Un amigo mío me llamó el otro día para preguntarme cómo podían ver rápidamente una presentación de PowerPoint en su computadora sin usar Office , ya que no lo tenían instalado. Le dije que no se preocupara porque hay muchas maneras de ver los archivos de Office sin necesidad de Office^(Office) .

Gracias a Google y la computación en la nube en general, hoy en día tiene suites de productividad de oficina totalmente funcionales que puede ejecutar directamente desde su navegador. Una vez que Google lanzó Google Docs , Sheets y Slides , obligó a Microsoft a repensar toda su estrategia de Office . ^(Office)Ahora Microsoft tiene una versión gratuita de su paquete de Office que puede usar en línea para crear y editar archivos.

En este artículo, le mostraré un par de herramientas diferentes que puede usar para abrir archivos PDF^(PDFs) , archivos de Microsoft Office , archivos de Photoshop , etc. de forma gratuita. Ahora, el problema principal aquí con cualquier cosa gratis es que las funciones son limitadas. Office of Word en línea , por ejemplo, le permite realizar tareas básicas de edición, pero no puede realizar ninguna de las tareas más avanzadas, como combinar correo o notas al pie, etc. Sin embargo, si solo necesita ver un archivo, estas soluciones serán muy bien

Microsoft Office en línea gratis

Si está tratando de ver un documento de Office , ya sea ^(Office)Word , Excel o PowerPoint , entonces la mejor opción es usar Office Online . Simplemente vaya a www.office.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft . Ese es el único requisito para usar sus herramientas gratuitas.

Con las aplicaciones en línea de Office , obtiene las aplicaciones principales de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} : Word , Excel , PowerPoint y OneNote . Sin embargo, no podrá usar estas herramientas para ver una base de datos de Access , un diagrama de Visio o un archivo de Microsoft Project .

Para las aplicaciones principales, puede crear nuevos archivos, que se almacenarán automáticamente en su carpeta OneDrive o puede cargar nuevos documentos desde su computadora local.

Como puede ver a continuación, la versión en línea de Word no tiene todas las pestañas que tiene la interfaz de cinta en la versión completa de Word . Le faltan Referencias y Mailings por completo. Además, todas las demás pestañas solo tienen algunas de las opciones esenciales, pero falta el resto. Para la mayoría de las personas, la versión gratuita es suficiente, pero es por eso que Microsoft tiene suscripciones de Office 365 para aquellos que necesitan toda la funcionalidad.

La misma información se aplica también a las versiones en línea de Excel y PowerPoint . Genial^(Great) para ver archivos de Office , bueno para editar, pero no totalmente funcional. En general, debe probarlos si necesita ver y realizar modificaciones simples en los archivos de Office .

Documentos^{(Google Docs)} , Hojas^(Sheets) de cálculo , Presentaciones^(Slides) y Drive de Google^(Drive)

Además de Office en línea, el conjunto de herramientas en línea de Google también puede abrir archivos de Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Entonces, si está en el ecosistema de Google y solo necesita ver algunos documentos de MS Office^{(MS Office)} , intente abrirlos en Google Docs , Google Sheets o Google Slides .

¡Abrí mi currículum completamente formateado en Google Docs y se veía exactamente como el de Word ! Luego pude editarlo según sea necesario sin ningún problema. También pude volver a guardar el archivo en formato Word desde ^(Word)Google Docs .

Lo que me gusta de todas las herramientas de Google es que admiten complementos, que pueden agregar muchas funciones al programa básico. Entonces , Google Docs , por ejemplo, puede manejar citas y bibliografías usando complementos, que Office en línea no admite.

Si necesita abrir un archivo PDF , puede usar Google Chrome en lugar de descargar un lector de PDF gratuito^{(free PDF reader)} . Solo para ver e imprimir, Google Chrome es una excelente opción. Simplemente^(Just) arrastre y suelte el PDF en una pestaña abierta en Chrome para ver el archivo PDF .

Si necesita ver otros tipos de archivos con diferentes extensiones^{(view other files types with different extensions)} , le sugiero que intente usar Google Drive . Google Drive se puede usar para ver archivos de Adobe Photoshop y muchos otros archivos que normalmente requieren una aplicación específica. Obviamente no puedes editar el archivo PSD ni nada por el estilo. Si quisieras hacer eso, necesitas otros programas como GIMP o Paint.NET . Sin embargo, para ver un archivo, Google Drive es excelente.

Aunque estas herramientas han existido por un tiempo, es posible que no conozca todas las diferentes funciones que pueden realizar. Ambas compañías siempre agregan nuevas funciones también, por lo que es una buena idea revisarlas ahora si no lo ha hecho en mucho tiempo. ¡Disfrutar!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of minе сalled me the other day asking how they coυld quickly view a PowerPoint presentatіon on their computer without using Office, since they didn’t have that installed. I told her not to worry beсaυse there are mаny ways to view Office files without actually needing Office.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

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