G Suite , anteriormente Google Apps , es una colección de aplicaciones empresariales basadas en la nube de Google . Solo necesita una conexión a Internet^{(internet connection)} activa y un navegador para usar estas aplicaciones en la nube. Las aplicaciones comerciales tradicionales crean y almacenan documentos^{(create and store documents)} localmente. Esto restringe el uso compartido y la colaboración. 

En G Suite , el documento se guarda en línea y cualquiera puede acceder a él con los permisos adecuados. La colaboración^{(Collaboration)} en una empresa es el objetivo central^{(core purpose)} de G Suite . G Suite está diseñado para empresas, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y cualquier otra organización que elija uno de los tres planes de precios.

G Suite es un servicio de suscripción de pago^{(Paid Subscription Service)}

Muchas personas se confunden entre G Suite y otras aplicaciones gratuitas de Google que también se basan en Google Drive y la colaboración^{(Google Drive and collaboration)} . Debe recordar que G Suite es de nivel empresarial y, por lo tanto, incluye muchos extras que no forman parte de las aplicaciones gratuitas para el consumidor^{(consumer apps)} de Google, aunque los nombres pueden ser los mismos. 

Aquí hay una breve lista de esos extras:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Controles administrativos para cuentas de usuario.
• ^{(Custom business)} Dirección de correo electrónico ^{(email address)}comercial personalizada (con un nombre de dominio @tuempresa^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 GB de espacio en Google Drive^{(Google Drive space)} por usuario (en el plan G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) frente a los 15 GB de espacio en el Google Drive gratuito .
• Archive todos los mensajes de correo electrónico y chats^{(email message and chats)} , y controle cuánto tiempo puede conservarlos.
• Cree^(Create) múltiples calendarios para diferentes propósitos. Por ejemplo, un calendario basado en proyectos. Los miembros pueden colaborar en horarios, citas y más.
• Utilice la gestión^{(Use Endpoint management)} de puntos finales para mantener seguros los datos de su empresa en todos los dispositivos.
• Tiempo de actividad garantizado del 99,9 % en el correo electrónico comercial^{(business email)} con soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
• Potentes opciones de seguridad como autenticación en dos pasos y SSO^{(authentication and SSO)} .
• Interoperabilidad perfecta^{(Seamless interoperability)} con Microsoft Outlook .

Qué aplicaciones están incluidas en G Suite

Puede parecer que G Suite y una cuenta gratuita de Google^{(Google account)} tienen las mismas aplicaciones. Muchas aplicaciones son comunes como Gmail , Docs , Sheets , Slides , Forms , Apps Script , etc. G Suite agrega funciones de nivel empresarial^{(enterprise level)} a algunas de estas aplicaciones. 

Por ejemplo, el Gmail heredado gratuito y la versión de G Suite^{(G Suite version)} son similares. Este último le permite deshacerse de la dirección @gmail.com por su propio dominio personalizado para una dirección de ^{(custom domain)}correo electrónico^{(email address)} más profesional . 

Incluso Google Calendar está mejorado con calendarios compartidos que pueden manejar los horarios de equipos completos. En G Suite Calendar puede configurar eventos con unos pocos clics e incluso reservar^{(book meeting)} salas de reuniones. 

Los usuarios empresariales valoran la seguridad^{(value security)} por encima de todo. Los controles administrativos admiten protocolos de seguridad avanzados^{(advanced security protocols)} para todos los usuarios. La autenticación multifactor y la gestión de puntos finales^{(authentication and endpoint management)} son dos barreras estrictas contra cualquier ataque. Los administradores pueden cifrar de forma remota los datos de los dispositivos, bloquear los dispositivos móviles perdidos o robados y borrar los dispositivos del Centro de seguridad^{(Security Center)} de G Suite . 

¿Cuánto cuesta G Suite?

Hay tres versiones disponibles para equipos y empresas de cualquier tamaño. G Suite también ofrece una prueba gratuita de 14 días . ^(Day)Los planes de pago son flexibles, ya que puede ajustar la cantidad de miembros del equipo en cualquier momento y Google le facturará en consecuencia cada mes.

