Una de las mejores cosas de la aplicación de OneDrive para Windows 10 es una característica llamada Archivos bajo demanda^{(Files On-Demand)} . Le ayuda a ahorrar espacio de almacenamiento en sus computadoras y dispositivos con Windows 10, al descargar y mantener copias locales de sus archivos de OneDrive solo si accede a ellos o si especifica manualmente que desea que estén siempre disponibles sin conexión. Si desea aprender todo lo que hay que saber al respecto, incluido cómo habilitar o deshabilitar OneDrive Files On-Demand , cómo usarlos y cómo identificar cuáles de sus archivos son locales o solo en línea, lea esta guía:

¿Qué es Archivos bajo demanda de OneDrive?

Files On-Demand es una función que le permite acceder a todos sus archivos en la nube de OneDrive^{(OneDrive cloud)} , con el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , independientemente de si están descargados o no en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} con Windows 10 . En otras palabras, puede ver todos sus archivos de OneDrive, incluso aquellos que están disponibles solo en línea, en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , como cualquier otro. Files On-Demand se introdujo en Windows 10 Fall Creators Update y está disponible en todas las versiones más recientes de Windows 10 .

La pregunta ahora es, por supuesto: ¿Cómo diferencia los archivos solo en línea de los disponibles localmente en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} ? Además, ¿puede activar o desactivar Archivos bajo demanda^{(Files On-Demand)} ? ¿Puedes elegir qué archivos y carpetas están siempre disponibles en tu disco para usarlos sin conexión^{(offline use)} ? Aquí están todas las respuestas:

Archivos de OneDrive a pedido: cómo ver qué archivos están disponibles sin conexión (local) y solo en línea

En el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , los archivos y carpetas de su OneDrive tienen un indicador de estado^{(status indicator)} diferente dependiendo de dónde estén almacenados:

• Archivos y carpetas solo en línea^{(Online-only files and folders)} : tienen íconos de nubes azules^{(blue cloud icons)} . Estos son archivos que ha almacenado en su almacenamiento OneDrive pero que no se descargan localmente en su PC con Windows 10. No ocupan espacio en su unidad de almacenamiento^{(storage drive)} , pero ocupan espacio en su espacio en la nube de OneDrive. Aunque puede ver todos los archivos en línea, incluso si no tiene una conexión a Internet^{(internet connection)} activa , solo puede abrirlos si tiene acceso a Internet.
• ^{(Locally available files)}Los archivos y carpetas disponibles localmente tienen iconos blancos con marcas de verificación verdes^{(white icons with green checkmarks)} . Estos son archivos de su espacio OneDrive que abrió, y el Explorador de archivos^{(File Explorer)} los descargó y almacenó en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} , localmente. Por lo tanto, estos archivos se pueden volver a abrir y usar incluso cuando no tenga una conexión a Internet que^{(internet connection)} funcione . Estos archivos ocupan espacio en su disco duro. Si lo desea, puede revertir todo este proceso y recuperar su espacio de almacenamiento^{(storage space)} local haciendo que los archivos vuelvan a estar solo en línea.
• Los archivos y las carpetas marcados como "Mantener siempre en este dispositivo" (siempre disponible)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} tienen íconos verdes con marcas de verificación blancas^{(green icons with white checkmarks)} . Estos son archivos de su OneDrive que configuró explícitamente para que siempre estén disponibles sin conexión, almacenados localmente en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} con Windows 10 . Están ocupando espacio permanentemente en su disco duro, pero tienen la ventaja de estar siempre disponibles para su uso, independientemente de si tiene una conexión a Internet que^{(internet connection)} funcione o no. Si elige desactivar estos archivos y carpetas para que no estén siempre disponibles, puede liberar espacio en su disco.

Así es como se ven los tres estados de Files On-Demand en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} :

Si le gusta de qué se trata Files On-Demand , es posible que desee habilitar esta función. Aquí está cómo hacer eso:

Cómo activar Archivos bajo demanda

En la bandeja del sistema de la barra de tareas^{(taskbar system tray)} , haga clic o toque^{(click or tap)} el icono de OneDrive .

Si no ve el ícono de OneDrive en la ^(OneDrive)bandeja del sistema^{(system tray)} , haga clic o toque^{(click or tap)} el ^ button y luego el ícono de OneDrive .

Luego, en el menú desplegable de OneDrive^(OneDrive's) , haga clic o toque "... Más ^{("… More)}" .

OneDrive te muestra una lista de opciones: ve a Configuración^(Settings) .

Al hacer clic o tocar Configuración^(Settings) , se abre una ventana llamada Microsoft OneDrive .

