Valor^(Value) es un término confuso en Microsoft Excel . Desde valores reales de celdas de datos hasta una función e incluso un error, hay muchas cosas llamadas "valor" en la aplicación de hoja de cálculo. Aquí hay un resumen de ellos.

La mayoría de estas no son cosas que necesita saber para una comprensión básica de MS-Excel^{(things you need to know for a basic understanding of MS-Excel)} , pero vale la pena investigarlas si está confundido por las diversas definiciones de valor en la aplicación de hoja de cálculo. O simplemente desea una comprensión más completa de Excel .

Valores de datos

El primer y más obvio uso de los valores en una hoja de cálculo es hacer referencia a tipos de datos admitidos por Excel . Cada celda puede tener un tipo de valor diferente, lo que limita el tipo de operaciones matemáticas que se pueden realizar en ellas.

Estos son todos los tipos de valores soportados por Excel:

• Número: el número^{(Number – Number)} incluye todos los valores numéricos que puede ingresar, incluidos elementos como números de teléfono o monedas. Tenga en cuenta que a menudo se muestran de forma diferente, pero se convierten en números puros detrás de escena.
• Texto – Texto^{(Text – Text)} , obviamente, significa cualquier cadena ingresada en una celda. A Excel^(Excel) no le importa particularmente cuál sea el texto, por lo que categorizará cualquier dato que no se reconozca como otro tipo válido como valor de texto. Esto incluye fechas y direcciones, aunque su formato las distingue.
• Lógico^(Logical) : el tipo de datos lógico^(Logical) solo contiene valores booleanos, es decir. VERDADERO^(TRUE) o FALSO^(FALSE) . Si bien parece ser texto en mayúscula, Excel lo trata como un valor binario y puede usarse en operaciones lógicas.
• Error: los valores de error se generan cuando una función u operación no se puede ejecutar. Este tipo de valor aparecerá en la celda donde esperabas el resultado final, informándote sobre lo que salió mal. Hay varios tipos de errores que puede ver en Excel , uno de los cuales analizaremos en detalle más adelante.

La función VALOR

Hay muchas funciones^{(many functions)} que se pueden utilizar para redactar fórmulas de Excel^(Excel) . Van desde operaciones simples como restar o encontrar el promedio hasta cosas como generar números aleatorios.

La función VALOR^(VALUE) es otra función menos conocida en Excel . En pocas palabras^(Simply) , convierte el texto en su valor numérico^{(converts text into its numeric value)} , si dicha conversión es posible.

Por ejemplo, puedes usar VALOR^(VALUE) para convertir una fecha en un valor puramente numérico. Esto también funciona para valores de tiempo utilizando la misma sintaxis.

Tenga en cuenta que esto no corresponde necesariamente a ningún valor real, como el número de días o semanas, sino más bien a un número de serie utilizado por Excel para representar una fecha. Pero entonces, ¿de qué sirve esta conversión?

Incluso si el valor generado no tiene sentido, se puede utilizar para comparar matemáticamente tipos de datos similares. Puedes restar estos números para encontrar la diferencia o determinar cuál es mayor.

Algo como esto:

Hay dos razones por las que no vemos que la función VALOR^(VALUE) se use con demasiada frecuencia. Primero, hay muy pocos escenarios en los que se necesita la función, ya que puede ingresar valores numéricos cuando desee realizar cálculos. En segundo lugar, el Excel^(Excel) moderno es bastante bueno para convertir cadenas que representan números en valores numéricos cuando es necesario.

El mismo ejemplo que usamos arriba podría escribirse sin la función VALOR^(VALUE) y funcionará de la misma manera:

Si está comparando valores de moneda, por ejemplo, Excel convertirá automáticamente los datos al formato apropiado y realizará los cálculos incluso si omite la función VALOR^(VALUE) . Esto deja muy pocas razones para aprender y utilizar la función.

¡El valor! Error

Ya hemos analizado los valores de error en la sección de tipos de datos, pero hay un valor de error que necesita una mayor atención. Eso es porque también se llama #¡ VALOR^(VALUE) !.

Este error es bastante fácil de entender: si intenta ejecutar una operación matemática en una celda que contiene el tipo de datos incorrecto (por ejemplo, una cadena de texto), Excel no podrá calcular la respuesta y, en su lugar, arrojará un error # VALOR .^(VALUE)

Para corregir este error, debe corregir las referencias de celda y asegurarse de que solo contengan datos numéricos. Se supone que las celdas en blanco^(Blank) no desencadenan el error, pero a veces una celda puede tener espacios ingresados ​​en su lugar, que se registran como texto.

Funciones especiales

Muchas funciones en Excel están diseñadas para devolver un valor útil. Algunas son constantes, mientras que otras dependen de determinadas condiciones.

Por ejemplo, puedes usar PI() para obtener el valor fijo de pi en cualquier cálculo. RAND (), por otro lado, genera un número aleatorio cuando se utiliza.

