Si es un gran usuario de Word , probablemente se haya encontrado con una situación en la que sería conveniente fusionar varios documentos de Word en un documento maestro. Aunque no es muy difícil hacer esto en Word , tampoco es muy intuitivo.

Uno pensaría que Microsoft habría incluido alguna función de combinación de documentos en el programa considerando cuántas otras tareas más complicadas puede completar. De todos modos^(Anyway) , en este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de combinar varios documentos de Word en un solo documento.

Vale la pena señalar que el procedimiento funciona prácticamente en todas las versiones de Office desde 2007 hasta 2016. Además, en mis propias pruebas, parece que se retuvo todo el formato cuando se combinaron los documentos. Sin embargo, esto solo se probó en archivos que usaban la misma versión de Office . No estoy 100 % seguro de que se mantenga todo el formato si inserta un documento de Word 2007 en Word 2016 .

Combinar varios documentos de Word

Para comenzar, abra el primer documento de Word que desea usar como archivo maestro. A continuación^(Next) , vaya a la posición del documento donde desea insertar el archivo de Word adicional. ^(Word)Lo bueno de este método es que puede insertar los archivos de Word adicionales en cualquier parte del archivo maestro. No siempre tiene que ser al final.

Ahora, haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en ^(Insert)Objeto^(Object) .

Ahora elija los documentos que desea insertar. Puede hacerlo de uno en uno o puede elegir varios documentos a la vez manteniendo presionada la tecla MAYÚS^(SHIFT) y seleccionándolos.

Si tiene un orden particular en el que deben insertarse, hágalo uno a la vez. No estoy seguro exactamente de cómo Word decide qué archivos se insertan cuando selecciona más de uno a la vez.

Como puede ver en el ejemplo anterior, el texto del segundo documento de Word comienza justo donde tenía el cursor, que estaba al final del primer documento. Se mantuvo todo el formato del segundo documento, incluidas las negritas, las viñetas, el espacio entre líneas, los colores del texto, el tamaño del texto, etc.

Incluso probé un documento que solo tenía imágenes y otros elementos como WordArt , gráficos, etc. y todos esos elementos también se fusionaron correctamente. Una vez más^(Again) , podría tener problemas si está fusionando documentos que se crearon con diferentes versiones de Office . Si ese es el caso, la mejor opción es abrir los archivos más antiguos en una versión más nueva de Word y guardarlos en el nuevo formato de archivo.

Además, consulte mis otras publicaciones sobre cómo combinar varios archivos de texto^{(combine multiple text files)}  y cómo combinar varias presentaciones de Powerpoint^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . ¡Disfrutar!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heaνy Word user, you probably haνe come across a situation where іt would be convenient to merge multiple Word documents into оne master doсument. Even though it’s not very difficult to do this in Word, it’s also not very intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

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