Si tiene cientos de gigabytes o incluso terabytes de datos en la red local de su hogar, probablemente los tenga todos almacenados en una computadora, un disco duro externo o un dispositivo NAS (almacenamiento conectado a la red). Tener copias de seguridad de sus datos es extremadamente importante, pero tenerlos todos en un solo lugar nunca es una buena idea.

Me di cuenta de esto yo mismo cuando vi que tengo más de 2 TB de fotos, videos, copias de seguridad, etc. almacenados en mi NAS local . Seguro que tiene 4 discos duros y si uno falla, ninguno de mis datos se perderá. Sin embargo, si mi casa se incendia o se inunda, todo se perderá junto con el NAS . Así que decidí hacer una copia de seguridad de los datos en la nube.

Revisé Dropbox , SkyDrive , Google Drive , CrashPlan y Amazon S3^{(CrashPlan and Amazon S3)} y Glacier antes de finalmente decidirme por Amazon S3 . ¿Por qué Amazonas^(Amazon) ? Bueno^(Well) , tienen un servicio genial en el que puedes enviar un disco duro^{(hard drive)} externo de hasta 16 TB de tamaño y cargarlo directamente en sus servidores, evitando así el enorme problema de intentar cargar esos datos a través de tu lenta conexión a Internet^{(Internet connection)} .

Con AT&T en mi vecindario, obtengo una increíble velocidad de carga de 1,4 Mbytes/secLlevaría muchos meses cargar los 2,5 TB de datos que tengo almacenados en el NAS . Con Amazon Import/Export , puede pagar una tarifa de servicio de^{(service fee)} $ 80 y hacer que carguen todos esos datos por usted en un día. Terminé haciendo un tutorial en video^{(video tutorial)} que lo guía a través de todo el proceso, desde registrarse en Amazon Web Services hasta empacar su disco duro y enviarlo a Amazon .

Aquí está la transcripción completa del video:

^{(Hey everyone)}hola a todos Soy Aseem Kishore de Online Tech Tips . Voy a estar haciendo algo nuevo hoy. Voy a hacer un video tutorial sobre las características de importación y exportación de ^{(Import Export feature)}Amazon Web Services . Entonces, ¿qué es la función de importación y exportación^{(Import Export feature)} ? Bueno, básicamente es una forma de obtener una gran cantidad de datos en un depósito de Amazon S3^{(Amazon S3 bucket)} o en una bóveda de Glacier^{(Glacier vault)} . Amazon S3 y Glacier^{(Amazon S3 and Glacier)} son básicamente dos opciones de almacenamiento que tiene para realizar copias de seguridad y^{(backup and data)} archivar datos con Amazon . Entonces, ¿por qué querrías usar este servicio de Amazon ?

Bueno, básicamente te permite mover una gran cantidad de datos a la nube^(Cloud) muy rápidamente. Si eres alguien como yo, es posible que tengas cientos de gigabytes de fotos y videos almacenados localmente en tu computadora o en un disco duro externo. Intentar cargar 100 gigabytes o 500 gigabytes o incluso un terabyte de datos en la nube^(Cloud) le llevará semanas, si no meses, con una conexión de carga^{(upload connection)} lenta . En cambio, lo que puede hacer es copiar esos datos en un disco duro externo que puede tener un tamaño de hasta 16 terabytes y simplemente enviarlos a Amazon, donde los llevarán a su centro de datos y los cargarán^{(center and upload)} directamente en su cubo o bóveda^{(bucket or vault)} y luego usted puede seguir adelante y acceder a eso desde la web.

Entonces, para comenzar, lo primero que tendrá que hacer es crear una cuenta de Amazon Web Services^{(Amazon Web Services Account)} . Para hacer eso, irá a aws.amazon.com y seguirá adelante y hará clic en el botón Registrarse^{(Sign Up button)} . Continúe y escriba su dirección de correo electrónico y luego seleccione "Soy un nuevo usuario", si aún no tiene una cuenta de Amazon^{(Amazon account)} . Si lo hace, continúe y seleccione "Soy un usuario que regresa", y puede usar su cuenta actual de Amazon^{(Amazon account)} para registrarse en Amazon Web Services .

