una aplicación de chat, mientras que el básico solo ofrece almacenamiento en la nube. Obtiene 1 TB de almacenamiento OneDrive con cada plan.

Principales diferenciadores de Office 365

Un gran diferenciador de Office 365 en comparación con G Suite es que Office 365 ofrece sus herramientas como aplicaciones web y de escritorio. Esto brinda a los equipos flexibilidad con respecto a la forma en que prefieren trabajar y garantiza que puedan realizar su trabajo de manera eficiente sin interrupciones si, por ejemplo, Internet no funciona o la señal WiFi es menos que adecuada.

Otro factor importante es que las aplicaciones de Office 365^{(Office 365)} como Word , Excel , PowerPoint y Outlook ofrecen cada una una impresionante amplitud y profundidad de rica funcionalidad para crear, editar y personalizar contenido, tanto que la mayoría de los usuarios nunca utilizarán todas las funciones.

Sin embargo, la disponibilidad y la naturaleza refinada de estas características es un punto importante a considerar al decidir qué grado de herramientas prefiere para habilitar a sus equipos.

G suite

G Suite es un conjunto de productos basado en suscripciones que Google proporciona tanto para uso personal como comercial (nuevamente, nos centraremos en este último aquí). A diferencia de los productos de Office 365 , también puede acceder a muchos de los productos de G Suite de forma gratuita como usuario individual con una cuenta de Google .

Sin embargo, como empresa, querrá actualizar a un plan de suscripción que proporcione un conjunto de herramientas más sólido con una mejor protección de datos.

Planes comerciales disponibles

Para las empresas, Google ofrece tres planes de suscripción (por usuario, por mes, sin compromiso anual).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Aplicaciones de G Suite

• Gmail para correo electrónico
• Calendario^(Calendar) para una fácil programación de equipos
• Docs para crear documentos
• Formularios^{(Forms )} para crear encuestas y formularios
• Hojas^{(Sheets )} para crear hojas de cálculo
• Diapositivas^{(Slides )} para crear cubiertas de presentación
• Jamboard , una pizarra digital
• Conservar^{(Keep )} para organizar ideas

Independientemente^(Regardless) del plan de G Suite que seleccione, obtendrá acceso a todas estas aplicaciones que ofrecen diversos grados de funcionalidad según el plan que seleccione.

Servicios

• Unidad^{(Drive )} para almacenar y compartir archivos
• Corrientes^(Currents) para debates en toda la empresa
• Hangouts Chat para mensajería instantánea
• Hangouts Meet para videoconferencias
• Sitios^{(Sites )} para crear sitios web
• App Maker para crear aplicaciones empresariales
• Google Cloud Search para buscar en G Suite
• Admin, Vault y Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} para administrar usuarios, dispositivos y datos de forma segura

Independientemente^(Regardless) del plan de G Suite que seleccione, obtendrá acceso a los servicios principales que ofrecen diversos grados de funcionalidad, además de servicios como App Maker , Cloud Search y Vault que no están disponibles con un plan básico.

^{(Google G Suite Biggest)} Principales diferenciadores de Google G Suite

Uno de los mayores diferenciadores de G Suite es lo interconectado que está todo. Es fácil compartir archivos y carpetas, tener múltiples colaboradores en una pieza de contenido, pasar de una aplicación o servicio al siguiente. Esto mejora la comunicación, la colaboración y la transparencia en una organización, lo cual es fundamental para la agilidad y el éxito empresarial.

Las aplicaciones y servicios de G Suite anteriores solo constituyen las ofertas principales que Google ofrece a las empresas, y muchas están disponibles de forma gratuita para las personas tal como están. Más allá de estas aplicaciones y servicios, hay un ámbito adicional de funcionalidad con herramientas sólidas como AdWords , Analytics y Search Console que se pueden aprovechar para ayudar a su empresa a tener éxito en impulsar la conciencia digital de su marca. Hay muchos otros que puede aprovechar para mejorar otras áreas de su negocio.

Además de estas pilas, Google también ha hecho que sea increíblemente fácil conectar aplicaciones de terceros con integraciones perfectas que le permiten a su empresa expandir y centralizar su conjunto de herramientas; nuevamente, haciendo las cosas más accesibles y permitiendo una mayor eficiencia y agilidad.

¿Cuál es más adecuado^(Suiter) ?

Lo bueno es que en realidad puede combinar estas dos fuerzas dominantes y aprovechar los componentes de ambas en conjunto para generar una nueva agilidad y eficiencia sinérgicas, ya que las aplicaciones de Office 365 como Word , Excel y PowerPoint se integran con ^(PowerPoint)Documentos^(Docs) , Hojas^(Sheets) de cálculo y Presentaciones^(Slides) de G Suite . Gmail puede incluso configurarse con Microsoft Exchange , el servidor de correo y el servidor de calendario de Microsoft.

Cuando se trata de elegir entre Office 365 y G Suite , ambos le ofrecerán a su empresa lo que necesita para sobresalir. Cualquiera de los dos podría alinearse mejor con su negocio. No es una decisión que un conjunto de herramientas pueda determinar por usted; es algo que debe determinar en función de las necesidades, los procesos y las prácticas culturales de su empresa.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collaboratiоn and prodυctivіty tech space with desktoр apps like Word, Excel, and PowerРoint. These quickly became stаndard tools for every business. Students wеre even required to learn these tоols іn preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

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