Excel es una pieza de software increíblemente poderosa que puede hacer casi cualquier cálculo matemático o lógico que desee. Los gurús de Excel^(Excel) pueden crear hojas de cálculo que automaticen procesos complejos, esenciales para que muchas empresas funcionen bien.

El único problema es que la entrada de datos puede ser un poco complicada y una gran pérdida de tiempo. Especialmente si sus cálculos dependen de información que cambia regularmente. ¿Realmente tiene que verificar y escribir manualmente la información cambiante cada vez?

Resulta que la gente de Microsoft ha pensado en esto y Excel   tiene la capacidad de extraer información de los sitios web directamente. Lo que^(Which) significa que si hay un sitio que realiza un seguimiento de un valor particular en una tabla web de algún tipo, puede conectarlo a su hoja de cálculo, asegurándose de que sus cálculos estén actualizados cada vez que se abra ese archivo de Excel en una computadora conectada a Internet. .

Aún mejor, puede configurar una tabla de sitio web propia, tal vez utilizando un creador de sitios web gratuito como Google Sites , que proporciona una manera fácil de mantener actualizadas automáticamente las hojas de Excel que comparte. ^(Excel)Suena^(Sound) bastante bien, ¿verdad? Así que veamos cómo funciona.

Extraer datos^(Data) de un sitio web^(Website) en Excel

Vamos a usar la última versión de Office 365 de Excel a partir de marzo de 2019^{(March 2019)} para este tutorial.

Primero, abra Excel y cree una hoja de cálculo en blanco.

Ahora, cambie a la barra de herramientas Datos ^{( Data )}.

En esta barra de herramientas, en Obtener y transformar datos,^{(Get and transform data)} haga clic en Desde web^{(From Web)} . 3

Puede pegar la dirección del sitio para la tabla web que desee aquí. En este caso, vamos a utilizar un sitio llamado ferates.com , que enumera las tablas actuales de tipos de cambio de Mastercard .

Específicamente, usaremos la URL https://ferates.com/mastercard/usd , que muestra esta tabla de tipos de cambio para el dólar estadounidense^{(US Dollar)} . La tabla del sitio se ve así:

Pegue la URL en el campo correspondiente y haga clic en Aceptar^(OK) .

Esto abrirá el navegador, una herramienta que le muestra los diversos componentes del sitio web que ha seleccionado.

La herramienta ha identificado una tabla en la página, selecciónela^{(select it)} para ver si es lo que queremos.

¡Sí! Esto es exactamente lo que queríamos, así que ahora todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Cargar^(Load) .

¡He aquí!

La tabla ahora está en su hoja de cálculo con datos en vivo. Puede utilizar el contenido de la misma como lo haría con cualquier otra tabla, con la diferencia de que las cifras siempre estarán actualizadas.

Retrieve Excel Data From a Web Page Directly

Excel is an inсrеdіbly рowerful piece of software that can do almost any mathematical or logical calculations you cоuld want. Exсel gurus can crеatе spreadѕheets that automate complex processes, essential for many businesses to operate well.

The only problem is that data entry can be a bit of a chore and a major time sink. Especially if your calculations depend on information that changes regularly. Do you really have to manually check and type changing information manually every time?

It turns out that the folks at Microsoft have thought of this and Excel  has the ability to pull information from websites directly. Which means if there’s a site that keep track of a particular value in a web table of some sort, you can plug it in to your spreadsheet, ensuring that your calculations are up to date whenever that Excel file is opened on an internet-connected computer.

Even better, you can set up a website table of your own, perhaps using a free website creator such as Google Sites, providing an easy way to keep Excel sheets you share automatically updated. Sound pretty good, right? So let’s get down to how it works.

Pulling Data From a Website in Excel

We’re going to use the latest Office 365 version of Excel as of March 2019 for this tutorial.

First, open Excel and create a blank worksheet.

Now, switch to the Data toolbar.

On this toolbar under Get and transform data click From Web.3

You can paste the site address for the web table you want here. In this case we are going to use a site called ferates.com, which lists current tables of Mastercard exchange rates.

Specifically, we’ll use the URL https://ferates.com/mastercard/usd, which displays this table of exchange rates for the US Dollar. The table from the site looks like this:

Paste the URL into the appropriate field and click OK.

This will bring up the navigator, a tool that shows you the various components of the website you have selected.

The tool has identified a table on the page, select it to see if it is what we want.

Yes! This is exactly what we wanted, so now all you have to do is click Load.

Lo and behold!

The table is now in your spreadsheet with live data. You can use the contents of it just as you would any other table, with the difference being the figures will always be up to date.

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