Una vez que haya creado su cuenta de servicios web de Amazon^{(Amazon Web Services Account)} , tendrá que descargar la herramienta de importación y exportación^{(Import Export tool)} . Esta herramienta es muy simple de usar. Se necesita un poco de configuración, que voy a seguir adelante y explicar. Pero se puede ver en la pantalla, hay un enlace de descarga^{(load link)} que voy a agregar en el pie de foto en la parte inferior de este video. Así que adelante, descárguelo y luego extráigalo en un directorio en su computadora.

Ahora que ha descargado esa herramienta y la ha extraído, debería tener un directorio parecido a este. En este punto, necesitaremos editar un archivo llamado "Credenciales de AWS". Este contiene dos valores, ID de clave de acceso y clave secreta^{(Access Key ID and Secret Key)} . Básicamente^(Basically) , estos son dos valores que Amazon utiliza para vincular su cuenta. Puede obtener estos dos valores de su cuenta de Amazon Web Services^{(Amazon Web Services Account)} yendo a la siguiente dirección. Es aws.amazon.com/securitycredentials. En la página Credenciales de seguridad^{(Security Credentials page)} , seguirá adelante y hará clic en Claves de acceso^{(Access Keys)} .

Ahora se vuelve un poco confuso aquí. Si ya usó Amazon Web Services y ya creó claves en el pasado, entonces no podrá ver su clave secreta aquí. Esta es una especie de nueva interfaz de Amazon y para ver sus claves secretas existentes, debe hacer clic en un enlace de Credenciales de seguridad que lo lleva a la antigua ^{(Security Credentials)}página de Legacy^{(Legacy page)} .

Si acaba de crear una nueva cuenta, podrá crear una nueva clave raíz^{(root key)} . Este botón estará activo. En ese momento, obtendrá una ID^{(Key ID)} de clave de acceso y obtendrá la clave secreta para que le proporcione ambos valores. Y esta es la página de seguridad heredada^{(Legacy Security page)} donde puede acceder a sus claves secretas si ya ha creado una ID de clave de acceso^{(Access Key ID)} para Amazon Web Services . Entonces, como puede ver aquí, tengo dos claves de acceso y si quisiera seguir adelante y ver mi clave secreta, puedo continuar y hacer clic en el botón Mostrar^{(Show button)} y luego puedo copiar esos dos valores en el archivo de Credenciales de AWS^{(AWS Credentials file)} que había mostrado. tu antes Así que quiere seguir adelante y pegar elAcceda a la clave de identificación^{(Access ID key)} aquí y pegue la clave secreta^{(Secret key)} aquí.

Ahora, en este punto, si se confunde con la ID de la clave de acceso^{(Access Key ID)} y la clave de acceso secreta^{(Secret Access key)} , está bien. Realmente no necesitas saber lo que son o preocuparte por ellos de ninguna manera^{(way whatsoever)} . Todo lo que tiene que hacer es firmar y obtener los valores, copiarlos y pegarlos en ese archivo.

Lo siguiente que vamos a hacer es crear un trabajo de importación^{(import job)} . Ahora, las siguientes dos partes son las dos partes más difíciles de todo este procedimiento. Para crear un trabajo de importación^{(import job)} para Amazon S3 , continuaremos y crearemos un archivo de manifiesto. Este archivo de manifiesto básicamente contiene información sobre su dispositivo. Dondequiera que desee almacenar los datos y adónde desee que se le envíe el dispositivo.

Ahora, lo bueno es que no tenemos que crear este archivo de manifiesto nosotros mismos. Ya está creado para nosotros, solo tenemos que continuar y completarlo. Entonces, lo que querrá seguir adelante y hacer es ir al directorio y donde tiene su herramienta de importación y exportación y hacer clic^{(import export tool and click)} en Ejemplos. Aquí va a continuar y abrir el manifiesto de importación de S3 . ^{(S3 import)}Como puede ver aquí, ya llené la información para mi trabajo de importación^{(import job)} . Así que sigamos adelante y echemos un vistazo a esto un poco más de cerca.

