Aunque el Centro de sincronización^{(Sync Center)} y Archivos sin conexión^{(Offline Files)} son características presentes en versiones anteriores de Windows , pocas personas las conocen, y mucho menos las usan. Es por eso que decidí cubrir estas herramientas en una miniserie de artículos. En este primer episodio, aprenderá qué son el Centro de sincronización^{(Sync Center)} y los Archivos sin conexión^{(Offline Files)} , cómo acceder a ellos y los conceptos básicos sobre cómo trabajar con ellos.

¿Qué ha cambiado en el Centro de sincronización^{(Sync Center)} en Windows 7 ?

Muy pocas personas saben que la herramienta Centro de sincronización^{(Sync Center)} se ha modificado en Windows 7 . Ya no le permite sincronizar datos entre su computadora y otros dispositivos, como reproductores multimedia. Solo se puede usar junto con Archivos sin conexión^{(Offline Files)} y archivos de sincronización que se encuentran en las carpetas de red^{(network folder)} con las que trabaja cuando está sin conexión. Básicamente, maneja las transferencias de datos necesarias para sincronizar el contenido de una carpeta de red^{(network folder)} cuando trabaja sin conexión. Cuando esté conectado nuevamente a la red, sincronizará los archivos que ha modificado.

Dónde encontrar el centro de sincronización

El Centro de sincronización^{(Sync Center)} se puede iniciar buscando la palabra sincronización^(sync) y haciendo clic en el resultado de búsqueda^{(search result)} adecuado .

Alternativamente, puede ir al Panel^{(Control Panel)} de control , usar una de las vistas de iconos y hacer clic en el acceso directo del Centro de sincronización^{(Sync Center)} .

Al ver el Panel^{(Control Panel)} de control por categoría, el acceso directo del Centro de sincronización^{(Sync Center)} no se muestra en ninguna de las categorías disponibles.

La ventana del Centro de sincronización^{(Sync Center)} es fácil de entender y usar. En el medio, puede ver las asociaciones de sincronización existentes que se definieron (si las hay), mientras que a la izquierda tiene una columna con enlaces a diferentes opciones y menús de configuración.

Primero, habilite los archivos sin conexión

Antes de usar el Centro^{(Sync Center)} de sincronización para sincronizar carpetas en la red, debe asegurarse de que Archivos sin conexión^{(Offline Files)} esté habilitado. Por lo tanto, haz clic en Administrar archivos sin conexión^{(Manage offline files)} .

Ahora se abre la ventana Archivos sin conexión . ^{(Offline Files)}Aquí puedes ver su estado. De forma predeterminada, debe estar habilitado en todas las computadoras con Windows 7 que admitan esta función. Si no es así, habilítelo.

Luego, configurar archivos sin conexión

No tenga miedo de configurar cómo funciona Archivos sin conexión^{(Offline Files)} en su computadora. Por ejemplo, en la pestaña Uso del disco^{(Disk Usage)} puede cambiar la cantidad de espacio que utiliza esta función.

En la pestaña Cifrado^(Encryption) , puede elegir habilitar el cifrado para sus archivos sin conexión, para una capa adicional de seguridad.

Por último, pero no menos importante, puede configurar la frecuencia con la que desea que Windows 7 compruebe si hay conexiones lentas.

Cuando se detecta una conexión lenta, Windows 7 puede funcionar automáticamente sin conexión y guardar copias locales de los archivos de red que está utilizando. Una vez que tenga una conexión rápida, el Centro^{(Sync Center)} de sincronización sincronizará automáticamente sus archivos.

Cómo trabajar sin conexión^(Offline) con archivos y carpetas de red^{(Network Files and Folders)}

Para guardar el contenido de un archivo de red^{(network file)} en su computadora y trabajar^{(computer and work)} con él sin conexión, primero debe acceder a él mientras está conectado a la red.

Utilice el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} para explorar las carpetas compartidas de su grupo en el hogar o de su red .^(Homegroup)

Cuando haces clic con el botón derecho en una carpeta, deberías ver una opción que dice "Siempre disponible sin conexión"^{("Always available offline")} . Haga clic^(Click) en él y la asociación de sincronización se^{(sync partnership)} creará automáticamente en el Centro de sincronización^{(Sync Center)} .

NOTA:^(NOTE:) Esto funcionará según lo previsto solo si la carpeta se comparte con permisos de escritura para la cuenta que está utilizando para acceder a ella.

Cuando trabaje en la misma carpeta de red^{(network folder)} y esté a punto de desconectarse de la red o simplemente se desconectó, haga clic en el botón Trabajar sin conexión^{(Work offline)} . Podrá trabajar con los archivos de esa carpeta como si la red estuviera disponible.

Cuando esté nuevamente conectado a la red, presione el botón Trabajar en línea^{(Work online)} .

Para forzar una sincronización manual de los archivos en esa carpeta, presione el botón Sincronizar^(Sync) y elija Sincronizar archivos sin conexión en esta carpeta^{(Sync offline files in this folder)} .

¿^(Does) En qué versiones^{(Which Versions)} de Windows 7 funciona esto?

Dependiendo de su versión de Windows 7, puede suceder que pueda abrir el Centro de sincronización,^{(Sync Center)} pero no puede configurar ninguna asociación de sincronización y no puede usar archivos sin conexión^{(Offline files)} . Desafortunadamente, los archivos sin conexión^{(Offline files)} solo están habilitados para las siguientes versiones de Windows 7 : Windows 7 Professional , Windows 7 Enterprise y Windows^{(Enterprise and Windows)} 7 Ultimate .

En otras versiones de Windows , tendrá el Centro de sincronización^{(Sync Center)} disponible pero no podrá usarlo.

Conclusión

Como puede ver en este tutorial, Archivos sin conexión^{(Offline Files)} y el Centro de sincronización^{(Sync Center)} pueden ser excelentes herramientas cuando necesita trabajar con carpetas y archivos de red sobre la marcha. En este artículo cubrí los conceptos básicos. Continuaremos con un artículo que cubre configuraciones más avanzadas. Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, no dude en hacérnosla saber.

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Even though Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

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