En la ventana de Microsoft OneDrive , seleccione la pestaña Configuración .^(Settings)

En la parte inferior de la pestaña Configuración^(Settings) , hay una sección llamada Archivos bajo demanda^{(Files On-Demand)} . Solo tiene una opción: "Ahorra espacio y descarga archivos a medida que los usas". ^{("Save space and download files as you use them.")}Para habilitar la función Archivos bajo demanda^{(Files On-Demand)} , debe marcar esta opción.

Haga clic o toque el botón Aceptar^(OK) , ¡y listo!

Cómo desactivar Archivos bajo demanda

Si prefiere no utilizar la función Archivos bajo demanda^{(Files On-Demand)} , puede desactivarla. En lugar de marcar la opción llamada "Ahorra espacio y descarga archivos a medida que los usas",^{("Save space and download files as you use them,")} desmárcala y presiona OK para guardar tu preferencia.

OneDrive le pide que confirme su elección y le informa^{(choice and informs)} que "Todos los archivos y carpetas de OneDrive se descargarán en esta PC". ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}Si desea continuar y "Deshabilitar archivos a pedido",^{("Disable Files On-Demand,")} haga clic o toque Aceptar^(OK) .

Cómo marcar archivos y carpetas para uso sin conexión^{(offline use)} con Files On-Demand

Si ha habilitado la función Archivos a pedido^{(Files On-Demand)} , es posible que desee saber cómo hacer que sus archivos importantes estén disponibles localmente en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} . De esa manera, puede trabajar con ellos incluso si está desconectado, sin una conexión a Internet que^{(internet connection)} funcione . Afortunadamente, elegir si archivos o carpetas específicos están configurados para descargarse y estar siempre disponibles es simple. En el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , navegue hasta su OneDrive y busque la carpeta o los archivos^{(folder or files)} en cuestión.

Luego, haz clic derecho sobre ellos (o mantén presionado si tienes una pantalla táctil) y selecciona "Mantener siempre en este dispositivo"^{("Always keep on this device")} para que estén siempre disponibles localmente.

Si cambias de opinión y ya no quieres que algunos de tus archivos o carpetas estén siempre disponibles localmente, sigue los mismos pasos, pero esta vez desmarca la opción "Guardar siempre en este dispositivo".^{("Always keep on this device.")}

SUGERENCIA:^(TIP:) si desea que el Explorador^(Explorer) de archivos siempre abra OneDrive , cuando lo inicie, lea: Configure el Explorador de archivos^{(Set File Explorer)} para abrir OneDrive o Dropbox^{(OneDrive or Dropbox)} (o cualquier otra carpeta) al iniciar.

Cómo liberar espacio eliminando copias locales de archivos marcados como bajo demanda^(On-Demand) (haga que los archivos de OneDrive solo estén en línea)

Si tiene un espacio de almacenamiento^{(storage space)} local limitado , es posible que prefiera mantener todos sus archivos de OneDrive disponibles solo en línea. De esa manera, nunca ocupan espacio en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} con Windows 10 . Sin embargo, puede trabajar con ellos, pero solo mientras esté conectado a Internet.

Para configurar algunos o todos sus archivos o carpetas para que estén disponibles solo cuando esté en línea, abra el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , navegue a su OneDrive y luego busque los archivos o carpetas que desea que estén disponibles solo en línea. Selecciónelos y luego haga clic derecho sobre ellos (o manténgalos presionados, si tiene una pantalla táctil). En el menú contextual, haga clic o toque la opción llamada "Liberar espacio".^{("Free up space.")}

Luego, Windows 10 elimina las copias almacenadas localmente de esos archivos o carpetas, pero mantiene los originales en línea en su lugar, sin cambios. Esta puede ser una excelente manera de recuperar espacio de almacenamiento^{(storage space)} en su dispositivo, especialmente si tiene archivos grandes almacenados en OneDrive .

¿Utiliza la función Archivos bajo demanda de ^{(Files On-Demand feature)}OneDrive ?

Como ha visto, habilitar y trabajar con la nueva característica OneDrive de Archivos bajo demanda de ^{(Files On-Demand)}Windows 10 es fácil. Con solo unos pocos clics o toques, puede hacer que el Explorador de archivos^{(File Explorer)} muestre todos sus archivos de OneDrive , independientemente de si están disponibles localmente o solo en línea. ¿Utiliza la función Archivos bajo demanda de ^{(Files On-Demand)}OneDrive ? Comparte^(Share) tu opinión en los comentarios a continuación.

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

One of the best things in OneDrive's app for Windows 10 is a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

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