Como puede ver, lo primero que debe hacer es volver a escribir su ID de clave de acceso. Tienes que deshacerte de los corchetes y simplemente seguir adelante y pegarlo directamente después de los dos puntos. Lo siguiente que querrá hacer es escribir el nombre^{(bucket name)} del depósito . Vas a tener que seguir adelante y crear un depósito, que voy a seguir adelante y mostrar después de esto, pero por ahora sigue adelante y escribe el nombre que quieras donde van a estar tus datos. almacenado. Entonces, si crea una carpeta llamada Copia^{(Back Up)} de seguridad , cualquier cosa que tenga en su dispositivo, cualquier carpeta o cualquier cosa que esté allí, irá debajo de ese nombre^{(bucket name)} de depósito .

Lo siguiente que querrá seguir adelante y hacer es escribir la ID de su dispositivo. Este es básicamente un identificador único para su disco duro externo. Este puede ser el número de serie que se encuentra en la parte posterior del disco duro. Si no tiene un número de serie que se encuentra en la parte posterior de su disco duro, lo que puede hacer es simplemente crear un número propio o crear un identificador. Simplemente^(Just) escríbalo en algo, una etiqueta que pueda colocar en su dispositivo y luego escriba ese valor aquí. Solo tiene que ser algo que sea igual en el dispositivo y en este archivo. Borrar dispositivo^{(Erase device)} , ya está configurado en No, por lo que lo dejará. Puedes dejar el siguiente. El nivel de servicio^{(Service level)} es estándar, puedes dejar eso. Y la dirección del remitente^{(return address)}, seguirá adelante y completará su dirección como lo he hecho aquí. En el archivo original, hay algunos campos opcionales. Tienes que seguir adelante y eliminarlos si no los vas a usar. Entonces puede continuar y eliminar esas líneas.

Bien^(Okay) , lo siguiente que haremos después de completar el archivo de manifiesto es guardarlo en el directorio apropiado. Para hacer eso, vamos a seguir adelante y hacer clic en Archivo^(File) , Guardar como^{(Save As)} , y vamos a volver al directorio de la herramienta ^{(Tool directory)}de servicios ^(Services)web de ^(Web)importación y exportación^{(import export)} . Esta es también la ubicación de ese archivo de propiedades^{(property file)} de puntos que completamos anteriormente. Aquí tendrá el visto bueno y el nombre de su archivo, "mi manifiesto de importación.txt^{(import manifest.txt)} " . ” Dado que su Guardar como ^{(Save As)}tipo^(Type) ya es txt, no tiene que escribirlo en el nombre del archivo^{(file name)} . Continúe y haga clic en Guardar^(Save) .

Ahora que hemos editado el archivo de credenciales de AWS^{(AWS Credentials file)} y acreditado el archivo My Import Manifest^{(My Import Manifest file)} , podemos continuar y crear un depósito en Amazon S3 . Esto es muy sencillo de hacer. Lo que va a seguir adelante y hacer es ir a aws.amazon.com, y va a seguir adelante y hacer clic en la consola Mi cuenta^{(My Account console)} y luego hacer clic en Consola de administración de AWS^{(AWS Management Console)} . Una vez que inicie sesión, debería obtener una pantalla similar a esta con todos los diferentes servicios ^(Services)web de Amazon^{(Amazon Web)} . En este punto, lo único que nos importa es Amazon S3 , que está aquí abajo en la parte inferior izquierda. Haga clic^(Click) en eso, y continuará y cargará la consola S3^{(S3 console)}. Y como puede ver aquí, no hay mucho más que baldes. Así que tengo dos cubos, esta es mi copia de seguridad de mi synology nas, que es el dispositivo de almacenamiento de tipo red^{(network type storage device)} .

Lo que querrá seguir adelante y hacer es hacer clic en Crear depósito^{(Create Bucket)} y pensar que va a seguir adelante y darle a su depósito un nombre^{(bucket name)} de depósito . También puede elegir una región diferente, pero le sugiero que vaya a la región que se llena automáticamente. El nombre del depósito^{(bucket name)} solo puede tener puntos y debe ser único en toda la región donde se almacena. Entonces, si alguien más ya tiene ese nombre^{(bucket name)} de depósito , le dará un error. Por ejemplo, si digo nasbackup y digo crear, me dará un error de que el nombre del depósito solicitado^{(bucket name)}no está disponible. En ese caso, puede usar puntos para que pueda poner 'punto', y cualquier otra cosa que desee y hacer clic en crear, y si eso es único, y luego continúa y crea ese nombre^{(bucket name)} de depósito . Entonces puede continuar y crear un depósito, es decir, se almacenarán datos en todo ese disco duro externo.