Estos valores solo se crean cuando se utiliza su función respectiva y, por lo tanto, solo se pueden insertar mediante una fórmula. Una vez colocado en una celda, el valor resultante actúa como un tipo de datos normal con un valor numérico.

¿ Cuál es el uso más importante del valor^(Value) en Excel ?

Excel ha hecho que el término "Valor" sea más confuso de lo necesario al llamar a varias cosas con el mismo nombre. Para ser justos, una aplicación de hoja de cálculo que trata con datos numéricos tiene más razones que la mayoría de las aplicaciones para abusar de la palabra.

En su mayor parte, los únicos valores de los que debe preocuparse son los tipos de datos presentes en una celda. El # ¡ VALOR^(VALUE) ! En realidad, el error^(Error) no es tan común, ya que rara vez ingresará texto en un campo destinado a números.

La función VALOR^(VALUE) es aún más rara ya que en muy pocos casos será necesario convertir una cadena de texto en un número. Y en la mayoría de estos casos (especialmente cuando se trata de divisas), la conversión se realizará automáticamente.

What Is a “Value” in Microsoft Excel?

Valuе іs а confusing term in Microsoft Excel. From actual values of data сells to a function and even an error, there arе many things called “value” in the spreadsheet apрlication. Here is a rundown of them.

Most of these aren’t things you need to know for a basic understanding of MS-Excel, but are worth looking into if you are confused by the various definitions of value in the spreadsheet app. Or just want a more complete understanding of Excel.

Data Values

The first and the most obvious use of values in a worksheet is to refer to data types supported by Excel. Each cell can have a different type of value, limiting the kind of mathematical operations that can be performed on them.

These are all the types of values supported by Excel:

• Number – Number includes all numeric values you can enter, including things like phone numbers or currencies. Keep in mind that these are often displayed differently, but are converted into pure numbers behind the scenes.
• Text – Text, obviously enough, means any string entered into a cell. Excel doesn’t particularly care what the text is, and so it will categorize any data not recognized as another valid type as a text value. This includes dates and addresses, though their formatting sets them apart.
• Logical – The Logical data type only holds boolean values, ie. TRUE or FALSE. While it just appears to be capitalized text, it is treated as a binary value by Excel and can be used in logical operations.
• Error – Error-values are generated when a function or operation cannot be executed. This type of value will appear in the cell where you expected the final result, informing you about what went wrong. There are multiple types of errors you can see in Excel, one of which we are going to discuss in detail later on.

The VALUE Function

There are many functions that can be used to compose Excel formulas. They range from simple operations like subtraction or finding the average to things like generating random numbers.

The VALUE function is another lesser-known function in Excel. Simply put, it converts text into its numeric value, if such a conversion is possible.

For example, you can use VALUE to convert a date into a purely numeric value. This works for time values as well using the same syntax.

Note that this doesn’t necessarily correspond to any actual value – like the number of days or weeks – but rather a serial number used by Excel to represent a date. But then what’s the use of this conversion?

Even if the value generated is meaningless, it can be used to mathematically compare similar types of data. You can subtract these numbers to find the difference, or figure out which one is greater.

Something like this:

There are two reasons why we don’t see the VALUE function used too often. One, there are very few scenarios in which the function is needed, as you can just enter numeric values when you want to perform calculations. Two, modern-day Excel is actually pretty good at converting strings that represent numbers into numeric values when required.

The same example we used above could be written without the VALUE function and will work the same way:

If you’re comparing currency values for example, Excel will automatically convert the data to the appropriate format and carry out the calculations even if you omit the VALUE function. This leaves very little reason to learn and use the function.

The #VALUE! Error

We have already discussed error values in the data types section, but one error value needs a further look. That’s because it’s also named #VALUE!.

This error is rather easy to understand – if you try to run a mathematical operation on a cell containing the incorrect data type (say a text string), Excel will fail to compute the answer and instead throw a #VALUE error.

To fix this error, you need to correct the cell references and ensure that only numeric data is present in them. Blank cells aren’t supposed to trigger the error, but sometimes a cell might have spaces entered instead, which registers as text.

Special Functions

Many functions in Excel are designed to return a useful value. Some are constant, while others depend on certain conditions.

For example, you can use PI() to get the fixed value of pi in any calculation. RAND(), on the other hand, generates a random number when used.

These values are only created when their respective function is used, and can hence only be inserted through a formula. Once put into a cell, the resultant value acts like a normal data type with a numeric value.

What Is the Most Important Usage of Value in Excel?

Excel has made the term “Value” more confusing than it needs to be by calling multiple things by the same name. To be fair, a spreadsheet application dealing with numeric data has more reason than most applications to overuse the word.

For the most part, the only values you need to concern yourself with are the data types present in a cell. The #VALUE! Error is actually not that common, since rarely will you enter text in a field meant for numbers.

The VALUE function is even rarer since very few cases will require you to convert a text string into a number. And in most of these cases (especially when dealing with currencies), the conversion will happen automatically.

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