Hace años, cuando compré Microsoft Word para DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , venía con tres manuales en la caja: uno para explicar el programa, otro para guiar al usuario a través de la creación de controladores de impresora y otro para el lenguaje de programación^{(programming language)} integrado . Y algunas personas piensan que esos viejos programas de DOS no eran sofisticados. 🙂 Ahora, por supuesto, está el conjunto de programas de Microsoft Office , todos los cuales tienen una larga lista de funciones, y NO vienen manuales en la caja. Microsoft Office Professional 2013 paso a paso^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} está diseñado para brindar una buena descripción general de todo lo que el usuario promedio necesitará saber para usar el nuevo Office con confianza.^(Office). ¿Este libro realmente cubre las bases y explica todo bien? ¿Es una referencia que necesitarán los usuarios ^(users)de Office ? ^(Office) Permítanme hablar de eso en esta revisión.

Presentamos Microsoft Office Profesional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

La introducción dice que el libro está diseñado para usuarios principiantes e intermedios (el público habitual de los libros de la serie Paso a paso). ^{(Step By Step)}La diferencia es que los ejemplos utilizados en el libro están dirigidos a empresas y organizaciones en lugar de usuarios individuales. Dado que las personas que usan Microsoft Office en el trabajo necesitan^{(work need)} ponerse al día y sentirse seguros rápidamente, creo que este es un buen enfoque. Las ilustraciones parecen estar dirigidas a los usuarios de Windows 8^{(Windows 8)} , pero eso realmente no hace mucha diferencia. Al final, Office 2013 funciona igual tanto en Windows 7 como en Windows 8 .

El libro cubre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher . Como la mayoría de los libros técnicos, se puede leer en cualquier orden y puede pasar directamente a las partes que necesita. Si compra la edición impresa^{(print edition)} , se incluye una versión de libro electrónico en PDF a través de un enlace al sitio ^(PDF)web de O'Reilly Media^{(O'Reilly Media web)} y un código de acceso^{(access code)} especial . Recomiendo encarecidamente obtener la versión de libro electrónico (que es la que estoy revisando) porque facilita mucho la búsqueda de información específica. Soy lo suficientemente anticuado para saber cómo usar un índice completo de manera eficiente (que definitivamente tiene el libro, ¡con 48 páginas solo para el índice!), Pero una búsqueda en un archivo PDF^{(PDF file)}funciona mucho más rápido para la mayoría de las personas. También hay un enlace a los archivos de práctica que el lector puede descargar, para seguir los ejercicios a lo largo del libro. Recomiendo obtenerlos también, ya que los ejercicios están diseñados para explicar los conceptos. Este libro también se puede utilizar como referencia para Office 365 , ya que incluye las mismas herramientas que Microsoft Office Professional 2013 .

Primeros pasos, paso a paso

Microsoft Office Professional 2013 paso a paso^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} comienza con una buena y sólida introducción a las características que son comunes a todas las aplicaciones de Office . Cada uno se explica en detalle, y hay excelentes instrucciones para personalizar todo, especialmente la cinta. Ha sido mi experiencia que la gente ama u odia la cinta^(ribbon) . Con las instrucciones de adaptación y personalización del libro, sospecho que la mayoría de los que odian las cintas pueden reducir su ^(ribbon)factor^{(irritation factor)} de irritación al mínimo^{(bare minimum)} y comenzar a sentirse como en casa con él. También hay un gráfico que ayudará al lector a determinar^{(reader determine)} qué Office 2013aplicación es la mejor para el trabajo en cuestión. Por ejemplo, una vez trabajé en una oficina donde se esperaba que las personas usaran Excel como base de datos. Aunque esta es una de las cosas para las que se puede usar Excel , hubiera sido mejor usar Access . Hubiera sido bueno tener un gráfico como este disponible para respaldar mi intento de explicar por qué se debería haber cambiado la política. No fue porque yo era la única persona en la oficina que sabía cómo usar ambos programas. 🙂