En este punto, es posible que se pregunte qué más se debe hacer. Así que echemos un vistazo a lo que hemos hecho hasta ahora. Nos registramos en el servicio de AWS^{(AWS service)} . Hemos descargado y extraído la herramienta. Hemos editado el archivo y las claves del editor^{(file and editor keys)} . Continuamos y creamos el archivo de manifiesto, lo guardamos en el manifiesto de importación en el mismo directorio que el archivo de credenciales, y creamos un depósito en Amazon S3 . Así que solo hay un par de cosas más que hacer para hacer esto.

Lo siguiente que tenemos que hacer es crear una solicitud de trabajo^{(job request)} utilizando una herramienta de línea de ^{(line tool)}comandos de Java^{(Java command)} . Esto es un poco técnico y probablemente sea lo más técnico que tendrá que hacer, pero en realidad no es tan difícil. Ahora, para crear esta solicitud de trabajo^{(job request)} , tenemos que ejecutar un comando Java^{(Java command)} en el símbolo del sistema^{(command prompt)} . Pero para hacer eso, tenemos que tener instalado el kit de desarrollo de Java . ^{(Java development)}Esto es diferente del entorno de tiempo de ejecución de Java^{(Java runtime)} , que normalmente está instalado en la mayoría de las computadoras, pero no le permitirá ejecutar comandos de Java^{(Java command)} en el símbolo del sistema^{(command prompt)} .

Para hacer eso, lo que vas a hacer es ir a Google y simplemente hacer una búsqueda de Java SE , y esto es Java Standard Edition . Continúe y haga clic en el primer enlace aquí y esto lo llevará a esta página. Aquí puede desplazarse hacia abajo y verá tres opciones, servidor JDK^{(JDK server)} , JRE y JRE . No tenemos que preocuparnos por estos dos aquí. Vamos a seguir adelante y descargar el JDK . En la página siguiente, continúe y haga clic en Aceptar el acuerdo de licencia^{(Accept License Agreement)} y luego podrá descargar el archivo que coincida con las especificaciones de su sistema. En mi caso, descargué el archivo ejecutable de Windows de 64 bits.^{(Windows 64)}

Ahora que instaló el kit ejecutable de Java , podemos continuar y ejecutar el comando Java^{(Java command)} , y puede continuar y ver este comando aquí en la documentación que he resaltado aquí. Y por cierto, si necesita llegar a esta documentación, la forma más fácil es ir a Google y hacer una búsqueda de "AWS import export docs ". Y luego continúe y haga clic en crear su trabajo de importación^{(import job)} , y luego haga clic en crear su primer trabajo de importación de Amazon S3^{(Amazon S3 import)} , y accederá a esta página.

Ahora podemos continuar y ejecutar el comando yendo al símbolo del sistema^{(command prompt)} . Para ello hacemos clic en Inicio^(Start) , escribimos CMD y presionamos Enter^{(CMD and press Enter)} . Ahora que tenemos un símbolo del sistema^{(command prompt)} , debemos ir al directorio donde se encuentra la herramienta de ^{(export tool)}importación y exportación de Amazon^{(Amazon import)} . En nuestro caso, está en Descargas^(Downloads) , y luego hay una carpeta llamada Herramienta de servicio web de importación y exportación^{(Import Export Web Service Tool)} . Entonces, para navegar directorios en el símbolo del sistema^{(command prompt)} , escribe "cd", y luego voy a escribir "descargas", y luego voy a escribir "cd" nuevamente, y voy para escribir " herramienta de servicio^{(service tool)} web de exportación de importación^{(import export)}”, que es el nombre del Directorio^(Directory) . Ahora que estoy en ese directorio^(Directory) , simplemente voy a seguir adelante y copiar este comando y pegarlo^{(command and paste)} en el símbolo del sistema^{(command prompt)} .

