Hay una función poco conocida en Word que le permite reunir grupos de texto y/o gráficos de diferentes ubicaciones en un documento de Word y luego pegar todo ese texto en otra ubicación.

Se llama Spike y es diferente al Portapapeles^(Clipboard) , que le permite trabajar con solo un conjunto de texto copiado a la vez. El Spike lleva el nombre de un soporte de papel anticuado en el que la gente metía papeles cuando terminaban de usarlos. Es posible que aún vea la versión antigua de Spike en uso en algunas tiendas minoristas.

NOTA:^(NOTE:) La función Spike está disponible en las versiones de Word desde la 97 hasta la 2016.

Cómo usar Spike en Word

Para recopilar información en Spike en Word , simplemente seleccione el texto que desea agregar y presione Ctrl + F3 . Esto corta la información de su documento y la coloca en el Spike . Puede continuar cortando partes de su documento y Word continuará agregando el texto cortado al Spike .

NOTA:^(NOTE:) Cuando usa Spike , está cortando o eliminando texto de su ubicación original, NO^(NOT) copiando texto.

Para pegar el texto recopilado, coloque el punto de inserción en la ubicación del documento actual, un documento nuevo u otro documento existente donde desee pegar el texto. Presione Ctrl + Shift + F3 para pegar el texto del Spike en el punto de inserción. Toda la información en Spike (no solo el último texto que cortó allí) se pega en su documento en el punto de inserción.

Presionar Ctrl + Shift + F3 también borra toda la información en el Spike . Si no desea borrar el Spike cuando pegue su contenido, coloque el punto de inserción donde desea pegar el contenido, escriba " spike " (sin las comillas) y presione F3 .

También puede ver el contenido del Spike sin pegar el contenido ni vaciar el Spike . Para hacer esto en Word 2007 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Insertar^(Insert) en la cinta y busque el botón Elementos rápidos en la sección ^{(Quick Parts)}Texto^(Text) .

Haga clic en la flecha del botón Elementos rápidos^{(Quick Parts)} y seleccione Organizador de bloques de creación^{(Building Blocks Organizer)} , si está usando Word 2007, o Autotexto^(AutoText) , si está usando Word 2010 , en el menú desplegable.

En Word 2007, aparece el cuadro de diálogo Organizador de Building Blocks . ^{(Building Blocks Organizer)}Haga clic en el Spike en la lista de la izquierda para mostrar una vista previa del texto y/o gráficos que contiene actualmente el Spike .

Para ver el contenido de Spike , si está utilizando Word 2003 o anterior, seleccione AutoText | AutoText en el menú Insertar .^(Insert)

Aparece el cuadro de diálogo Autocorrección . ^{(AutoCorrect)}En la pestaña Autotexto , escriba " ^(AutoText)spike " (sin las comillas) en el cuadro de edición Ingrese las entradas de Autotexto aquí^{(Enter AutoText entries here )} para encontrar rápidamente el Spike en la lista. El Spike se selecciona automáticamente una vez que se encuentra y puede ver el contenido del Spike en el cuadro Vista previa^(Preview) debajo de la lista de entradas de Autotexto .^(AutoText)

Es posible que haya notado que cuando pegó el contenido del Spike , había una línea en blanco adicional entre cada elemento que agregó al Spike . Eso se debe a la selección inteligente de párrafos^{(Smart Paragraph Selection)} .

Con la selección de párrafo inteligente^{(Smart Paragraph Selection)} habilitada, es imposible seleccionar un párrafo sin agarrar también esa marca de párrafo final. Es posible que desee desactivar la selección inteligente de párrafos^{(Smart Paragraph Selection)} para evitar crear líneas en blanco entre cada uno de los elementos del Spike . Para hacer esto en Word 2007, seleccione Opciones^{(Word Options)} de Word en el menú de Office .

En el cuadro de diálogo Opciones de Word , haga clic en ^{(Word Options)}Avanzado^(Advanced) en la lista de la izquierda.

En la sección Opciones de edición^{(Editing options)} a la derecha, seleccione la casilla de verificación Usar selección de párrafo inteligente^{(Use smart paragraph selection)} para que no haya ninguna marca de verificación en la casilla de verificación.

Haga clic en Aceptar^(OK) para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word .^{(Word Options)}

Para desactivar la selección de párrafo inteligente^{(Smart Paragraph Selection)} en Word 2003 o anterior, seleccione Opciones^(Options) en el menú Herramientas .^(Tools)

En el cuadro de diálogo Opciones^(Options) , haga clic en la pestaña Editar . ^(Edit)En la sección Opciones de edición , seleccione la casilla de verificación ^{(Editing options)}Usar selección de párrafo inteligente^{(Use smart paragraph selection)} para que no haya ninguna marca de verificación en la casilla de verificación.

Haga clic en Aceptar^(OK) para cerrar el cuadro de diálogo Opciones .^(Options)

Spike es una función útil si necesita reorganizar y mover texto no contiguo de forma rápida y sencilla o crear un nuevo documento a partir de partes de otro documento . ¡Disfrutar!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

Therе is a little known feature in word that allows you to gather groups of text and/or graphіcs from different locations in a Word document and then paѕte all оf that text into another locаtion.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

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