Como dice el viejo refrán, el viaje de mil millas comienza con un solo paso. (Está bien, hoy en día es más probable comenzar arrancando el automóvil, pero entiendes la idea). Las cosas complejas se simplifican si las tomas paso a paso. Microsoft Office Professional 2010 es la versión más completa de Office que se ofrece al público en general en la actualidad y puede parecer abrumadoramente complejo al principio. Es por eso que un libro como Microsoft Office Professional 2010 Step By Step puede allanar el camino hacia el dominio. Veamos en esta revisión si logra ser una guía verdaderamente útil o no.

manteniéndolo simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step sigue el formato de otros libros de la serie Step by Step , pasando de tareas básicas a tareas más complejas, explicando todo a lo largo del camino. Al igual que otros libros paso a paso^{(Step by Step)} , este no entra en cada detalle de cada cosa que uno^{(thing one)} puede hacer con Office 2010 , sino que se concentra en dar confianza a las personas con las tareas que realizarán con mayor frecuencia.

De hecho, dado que se trata de una descripción general completa de todos los componentes de Office 2010 , y tenía que caber en un libro que no requería los músculos de un culturista para aprender, las descripciones de cada componente están notablemente abreviadas. Los autores proporcionan una lista útil de otros libros paso a paso que cubren ^{(Step by Step)}Word, Excel, Powerpoint, Outlook y Access con mucho más detalle. Cada uno de los títulos de los capítulos de esos otros libros también se enumeran, por lo que puede decidir si valdría la pena leer un libro en particular. Pensé que esto era una buena idea. Como todos los libros de referencia de software , ^{(software reference)}Microsoft Office Professional 2010 paso a paso^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}se puede leer en el orden que considere más útil, ya sea directamente desde el principio o yendo directamente a la información que necesita. También hay una URL para archivos de práctica que se pueden usar junto con el material del libro y una explicación detallada de cómo obtener ayuda. Los autores comienzan con una introducción a las cosas que son comunes a todos los programas de Office . Si bien la cinta^(Ribbon) de opciones existe desde hace un tiempo, se actualizó nuevamente en Office 2010 , por lo que, incluso si es un usuario experimentado, es una buena idea leer los capítulos llamados "Modificación de la visualización de la cinta de opciones"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} y "Trabajar en la Ambiente del programa". ^{("Working in the Program Environment.")}la cinta^(Ribbon)es una de esas características que parece extremadamente compleja al principio, pero que ha sido diseñada para hacer que trabajar en Office sea más fácil y sencillo que el antiguo sistema de menús^{(menu system)} .

Si viene a Office 2010 desde Office 2003 (o incluso una versión anterior), definitivamente querrá leer el capítulo llamado "Trabajar con archivos"^{("Work with Files,")} y realizar los ejercicios con los archivos de práctica. Microsoft cambió su formato de archivo a^{(file format)} partir de Office 2007 y hay una lista de los nuevos formatos y una explicación sobre la compatibilidad con versiones anteriores. Si necesita compartir archivos con alguien que usa una versión anterior, deberá hacer que su trabajo sea compatible con el de ellos y trabajar con sus archivos en modo de compatibilidad^{(compatibility mode)} . No creo que la explicación del libro sobre esto fuera lo suficientemente completa, y se colocó en un recuadro de la barra lateral.^{(sidebar box)}al final de una descripción larga de los formatos de archivo actuales, por lo que sería muy fácil para el lector pasar por alto o pasar por alto.

Centrarse en la práctica

Todo el libro está organizado como una serie de ejercicios utilizando los archivos de práctica para explicar conceptos básicos. No necesariamente tienes que hacer esto, especialmente si ya tienes conocimientos básicos; las explicaciones están bien ilustradas en el libro. Si ya conoce los conceptos básicos, puede omitir gran parte de cada capítulo, pero los capítulos pueden servir como una referencia ilustrada de las formas en que funciona Office 2010 . Encontré los comentarios constantes "Si quieres saber más sobre esto, salta a esta sección, o busca en este otro libro"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} un poco molestos. Si bien puedo ver la lógica detrás de esto, hizo que el libro pareciera más un libro de "Elige tu propia aventura"^{("Choose Your Own Adventure")} que una guía de software^{(software guide)} . El capítulo sobre Exceles el más extenso y facilita la comprensión de casi todo lo que la persona promedio querría hacer con Excel . Aquí definitivamente recomendaría trabajar con los archivos de práctica, porque son una excelente manera de familiarizarse con el programa. Los otros capítulos se enfocan más en las formas muy básicas de usar el software, y el término "simple" aparece a menudo en la tabla de contenido de cada sección.

¿Quizás demasiado simple?

Si es un novato en Office o cualquiera de sus componentes, mantener los ejercicios simples es la clave para ganar confianza, pero creo que la sección sobre OneNote es particularmente escasa, especialmente cuando comienza diciendo que la habilidad con OneNote viene con regular . utilizar. Todavía no existe un libro paso a paso de Microsoft OneNote 2010^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} que explique este útil programa con mayor detalle, por lo que las instrucciones abreviadas aquí pueden no ser suficientes para ayudar a un nuevo usuario a ganar confianza^{(user gain confidence)} . Lo mismo ocurre con el apartado de Acceso^(Access) . Las bases de datos pueden ser muy simples o muy complejas, y Microsoft Office Professional 2010 paso a paso^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}sugiere muy acertadamente que cualquier persona que necesite más información sobre Access debe leer el libro Paso a paso^{(Step by Step)} dedicado a él.

Veredicto

Si bien Microsoft Office 2010 Professional Step By Step está tan bien escrito y es tan sencillo como los otros libros de la serie, intenta hacer demasiado en un espacio demasiado pequeño. Los archivos de práctica son muy útiles y los ejercicios definitivamente pueden ayudar al lector a adquirir^{(reader gain)} las habilidades necesarias, pero las instrucciones definitivamente están dirigidas a los recién llegados en lugar de ayudar a las personas con conocimientos básicos a aprender^{(knowledge learn)} más. Si desea ver si las explicaciones son lo que necesita, le recomiendo consultar este libro en su biblioteca local. Para los componentes de Office 2010 donde se han publicado libros ^{(Office 2010)}paso^{(Step by Step)} a paso completos , creo que sería mucho más feliz leerlos. Esperemos Microsoft Presslanzará libros para las versiones 2010 de OneNote y Publisher antes de que se lance la próxima versión de Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journеy of a thousand miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely tо begin by starting the car, but уou get the idea.) Complex things are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

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