En mi revisión de Microsoft Office 2010 Plain & Simple , noté que ese libro tenía un enfoque básico y que había otros libros que podían brindar una visión más completa de Office 2010 para aquellos de nosotros que queríamos mucha más información. Entonces, ¿no es un libro simplificado lo que necesita? ¿Quiere una buena referencia sólida y fácil de entender^{(easy-to-understand reference)} para casi todo lo que hay que saber sobre Microsoft Office ? Microsoft Office 2010 Inside Out podría ser justo lo que está buscando.

Ahora, dicho esto, debo señalar que este libro no trata de cubrir todos los programas posibles que se incluyen en todas las versiones de Office 2010 . Está diseñado para dar una mirada en profundidad a Word, Excel, OneNote, Powerpoint y Outlook . Los programas que cubre son los más utilizados y los que se encuentran en las versiones de Office 2010 que la mayoría de la gente probablemente tenga y, sinceramente, si el libro entrara en este nivel de detalle sobre cada uno de los componentes de Office^(Office) , necesitaría un carretilla elevadora para recogerlo. Ya tiene más de 900 páginas, con un índice de 47 páginas. Esto no es una queja, ojo. Los autores explican mucho en esas páginas, y lo hacen bien.

Primeros pasos, en detalle

El libro comienza con una descripción general de Microsoft Office 2010 y ofrece ayuda especial a las personas que actualizaron directamente desde Microsoft Office 2003 , quienes verán cambios radicales en la interfaz de Office . Una característica de este libro que yo (como alguien que está mucho más familiarizado con Office 2003 ) realmente aprecié son los consejos "De adentro hacia afuera"^{("Inside Out")} que aparecen en sus propios recuadros a lo largo del libro. Estos brindan explicaciones claras de por qué ciertas cosas funcionan de la manera en que lo hacen y brindan sugerencias muy útiles para solucionar problemas de software. El capítulo introductorio entra en gran detalle sobre la cinta^(Ribbon) de opciones , que se introdujo por primera vez en Microsoft Office 2007 ., y que se ha ampliado y actualizado en Microsoft Office 2010 . También hay una descripción detallada de lo que se incluye en las distintas versiones de Office 2010 , los requisitos del sistema para cada una y el excelente consejo de que no existe una ruta de actualización simple de una versión a la siguiente, por lo que es una buena idea estar absolutamente seguro de su necesidades antes de gastar su dinero en cualquier versión dada. Microsoft Office 2010 Inside Out también brinda la descripción más completa del proceso de instalación^{(installation process)} que jamás haya visto. No creo que nadie salga de leerlo pensando que no tiene suficiente información.

Hay una descripción detallada de las opciones que tiene para personalizar todos los componentes de Office^(Office) y una mirada detallada a Backstage View . (Los usuarios de Office desde hace mucho tiempo pueden reconocer ^(Office)Backstage View como una versión actualizada del menú Transferir de las versiones DOS de ^(Transfer)Word ). También me gustaron las instrucciones detalladas para personalizar la cinta^(Ribbon) , incluida una larga lista de cosas que puede y no puede hacer en ese respecto. Reunir las cosas de una manera que tenga sentido es uno de los mejores pasos para hacer que un software tan sofisticado sea más fácil de entender. El resto del capítulo introductorio^{(introductory chapter)} entra en detalles sobre los comandos,manipulación de archivos y formateo^{(file manipulation and formatting)} que todos los componentes de Microsoft Office 2010 tienen en común. ^{(Microsoft Office 2010)}Una vez que haya leído las primeras 186 páginas del libro, debería tener una buena introducción sólida a la forma en que funciona Office . Y sí, eso es mucha lectura. Pero para eso se escribió este libro: una explicación completa y profunda de todo.

Lo que sabemos y lo que no

Creo que es seguro decir que la mayoría de las personas que usan Office están familiarizadas con uno o dos de sus programas componentes, y es posible que nunca toquen los demás o que tengan una experiencia limitada con ellos. El objetivo de los autores al crear este libro era proporcionar el mejor trabajo de referencia posible para los programas ^{(reference work)}de Office^(Office) más utilizados , y lo consiguieron. Si tiene Microsoft Office 2010 Inside Outen la mano, no es necesario que se tambalee tratando de trabajar con un software menos familiar: hay instrucciones de nivel experto allí mismo en el libro. Al igual que con otros libros de esta naturaleza, uno no necesita leerlo completo, ni leerlo en ningún tipo de orden, para obtener el máximo beneficio de él. De hecho, solo leer esa primera sección introductoria le dará a la mayoría de las personas una base muy sólida desde la cual usar cualquiera de los componentes. Las secciones individuales que cubren Word, Excel, OneNote, Powerpoint y Outlook son tan completas como la introducción. Cada sección comienza con una discusión detallada de los comandos básicos, formato, creación de documentos, etc., avanzando paso a paso a través de las cosas que la mayoría de los usuarios necesitarán saber. Y la sección de cada componente termina con unCapítulo " Intensamente^{("Inside Out")} " que avanza desde lo básico hasta las tareas más avanzadas. Estos capítulos "Intensamente"^{("Inside Out")} también explican algunas de las cosas que Microsoft ha agregado a Office 2010 , como Building Blocks (a las que creo que muchas personas se referirían como "plantillas") y las capacidades de creación de páginas web de Office , que incluso sin la adición de ^(Office)Publisher son considerables. Cada sección "Del revés"^{("Inside Out")} finaliza con los ajustes y sugerencias favoritos de los autores para ese componente de Office .

Terminando en la nota correcta

Microsoft Office 2010 Inside Out finaliza con capítulos que tratan sobre el uso compartido de archivos y la seguridad (y los vincula muy bien). La sección final, que se denomina "Índice de temas de solución de problemas",^{("Index to Troubleshooting Topics,")} tiene un enfoque único. En lugar de repetir los consejos de solución de problemas de los capítulos anteriores, enumera los componentes de Office en orden alfabético en una tabla que contiene los problemas más comunes y el número de página^{(page number)} en el que aparece la solución. Creo que esta es una excelente manera de hacerlo.

Veredicto

Ahora, sería el primero en decir que no todos los que usan Microsoft Office 2010 necesitarán este libro. Sin embargo, si desea ir mucho más allá de los conceptos básicos básicos de creación^{(document creation)} , formato e impresión de documentos, este libro es definitivamente para usted. Le ayudará a sacar el máximo provecho de Microsoft Office 2010 , tanto de los componentes familiares como de los menos familiares. A diferencia de otros libros largos de tipo manual de software, este no contiene espacio desperdiciado. He usado Word y Excel durante décadas y me asombraba lo mucho que todavía no sabía hacer. Gracias a este libro, estoy en camino a un nuevo nivel de experiencia. Es un guardián.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my rеviеw of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

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