Es posible que haya notado que en el comando que acabamos de copiar y pegar, el nombre del archivo de manifiesto es My S3 Import Manifest.txt . Creo que este es un problema con la documentación porque cuando traté de ejecutarlo de esta manera, recibí un error que decía que el archivo tenía que llamarse My Import Manifest.txt . Así que simplemente mueva el cursor y elimine la parte S3^{(S3 part)} , y debería poder ejecutar el comando. Ahora no voy a seguir adelante y ejecutar el comando ahora porque ya lo ejecuté antes. Pero cuando continúa y presiona Enter , debería obtener algo como esto, el trabajo creado, la identificación del trabajo, la dirección de envío de AW^{(AW shipping)} y el contenido del archivo de firma^{(Signature File Contents)} .

El contenido del archivo de firma^{(signature file)} es básicamente un archivo que se crea en el directorio raíz^{(root directory)} aquí en la herramienta ^{(tool call)}Importar Exportar ^{(Import Export Web)} servicios web llamada ^(Services) Firmas^(Signatures) . Esto se creará cuando ejecute el comando real. Si todo va bien^(Okay) , puede tomar este archivo y tendrá que copiarlo en la raíz de su disco duro. Estamos casi al final aquí. Lo siguiente que tenemos que hacer es copiar el archivo de firma^{(Signature File)} a la raíz del disco duro. Podemos encontrar el archivo llamado Firma en el directorio de herramientas ^{(Tool Directory)}de servicios ^(Services)web de importación y exportación^{(Import Export Web)} después de ejecutar el comando Java^{(Java command)} .

El penúltimo paso es imprimir el albarán y completarlo. Así es como se ve el albarán. Es un documento muy simple. Continúa y pones la fecha, el ID de tu cuenta de correo electrónico, tu número de contacto, tu nombre y número de teléfono^{(name and phone number)} , el ID del trabajo y el identificador que has puesto para tu dispositivo. Nuevamente, puede encontrar este documento aquí fuera de la documentación.

Y finalmente, el último paso es simplemente empacar su disco duro y enviarlo^{(drive and ship)} a Amazon . Hay algunas pequeñas cosas de las que tienes que tomar nota. En primer lugar^(Firstly) , debe incluir la fuente de alimentación^{(power supply)} y los cables de alimentación y los cables de interfaz, por lo que si es USB 2.0 , 3.0, esata, debe incluir el cable USB o el cable esata^{(USB cable or esata cable)} . Si no, seguirán adelante y te lo devolverán. También tendrás que llenar el albarán que mencioné antes y ponerlo dentro de la caja. Y, por último, va a enviar el paquete a la dirección que obtuvo del comando de respuesta de creación^{(create response command)} que ejecutamos.

Hay otras dos pequeñas cosas que debe tener en cuenta cuando realiza el envío. En primer lugar, se asegurará de que la etiqueta de envío^{(shipping label)} tenga esa identificación de trabajo allí. Si no, lo devolverán. Por lo tanto, debe asegurarse de tener la identificación del trabajo en la etiqueta de envío^{(shipping label)} . En segundo lugar, también debe completar una dirección de envío de devolución^{(return shipping address)} . Esta va a ser diferente a la dirección de envío de devolución^{(return shipping address)} que hemos puesto en el archivo de manifiesto. Si no procesan su disco duro por algún motivo, si hay un problema o algo^{(problem or something)} así, devolverán el disco duro a la dirección^{(shipping address)} de envío que figura en la etiqueta de envío.^{(shipping label)}. Si procesan su disco duro y pueden transferir todos los datos, devolverán el disco duro a la dirección de envío^{(shipping address)} que tiene en el hombre de esto. Por lo tanto, también es importante incluir la dirección de envío de devolución^{(return shipping address)} en la etiqueta. Puedes elegir el operador que quieras. Elegí UPS . Es bueno tener el número de seguimiento^{(tracking number)} , y pueden seguir adelante y hacer todo esto por usted sin ningún problema.

Y eso es todo. Son unos pocos pasos y toma un poco de tiempo la primera vez que lo hace. Pero después de eso, es bastante rápido y es una excelente manera de guardar una gran cantidad de datos en la nube^(Cloud) , y Amazon también es económico para el almacenamiento. Entonces, si tiene una tonelada al día que necesita almacenar y desea hacer una copia de seguridad en otro lugar que no sea su casa o en su disco duro externo, entonces Amazon Web Services S3 es una excelente opción.

Espero que hayas disfrutado este tutorial Consejos técnicos en línea^{(Online Tech Tips)} . Por favor^(Please) regrese y visite.

