Google Takeout es una función de su cuenta de Google que le permite descargar sus datos. Puede exportar sus fotos, correos electrónicos, datos de calendario, contactos, archivos y muchos otros datos.

Otra forma de guardar su información de Google es abrir selectivamente el servicio del que desea descargar datos, como Gmail o Google Photos , y elegir qué guardar en su computadora.

Más allá de una simple copia de seguridad fuera de línea, es posible que desee descargar sus datos de Google si planea eliminar su cuenta de Google pero desea conservar una copia de todo lo que tiene almacenado en los servidores de Google . O tal vez le gustaría conservar una segunda copia de sus datos de Google en el servidor de otro proveedor de servicios en la nube, como Dropbox o OneDrive.

Exporta toda tu información de Google

Siga estos pasos para acceder a la página de Google Takeout que le permite elegir qué descargar de Google y luego decidir cómo desea recibir el archivo:

Paso 1^{(Step 1)} : acceda a su cuenta de Google^{(Access your Google account)} e inicie sesión cuando se le solicite.

Paso 2^{(Step 2)} : Seleccione Datos y personalización^{(Data & personalization)} a la izquierda.

Paso 3^{(Step 3)} : desplázate hasta la sección Descargar, eliminar o crear un plan para tus datos^{(Download, delete, or make a plan for your data)} y elige Descargar tus datos^{(Download your data)} .

Paso 4^{(Step 4)} : Elija qué incluir en el archivo de Google .

Utilice el enlace Deseleccionar todo^{(Deselect all)} en la parte superior de la lista para eliminar todas las marcas de verificación e incluir manualmente elementos específicos. O bien, puede dejar todos los elementos seleccionados para descargar absolutamente todo lo disponible.

Nota: algunos de los elementos de la lista tienen un botón adicional que puede seleccionar para elegir qué datos de esa sección en particular deben incluirse en la copia de seguridad. Por ejemplo, si presiona el botón junto a Correo, puede elegir qué etiquetas de Gmail incluir y excluir de la descarga; guarde solo lo que está en su carpeta Bandeja de entrada, por ejemplo, o todo menos el contenido de Spam^{(Note: Some of the items in the list have an extra button you can select to choose what data in that particular section should be included in the backup. For example, if you press the button next to Mail, you can choose which Gmail labels to include and exclude from the download; save only what’s in your Inbox folder, for example, or everything but the contents of Spam)} .

Paso 5^{(Step 5)} : desplácese hasta la parte inferior para seleccionar Siguiente paso^{(Next step)} .

Paso 6^{(Step 6)} : seleccione Enviar enlace de descarga por correo electrónico^{(Send download link via email)} para recibir un correo electrónico cuando la descarga esté lista. O elija entre las otras opciones en ese menú si desea que sus datos se guarden primero en un servicio de almacenamiento en la nube para que pueda copiarlos fácilmente en su cuenta allí.

Estas opciones incluyen Agregar a Drive^{(Add to Drive)} , Agregar a Dropbox^{(Add to Dropbox)} , Agregar a OneDrive^{(Add to OneDrive)} y Agregar a Box^{(Add to Box)} .

Paso 7^{(Step 7)} : seleccione .zip o .tgz en el menú Tipo de archivo . ^{(File type)}ZIP es más común para los usuarios de Windows , por lo que si ese es el sistema operativo que usa, sería mejor mantener ese formato seleccionado.

Paso 8^{(Step 8)} : elija una opción del menú Tamaño del archivo para elegir el tamaño de archivo que ^{(Archive size)}Google dividirá en archivos separados. Las opciones incluyen 1 GB , 2 GB , 4 ^(4GB)GB^(10GB) , 10 GB y 50 GB .

Por ejemplo, si elige 2 GB y su descarga es un total de 3 GB, obtendrá dos archivos. Sin embargo, si elige ese tamaño y su descarga es inferior a 2 GB, solo tendrá un archivo.

Paso 9^{(Step 9)} : seleccione Crear archivo^{(Create archive)} para iniciar el procedimiento de copia de seguridad de Google en función de toda la información que proporcionó en los pasos anteriores. Recibirá un correo electrónico de inmediato para notificarle que se ha iniciado una solicitud de sus datos.