Básico:^(Basic:) El plan básico comienza en $6 por user / por mes. Cada usuario^{(Every user)} obtiene 30 GB de almacenamiento compartido seguro en todas las aplicaciones de Google^{(Google apps)} . Incluye todas las aplicaciones de productividad^{(productivity apps)} de Google, pero carece de Cloud Search (una función de búsqueda^{(search feature)} para acceder a todo el contenido de su empresa en G Suite ), App Maker (una herramienta rápida de desarrollo de aplicaciones de arrastrar y soltar^{(fast drag and drop app development tool)} para crear aplicaciones personalizadas) y Vault (una herramienta de archivo^{(archiving tool)} para G Suite ). 

Algunas características que faltan en las aplicaciones individuales incluyen un límite menor de 100 participantes en Google Meet ( en comparación^(Compared) con 150 y 250 en los planes Business y Enterprise^{(Business and Enterprise)} respectivamente) y sin transmisión en vivo para aquellos en el mismo dominio. 

Negocios:^(Business:) El plan de negocios^{(business plan)} comienza en $12 por user / por mes. Tiene las mismas funciones que el plan básico, pero ofrece almacenamiento ilimitado para todos los usuarios. Los extras^(Extras) incluyen Vault , Cloud Search y App Maker . 

Enterprise: El plan ejecutivo^{(executive plan)} comienza en $25 por user / por mes. Este plan incluye todas las funciones del plan empresarial^{(business plan)} con almacenamiento ilimitado, pero lo admite con controles avanzados de seguridad y administración^{(security and administration controls)} , así como funciones de generación de informes. 

Hay algunas instalaciones adicionales en aplicaciones individuales. Por ejemplo, puede transmitir en vivo una presentación a través de Google Meet a un máximo de 100 000 usuarios en el mismo dominio.

Puede comparar las diferentes ediciones de G Suite^{(compare the different G Suite editions)} y comprar un plan que se ajuste a su equipo. 

Google también tiene versiones especiales llamadas G Suite for Education y G Suite for Nonprofits con planes de menor precio. 

Cómo comenzar con G Suite

Comenzar en G Suite es simple. Elige tu plan primero. Seleccione el botón azul Iniciar prueba gratuita ^{(Start Free Trial)} y G Suite^{(button and G Suite)} lo guiará a través del proceso de registro^{(registration process)} . Recuerde^(Remember) , tiene un límite de 10 usuarios en el período de prueba^{(trial period)} . 

1. Seleccione la fuerza de su equipo y el país^{(team strength and country)} . 

2. Al iniciar sesión, necesita un nombre de dominio^{(domain name)} que será su dirección única en lugar del estándar "@gmail.com". En caso de que no tengas uno, Google puede ayudarte a elegir y comprar uno.

3. Su nombre de dominio^{(domain name)} único se usa para la dirección de correo electrónico de su empresa^{(business email address)} . Ahora, comienza la configuración .^(Setup)

4. La configuración^(Setup) lo lleva directamente a la consola de administración^{(Admin Console)} . Aquí tendrás que verificar que eres el propietario del nombre de dominio^{(domain name)} que utilizaste en los primeros pasos. Google omite esto si el dominio se compra a través de Google .

5. Inicie sesión^(Sign) en el host de su dominio^{(domain host)} (el servicio de alojamiento^{(hosting service)} donde compró su nombre de dominio^{(domain name)} ) y agregue el código de verificación^{(verification code)} de texto a los registros DNS o la^(DNS) configuración de DNS de su dominio .

6. Google verifica su dominio en unos minutos. Ahora, puede agregar nuevos usuarios con sus cuentas de correo electrónico. Durante el período de prueba^{(trial period)} , solo puede agregar 10 usuarios. 

7. Active Gmail^{(Activate Gmail)} para su dominio y estará listo para sumergirse en G Suite y configurarlo^{(G Suite and configure)} para su empresa. Una vez que esté configurado, puede comenzar a migrar los datos de su organización, como el correo electrónico, el calendario, los contactos, las carpetas y los archivos a G Suite .

8. Para configurar un plan de suscripción^{(subscription plan)} , vaya a la Google Admin console > Billing . Configure la facturación desde esta pantalla con la ayuda de estas instrucciones^{(instructions)} . 

Hacer que trabajar juntos sea más fácil

Hoy en día, todas las suites de productividad utilizan la colaboración para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma remota. G Suite tiene un rival en Office 365 . Tanto G Suite como Office 365^{(G Suite and Office 365)} se basan en suscripciones y ofrecen una amplia cartera de herramientas. Si usa alguno de ellos, cuéntenos sobre sus gustos y disgustos. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

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