Transfer Data to Amazon S3 Quickly using AWS Import Export

If yоu have hundreds of gigabytes or even tеrаbytes of data on your local network at home, you probably have it all stored on a computer, an external hard drive or а NAS (network attached storage) device. Having backups of your data is extremely important, but having them all in one place is never a good idea.

I realized this myself when I saw I have over 2 TB of photos, videos, backups, etc stored on my local NAS. Sure it has 4 hard drives and if one fails, none of my data will be lost. However, if my house burns down or gets flooded, everything will be lost along with the NAS. So I decided to backup the data to the cloud.

I checked out Dropbox, SkyDrive, Google Drive, CrashPlan and Amazon S3 and Glacier before finally settling on Amazon S3. Why Amazon? Well, they have a cool service where you can send in an external hard drive up to 16 TB in size and have it uploaded directly to their servers, thereby bypassing the massive problem of trying to upload that data over your slow Internet connection.

With AT&T in my neighborhood, I get a whopping 1.4 Mbytes/sec upload speed. It would take many months to upload the 2.5 TB of data I have stored on the NAS. With Amazon Import/Export, you can pay a $80 service fee and have them upload all that data for you in one day. I ended up making a video tutorial that walks you through the whole process from signing up for Amazon Web Services to packing your hard drive and shipping it to Amazon.

Here is the full transcript of the video:

Hey everyone. This is Aseem Kishore from Online Tech Tips. I’m going to be doing something new today. I’m going to do a video tutorial on Amazon Web Services Import Export features. So what is the Import Export feature?
Well it’s basically a way to get a large amount of data into an Amazon S3 bucket or into a Glacier vault. Amazon S3 and Glacier are basically two storage options that you have for data backup and data archiving with Amazon. So why would you want to use this service from Amazon?

Well, it basically lets you move a large amount of data into the Cloud very quickly. If you are someone like me, you might have hundreds of gigabytes of photos and videos stored locally on your computer or on an external hard drive. Trying to upload 100 gigabyte or 500 gigabyte or even a terabyte of data into the Cloud will take you weeks if not months on a slow upload connection. Instead what you can do is copy that data onto an external hard drive that can be up to 16 terabytes in size and just ship that to Amazon where they will take it to their data center and upload it straight to your bucket or vault and then you can go ahead and access that from the web.

So to get started, the first thing you are going to have to do is create an Amazon Web Services Account. To do that, you’re going to go to aws.amazon.com and you’re going to go ahead and click on the Sign Up button. Go ahead and type in your e-mail address and then select, “I am a new user,” if you do not have an Amazon account already. If you do, go ahead and select, “I am a returning user,” and you can use your current account Amazon account to sign up for Amazon Web Services.

Once you created your Amazon Web Services Account, you’re going to have to download the Import Export tool. This tool is very simple to use. It does take a little configuration, which I am going to go ahead and explain. But you can see on the screen, there is a down load link which I am going to add in the caption in the bottom of this video. So go ahead and download that and then extract that into a directory on your computer.

Now that you’ve downloaded that tool and extracted it, you should have a directory that looks like this. At this point, we will need to edit a file called, “AWS Credentials.” This contains two values, Access Key ID and Secret Key. Basically, these are two values that Amazon uses to link to your account. You can get these two values from your Amazon Web Services Account by going to the following address. It’s aws.amazon.com/securitycredentials. On the Security Credentials page, you’re going to go ahead and click on Access Keys.

Now it gets a little confusing here. If you’ve already used Amazon Web Services and have already created keys in the past, then you won’t be able to see your secret key here. This is kind of a new interface from Amazon and in order to see your existing secret keys, you have to click on a Security Credentials link that takes you to the old Legacy page.

If you just created a new account, then you’ll be able to create a new root key. This button will be active. At that point you’ll get an access Key ID, and you’ll get the secret key so that it will give you both the values. And this is the Legacy Security page where you can access your secret keys if you have already created an Access Key ID for Amazon Web Services. So as you can see here, I have two access keys and if I wanted to go ahead and see my secret key, I can go ahead and click the Show button and then I can copy those two values into AWS Credentials file that I had shown you earlier. So you want to go ahead and paste the Access ID key here and paste the Secret key here.