Hay muchas características nuevas en Office 2013 que los usuarios de versiones anteriores pueden necesitar algo de práctica para aprender a usar. Hay una lista completa de todos ellos, con muchas ilustraciones a todo color, aunque las características no se describen con mucho detalle. Los temas^(Themes) , que en versiones anteriores podrían haber sido llamados estilos u hojas de estilo, se ilustran ampliamente y hay archivos de práctica para ayudar con el proceso de aprendizaje^{(learning process)} . Microsoft proporciona una gran biblioteca de temas y plantillas prediseñados, que puede explorar fácilmente desde la vista Backstage . Y hay un enlace al último PowerPoint .capítulo para las personas que deseen crear sus propios temas. Este concepto puede ser nuevo para algunas personas, especialmente para aquellas que no han usado las capacidades de diseño y maquetación^{(design and layout capabilities)} de Word y Excel (los dos usos comerciales más comunes de Office ). El libro hace un muy buen trabajo al presentar este concepto y creo que casi cualquiera lo comprenderá rápidamente. Microsoft Office Profesional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}también facilita compartir archivos con otros usuarios, ya sea a través de la nube oa través de la intranet de una empresa. Esto también puede ser nuevo para algunas personas. Afortunadamente hay un capítulo realmente extenso que trata sobre cómo se hace esto. El concepto se explora, como promete el título, paso a paso, pasando de lo simple a lo complejo. Creo que cualquiera que sea nuevo en esta función en particular se beneficiaría enormemente de la lectura de este capítulo. La sección introductoria concluye con una discusión sobre la informática táctil y de tableta^{(touch and tablet computing)} , explicando en qué se diferencian las versiones de Office para^{(Office differ)} tableta de la versión de escritorio .^{(desktop version)}y explicar los comandos comunes utilizados en las pantallas táctiles. No estoy seguro de cuán ampliamente se usan las pantallas táctiles en la oficina promedio, pero la información es clara y fácil de entender, y dado que esta es una nueva forma de hacer las cosas, es bueno tener este tipo de ayuda para explicarlo.

Las aplicaciones de Office 2013

Como mencioné, el libro cubre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher . Ese es un gran territorio para cualquier libro, especialmente si va a caber dentro de un paquete que no necesita que Superman levante. Hablar de todas las secciones en detalle está más allá del alcance de esta reseña; hacer eso haría que la reseña fuera casi tan larga como el libro. Me gustaría darle mis impresiones de los capítulos de la aplicación en su conjunto. Mientras leía las secciones que se ocupan de cada aplicación individual, me impresionó lo minuciosos que eran los autores al explicar sus temas, sin salirse por la tangente ni añadir un montón de tonterías que inflarían el número de páginas^{(page count)} y que el público objetivo^{(target audience)}no tendría ningún interés en leer. Los editores eligieron claramente su panel de autores teniendo en cuenta a las personas que pueden escribir con claridad y saben de lo que están hablando. La escritura es un poco desigual de una sección a otra, pero eso es de esperar cuando tienes siete personas (incluido el editor en jefe de 7 Tutorials , Ciprian ^{(7 Tutorials')}Adrian Rusen ) con sus propios estilos individuales. Las ilustraciones son claras, precisas y abundantes, y los archivos de práctica están bien diseñados para ayudar al recién llegado a través del proceso, a veces desalentador, de familiarizarse con un software tan sofisticado.

En general, no pude encontrar fallas en ninguna de las secciones y creo que las instrucciones serían muy útiles para el público objetivo^{(target audience)} del libro de personas con habilidades de principiante a intermedio. Microsoft Office Professional 2013 paso a paso^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} también ayudaría a las personas que están familiarizadas con versiones anteriores a ponerse al día rápidamente con la más reciente.

Conclusiones

Microsoft Office Professional 2013 paso a paso es un ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}libro de referencia^{(reference book)} bueno y sólido . Explica todos los componentes de Office Professional 2013 de una manera sencilla y fácil de entender. Creo que sería un excelente manual^{(instruction manual)} de instrucciones para cualquier persona que quiera adquirir confianza en el uso de Office . El libro electrónico complementario y los archivos de práctica^{(companion e-book and practice files)} son definitivamente una ventaja y agregan mucho valor. El libro está bien escrito por un grupo de autores experimentados que conocen claramente sus temas y, lo que es más importante, saben cómo explicarlos bien. Sin embargo, habiendo dicho eso, este ES un buen libro de referencia sólido de más de 1200+ páginas^{(page reference book)} , y cubre mucho terreno. Incluso en unentorno comercial^{(business setting)} , no creo que sea probable que alguien deba usar todos los componentes de Microsoft Office Professional 2013 , por lo que un libro que trata solo los componentes que necesita el negocio podría ser una mejor opción.

Veredicto

Dado que el libro es extenso y algo costoso ($ 45 USD ), sería una buena idea probarlo primero para ver si realmente necesita toda esta información. O sáquelo de su biblioteca pública favorita o cómprelo de un librero con una buena política de devolución^{(return policy)} . No le encuentro fallas al libro en sí, y si lo compra, tendrá excelentes instrucciones para expandir su conocimiento práctico más allá de las pocas aplicaciones que se usan con más frecuencia, por lo que definitivamente vale la pena hojearlo en su totalidad e inventarlo. tu propia opinión al respecto.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

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