Paso 10^{(Step 10)} : espere a que se complete el archivo y luego abra el correo electrónico de Google que incluye los enlaces para descargar su información de Google .

Nota: Puede llevar bastante tiempo recibir este correo electrónico, incluso varios días, así que no lo espere de inmediato. Si deja la última página que muestra el progreso del archivo, simplemente regrese al Paso 3 anterior^{(return to Step 3 above)} para asegurarse de que aún se está ejecutando. Esa misma página se puede utilizar para cancelar el archivo.^{(Note: It could take quite a while to get this email — even several days — so don’t expect it right away. If you leave the last page that shows the progress of the archive, just return to Step 3 above to make sure it’s still running. That same page can be used to cancel the archive.)}

Otras formas^(Ways) de descargar sus datos de Google^{(Google Data)}

Algunos de los servicios individuales de Google ofrecen funciones de exportación/copia de seguridad. Sería preferible seguir una ruta diferente a la descrita anteriormente si no desea esperar a que se complete el archivo. Sin embargo, Google Takeout sigue siendo la mejor manera de descargar todos^{(all )} sus datos.

Con Google Calendar , por ejemplo, puede acceder a la página de exportación^{(access the export page)} para hacer una copia de seguridad de sus calendarios en formato iCal. Esto le permite importar esos mismos eventos de calendario en una aplicación diferente y, al mismo tiempo, proporciona una forma de hacer una copia de seguridad de Google Calendar fácilmente en su computadora.

Guarde los datos de Google Fotos^{(Google Photos)} de forma masiva abriendo un álbum y usando el menú en la parte superior para elegir Descargar todo^{(Download all)} . Google Photos empaquetará el contenido de ese álbum en un archivo ZIP con el mismo nombre que el álbum.

También puede seleccionar varias fotos en su cuenta de Google Photos y usar la opción Descargar^{( Download)} en el menú para guardar solo esas fotos.

Puede guardar sus mensajes de Gmail en su computadora cargándolos a través de un cliente de correo electrónico fuera de línea como Thunderbird . Configure el cliente de correo electrónico con su información de inicio de sesión de Gmail y luego, una vez que los correos electrónicos se hayan descargado en su computadora, haga clic con el botón derecho en el grupo de correos electrónicos para respaldar y seleccione Guardar como^{(Save As)} . Elija una carpeta y sus correos electrónicos de Gmail se copiarán como archivos EML .

Si ha creado mapas personalizados en Google Maps , puede exportarlos a archivos KML o KMZ para usarlos como respaldo o cargarlos en otros programas como Google Earth .

Para ello, selecciona el menú en la parte superior izquierda de Google Maps , ve a Tus lugares^{(Your places)} y luego a Maps , elige un mapa de la lista y selecciona Abrir en Mis mapas^{(Open in My Maps)} . Use el menú de tres puntos en la parte superior para encontrar el botón de exportación.

Del mismo modo, si utiliza la función Línea de tiempo en Google Maps^{(Timeline feature in Google Maps)} para realizar un seguimiento de dónde ha estado, puede encontrar una función de exportación allí. Funciona para el día que estás viendo actualmente, así que elige una fecha y luego selecciona Exportar este día a KML^{(Export this day to KML)} .

Google Contacts es una de las formas más fáciles de mantener tus contactos sincronizados entre todos tus dispositivos. Sin embargo, si necesita una copia de seguridad de sus contactos, también puede hacerlo seleccionando Más^(More) y luego Exportar^(Export) en el lado izquierdo de la página de Contactos de Google^{(Google Contacts page)} . Puede hacer una copia de seguridad de todos sus contactos o solo de los de un grupo específico.

Descargar archivos de Google Drive es tan fácil como guardar cualquier información de Google . Haga clic con el botón derecho en una^{(Right-click one)} o más carpetas o archivos y elija Descargar^(Download) , o instale Copia de seguridad y sincronización^{(Backup and Sync)} y seleccione qué carpetas guardar en su computadora.

How to Download Your Personal Data From Google

Google takeout is a feature of your Google account that lets you download your data. You can export your photos, emails, calendar data, contacts, files, and lots of other data.