Now at this point, if you are getting confused by the Access Key ID and the Secret Access key, that’s okay. You really don’t need to know what they are or care about them in any way whatsoever. All you have to do is sign and, get the values, and copy and paste them into that file.

The next thing we’re going to go ahead and do is create import job. Now the next two parts are the two hardest parts of this whole procedure. In order to create an import job for Amazon S3, we’re going to go ahead and create a manifest file. This manifest file basically contains some information on your device. Wherever you want to store the data and where do you want the device shipped back to.

Now the nice thing is that we don’t have to create this manifest file ourselves. It’s already created for us, we just have to go ahead and fill it out. So what you’ll want to go ahead and do is go into the directory and where you have your import export tool and click on Examples. Here you are going to go ahead and open up the S3 import manifest. As you can see here, I’ve already gone ahead and filled out the information for my import job. So let’s go ahead and take a look at this a little bit more closely.

As you can see, the first thing you have to do is type in your access key ID again. You have to get rid of the brackets, and you just go ahead and paste it directly after the colon. The next thing you’re going to want to do is type in the bucket name. You’re going to have to go ahead and create a bucket, which I’m going to go ahead and show after this, but for now go ahead and type in whatever name that you will want where you’re data is going to be stored. So if you create a folder called Back Up, than anything that you have on your device, any folders or anything in there, will go underneath that bucket name.

The next thing that you will want to go ahead and do is type in your device ID. This is basically a unique identifier for your external hard drive. This can be the serial number that’s on the back of the hard drive. If you don’t have a serial number that’s on the back of your hard drive, what you can go ahead and do is just create a number of your own or create an identifier. Just write that on something, a sticker that you can put onto your device and then just type that value here. It just has to be something that is the same on the device and in this file. Erase device, it’s already set to No, so you are going to leave that. You can leave the next one. Service level is standard, you can leave that. And the return address, you’re going to go ahead and fill out your address like I’ve done here. In the original file, there are some optional fields. You have to go ahead and remove those if you’re not going to use them. So you can just go ahead and delete those lines out.

Okay, so the next thing we’re going to do after we fill out the manifest file is save it into the appropriate directory. To do that, we’re going to go ahead and click File, Save As, and we’re going to move up back into the import export Web Services Tool directory. This is also the location of that dot property file that we filled out earlier. Here you are going to have the go ahead and name your file, “my import manifest.txt. ” Since your Save As Type is already txt, you don’t have to type that into the file name. Go ahead and click Save.

Now that we’ve edited the AWS Credentials file and credited the My Import Manifest file, we can go ahead and create a bucket in Amazon S3. This is very simple to do. What you are going to go ahead and do is go to aws.amazon.com, and you’re going to go ahead and click on My Account console and then click on AWS Management Console. Once you log in, you should get a screen that looks like this with all the different Amazon Web Services. At this point, all we care about is Amazon S3, which is down here at the bottom left. Click on that, and it’s going to go ahead and load up the S3 console. And as you can see here, there’s not really much to it other than buckets. So I have two buckets, this is my backup of my synology nas, which is the network type storage device.

What you’ll want to go ahead and do is click Create Bucket, and think you’re going to go ahead and give your bucket a bucket name. You can also choose a different region, but I suggest you just go to the region that it populates for you automatically. The bucket name just can only have dots, and it has to be unique in that entire region where it’s being stored. So if somebody else already has that bucket name, it’s going to give you an error. For example, if I say, nasbackup, and I say create, it’s going to give me an error that the requested bucket name is not available. In that case you can use dots so you can put ‘dot’, and whatever else you want and click create, and if that’s unique, and then it goes ahead and creates that bucket name. So you can go ahead and create a bucket, that is we a data on all of that external hard drive is going to be stored.

At this point, you might be wondering what else has to be done. So let’s take a look at what we have done so far. We signed up for the AWS service. We’ve downloaded and extracted the tool. We’ve edited the file and editor keys. We’ve gone ahead and created the manifest file is saved it in the import manifest in the same directory as the credentials file, and we created a bucket on Amazon S3. So there’s only a couple more things to do to get this done.

The next thing we have to do is create a job request using a Java command line tool. This is a bit technical and this is probably the most technical thing that you are going to have to do, but is really not that hard. Now in order to create this job request, we have to run a Java command at the command prompt. But in order to do that, we have to have the Java development kit installed. This is different from the Java runtime environment, which is normally installed on most computers, but it won’t let you run Java commands at the command prompt.

In order to do that, what you’ll do is go to Google and just do a search for Java SE, and this is Java Standard Edition. Go ahead and click on the first link here and this brings you to this page. Here you could scroll down, and you’ll see three options, JDK server, JRE, and JRE. We don’t need to worry about these two here. We’re going to go ahead and download the JDK. On the next page, go ahead and click, Accept License Agreement and then you can download the file that matches your system specifications. In my case, I downloaded the Windows 64 bit executable file.

Now that you’ve install the Java executable kit, we can go ahead and run the Java command, and you can go ahead and see this command here in the documentation that I have highlighted here. And by the way, if you need to get to this documentation, the easiest way is to go to Google and do a search for “AWS import export docs”. And then go ahead and click on create your import job, and then click on create your first Amazon S3 import job, and you’ll be brought to this page.

Now we can go ahead and run the command by going to the command prompt. In order to do that we click on Start, type in CMD and press Enter. Now that we have a command prompt, we need to go into the directory where the Amazon import export tool is located. In our case, it’s in Downloads, and then there’s a folder called Import Export Web Service Tool. So in order to navigate directories into the command prompt, you type in “cd”, and then I’m going to type in “downloads”, and then I’m going to type in “cd” again, and I’m going to type in “import export web service tool,” which is the name of the Directory. Now that I’m in that Directory, I’m simply going to go ahead and copy this command and paste that into the command prompt.

You may have noticed that in the command we just copied and pasted, the name of the manifest file is My S3 Import Manifest.txt. I think this is a problem with the documentation because when I tried to run it this way, I got an error saying that the file had to be named My Import Manifest.txt. So simply move your cursor and delete the S3 part, and you should be able run the command. Now I’m not going to go ahead and run the command right now because of already run it before. But when you go ahead and press Enter you should get something like this, job created, job ID, the AW shipping address, and the Signature File Contents.

The signature file contents is basically a file that’s created in the root directory here under Import Export Web Services tool call Signatures. This will be created when you run the actual command. If everything goes Okay, you can then take this file and you’re going to have to copy onto the root of your hard drive.
We’re almost to the end here. The next thing we have to do is copy the Signature File to the root of the hard drive. We can find the file called Signature in the Import Export Web Services Tool Directory after you run the Java command.

The second to the last step is printing out the packing slip and filling it out. This is what the packing slip looks like. It’s a very simple document. You go ahead and put date, your e-mail account ID, your contact number, your name and phone number, the job ID, and the identifier that you have put for your device. Again you can find this document here off of the documentation.

And finally the last step is to simply pack your hard drive and ship it to Amazon. There are few little things that you have to take note of. Firstly, you need to include the power supply and any power cables and any interface cables, so if it’s USB 2.0, 3.0, esata, you need to include the USB cable or esata cable. If not, they’ll go ahead and return it back to you. You’ll also have to fill out that packing slip that I mentioned earlier and put that inside the box. And lastly, you’re going to send the package to the address that you had gotten from that create response command that we ran.

There are two other small things to note when you are shipping. Firstly, you’re going to make sure that the shipping label has that job ID on there. If not, they’re going to return it back. So you need to make sure you have the job ID in the shipping label. Secondly, you should also fill out a return shipping address. This is going to be different than the return shipping address that we have put in the manifest file. If they do not process your hard drive for some reason, if there’s a problem or something like that, they will return the hard drive to the shipping address on the shipping label. If they process your hard drive and they are able to transfer all of the data, they’ll return the hard drive to the shipping address that you have in the man of this about. So it’s important to put in of return shipping address on the label too. You can choose whatever carrier you’d like. I chose UPS. It’s good to have the tracking number, and they can go ahead and do all of this for you without a problem.

And that’s about it. It is a few steps and it does take a little bit of time the first time you do it. But after that, it’s pretty quick and it’s a great way to save a lot of data to the Cloud, an Amazon is also cheap for storage. So if you have a ton a day to you need to store, and you want to back it up somewhere other than in your house or on your external hard drive, then Amazon Web Services S3 is a great option.

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