Another way to save your information from Google is to selectively open the service that you want to download data from, such as Gmail or Google Photos, and pick what to save to your computer.

Beyond a simple offline backup, you might want to download your Google data if you plan on deleting your Google account but you want to retain a copy of everything you’ve got stored on Google’s servers. Or maybe you’d like to keep a second copy of your Google data on another cloud service provider’s server, like Dropbox or OneDrive.

Export All Your Google Info

Follow these steps to access the Google takeout page that lets you choose what to download from Google, and then decide how you want to receive the archive:

Step 1: Access your Google account and log in when asked.

Step 2: Select Data & personalization on the left.

Step 3: Scroll to the Download, delete, or make a plan for your data section and choose Download your data.

Step 4: Pick what to include in the Google archive.

Use the Deselect all link at the top of the list to remove all the check marks and manually include specific items. Or, you can leave every item selected to download absolutely everything available.

Note: Some of the items in the list have an extra button you can select to choose what data in that particular section should be included in the backup. For example, if you press the button next to Mail, you can choose which Gmail labels to include and exclude from the download; save only what’s in your Inbox folder, for example, or everything but the contents of Spam.

Step 5: Scroll to the very bottom to pick Next step.

Step 6: Select Send download link via email so that you’ll get an email when the download is ready. Or, pick from the other options in that menu if you want your data saved to a cloud storage service first so that you can easily copy it to your account there.

These options include Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, and Add to Box.

Step 7:  Select .zip or .tgz from the File type menu. ZIP is more common for Windows users, so if that’s the operating system you use, it’d be best to keep that format selected.

Step 8: Pick an option from the Archive size menu to choose at what file size Google will split the archive into separate files. The options include 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, and 50GB.

For example, if you pick 2GB and your download is a total of 3 GB, you’ll get two files. However, if that size is chosen and your download is less than 2 GB, you’ll have just one file.

Step 9: Select Create archive to start the Google backup procedure based on all the information you provided in the prior steps. You’ll get an email right away to notify you that a request of your data has been started.

Step 10: Wait for the archive to complete and then open the email from Google that includes the link(s) to download your Google information.

Note: It could take quite a while to get this email — even several days — so don’t expect it right away. If you leave the last page that shows the progress of the archive, just return to Step 3 above to make sure it’s still running. That same page can be used to cancel the archive.

Other Ways to Download Your Google Data

Some of Google’s individual services provide export/backup features. Going a different route than what’s described above might be preferred if you don’t want to wait for the archive to complete. However, Google takeout is still the best way to download all of your data.

With Google Calendar, for example, you can access the export page to back up your calendars to the iCal format. This lets you import those same calendar events into a different application while simultaneously providing a way to easily backup Google Calendar to your computer.

Save Google Photos data in bulk by opening an album and using the menu at the top to choose Download all. Google Photos will package the contents of that album into a ZIP file with the same name as the album.

You can also select multiple photos in your Google Photos account and use the Download option in the menu to save just those photos.

You can save your Gmail messages to your computer by loading them through an offline email client like Thunderbird. Set up the email client with your Gmail login information and then once the emails have downloaded to your computer, right-click the group of emails to back up and select Save As. Pick a folder and your Gmail emails will copy over as EML files!

If you’ve made custom maps in Google Maps, you can export those to KML or KMZ files for use as a backup or to load into other programs such as Google Earth.

To do this, select the menu at the top left of Google Maps, go to Your places and then Maps, choose a map from the list and select Open in My Maps. Use the three-dotted menu at the top to find the export button.

Similarly, if you use the Timeline feature in Google Maps to keep track of where you’ve been, you can find an export function there. It works for the day you’re currently viewing, so pick a date and then select Export this day to KML.

Google Contacts is one of the easiest ways to keep your contacts synced between all your devices. However, if you need a backup of your contacts, you can do that, too, by selecting More and then Export on the left side of the Google Contacts page. You can backup all your contacts or just the ones in a specific group.

Downloading Google Drive files is as easy as it is to save any of your information from Google. Right-click one or more folders or files and choose Download,or install Backup and Sync and select which folders to save to your computer.

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